Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Diksmuide becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u uw personeel extra belonen zonder dat u een vermogen uitgeeft aan sociale lasten? Dat kan enorm eenvoudig in Vlaanderen met een slimme vergoeding voor de dagelijkse lunch. Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan bij ons voor het instellen van dit populaire voordeel.
Daarom is het verstandig om de regels goed te kennen wanneer u uw bedrijf runt in de bruisende IJzerstad met haar 15.000 inwoners. Deze gezellige plek beslaat ongeveer 149 vierkante kilometer met een bevolkingsdichtheid van ongeveer 106 inwoners per vierkante kilometer onder de postcode 8600. Want u wilt natuurlijk boetes voorkomen. U bespaart hierdoor direct op de loonkosten van uw onderneming.
Hierdoor merkt u meteen het verschil op de bankrekening van de firma. Toch moet u opvaalen dat er regels zijn. Mijn vader zei vroeger al dat eerlijkheid het langst duurt in de zakenwereld. Zo voorkomt u problemen met de sociale inspectie in West-Vlaanderen. Dat geeft u een gerust gevoel tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering.
Bovendien eisen de instanties dat u zeven specifieke regels strak opvolgt. Vandaar dat een foutje snel gemaakt is als u dit helemaal alleen probeert te regelen. U verliest hierdoor waardevolle tijd die u liever aan uw klanten besteedt.
Daarnaast is het belangrijk dat de vergoeding niet ter vervanging van bestaand loon dient. En dat stelt u in staat om fiscale boetes te vermijden. Het voordeel moet immers altijd een extraatje blijven voor uw getrouwe personeel.
Nu kijken we naar het financiële plaatje van deze maandelijks uitgereikte bonnen. En het voordeel is dat dit systeem erg transparant is voor iedereen. De patron mag namelijk hoogstens 6,91 euro bijleggen per gewerkte dag van de werknemer. Daardoor behoudt u de controle over de maandelijkse personeelskosten.
Desalniettemin moet de werknemer zelf ook een klein deeltje betalen. Dus legt de werknemer verplicht minstens 1,09 euro bij uit het eigen netto salaris. Dat zorgt voor een eerlijke verdeling tussen de baas en het personeel. Zo ontstaat een totale waarde van maximaal acht euro per gewerkte werkdag.
Hierdoor ontstaat er een heel mooi extra budget voor de werknemer. Want dit geld kan gebruikt worden in de plaatselijke supermarkt voor verse voeding. U helpt uw personeel hiermee om de stijgende winkelprijzen op te vangen. Dat verhoogt de algemene tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk.
| Onderdeel | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Werkgeversbijdrage | Maximaal 6,91 euro | Vrij van RSZ |
| Werknemersbijdrage | Minimaal 1,09 euro | Netto inhouding |
| Fiscale aftrek | 2,00 euro | Winstbelasting |
Waardoor u een aantrekkelijke werkgever bent op de huidige krappe arbeidsmarkt. En dat geeft uw bedrijf een grote voorsprong op de concurrenten in de regio. Het personeel blijft hierdoor veel langer bij uw firma werken.
Vervolgens is het interessant om naar de belastingen te kijken. Want u mag per uitgereikte kaart exact twee euro aftrekken als beroepskost in de winstbelasting. Dit voordeel verlaagt de uiteindelijke te betalen vennootschapsbelasting aan het einde van het boekjaar. Zo snijdt het mes aan twee kanten voor uw financieel beheer.
Daarnaast is de papieren versie van deze voordeelbonnen al een hele tijd geleden afgeschaft. Voortaan krijgt iedere medewerker een plastic kaart op zijn eigen naam. Daardoor raakt de werknemer het opgebouwde geld niet zomaar kwijt bij diefstal. Bovendien staat het tegoed exact twaalf maanden voor u klaar om op te souperen.
Dat geeft de personeelsleden voldoende tijd om het budget rustig te spenderen. Want het geld vervalt pas na een heel jaar. Men kan er dus rustig mee winkelen of gaan eten. Dat brengt veel rust in het hoofd van uw medewerkers.
En dat stelt u in staat om de administratie volledig digitaal te verwerken. Geen gedoe meer met stoffige mappen vol papieren strookjes in de kast. U bespaart daardoor ontzettend veel ruimte op kantoor. Dat maakt het werk voor de boekhouder een stuk aangenamer.
Nu vraagt u zich af hoe u dit officieel regelt. Welnu, u moet dit verplicht vastleggen in een geschreven document. Dat kan via een collectieve arbeidsovereenkomst op het niveau van het bedrijf. Of het kan via een individuele schriftelijke overeenkomst met elke werknemer afzonderlijk.
Hierdoor staat alles zwart op wit en zijn er later nooit twijfels. Want duidelijke afspraken maken immers heel goede vrienden op de werkvloer. Zelfs de vakbond wil dat alles netjes op papier staat gekoppeld. Zo vermijdt u vervelende conflicten achteraf met de vakbonden.
En het voordeel is dat wij u sjablonen kunnen aanbieden voor deze documenten. Vandaar dat u het warm water niet opnieuw hoeft uit te vinden. U vult gewoon de gegevens in van de firma. Dat bespaart u alweer een hoop dure advocatenkosten.
Hierdoor bent u verzekerd van een waterdichte juridische opbouw. Want fouten in het contract kunnen leiden tot een herkwalificatie door de RSZ. Dat wilt u absoluut vermijden in deze tijden. Ons team helpt u om dit vlekkeloos op te stellen.
Desalniettemin zijn er verschillende aanbieders van deze herlaadbare betaalkaarten. Daardoor verschillen de prijzen en de voorwaarden nogal sterk per leverancier.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Zo krijgt u een helder overzicht van alle mogelijke kosten op de markt.
Want u wilt niet te veel betalen voor de opstart en het beheer. Sommige aanbieders rekenen immers hoge kosten aan voor de levering van de fysieke kaarten. Andere vragen dan weer een percentage op de maandelijkse herladingen van de rekeningen. Een grondige vergelijking is dus zeker geen overbodige luxe.
Waardoor u gegarandeerd de scherpste prijs vindt voor uw onderneming. En u krijgt zo een oplossing die perfect past bij de grootte van uw kmo. U vermijdt verassingen op de maandelijkse factuur van de dienstverlener. Dat zorgt voor een gezonde balans in uw boekhouding.
Bovendien moet het systeem vlekkeloos praten met uw loonadministratie. Want u wilt de maandelijks gewerkte dagen niet handmatig moeten intikken in de software. U klikt gewoon op een knop en alles verloopt automatisch. Dat noem ik pas echt efficiënt werken in de eenentwintigste eeuw.
Vervolgens is de koppeling met de loonadministratie van cruciaal belang. Want als de data niet goed doorstroomt, krijgen uw mensen hun geld te laat. Dat leidt tot ontevredenheid op de werkvloer en onnodige stress. Ons bedrijf regelt de aansluiting met uw sociaal secretariaat zonder enige moeite.
Daarnaast voorkomt een automatische koppeling menselijke rekenfouten bij de berekening. Want een ziektedag of een vakantiedag geeft immers geen recht op een voordeelbon. Het systeem filtert deze dagen er automatisch uit voor u. U hoeft zich dus nergens meer zorgen over te maken.
Dat bespaart uw personeelsdienst enorm veel uren aan uitzoekwerk. Zo kunnen zij zich focussen op het werven van nieuw talent. En dat helpt uw bedrijf weer verder te groeien in de regio. Een goede automatisering levert u dus direct geld op.
Hierdoor verloopt de maandelijkse uitboeking van de tegoeden vlekkeloos. Uw medewerkers zien het geld stipt op hun kaart verschijnen. Dat bouwt vertrouwen op tussen u en het personeel. Eerlijkheid en stiptheid worden immers altijd gewaardeerd.
Nu is het ook heel handig dat u niet voor elk voordeel een andere plastic kaart nodig hebt. Want de moderne uitgevers zetten tegenwoordig alles op één universeel chipkaartje. Zo kunt u ook beloningen voor ecologische producten op hetzelfde contract plaatsen. Dat bespaart weer een hoop rommel in de portefeuille van uw werknemer.
Daarnaast kunt u zelfs jaarlijkse attenties voor feestdagen toevoegen aan het pakket. Denkt u maar aan een extraatje voor Sinterklaas of Nieuwjaar. En het voordeel is dat alles op dezelfde drager wordt geplaatst. U regelt al deze extralegale beloningen via één enkel overzichtelijk portaal.
Vandaar dat uw administratie super overzichtelijk en simpel blijft. U hoeft niet meer te goochelen met verschillende leveranciers en rekeningen. U krijgt maandelijks gewoon één duidelijke factuur voor het totale pakket. Dat noemt men nu eens het leven eenvoudig maken.
Daardoor heeft u meer tijd over om te ondernemen in West-Vlaanderen. En dat stelt u in staat om te focussen op uw core business. Want u bent immers ondernemer geworden om te groeien, niet om formulieren in te vullen. Wij nemen de administratieve rompslomp graag van u over.
Desalniettemin bent u misschien al klant bij een bestaande uitgever van betaalkaarten. Maar bent u wel helemaal tevreden over de service en de hoge facturen? U kunt namelijk heel eenvoudig overstappen naar een voordeligere partij op de markt. Veel mensen denken dat dit heel moeilijk is, maar dat is een fabeltje.
Want wij begeleiden u van A tot Z bij deze overstap. U hoeft zelf bijna niets te doen voor de migratie van het dossier. Wij opzeggen de oude overeenkomst en regelen de nieuwe aanpak direct. Uw medewerkers merken amper iets van de wissel op de achtergrond.
Hierdoor verliest u geen enkele dag aan bruikbaarheid van de kaarten. De overgang verloopt naadloos en zonder enige onderbreking van de uitbetalingen. En dat stelt u in staat om meteen te profiteren van lagere beheerskosten. Waarom zou u dief zijn van uw eigen portemonnee?
Vandaar dat het altijd de moeite waard is om uw huidige contract te laten doorlichten. Onze experts kijken gratis en vrijblijvend naar uw huidige voorwaarden. U zult versteld staan van de mogelijke besparingen op jaarbasis. Een korte check kan u honderden euro's opleveren.
Vervolgens is de stap naar een goedkoper en beter systeem snel gezet. U hoeft alleen maar het formulier op onze website in te vullen. Dat duurt amper twee minuten van uw kostbare tijd. Wij gaan daarna meteen aan het werk om de beste deal voor u te zoeken.
Daarnaast krijgt u van ons een helder overzicht zonder verborgen kleine lettertjes. U weet dus exact waar u aan toe bent voor u iets tekent. Wij houden van een eerlijke en transparante communicatie met al onze klanten. Dat is de basis van een langdurige samenwerking.
En het voordeel is dat u helemaal nergens aan vastzit bij de aanvraag. Het kost u dus werkelijk niets om informatie in te winnen voor uw bedrijf. Neem vandaag nog de beslissing om slim te besparen op uw loonkosten.
Waardoor u meer ruimte krijgt voor investeringen in de toekomst van de firma. Uw medewerkers zullen u enorm dankbaar zijn voor dit mooie extraatje. En u geniet van de maximale fiscale voordelen die de wet u biedt. Klik op de knop en vraag uw gratis offerte vandaag nog aan.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Diksmuide ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Diksmuide.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 8600 |
| Inwoners | 16.739 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 149,4 km² |
| Dichtheid | 112,0 inw./km² |
| Arrondissement | Diksmuide |
| NIS-code | 32003 |
| Provincie | West-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | onthaal@diksmuide.be |
| Officiële website | https://www.diksmuide.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Diksmuide |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Diksmuide.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen