Maaltijdcheques vergelijken in Bredene (8450)

Een slimme beloning voor personeel geeft direct extra koopkracht. Hierdoor kunt u uw team op een heel fiscaal voordelige manier motivatie bieden. Het opzetten van deze extralegale voorziening vraagt echter om een accurate kennis van de Belgische wetgeving.

De zeven gouden regels van de RSZ voor uw personeel

Bovendien vereist de Sociale Zekerheid een zeer strikte naleving van de wet. Daardoor voorkomt u dat de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening deze extralegale voordelen als normaal loon beschouwt.

Daarnaast moet het nominale bedrag van het waardebonnetje heel precies kloppen. Dat stelt u in staat om te profiteren van de maximale vrijstelling. U mag namelijk nooit meer dan de wettelijke limieten toekennen aan het personeel.

Vervolgens mag dit voordeel nooit ter vervanging van bestaand loon dienen. Dat betekent dat het echt een extraatje moet zijn bovenop de afgesproken vergoeding. Anders vervalt direct het fiscale voordeel voor uw bedrijf.

Daarentegen telt het aantal toegekende bonnetjes exact mee met de gewerkte dagen. Daardoor krijgt de medewerker alleen vergoedingen voor werkelijk gepresteerde werkdagen. Dus bij ziekte of vakantie keert u deze simpelweg niet uit.

Evenzeer moeten de digitaal toegekende tegoeden op naam van de werknemer staan. Dat zorgt ervoor dat de identificatie van de begunstigde waterdicht geregeld is. Zo blijft alles transparant voor de sociale inspectie.

Hierdoor heeft de werknemer exact twaalf maanden de tijd voor besteding. Dat geeft uw personeel voldoende ruimte om de dagelijkse boodschappen of een lekkere lunch te betalen. Na een jaar vervalt het tegoed pas definitief.

Uiteindelijk is het verplicht dat het aantal toegekende stuks maandelijks wordt berekend. Daardoor sluit het aantal bonnetjes perfect aan bij de prestatiecode op de loonbrief. Zo blijft uw administratie altijd keurig op orde.

Hier is een handig overzicht van de zeven basisvoorwaarden:

Regel	Voorwaarde	Concreet voordeel
1	Geen loonvervanging	Geen extra RSZ-heffingen op het bestaande loon
2	Vastgelegd in overeenkomst	Juridische zekerheid voor werkgever en werknemer
3	Aantal gelijk aan werkdagen	Exacte vergoeding volgens gewerkte prestaties
4	Op naam van de werknemer	Persoonlijke en veilige digitale toekenning
5	Geldigheid van 12 maanden	Voldoende tijd voor de werknemer om te besteden
6	Maximale werkgeversbijdrage	Maximale fiscale aftrekbaarheid voor de zaak
7	Minimale werknemersbijdrage	Gegarandeerde vrijstelling van personenbelasting

De juiste verdeling van de bijdragen berekenen

Voorts is de financiele opbouw van dit loonvoordeel heel strak gereglementeerd. Dat stelt u in staat om de loonkost van het personeel perfect te optimaliseren.

Nu betaalt u als werkgever ten hoogste 6,91 euro per gewerkte dag. Daardoor benut u het maximale bedrag dat vrijgesteld is van sociale bijdragen. Dit geeft een enorme boost aan het netto inkomen van de medewerker.

Desalniettemin moet de werknemer zelf ook een klein deeltje bijdragen. Dat bedrag is vastgelegd op minstens 1,09 euro per dag. Daardoor blijft de totale maximale nominale waarde steken op exact acht euro per dag.

Want deze specifieke verhouding zorgt voor de meest voordelige loon-kost balans. Waardoor u een aantrekkelijke werkgever blijft in de huidige krappe arbeidsmarkt. Het personeel ziet immers elke maand de netto koopkracht stijgen.

Inzake de belastingen geniet u als werkgever van een specifiek voordeel. Dat stelt u in staat om per toegekend bonnetje precies twee euro af te trekken als beroepskosten. Zo bespaart de onderneming elk jaar flink op de vennootschapsbelasting.

Elektronische tegoeden en de geldigheidstermijn

Vroeger bewaarde men papieren chèques in grote houten kisten op kantoor. Dat was echter een enorm gedoe met het handmatig uitdelen aan iedereen. Tegenwoordig verloopt alles gelukkig volledig digitaal via een handige plastic kaart.

Vandaar dat de werknemer het tegoed direct op een persoonlijke elektronische chipkaart ontvangt. Daardoor kan er heel eenvoudig mee afgerekend worden in de supermarkt of de plaatselijke horeca. Het verlies van papieren bonnen behoort hiermee definitief tot het verleden.

Aangezien het tegoed precies twaalf maanden geldig blijft, hebben medewerkers zeeën van tijd. Dat betekent dat men niet gehaast boodschappen hoeft te doen aan het einde van de maand. Het saldo verdwijnt pas als het een heel jaar niet is gebruikt.

De geschreven grondslag in CAO of individuele overeenkomst

Bovendien kunt u dit extralegale voordeel niet zomaar mondeling afspreken met uw personeel. Dat stelt u namelijk bloot aan juridische risico's bij een eventuele controle van de sociale inspectie.

Hierdoor is een correct geschreven grondslag in de collectieve arbeidsovereenkomst een harde eis. Dat zorgt voor duidelijke afspraken voor al het personeel binnen dezelfde categorie. Zo heeft iedereen binnen het bedrijf exact dezelfde rechten.

Indien er geen vakbondsafgevaardigde is, kiest u voor de individuele overeenkomst. Dat stelt u in staat om per medewerker een schriftelijke bijlage bij het arbeidscontract op te stellen. Dit document moet door beide partijen ondertekend worden voor de eerste toekenning.

Zo voorkomt u later twijfels over de ingangsdatum of het nominale bedrag. Waardoor de sociale zekerheidsdienst het toegekende voordeel zonder problemen accepteert als niet-belastbaar loon.

Tarieven opvragen bij de erkende uitgevers

Intussen zijn er diverse erkende bedrijven die deze digitale kaarten en het tegoed beheren. Dat betekent dat de administratieve kosten per aanbieder behoorlijk kunnen verschillen.

Daarom is het verstandig om vooraf goed de tarieven op te vragen bij de verschillende partijen. Daardoor krijgt u een helder beeld van de opstartkosten en de maandelijkse beheersvergoedingen per kaart. Een grondige vergelijking levert u vaak een flinke besparing op.

Hier is een korte vergelijking van de mogelijke kostenstructuren bij de uitgevers:

Kostenpost	Omschrijving	Aandachtspunt
Opstartkosten	Eenmalige instelling van het werkgeversaccount	Vraag naar speciale acties voor starters
Kaartkosten	Aanmaak van de plastic chipkaart per werknemer	Geldigheidsduur van de fysieke kaart is meestal 5 jaar
Beheersvergoeding	Maandelijkse of jaarlijkse kost per actieve gebruiker	Let op de minimale afname per bestelling
Transactiekosten	Kosten per maandelijkse herlaadbeurt van de tegoeden	Koppeling met loonsecretariaat vermindert dit werk

Vervolgens bepalen ook de servicevoorwaarden de uiteindelijke keuze voor een bepaalde partner. Dat stelt u in staat om te kiezen voor een partij met een hele snelle klantenservice. Zo worden eventuele problemen met verloren kaarten heel snel opgelost.

De koppeling met het sociaal secretariaat

Gelukkig hoeft u de maandelijkse berekening van de gewerkte dagen niet helemaal handmatig te doen. Dat stelt u in staat om enorm veel kostbare tijd te besparen bij de loonverwerking.

Nu zorgt een rechtstreekse koppeling met het sociaal secretariaat voor een automatische gegevensuitwisseling. Daardoor worden de gewerkte dagen uit het tijdsregistratiesysteem direct omgezet in het juiste aantal tegoeden. De foutmarge bij het herladen valt hierdoor vrijwel naar nul.

Zo worden de tegoeden elke maand automatisch op de chipkaart van de werknemers gestort. Waardoor uw personeel altijd stipt op de afgesproken datum over het extra budget beschikt.

Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract combineren

Bovendien is het heel slim om meerdere soorten voordelen te bundelen via één enkele leverancier. Dat stelt u in staat om de administratieve druk op uw personeelsdienst sterk te verminderen.

Dat betekent dat u ecocheques en cadeaucheques eenvoudig op hetzelfde contract en dezelfde plastic kaart kunt zetten. Daardoor heeft de werknemer slechts één enkele kaart op zak voor al zijn extralegale tegoeden. Dat is enorm praktisch in het dagelijks gebruik bij talloze winkels.

Hierdoor kunt u op feestdagen of bij speciale gelegenheden heel eenvoudig een extra premie toekennen. Waardoor u het personeel extra kunt belonen zonder dat u daarvoor ingewikkelde nieuwe platforms voor moet opzetten.

De begeleiding bij een overstap van uitgever

Misschien bent u op dit moment niet helemaal tevreden over uw huidige aanbieder van tegoeden. Dat stelt u echter niet vast aan een levenslange verplichting.

Vandaar dat een overstap naar een nieuwe beherende instantie tegenwoordig heel erg soepel kan verlopen. Daardoor ondervindt uw personeel helemaal geen hinder bij de maandelijkse uitbetaling van hun voordeel. Professionele begeleiding zorgt er namelijk voor dat alle gegevens naadloos worden overgezet.

Nu regelt de nieuwe expert de opzegging van het oude contract en de uitreiking van nieuwe kaarten. Waardoor u zelf geen ingewikkelde administratieve procedures hoeft te doorlopen met de vorige leverancier.

Zo stapt u zonder zorgen over naar betere tarieven of een veel gebruiksvriendelijker beheerplatform.

Lokale ondersteuning aan de kust

In een bruisende kustgemeente zoals die met postcode 8450 wonen ongeveer 18.000 inwoners op een oppervlakte van bijna 14 vierkante kilometer. Daardoor is de bevolkingsdichtheid met meer dan 1.300 inwoners per vierkante kilometer behoorlijk hoog te noemen. Met name in de provincie West-Vlaanderen zijn er heel wat lokale KMO's en horecabedrijven actief die op zoek zijn naar fiscaal voordelige beloningssystemen.

Omdat de lokale arbeidsmarkt aan de kust heel specifiek is, wilt u rekenen op een betrouwbare partner. Dat stelt u in staat om de beste voorwaarden voor uw lokale personeel af te dwingen.

Daarom staan wij klaar om u te helpen met de volledige implementatie van deze extralegale loonvoordelen. Daardoor hoeft u zich geen zorgen te maken over de RSZ-regels of de ingewikkelde koppelingssoftware.

Want wij kennen alle details van de wetgeving en regelen het papierwerk van A tot Z voor uw onderneming. Waardoor u zich weer volledig kunt richten op het laten groeien van uw eigen zaak.

Interesse in een loonoptimalisatie die u direct geld bespaart en uw personeel gelukkig maakt? Vraag dan vandaag nog een gratis en vrijblijvende offerte aan via ons formulier, en ontdek hoeveel u direct kunt besparen op uw loonkosten!