Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Driekapellen en in de rest van de gemeente Diksmuide becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Driekapellen herbergt talrijke hardwerkende inwoners in de regio West-Vlaanderen. Voortaan kunt u eenvoudig profiteren van een fiscaal aantrekkelijk systeem voor uw medewerkers. Waardoor u de motivatie van uw personeel moeiteloos naar een hoger niveau tilt.
Deze specifieke personeelsvoordelen vragen om een nauwgezette administratie binnen het postcodegebied 8600. En dat stelt u in staat om kostbare fouten tijdens een strenge controle te vermijden. Zodat uw onderneming volledig in orde blijft met alle wettelijke verplichtingen.
Elke werkgever moet strikt voldoen aan zeven fundamentele regels. En deze strenge selectie beschermt uw onderneming tegen onverwachte sociale bijdragen. Waardoor u met een gerust hart kunt genieten van de sociale vrijstellingen.
Controleer daarom vooraf of uw interne procedures volledig waterdicht zijn. En dit zorgvuldige proces vereist enige aandacht voor detail. Maar dat levert u uiteindelijk een zorgeloze personeelsadministratie op.
De werkgeversbijdrage bedraagt maximaal 6,91 euro per uitgegeven waardebon. Waardoor u de kosten perfect kunt budgetteren voor uw onderneming in Vlaanderen. Zodat u nooit voor financiële verrassingen komt te staan.
Daarnaast betaalt de werknemer minstens 1,09 euro per ontvangen eenheid. En die minimale eigen bijdrage zorgt voor een correcte juridische afbakening. Waardoor het systeem onbetwistbaar blijft voor de inspectie.
U geniet bovendien van een mooie fiscale aftrek van twee euro per waardebon. Waardoor uw vennootschapsbelasting aanzienlijk daalt aan het einde van het boekjaar. En dat stelt u in staat om slim te besparen op de bedrijfskosten.
Elke digitale betaaleenheid staat op naam geregistreerd voor een periode van twaalf maanden. En dat betekent dat uw werknemers voldoende tijd krijgen om hun tegoeden op te maken. Waardoor niemand onnodig geld verliest door verlopen tegoeden.
Een geldige cao of een individuele schriftelijke overeenkomst is absoluut verplicht. En dit document vormt het juridische fundament onder uw hele personeelsbeleid. Waardoor alle partijen precies weten waar ze aan toe zijn.
De koppeling met uw vertrouwde sociaal secretariaat verloopt doorgaans heel soepel. En deze naadloze integratie bespaart uw HR-afdeling wekelijks vele uren aan administratief werk. Zodat u zich kunt focussen op uw kernactiviteiten.
U kunt dit systeem perfect combineren met ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Waardoor het beheer van verschillende voordelen centraal en overzichtelijk blijft. En dat verlaagt de administratieve last voor uw boekhouding enorm.
Vraag tijdig de actuele tarieven op bij de verschillende erkende uitgevers. Want een scherpe prijsvergelijking levert direct financieel voordeel op voor uw organisatie. Waardoor u nooit te veel betaalt voor de administratieve verwerking.
Het veranderen van leverancier brengt vaak de nodige technische uitdagingen met zich mee. Desalniettemin zorgt onze professionele begeleiding voor een vlekkeloze transitie. Waardoor uw werknemers geen moment zonder hun dagelijkse voordeel komen te zitten.
Onze lokale expertise in de gemeente met een bescheiden bevolking en compacte oppervlakte is uniek. En dat stelt u in staat om snel te schakelen met een lokale partner. Zodat u verzekerd bent van een persoonlijke aanpak dicht bij huis.
Veel ondernemers vragen zich af hoe lang de implementatie precies duurt in de praktijk. Nu kunnen wij u vertellen dat dit doorgaans binnen enkele weken geregeld is. Waardoor u snel start met de uitgifte van de digitale tegoeden.
Is een digitale kaart echt verplicht voor alle medewerkers in uw bedrijf. Voortaan accepteert de wetgever inderdaad enkel nog de elektronische variant op naam. Waardoor u meteen afscheid neemt van de ouderwetse papieren boekjes.
Het beheren van al deze wettelijke regels vraagt om specialistische kennis van zaken. En onze jarenlange ervaring in deze specifieke niche biedt u de nodige zekerheid. Waardoor u elk risico op boetes effectief uitsluit.
Onze persoonlijke ervaring leert dat een goede voorbereiding het halve werk is. En dat merkt u direct aan de efficiëntie van uw loonverwerking. Zodat u met een gerust hart uw administratie uit handen geeft.
Wilt u direct weten wat de exacte kosten zijn voor uw specifieke situatie. Vraag dan nu onze vrijblijvende offerte aan voor professionele ondersteuning. Waardoor u vandaag nog de eerste stap zet naar een zorgeloze administratie.
Laat deze kans niet liggen om uw personeelsbeleid naar een hoger niveau te tillen. En klik direct op de knop om uw gratis offerte te ontvangen. Zodat wij u per omgaande van een helder voorstel voorzien.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Driekapellen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Driekapellen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Diksmuide |
|---|---|
| Postcode | 8600 |
| Inwoners van de gemeente | 16.739 (2018) |
| Provincie | West-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Driekapellen.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen