Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Deurne becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u al gedacht aan dat handige extraatje voor uw personeel in dat mooie district met postcode 2100? Waardoor u de motivatie direct flink kunt verhogen. En het voordeel is dat dit fiscale voordeel u heel veel geld kan besparen.
Elke ondernemer wil graag dat zijn werknemers blije koppen trekken bij de koffieautomaat. Desalniettemin moet u zich wel aan een hele stapel strenge wetten houden in dit mooie stukje Vlaanderen. Dat wettelijke kader stelt u in staat om volledig legaal te handelen zonder enge boetes.
Voortaan bespreken wij de eerste voorwaarde uit het rijtje van de RSZ. Die officiële geschreven grondslag moet vastgelegd worden in een individuele overeenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst. Waardoor juridische discussies direct tot het verleden behoren.
Nu komt het tweede punt over de maximale bijdrage van de baas aan bod. Die werkgeversbijdrage mag absoluut niet meer bedragen dan hoogstens 6,91 euro per waardebon. Dat maximale bedrag zorgt ervoor dat u geen cent te veel betaalt aan de fiscus.
Daarnaast moet de werknemer zelf ook een kleine duit in het zakje doen. Die werknemersbijdrage bedraagt minstens 1,09 euro van de totale nominale waarde. Waardoor de regeling netjes in balans blijft voor alle betrokken partijen.
Wist u dat de overheid ook nog eens meebetaalt aan deze fijne constructie? Deze slimme fiscale aftrek bedraagt exact twee euro per uitgegeven waardepapier. Dat fiscale voordeel stelt u in staat om de loonkosten flink te verlagen.
Vroeger kregen mensen papieren bonnetjes in hun handen gedrukt met een potloodstreep erop. Tegenwoordig werkt alles lekker modern en digitaal via een handige plastic kaart. Die elektronische cheque op naam maakt het leven van de boekhouder een stuk makkelijker.
Desbetreffende digitale tegoeden hebben bovendien een houdbaarheid van precies twaalf maanden. Waardoor uw medewerkers ruim de tijd krijgen om hun favoriete lunch bij elkaar te sprokkelen. En het voordeel is dat er nooit meer iets kan kwijtraken in de wasmachine.
Elke uitgever hanteert natuurlijk weer net een andere prijsstructuur voor zijn diensten. Daarom is het heel verstandig om vooraf alle tarieven op te vragen bij de verschillende aanbieders. Die vergelijking stelt u in staat om de scherpste deal binnen te halen.
Samenwerken met professionals brengt altijd administratieve rompslomp met zich mee. Gelukkig kunt u dit probleem oplossen door een handige koppeling te maken met het sociaal secretariaat. Waardoor de loonverwerking automatisch en foutloos verloopt in uw bedrijf.
Daarbij komt dat u niet alleen hoeft te kiezen voor de dagelijkse pauzehappen. U kunt namelijk heel eenvoudig ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract laten zetten. Dat slimme totaalpakket stelt u in staat om alle extra bonussen centraal te beheren.
Soms bent u gewoon niet tevreden over de huidige partij die de administratie regelt. Voortaan kunt u gelukkig heel gemakkelijk overstappen naar een betere serviceverlener. Die professionele begeleiding bij een overstap van uitgever zorgt voor een vlekkeloze migratie.
Daardoor merkt niemand op de afdeling iets van de technische achtergrondwisseling. En het voordeel is dat uw administratie direct weer op rolletjes loopt zonder gedoe. Waardoor u kostbare tijd overhoudt voor uw echte ondernemersdromen.
In deze drukke omgeving wonen inmiddels al meer dan veertigduizend trotse inwoners op een oppervlakte van zeven vierkante kilometer. Die enorme bevolkingsdichtheid zorgt voor een bruisend economisch klimaat in de regio. Waardoor het aantrekken van goed personeel soms best een uitdaging kan zijn voor uw zaak.
Goed personeel is goud waard in de moderne economie van vandaag de dag. Desalniettemin moet u als baas wel concurreren met alle andere bedrijven in de buurt. Dat slimme secundaire arbeidsvoorwaardenpakket stelt u in staat om de beste talenten aan te trekken.
Wanneer u investeert in het dagelijks eten van uw team, krijgt u daar veel voor terug. Waardoor het ziekteverzuim daalt en de productiviteit op de werkvloer juist stijgt. Dat positieve effect stelt u in staat om de winstgevendheid van uw onderneming te vergroten.
Hieronder vindt u een handig overzicht van de belangrijkste spelregels voor uw administratie.
| Onderdeel van de regeling | Wettelijk vereiste of grens | Uw directe voordeel |
|---|---|---|
| Grondslag | Cao of individueel akkoord | Juridische zekerheid |
| Werkgeversbijdrage | Hoogstens 6,91 euro | Maximale kostenbeheersing |
| Werknemersbijdrage | Minstens 1,09 euro | Balans in de regeling |
| Fiscale aftrek | Twee euro per eenheid | Minder belasting betalen |
| Geldigheid | Twaalf maanden | Geen haast bij besteding |
Het uitzoeken van al deze fiscale en sociale wetgeving kost stiekem heel veel uren. Voortaan hoeft u dat gelukkig niet meer helemaal in je eentje uit te zoeken. Onze gespecialiseerde dienstverlening stelt u in staat om achterover te leunen terwijl wij het werk doen.
Wij kennen alle zeven RSZ-voorwaarden uit onze broekzak en helpen u graag op weg. Waardoor u absoluut geen risico loopt op administratieve fouten bij de volgende controle. Dat geeft een rustig gevoel in uw ondernemersbuik.
Neem vandaag nog de beslissing om uw personeelsbeleid naar een hoger niveau te tillen. Vraag direct uw gratis offerte aan via onze website en ontdek de mogelijkheden. Waardoor u direct start met besparen op uw loonkosten.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Deurne ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Deurne.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 2100 |
| Inwoners | 78.747 |
| Provincie | Antwerpen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Deurne.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen