Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Turnhout becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Bent u klaar om uw personeel extra voordelen te geven zonder grote kosten. Waardoor u kunt profiteren van slimme regelingen in Turnhout. Maaltijdcheques voor werknemers veranderen de dagelijkse pauze in een echt feest.
Dit systeem vraagt wel om een strakke planning en veel aandacht voor de wet. En het voordeel is dat u exact weet waar u aan toe bent. Daarom duiken we vandaag diep in de zeven strenge RSZ-voorwaarden die gelden voor elke slimme ondernemer in de Kempen.
Deze stad telt ruim 45000 inwoners op een oppervlakte van bijna 56 vierkante kilometer. Waardoor de bevolkingsdichtheid behoorlijk hoog ligt in deze mooie Vlaamse regio. En postcodes zoals 2300 bruisen van de economische activiteit en ambitieuze bedrijven.
Elke ondernemer in postcode 2300 moet voldaan hebben aan zeven wettelijke verplichtingen. Dit materiaal is super sterk geregeld in de wetgeving. Waardoor u boetes kunt vermijden door alles correct te volgen.
De eerste voorwaarde draait om een schriftelijke grondslag in een cao of individuele overeenkomst. Deze basis beschermt zowel uw bedrijf als uw hardwerkende medewerkers. Waardoor onduidelijkheid direct uit de lucht is.
Ten tweede moet de toekenning gebeuren via een transparant systeem. En het voordeel is dat niemand achtergesteld wordt op de werkvloer. Wat zorgt voor een fijne sfeer binnen het voltallige team.
De werkgeversbijdrage mag maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven eenheid. Dit bedrag geeft u maximale controle over de personeelskosten. Waardoor u maandelijks precies begroot wat nodig is.
Daartegenover staat een werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro per stuk. Deze kleine inhouding zorgt voor een evenwichtige financiering van de extra's. Waardoor de medewerker zelf ook een kleine bewuste bijdrage levert.
Bovendien geniet u van een fiscale aftrek van twee euro per cheque. Deze aftrekpost verlaagt de druk op de vennootschapsbelasting aanzienlijk. Waardoor u slim bespaart op de jaarlijkse eindafrekening.
Papieren bonnetjes behoren definitief tot het verleden in deze moderne tijd. De elektronische cheque staat altijd op naam van de begunstigde medewerker. Waardoor fraude en verlies simpelweg niet meer voorkomen.
Daarnaast geniet elke digitale waarde van een geldigheid van twaalf maanden. Waardoor uw personeel genoeg tijd heeft om de tegoeden rustig op te sparen. En lekker te besteden bij lokale handelaars in de stad.
Deze digitale kaart koppelt u eenvoudig aan andere voordelen op hetzelfde contract. Denk hierbij gerust aan ecocheques en cadeaucheques voor speciale gelegenheden. Waardoor de administratieve last voor uw personeelsdienst minimaal blijft.
Het opvragen van tarieven bij de verschillende uitgevers vraagt om een kritische blik. Verschillende aanbieders hanteren immers uiteenlopende kostenstructuren voor hun diensten. Waardoor vergelijken direct leidt tot scherpe besparingen.
Daarnaast is een goede koppeling met het sociaal secretariaat absoluut onmisbaar. Dit partnerschap zorgt voor een vlekkeloze maandelijkse verwerking in de lonen. Waardoor fouten in de RSZ-aangifte tot het verleden behoren.
Overstappen naar een andere uitgever hoeft helemaal geen stress te veroorzaken. Professionele begeleiding helpt u om die transitie soepel te laten verlopen. Waardoor uw dagelijkse bedrijvigheid geen moment stilvalt.
Ondernemen in provincie Antwerpen vraagt om lokale kennis van zaken. Lokale experts kennen de specifieke noden van uw markt door en door. Waardoor u altijd advies krijgt dat naadloos aansluit bij uw situatie.
De dynamiek in deze regio stimuleert continue groei en innovatie. Slimme werkgevers pakken deze kansen met beide handen aan. Waardoor het personeelsbehoud stijgt naar grote hoogte.
Tevens zorgt een correcte uitvoering voor blije gezichten tijdens de lunchpauze. Medewerkers waarderen deze extra zorg voor hun koopkracht enorm. Waardoor de loyaliteit aan uw organisatie alleen maar toeneemt.
Het moment is aangebroken om uw personeelsbeleid naar een hoger niveau te tillen. Door alle zeven voorwaarden streng te controleren voorkomt u elk risico. Waardoor u met een gerust hart investeert in uw team.
Vraag vandaag nog een gratis offerte aan voor Turnhout en omgeving. Onze specialisten staan klaar om u persoonlijk te begeleiden. Waardoor u direct start met een zorgeloze en voordelige regeling.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Turnhout ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Turnhout.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 2300 |
| Inwoners | 44.136 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 56,1 km² |
| Dichtheid | 787,3 inw./km² |
| Inwonersnaam | Turnhoutenaar |
| Arrondissement | Turnhout |
| NIS-code | 13040 |
| Provincie | Antwerpen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | stad@turnhout.be |
| Officiële website | https://www.turnhout.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Turnhout |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Turnhout.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen