Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Geraardsbergen (9500)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Geraardsbergen becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Geraardsbergen (9500) en in heel de gemeente Geraardsbergen
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Een financieel voordeel voor uw personeel in de Mattentaartstad

U zoekt naar een slimme manier om uw personeel extra te belonen. Daardoor verhoogt u de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk. Dit populaire extralegale voordeel biedt direct extra koopkracht. Zodoende bespaart u ook flink op uw loonkosten.

Met een oppervlakte van bijna tachtig vierkante kilometer en ruim vierendertigduizend inwoners heeft Geraardsbergen een unieke dynamiek. De lokale bevolkingsdichtheid van ongeveer vierhonderdvierentwintig inwoners per vierkante kilometer vraagt om een slimme aanpak. Zo helpt dit systeem uw onderneming met postcode 9500 aan een uitstekende uitstraling.

De zeven wettelijke regels voor een correcte toeKenning

In de eerste plaats moet u aan strenge sociale wetgeving voldoen. Vervolgens voorkomt u dat de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid extra bijdragen eist. Daardoor blijft deze vergoeding volledig vrij van gewone sociale lasten. Dat levert een groot financieel voordeel op voor uw bedrijf.

Bovendien mag dit voordeel nooit een tervervanging van bestaand loon zijn. Anders verliest u de fiscale vrijstelling direct. Vervolgens geldt er een absolute limiet van een stuk per gewerkte dag. Dus krijgt een medewerker precies wat hij eerlijk heeft opgebouwd.

Hieronder ziet u de vereiste stappen overzichtelijk op een rij :

Voorwaarde Verplichte regel Uw voordeel
Vervanging van loon Strenge verbodsbepaling Volledige vrijstelling van RSZ
Aantal per werknemer Maximaal een per gewerkte dag Eerlijke opbouw volgens gewerkte uren
Geldigheidsduur Precies twaalf maanden geldig Voldoende tijd voor dagelijkse boodschappen

Daarnaast moet de toeKenning verplicht in een collectieve arbeidsovereenkomst staan. Wanneer zo een overeenkomst ontbreekt, gebruikt u een individuele afspraak. Daardoor staat elk personeelslid op exact dezelfde juridische lijn. Zo voorkomt u later vervelende conflicten met de vakbonden.

De exacte verdeling van de dagelijkse bijdragen

Vervolgens kijkt u naar de specifieke verdeling van het dagelijkse bedrag. De werkgever betaalt ten hoogste 6,91 euro per toegekend exemplaar. Daardoor blijft de loonlast beheersbaar. Dat geeft u als ondernemer de nodige financiële ruimte.

Aan de andere kant betaalt uw personeelslid een eigen bijdrage. De werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro wordt rechtstreeks op het nettoloon ingehouden. Dat zorgt voor een totale maximale dagwaarde van precies acht euro. Waardoor de medewerker elke maand een mooi extra budget ontvangt.

Bovendien geniet u van een aantrekkelijke fiscale aftrek van twee euro per cheque. Daardoor trekt u dit specifieke deel rechtstreeks af als beroepskost. Zo daalt uw belastbare winst aanzienlijk. Dat is heel mooi meegenomen voor de fiscale balans.

De totale berekening ziet er op maandbasis als volgt uit :

Onderdeel Bedrag per dag Voordeel op maandbasis (20 dagen)
Werkgeversbijdrage Maximaal 6,91 euro 138,20 euro investering
Werknemersbijdrage Minstens 1,09 euro 21,80 euro eigen inbreng
Totale waarde Maximaal 8,00 euro 160,00 euro extra budget

Elektronische betaalkaarten en hun actuele voordelen

Ondertussen zijn papieren versies definitief verleden tijd. De elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden is nu de wettelijke standaard. Daardoor verlopen alle betalingen via een beveiligde en moderne kunststofkaart. Dat verhoogt de algemene veiligheid voor de gebruiker.

Bovendien raakt het opgebouwde saldo nooit meer zomaar kwijt. Via een handige smartphone applicatie ziet de gebruiker steeds het resterende bedrag. Dus weet men precies wanneer de vervaldatum nadert. Dat voorkomt onnodig verlies van opgebouwd tegoed.

Daarnaast werkt de geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst als een sterke wettelijke bescherming. Hierdoor staan de afspraken rotsvast op papier. Waardoor beide partijen precies weten waar ze aan toe zijn. Dat bouwt vertrouwen op de werkvloer.

Samenwerking met het sociaal secretariaat instellen

Daarna wilt u dit administratieve proces vlekkeloos laten verlopen. De automatische koppeling met het sociaal secretariaat regelt alle maandelijkse berekeningen. Daardoor hoeft u niet zelf alle gewerkte dagen handmatig na te rekenen. Dat bespaart de personeelsdienst enorm veel kostbare tijd.

In de praktijk merkt men meteen het grote gemak van zo een geautomatiseerd systeem. Als ondernemer in de regio rond de Muur wilt u geen tijd verliezen aan ingewikkelde bureaucratie. Dus stuurt de loonadministrator de gegevens direct door naar de uitgevers. Waardoor de saldo's op tijd klaarstaan.

Daarnaast combineert u heel eenvoudig ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Dat stelt u in staat om alle extralegale voordelen op een enkele kaart te zetten. Zodoende bewaart uw personeel het overzicht over hun verschillende budgetten. Dat is bijzonder gebruiksvriendelijk in het dagelijks leven.

De tarieven opvragen bij de erkende uitgevers

Nu vraagt u zich af wat dit precies kost voor uw specifieke bedrijf. Het is verstandig om direct de tarieven opvragen bij de uitgevers die in ons land actief zijn. Daardoor vergelijkt u gemakkelijk de beheerskosten en de prijs van de kaarten. Dat voorkomt onverwachte extra kosten op de jaarafrekening.

Elke aanbieder hanteert namelijk verschillende instelkosten en maandelijkse beheersvergoedingen. Zo kunt u stevig onderhandelen over de uiteindelijke voorwaarden. Dat levert een directe besparing op voor uw organisatie.

Een vergelijkend overzicht helpt u bij het maken van de juiste keuze :

Kostenpost Waar op te letten Uw strategisch voordeel
Kaartkosten Eenmalige levering per werknemer Lage opstartkosten bij lange duur
Provisie per bestelling Percentage of vast tarief Voordelig bij grotere personeelsaantallen
Systeemintegratie Koppeling met uw loonsysteem Geen handmatige administratie meer

Begeleiding bij een overstap van uitgever aanvragen

Bent u ontevreden over uw huidige leverancier ? De begeleiding bij een overstap van uitgever in de stad Geraardsbergen in 9500 in België (Vlaanderen), provincie Oost-Vlaanderen wordt volledig door een ervaren specialist verzorgd. Daardoor verloopt de migratie van de gegevens zonder enige vertraging. Zo merken uw medewerkers geen enkele onderbreking in de dienstverlening.

Bovendien blijft de opgebouwde historie van de personeelskaarten volledig behouden. Zodoende verliest niemand zijn reeds gespaarde tegoeden. Dat garandeert een rimpelloze overgang voor de hele organisatie. Zo blijft de tevredenheid op de werkvloer optimaal.

Aarzel niet langer en kies voor een efficiënt beloningsbeleid. Vraag vandaag nog een gratis en vrijblijvende offerte aan voor uw onderneming. Daardoor ontdekt u meteen hoeveel u maandelijks kunt besparen op uw totale loonlasten.

Wat wij voor u regelen in Geraardsbergen

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Geraardsbergen

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Geraardsbergen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Geraardsbergen

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Geraardsbergen (9500) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Geraardsbergen

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Geraardsbergen.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Geraardsbergen

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Geraardsbergen voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutGemeente
Postcode9500
Inwoners33.403 (2018)
Oppervlakte van de gemeente79,7 km²
Dichtheid419,1 inw./km²
InwonersnaamGeraardsbergenaar
ArrondissementAalst
NIS-code41018
ProvincieOost-Vlaanderen
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@geraardsbergen.be
Officiële websitehttps://www.geraardsbergen.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Geraardsbergen

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Geraardsbergen, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen