Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Geraardsbergen becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
U zoekt naar een slimme manier om uw personeel extra te belonen. Daardoor verhoogt u de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk. Dit populaire extralegale voordeel biedt direct extra koopkracht. Zodoende bespaart u ook flink op uw loonkosten.
Met een oppervlakte van bijna tachtig vierkante kilometer en ruim vierendertigduizend inwoners heeft Geraardsbergen een unieke dynamiek. De lokale bevolkingsdichtheid van ongeveer vierhonderdvierentwintig inwoners per vierkante kilometer vraagt om een slimme aanpak. Zo helpt dit systeem uw onderneming met postcode 9500 aan een uitstekende uitstraling.
In de eerste plaats moet u aan strenge sociale wetgeving voldoen. Vervolgens voorkomt u dat de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid extra bijdragen eist. Daardoor blijft deze vergoeding volledig vrij van gewone sociale lasten. Dat levert een groot financieel voordeel op voor uw bedrijf.
Bovendien mag dit voordeel nooit een tervervanging van bestaand loon zijn. Anders verliest u de fiscale vrijstelling direct. Vervolgens geldt er een absolute limiet van een stuk per gewerkte dag. Dus krijgt een medewerker precies wat hij eerlijk heeft opgebouwd.
Hieronder ziet u de vereiste stappen overzichtelijk op een rij :
| Voorwaarde | Verplichte regel | Uw voordeel |
|---|---|---|
| Vervanging van loon | Strenge verbodsbepaling | Volledige vrijstelling van RSZ |
| Aantal per werknemer | Maximaal een per gewerkte dag | Eerlijke opbouw volgens gewerkte uren |
| Geldigheidsduur | Precies twaalf maanden geldig | Voldoende tijd voor dagelijkse boodschappen |
Daarnaast moet de toeKenning verplicht in een collectieve arbeidsovereenkomst staan. Wanneer zo een overeenkomst ontbreekt, gebruikt u een individuele afspraak. Daardoor staat elk personeelslid op exact dezelfde juridische lijn. Zo voorkomt u later vervelende conflicten met de vakbonden.
Vervolgens kijkt u naar de specifieke verdeling van het dagelijkse bedrag. De werkgever betaalt ten hoogste 6,91 euro per toegekend exemplaar. Daardoor blijft de loonlast beheersbaar. Dat geeft u als ondernemer de nodige financiële ruimte.
Aan de andere kant betaalt uw personeelslid een eigen bijdrage. De werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro wordt rechtstreeks op het nettoloon ingehouden. Dat zorgt voor een totale maximale dagwaarde van precies acht euro. Waardoor de medewerker elke maand een mooi extra budget ontvangt.
Bovendien geniet u van een aantrekkelijke fiscale aftrek van twee euro per cheque. Daardoor trekt u dit specifieke deel rechtstreeks af als beroepskost. Zo daalt uw belastbare winst aanzienlijk. Dat is heel mooi meegenomen voor de fiscale balans.
De totale berekening ziet er op maandbasis als volgt uit :
| Onderdeel | Bedrag per dag | Voordeel op maandbasis (20 dagen) |
|---|---|---|
| Werkgeversbijdrage | Maximaal 6,91 euro | 138,20 euro investering |
| Werknemersbijdrage | Minstens 1,09 euro | 21,80 euro eigen inbreng |
| Totale waarde | Maximaal 8,00 euro | 160,00 euro extra budget |
Ondertussen zijn papieren versies definitief verleden tijd. De elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden is nu de wettelijke standaard. Daardoor verlopen alle betalingen via een beveiligde en moderne kunststofkaart. Dat verhoogt de algemene veiligheid voor de gebruiker.
Bovendien raakt het opgebouwde saldo nooit meer zomaar kwijt. Via een handige smartphone applicatie ziet de gebruiker steeds het resterende bedrag. Dus weet men precies wanneer de vervaldatum nadert. Dat voorkomt onnodig verlies van opgebouwd tegoed.
Daarnaast werkt de geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst als een sterke wettelijke bescherming. Hierdoor staan de afspraken rotsvast op papier. Waardoor beide partijen precies weten waar ze aan toe zijn. Dat bouwt vertrouwen op de werkvloer.
Daarna wilt u dit administratieve proces vlekkeloos laten verlopen. De automatische koppeling met het sociaal secretariaat regelt alle maandelijkse berekeningen. Daardoor hoeft u niet zelf alle gewerkte dagen handmatig na te rekenen. Dat bespaart de personeelsdienst enorm veel kostbare tijd.
In de praktijk merkt men meteen het grote gemak van zo een geautomatiseerd systeem. Als ondernemer in de regio rond de Muur wilt u geen tijd verliezen aan ingewikkelde bureaucratie. Dus stuurt de loonadministrator de gegevens direct door naar de uitgevers. Waardoor de saldo's op tijd klaarstaan.
Daarnaast combineert u heel eenvoudig ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Dat stelt u in staat om alle extralegale voordelen op een enkele kaart te zetten. Zodoende bewaart uw personeel het overzicht over hun verschillende budgetten. Dat is bijzonder gebruiksvriendelijk in het dagelijks leven.
Nu vraagt u zich af wat dit precies kost voor uw specifieke bedrijf. Het is verstandig om direct de tarieven opvragen bij de uitgevers die in ons land actief zijn. Daardoor vergelijkt u gemakkelijk de beheerskosten en de prijs van de kaarten. Dat voorkomt onverwachte extra kosten op de jaarafrekening.
Elke aanbieder hanteert namelijk verschillende instelkosten en maandelijkse beheersvergoedingen. Zo kunt u stevig onderhandelen over de uiteindelijke voorwaarden. Dat levert een directe besparing op voor uw organisatie.
Een vergelijkend overzicht helpt u bij het maken van de juiste keuze :
| Kostenpost | Waar op te letten | Uw strategisch voordeel |
|---|---|---|
| Kaartkosten | Eenmalige levering per werknemer | Lage opstartkosten bij lange duur |
| Provisie per bestelling | Percentage of vast tarief | Voordelig bij grotere personeelsaantallen |
| Systeemintegratie | Koppeling met uw loonsysteem | Geen handmatige administratie meer |
Bent u ontevreden over uw huidige leverancier ? De begeleiding bij een overstap van uitgever in de stad Geraardsbergen in 9500 in België (Vlaanderen), provincie Oost-Vlaanderen wordt volledig door een ervaren specialist verzorgd. Daardoor verloopt de migratie van de gegevens zonder enige vertraging. Zo merken uw medewerkers geen enkele onderbreking in de dienstverlening.
Bovendien blijft de opgebouwde historie van de personeelskaarten volledig behouden. Zodoende verliest niemand zijn reeds gespaarde tegoeden. Dat garandeert een rimpelloze overgang voor de hele organisatie. Zo blijft de tevredenheid op de werkvloer optimaal.
Aarzel niet langer en kies voor een efficiënt beloningsbeleid. Vraag vandaag nog een gratis en vrijblijvende offerte aan voor uw onderneming. Daardoor ontdekt u meteen hoeveel u maandelijks kunt besparen op uw totale loonlasten.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Geraardsbergen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Geraardsbergen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 9500 |
| Inwoners | 33.403 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 79,7 km² |
| Dichtheid | 419,1 inw./km² |
| Inwonersnaam | Geraardsbergenaar |
| Arrondissement | Aalst |
| NIS-code | 41018 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@geraardsbergen.be |
| Officiële website | https://www.geraardsbergen.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Geraardsbergen |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Geraardsbergen.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen