Maaltijdcheques vergelijken in Houtvenne (2235)

Waarom een extra beloningsvorm u heel wat kosten bespaart

Zoekt u een slimme manier om uw personeel meer te betalen zonder dat de belastingdruk stijgt? Dus dat begrijpt iedereen wel. Met extralegale voordelen houdt uw personeel netto veel meer over aan het einde van de maand. Daardoor stijgt de tevredenheid op de werkvloer direct.

Daarnaast verlaagt u de loonkosten op een legale manier. Dus financiële voordelen zijn altijd fijn voor beide partijen. Nu kunt u snel een gratis offerte aanvragen om alle opties te ontdekken.

Wat is dit populaire elektronische betaalmiddel precies

Veel mensen vragen zich af wat deze papieren of digitale kaartjes nu precies inhoudt. Kort gezegt is het een extraatje voor eten. Dit vrijgestelde voordeel is een maandelijks extraatje dat u aan uw personeel geeft voor het kopen van voeding of maaltijden. Bovendien wille we allemaal wel goedkoper eten kopen in de winkel. Het is geen gewoon geld op een bankrekening. Maar wel een heel specifieke digitale tegoedbon. Daardoor ontstaat er een win-win situatie voor het bedrijf en de werknemer.

Vroeger kreeg iedereen deze papiertjes in een boekje gedrukt. Toch is dat nu heel anders geregeld. Tegenwoordig verloopt alles via een slimme plastic kaart. Dat stelt u in staat om de administratie veel sneller af te handelen. Dus geen gedoe meer met tellen. De werknemer scant gewoon zijn pasje bij de kassa van de supermarkt of het restaurant. Zo simpel is het tegenwoordig. En zo heeft iedereen snel zijn eten betaald.

In het gezellige Houtvenne werken veel lokale ondernemers dagelijks hard aan hun zaak. Met een oppervlakte van ruim zeven vierkante kilometer is dit een karakteristiek deel van de gemeente Hulshout. En met de bekende postcode 2235 weten de ruim tweeduizend inwoners de lokale winkels uitstekend te vinden. Deze Vlaamse regio kent een hele hechte gemeenschap van ondernemers en werknemers. De bevolkingsdichtheid is er prettig dorps en overzichtelijk. Daardoor is het contact met het personeel vaak erg persoonlijk en direct.

De zeven strikte voorwaarden van de sociale zekerheid

Toch mag u deze bonnen niet zomaar uitdelen aan iedereen. Omdat de RSZ hele strenge regels heeft opgesteld. Als u zich niet aan deze zeven regels houdt, betaalt u alsnog de volle pot aan sociale bijdragen. En dat wilt u natuurlijk koste wat het kost voorkomen. Vandaar dat een goede voorbereiding het halve werk is.

Ten eerste mag de tegoedbon niet ter vervanging van bestaand loon dienen. Dat betekent dat u een bestaand salaris niet zomaar mag verlagen om dit voordeel in te voeren. Dat stelt de inspectie heel duidelijk. Ten tweede moet de toekenning vastgelegd zijn in een officieel document. Zo weet iedereen precies waar hij aan toe is. En zo ontstaan er later geen vervelende discussies op de werkvloer.

Ten derde hangt het aantal ontvangen bonnen direct samen met het aantal effectief gewerkte dagen. Heeft iemand een dag vakantie? Dan krijgt die persoon voor die specifieke dag geen extra tegoed. Ten vierde moet de kaart op naam van de werknemer staan. Want het is een persoonlijk voordeel dat niet overdraagbaar is aan vreemden. Zo blijft alles eerlijk en transparant voor de fiscale diensten.

Voorwaarde	Wat betekent dit voor u	Het directe voordeel
Geen loonvervanging	Het voordeel komt bovenop het loon	Volledige vrijstelling van RSZ
Geldigheid 12 maanden	Tegoed moet binnen het jaar op	Personeel koopt tijdig voeding
Correcte bijdragen	Werkgever max 6,91 en werknemer min 1,09	Optimale fiscale winst voor beide

Ten vijfde moet de kaart duidelijk vermelden dat de voordelen enkel dienen voor maaltijden of voedingsproducten. U kunt er dus geen kleding of benzine mee kopen. Ten zesde bepaalt de wet dat de tegoeden een beperkte geldigheidsduur van twaalf maanden hebben. En ten zevende moet de totale waarde van de bon aan de wettelijke plafonds voldoen. Hierdoor blijft de fiscale vrijstelling gegarandeerd.

De verdeling van de bijdragen tussen baas en personeel

Nu vraagt u zich vast af wie wat precies betaalt voor deze kaarten. Wel, de verdeling is heel duidelijk vastgelegd in de wetgeving. Als baas legt u het grootste deel in. Waardoor de werknemer een heel mooi extraatje overhoudt. Maar de werknemer moet ook verplicht een klein stukje zelf bijdragen.

De maximale werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro mag absoluut niet overschreden worden. Indien u meer zou geven, vervalt het fiscale voordeel direct. Aan de andere kant staat de verplichte werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro per gewerkte dag. Dit kleine bedrag wordt automatisch van het nettoloon ingehouden. En dat zorgt ervoor dat de totale waarde per dag maximaal acht euro kan bedragen.

Hierdoor ontstaat een hele mooie netto loonsverhoging voor uw mensen. Want over dit bedrag hoeven geen normale sociale lasten te worden afgedragen. Dat bespaart u als werkgever enorm veel geld op jaarbasis. En uw personeel kan gratis extra boodschappen doen. Daardoor is de fiscale aftrek van twee euro per cheque een hele fijne bijkomstigheid voor uw winst- en verliesrekening. Dat pakt dus voor iedereen voordelig uit.

Hoe u deze bijdragen optimaal berekent

Het berekenen van de juiste bedragen lijkt soms wat ingewikkeld. Maar dat valt in de praktijk reuze mee. U vermenigvuldigt het aantal gewerkte dagen gewoon met de gekozen bijdrage. Dus als iemand twintig dagen werkt, krijgt die twintig keer het gekozen tegoed op zijn kaart gestort. Zo blijft het rekenwerk heel overzichtelijk voor de boekhouding.

Mocht u twijfelen over de exacte berekeningen, dan helpt een expert u graag verder. Want een foutje in de berekening kan leiden tot naheffingen van de inspectie. En dat wilt u natuurlijk liever vermijden. Vraag daarom vandaag nog een gratis offerte aan voor professionele begeleiding bij u in de buurt.

De geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst

U kunt niet zomaar beslissen om vanaf morgen deze kaarten uit te delen. En dat is maar goed ook. Want alles moet juridisch perfect dichtgetimmerd zijn. Om problemen met de vakbond of de belastingdienst te vermijden, heeft u een geschreven grondslag nodig. Dit vormt de wettelijke basis voor het toekennen van het extraatje.

In grote bedrijven wordt dit meestal geregeld via een collectieve arbeidsovereenkomst. Zoiets noemt men ook wel een CAO. Maar heeft u geen vakbondsafvaardiging in uw zaak? Geen enkel probleem. Dan regelt u dit simpelweg via een individuele overeenkomst met elke werknemer afzonderlijk. Dit is een schriftelijke bijlage bij het bestaande contract.

Het is heel belangrijk dat dit document getekend is voordat de eerste kaarten worden uitgedeeld. Want terugwerkende kracht accepteert de inspectie helaas niet. Dus wees hier heel nauwkeurig mee. Zo slaapt u 's nachts een stuk geruststelligder. En uw werknemers weten exact waar ze recht op hebben.

De digitale kaart en haar geldigheid

Het tijdperk van de papieren tegoedbonnen ligt gelukkig ver achter ons. Dus we werken nu allemaal met de elektronische cheque op naam. Dit is een slimme plastic chipkaart die erg lijkt op een gewone bankpas. De werknemer krijgt deze pas eenmalig toegestuurd. En elke maand worden de nieuwe rechten hier automatisch op geladen.

Een heel belangrijk punt is de vervaldatum van de tegoeden. Het geldbedrag dat op de pas gestort wordt heeft een strikte geldigheid van twaalf maanden. Dus het personeel moet het binnen het jaar uitgeven aan eten. En dat is meestal geen enkel probleem. Want iedereen moet immers wekelijks boodschappen doen in de winkel.

Mocht een werknemer de pas verliezen, dan is er geen man overboord. Want het tegoed staat veilig in de cloud opgeslagen. Met een simpele blokkering via de app wordt het saldo overgezet naar een nieuw pasje. Dat geeft uw medewerkers een heel veilig gevoel. En u heeft er als baas bijna geen werk aan.

Tarieven opvragen bij de erkende uitgevers

Er zijn in ons land verschillende erkende bedrijven die deze kaarten aanbieden. Denk maar aan de bekende grote spelers op de markt. De kosten bestaan meestal uit de opstartkosten voor de kaart en een klein percentage per transactie. Dus tarieven opvragen bij de uitgevers is de eerste slimme stap die u moet zetten.

Soms zijn er hele leuke acties of kortingen voor kleine KMO's. Waardoor u flink kunt besparen op de opstartkosten van het systeem. En het is zonde om te veel geld uit te geven aan administratiekosten. Dus neem even de tijd om de prijzen naast elkaar te leggen. Of laat ons dit werk voor u doen via een gratis offerte.

Want u wilt maandelijks niet urenlang bezig zijn met het bestellen van de kaarten. Daardoor verliest u geen kostbare tijd die u liever aan uw eigen zaak besteedt.

De koppeling met het sociaal secretariaat

Niemand zit te wachten op extra administratief gedoe. En dat begrijpen we maar al te goed. Gelukkig is er de automatische koppeling met het sociaal secretariaat. Dit betekent dat de prestaties van uw werknemers automatisch worden doorgestuurd naar de uitgever van de kaarten. Zo hoeft u niet elke maand handmatig alle dagen in te voeren.

Uw loonbureau weet precies hoeveel dagen iedereen heeft gewerkt. Dus zij berekenen automatisch hoeveel tegoed elke medewerker moet krijgen. Vervolgens geven zij dit door aan het bedrijf dat de kaarten beheert. En de storting gebeurt volautomatisch. Dat bespaart u echt gigantisch veel tijd en kopzorgen.

Door deze slimme integratie worden er ook geen menselijke rekenfouten gemaakt. Want de computer neemt al het ingewikkelde rekenwerk van u over. Zo klopt het overzicht op de loonfiche altijd tot op de cent nauwkeurig. En blijft de fiscale controleur gegarandeerd tevreden.

Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract

Wist u dat u nog veel meer extraatjes kunt geven via dezelfde plastic pas? Dat is het grote gemak van de moderne technologie. Want u kunt eenvoudig ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract laten zetten. Daardoor heeft uw werknemer maar één enkele plastic kaart in zijn portemonnee nodig voor alle voordelen.

Ecobonnen zijn bedoeld voor het kopen van milieuvriendelijke producten of diensten. Denk aan bio-eten, LED-lampen of zelfs een mooie nieuwe fiets. En de geschenkbonnen zijn perfect voor feestdagen zoals Sinterklaas of Kerstmis. Zo kunt u uw personeel op een heel voordelige manier extra belonen voor hun harde inzet.

Het combineren van al deze voordelen op één pas levert u een mooie pakketkorting op bij de leverancier. Dus dat is dubbel winst voor uw onderneming. En uw personeel zal deze fantastische extraatjes enorm waarderen. Het verhoogt de loyaliteit aan uw bedrijf aanzienlijk.

Soepele begeleiding bij een overstap van uitgever

Bent u momenteel niet tevreden over uw huidige aanbieder van deze kaarten? Bijvoorbeeld omdat de service tegenvalt of omdat de kosten te hoog zijn geworden? Geen paniek. U zit nooit voor lange tijd vast aan een contract. En de begeleiding bij een overstap van uitgever is tegenwoordig heel eenvoudig en vlot geregeld.

Een professionele begeleider neemt al het overstapwerk uit uw handen. Zodat de overgang vlekkeloos verloopt zonder dat uw werknemers hun tegoeden verliezen. Het bestaande saldo op de oude kaarten blijft namelijk gewoon geldig tot de normale vervaldatum. En de nieuwe kaarten worden netjes op tijd opgestuurd.

Wij zorgen ervoor dat de opzegging van het oude contract juridisch correct verloopt. En we regelen de nieuwe koppeling met uw sociaal secretariaat binnen een paar dagen. Zo merkt u op de werkvloer vrijwel niets van de wissel. Behalve dat u voortaan minder betaalt en een betere service krijgt.

Vraag nu uw gratis en vrijblijvende offerte aan

Het invoeren van dit voordelige systeem is een van de beste beslissingen die u als werkgever kunt nemen. U verlaagt de fiscale druk op uw bedrijf aanzienlijk. En u geeft uw personeel een hele mooie netto koopkrachtverbetering. Wie wil dat nu niet in deze tijden?

Wacht daarom niet langer en neem vandaag nog de stap naar een slimmere verloning. Vul het eenvoudige formulier in en ontvang snel een scherpe, vrijblijvende prijsopgave op maat van uw zaak. Wij helpen u graag persoonlijk verder met al uw vragen over dit populaire voordeel.