Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Aalter becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Aalter is een prachtige woongemeente in Oost-Vlaanderen met ongeveer achtentwintig duizend inwoners. Met een oppervlakt van bijna negenentachtig vierkante kilometer is de bevolkingsdichtheid er heel aangenaam. De bekende postcode 9880 trekt dagelijks vele ondernemers aan.
Sommige extra legale voordelen maken uw personeel echt heel blij... Dat zorgt meteen voor extra motivatie op de werkvloer. Want door het invoeren van deze waardebonnen geeft u meer koopkracht zonder dat u extreem veel belastingen betaalt.
Desalniettemin moet u natuurlijk wel exact de wettelijke regels volgen. Dit systeem werkt namelijk met strenge normen vanuit de overheid. Daardoor behoudt u het grote voordeel bij de fiscale controle.
Voortaan kunt u uw personeel maandelijks belonen met deze bekende voordelen. Het stelt u in staat om de loonkost beheersbaar te houden. Zo wint iedereen elke maand opnieuw een mooi bedrag.
Nu vraagt u zich af wat de exacte regels zijn. De Sociale Zekerheid eist dat u zich aan zeven strakke criteria houdt.
Bovendien mag deze vergoeding nooit een bestaand loon vervangen. Het moet een compleet nieuw extraatje zijn voor het team. Dat voorkomt eventuele sancties achteraf.
En het bedrag moet ook heel precies vaststaan per gewerkte dag. Daardoor blijft de administratie altijd netjes en transparant. Het geeft uw boekhouder volkomen rust.
Vervolgens mag de toekenning niet verschillen per persoon binnen dezelfde categorie. Alle gelijke functies krijgen exact hetzelfde bedrag uitgekeerd. Waardoor u een eerlijk loonbeleid creëert.
Daarnaast moet de waardebon altijd op naam van de werknemer staan. Het is een persoonlijke beloning voor geleverde prestaties. Dat verhoogt de betrokkenheid van uw medewerkers.
Bovendien is de geldigheidsduur wettelijk beperkt tot precies twaalf maanden. De ontvanger moet het saldo dus binnen het jaar opgebruiken. Dat stimuleert de lokale economie enorm.
Ten slotte mag men dit tegoed alleen gebruiken voor voeding. Het is echt bedoeld voor de dagelijkse maaltijd of boodschappen. Zo blijft het doel altijd zuiver.
Het maximale bedrag van de patronale bijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro. Dit stelt u in staat om een heel mooi voordeel te geven. En uw personeel waardeert dit enorm.
Daartegenover staat dat de werknemersbijdrage altijd minstens 1,09 euro moet zijn. Dit bedrag wordt automatisch van het nettoloon ingehouden. Het zorgt voor de wettelijke balans.
Hierdoor komt de maximale nominale waarde van de bon uit op acht euro. Dat is een prachtig dagelijks extraatje. Uw medewerkers zien hun koopkracht direct stijgen.
| Type Bijdrage | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Werkgeversbijdrage | Max 6,91 euro | Vrij van sociale lasten |
| Werknemersbijdrage | Min 1,09 euro | Inhouding op nettoloon |
| Totale maximale waarde | 8,00 euro | Vrijgesteld van personenbelasting |
Zoals u ziet in de tabel is de verhouding heel duidelijk. Dat stelt u in staat om exact te budgetteren. Geen enkele verassing achteraf voor uw organisatie.
Hier komt een heel interessant financieel weetje voor uw bedrijf... De fiscale aftrek van twee euro per cheque is namelijk gegarandeerd als bedrijfskost.
Dat verlaagt uw belastbare basis in de vennootschapsbelasting direct. Waardoor u elk jaar opnieuw netto geld bespaart. Het maakt dit systeem extra aantrekkelijk.
Nu denkt u misschien dat dit ingewikkeld is voor de boekhouding. Maar het tegendeel is waar voor uw administratie. Alles wordt automatisch verwerkt via het maandelijks overzicht.
Vroeger kregen we stapels papieren bonnen op de post... Wat een gedoe was dat met tellen en verdelen. Ik herinner me nog hoe we avonden bezig waren met stempelen.
Dat stelt u in staat om nu alles digitaal te beheren. De elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden staat simpel op een plastic kaart.
Bovendien verliest niemand ooit nog een fysieke bon bij de kassa. De kaart werkt net zoals een gewone bankkaart. Het geeft een enorm comfortabel gevoel.
Want uw medewerker scant de kaart simpelweg in de supermarkt. Het juiste bedrag wordt direct van het saldo afgehaald. Dat bespaart veel tijd aan de kassa.
Om dit wettelijk correct in te richten heeft u een document nodig. De geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst is verplicht.
Dat stelt u in staat om duidelijke afspraken te maken. Zo weet iedereen exact waar hij aan toe is. Het voorkomt discussies op de werkvloer.
Bovendien vraagt het opstellen van zo een tekst weinig tijd. Wij leveren u de standaard sjablonen direct aan. Waardoor alles snel geregeld is.
Nu heeft u enkel nog de juiste handtekeningen nodig. Daarna kan de uitgifte van start gaan. Het is echt verrassend eenvoudig.
Het aanbod op de Belgische markt is heel divers te noemen. De tarieven opvragen bij de uitgevers is dan ook de eerste stap.
Daardoor kunt u de verschillende beheerskosten eenvoudig vergelijken. De structuur van de prijzen verschilt soms sterk per aanbieder. Een goede vergelijking levert een directe besparing op.
Hier is een handig overzicht van de factoren die de prijs bepalen:
De vaste opstartkosten van uw bedrijfsaccount
De prijs per aangemaakte plastic kaart voor nieuwe medewerkers
De maandelijkse beheersvergoeding per actieve werknemer
De verzendkosten van de fysieke kaarten naar de onderneming
* Eventuele extra kosten voor dringende bestellingen
Dat stelt u in staat om de beste beslissing te nemen. Zo kiest u de voordeligste partner voor uw bedrijf. U betaalt nooit te veel voor de dienstverlening.
Een geautomatiseerde administratie bespaart u honderden uren werk per jaar... De koppeling met het sociaal secretariaat is daarom een absoluut pluspunt.
Want uw loonmotor berekent automatisch hoeveel werkdagen iedereen heeft gepresteerd. Die gegevens worden direct doorgestuurd naar de gekozen uitgever.
Dat stelt u in staat om menselijke fouten volledig uit te sluiten. Niemand hoeft meer handmatig lijsten in Excel bij te houden. Het systeem regelt alles op de achtergrond.
Vervolgens worden de kaarten elke maand stipt op tijd opgeladen. Uw werknemers ontvangen hun tegoed exact op de afgesproken datum. Dat geeft vertrouwen binnen uw team.
Waarom zou u verschillende kaarten in uw portefeuille bewaren? Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zetten is de slimste oplossing.
Dat bespaart ruimte in de portemonnee van uw personeel. En het verhoogt het gebruiksgemak enorm.
Bovendien beheert u al deze voordelen via een enkel digitaal portaal. Dat stelt u in staat om heel snel wijzigingen door te voeren. Het verlaagt de totale administratieve druk.
Nu kunt u ook gemakkelijk eenmalige premies uitkeren aan het team. Denk aan een Sinterklaasbon of een eindejaarsgeschenk. Alles verloopt via exact hetzelfde vertrouwde kanaal.
Bent u ontevreden over uw huidige leverancier van waardebonnen? De begeleiding bij een overstap van uitgever garandeert een rimpelloze overgang.
Dat stelt u in staat om zonder onderbreking te veranderen van partner. Uw werknemers merken helemaal niets van de overstapprocedure achter de schermen. hun tegoeden blijven gewoon behouden.
Vroeger dacht men dat veranderen van leverancier maanden duurt... Maar wij regelen de hele migratie binnen enkele werkdagen voor u.
Bovendien zeggen wij het oude contract op volgens de geldende regels. U hoeft zelf geen moeilijke brieven te schrijven. Wij ontzorgen uw bedrijf volledig.
Lokale bedrijven moeten aantrekkelijk blijven op de drukke arbeidsmarkt. Met dit voordeel trekt u veel sneller talentvolle krachten aan.
Dat stelt u in staat om te concurreren met grote ondernemingen. Een mooi loonpakket maakt vaak het beslissende verschil voor de sollicitant.
Bovendien toont u dat u geeft om het welzijn van het personeel. Het geeft uw organisatie een heel positief imago in de buurt. Dat trekt weer nieuwe klanten aan.
Nu is het ideale moment om deze stap te zetten voor uw bedrijf. U verhoogt de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk. En u bespaart tegelijk op de loonkosten.
Elke onderneming is uniek en heeft specifieke behoeften. Een offerte op maat geeft u direct een helder inzicht in de totale kosten.
Daardoor komt u nooit voor onverwachte financiële verrassingen te staan. U ziet meteen wat de maandelijkse investering oplevert aan fiscale besparing.
Dat stelt u in staat om onderbouwd te beslissen over de verloning. Onze deskundige begeleiding helpt u bij elke stap van het traject.
Bovendien is het aanvragen van een prijsopgave bij ons volledig vrijblijvend. U zit nergens aan vast en krijgt toch deskundig advies.
Vraag daarom vandaag nog uw gratis offerte aan via ons formulier. Wij helpen u met plezier verder om het loonpakket van uw personeel te optimaliseren.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Aalter ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Aalter.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 9880 |
| Inwoners | 29.340 (2022) |
| Oppervlakte van de gemeente | 119,9 km² |
| Dichtheid | 244,8 inw./km² |
| Inwonersnaam | Aalternaar |
| Arrondissement | Gent |
| NIS-code | 44084 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | gemeente@aalter.be |
| Officiële website | https://www.aalter.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Aalter |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Aalter.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen