Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in De Haan becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Nu ontdekt u hoe dit handige systeem uw personeel echt blij maakt. Voortaan bespaart u flink wat loonbelasting in prachtig De Haan. Waardoor u direct profiteert van tevreden medewerkers.
En de stad De Haan telt ongeveer twaalfduizend inwoners op een oppervlakte van tweeënveertig vierkante kilometer. Daardoor is de bevolkingsdichtheid in postcode 8420 best gezellig te noemen. Desalniettemin vraagt elke werkgever zich af hoe dit exact werkt. Vandaar dat wij u vandaag stap voor stap meenemen in dit avontuur.
Helaas moet u aan zeven strenge RSZ-voorwaarden voldoen om straffen te voorkomen. Dat zorgt ervoor dat uw administratie altijd netjes op orde blijft. Waardoor u geen slapeloze nachten beleeft tijdens een strenge controle.
En de wet verplicht een werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro per stuk. Dat stelt u in staat om de kosten keurig binnen de perken te houden. Waardoor uw begroting absoluut stabiel blijft.
Daarnaast betaalt de werknemer minstens 1,09 euro uit eigen zak. Waardoor beide partijen eerlijk bijdragen aan deze fijne extra. En dat motiveert het personeel enorm tijdens de dagelijkse pauze.
Nu praten we over de interessante fiscale aftrek van twee euro per cheque. Dat levert uw bedrijf jaarlijks een flinke smak geld op. Waardoor u die besparing direct investeert in leuke bedrijfsuitjes.
Voortaan kiest u resoluut voor de moderne elektronische variant op naam. Dat zorgt ervoor dat niemand ze zomaar kwijtraakt uit de jaszak. Waardoor de veiligheid enorm stijgt voor al uw hardwerkende mensen.
En deze digitale pas heeft een geldigheid van maar liefst twaalf maanden. Dat geeft iedereen voldoende tijd om rustig te genieten van lekkere broodjes. Waardoor er nooit stress ontstaat rondom verlopen tegoeden.
Elke ondernemer heeft een geschreven grondslag nodig in een cao of individuele overeenkomst. Dat schept totale duidelijkheid tussen de baas en de werknemer. Waardoor misverstanden direct voor lange tijd verdwijnen.
En deze officiële afspraken beschermen u tegen onverwachte juridische claims achteraf. Waardoor u met een gerust hart uw onderneming runt in West-Vlaanderen. Dat geeft rust in uw drukke ondernemershoofd.
Nu is het slim om de tarieven op te vragen bij verschillende uitgevers. Dat stelt u in staat om de allergoedkoopste optie te kiezen. Waardoor uw portemonnee u ontzettend dankbaar is.
En wist u dat u ook ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zet? Dat bespaart u een hoop dubbel papierwerk en administratieve rompslomp. Waardoor u kostbare tijd overhoudt voor echte klanten.
Elke werkgever koppelt dit systeem eenvoudig aan het eigen sociaal secretariaat. Dat zorgt voor een vlekkeloze verwerking bij elke maandelijkse loonberekening. Waardoor fouten in de uitbetaling simpelweg niet meer voorkomen.
En overstappen naar een andere uitgever vraagt soms om professionele begeleiding. Dat neemt al uw zorgen direct uit handen tijdens de transitie. Waardoor u gewoon doorwerkt terwijl wij alles regelen.
Nu vraagt u zich vast af of dit allemaal wel echt mag van vadertje staat. Dat begrijpen wij volkomen omdat de wetgeving soms best ingewikkeld lijkt. Waardoor wij u hieronder de belangrijkste antwoorden geven.
En gelukkig vallen al deze regels reuze mee als u zich goed laat informeren. Waardoor u snel start met het uitdelen van deze fijne extraatjes. Dat levert direct blije gezichten op rond de lunchtafel.
| Kenmerk | Waarde of grens | Uw voordeel |
|---|---|---|
| Werkgeversbijdrage | Hoogstens 6,91 euro | Beheersbare kosten |
| Werknemersbijdrage | Minstens 1,09 euro | Eerlijke verdeling |
| Fiscale aftrek | Twee euro per stuk | Directe belastingbesparing |
| Geldigheid | Twaalf maanden | Geen haast met opmaken |
Elke ondernemer in Vlaanderen verdient de allerbeste service op maat. Dat zorgt ervoor dat u nooit voor vervelende verrassingen komt te staan. Waardoor uw bedrijf groeit als kool.
En wij helpen u persoonlijk met het indienen van een gratis offerte aanvraag. Dat stelt u in staat om vandaag nog de eerste stap te zetten. Waardoor u direct profiteert van alle voordelen die wij hier bespraken.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in De Haan ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als De Haan.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 8420 |
| Inwoners | 12.635 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 42,2 km² |
| Dichtheid | 299,6 inw./km² |
| Arrondissement | Oostende |
| NIS-code | 35029 |
| Provincie | West-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | gemeentebestuur@dehaan.be |
| Officiële website | https://www.dehaan.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/De_Haan |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als De Haan.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen