Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Moen en in de rest van de gemeente Zwevegem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Hebben u en uw personeel zin in een slimme beloning? Dat stimuleert de motivatie enorm. Desalniettemin roept dit systeem vaak vragen op over de juiste wetgeving. Waardoor u wellicht twijfelt over de correcte uitvoering in uw onderneming.
Iedere werkgever moet goed opletten bij het invoeren van deze extraatjes. De wet verplicht immers dat u exact zeven regels volgt. Dat zorgt ervoor dat de fiscus niet moeilijk doet. En dat stelt u in staat om volledig gerust te werken.
De eerste voorwaarde draait om een schriftelijke overeenkomst op nivel van de onderneming. Daardoor weet iedereen direct waar hij of zij aan toe is. Vervolgens is het bedrag strikt begrensd per gewerkte dag. Waardoor u nooit voor fiscale verrassingen komt te staan.
Daarnaast moet de geldigheid altijd beperkt blijven in de tijd. Deze beperking beschermt het hele principe tegen misbruik. Voortaan kunt u dus rekenen op een glashelder kader. En dat geeft u extra gemoedsrust tijdens dagelijkse controles.
Het financiële plaatje vereist nauwkeurigheid van de boekhouder. De maximale werkgeversbijdrage bedraagt precies 6,91 euro per waardebon. Waardoor u fiscaal erg voordelig uitkomt. En dat helpt om de loonkosten slim te beheersen.
Daarnaast betaalt de werknemersbijdrage minstens 1,09 euro per stuk. Deze minimale inleg zorgt voor een evenwichtige verdeling. Nu kunt u dit eenvoudig integreren in de maandelijkse loonberekening. Waardoor de administratie vlekkeloos verloopt.
Dergelijke bedragen vragen om een strakke opvolging in het sociaal secretariaat. Deze koppeling garandeert dat alles correct op de loonbrief verschijnt. Desalniettemin kost dit u nauwelijks extra inspanning. Wat u direct merkt in de dagelijkse praktijk.
Elke ondernemer wil graag besparen op de vennootschapsbelasting. De fiscale aftrek van twee euro per cheque helpt daar geweldig bij. Waardoor uw nettowinst aanzienlijk kan stijgen. En dat maakt deze investering dubbel zo interessant.
Papieren versies behoren inmiddels definitief tot het verleden. De elektronische cheque op naam biedt immers veel meer veiligheid. Voortaan staat alles netjes geregistreerd in een beveiligde digitale omgeving. Waardoor verlies of diefstal simpelweg onmogelijk wordt.
Een geldigheid van twaalf maanden geeft uw team alle tijd. Daardoor hoeft niemand zich te haasten om het tegoed op te maken. En dat verhoogt de waardering van deze secundaire arbeidsvoorwaarde enorm. Wat zich direct vertaalt in vrolijke gezichten op de werkvloer.
Een collectieve arbeidsovereenkomst vormt het fundament van het succes. Deze geschreven grondslag in een cao of individuele overeenkomst is verplicht. Waardoor alle juridische risico's direct verdwijnen. En dat sterkt uw positie bij een sociale inspectie.
Elke uitgever hanteert eigen administratieve kosten voor deze service. Daarom is het slim om vooraf de tarieven op te vragen bij de uitgevers. Waardoor u scherp kunt vergelijken op de markt. En dat levert al snel een mooi financieel voordeel op.
Het combineren van verschillende extraatjes op hetzelfde contract is handig. Denk hierbij gerust aan ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Waardoor u minder administratieve rompslomp ervaart. Wat zorgt voor een efficiënt beheer van alle personeelsvoordelen.
Wisselen van leverancier brengt soms wat administratieve spanning met zich mee. Gelukkig krijgt u professionele begeleiding bij een overstap van uitgever. Waardoor de continuïteit binnen uw bedrijf geen moment in gevaar komt. En dat geeft een heerlijk gevoel van zekerheid.
In het gezellige dorp Moen wonen talloze actieve inwoners die hard werken. Met een landoppervlakte van enkele vierkante kilometers en een fijne bevolkingsdichtheid kent iedereen elkaar. Postcode 8552 ademt pure Vlaamse gastvrijheid in de mooie provincie West-Vlaanderen. Waardoor lokale ondernemers altijd rekenen op korte lijnen.
De professionele dienstverlening staat hier altijd paraat voor lokale bazen. Door te kiezen voor deskundige hulp bespaart u kostbare tijd. Nu is het moment aangebroken om actie te ondernemen. Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan om alles perfect te regelen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Moen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Moen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Zwevegem |
|---|---|
| Postcode | 8552 |
| Inwoners van de gemeente | 24.619 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 63,2 km² |
| Dichtheid | 389,3 inw./km² |
| Inwonersnaam | Zwevegemmenaar |
| Arrondissement | Kortrijk |
| NIS-code | 34042 |
| Provincie | West-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | gemeentebestuur@zwevegem.be |
| Officiële website | https://www.zwevegem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Zwevegem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Moen.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen