Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Veldegem en in de rest van de gemeente Zedelgem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Op zoek naar een manier om uw personeel extra te belonen zonder dat het u een vermogen kost? Het bekende extralegale voordeel biedt precies de uitkomst die u zoekt voor uw onderneming. Daardoor geeft u het koopkrachtgevoel van uw werknemers meteen een enorme boost.
Het toekennen van dit extralegale gunstbetoon vereist wel de juiste kennis van de regels. Met de juiste begeleiding regelt u dit echter snel en vlekkeloos.
Dankzij de strenge wetgeving moet u als werkgever goed opletten bij de invoering. De RSZ hanteert namelijk exact zeven specifieke voorwaarden om deze tussenkomst vrij te stellen van sociale bijdragen. Omdat een kleine fout grote gevolgen kan hebben voor uw boekhouding, is nauwkeurigheid hier vereist.
Vervolgens controleert de inspectie streng op het feit dat dit voordeel niet ter vervanging van bestaand loon dient. En dat betekent dat u de regels vanaf de eerste dag perfect moet toepassen.
Zo mag u als werkgever maximaal 6,91 euro per gewerkte dag bijdragen aan het tegoed. Dit maximale bedrag stelt u in staat om uw personeel optimaal te ondersteunen.
Daartegenover staat dat de werknemer zelf ook een kleine eigen bijdrage levert van minstens 1,09 euro. Daardoor komt de maximale nominale waarde van één dagtegoed uit op precies acht euro.
Hieronder ziet u de exacte opbouw van de dagelijkse waarde voor de werknemer:
| Component | Bedrag per dag | Impact op de partij |
|---|---|---|
| Maximale werkgeversbijdrage | 6,91 euro | Volledig vrijgesteld van RSZ-bijdragen |
| Minimale werknemersbijdrage | 1,09 euro | Ingehouden op het netto loon |
| Maximale totale dagwaarde | 8,00 euro | Directe verhoging van de dagelijkse koopkracht |
Bovendien geniet u als werkgever van een interessante fiscale aftrek van twee euro per toegekend dagtegoed. Dat levert u een mooi financieel voordeel op in de vennootschapsbelasting.
Dat stelt u in staat om de loonkost op een heel slimme manier te optimaliseren.
Daarnaast krijgt de medewerker een handige elektronische kaart op naam uitgereikt. Deze kaart heeft een geldigheid van exact twaalf maanden voor alle aankopen van voeding.
Bovendien kan de invoering niet zomaar mondeling worden afgesproken op de werkvloer. U heeft immers altijd een duidelijke geschreven grondslag nodig via een collectieve arbeidsovereenkomst. Dat zorgt voor een waterdichte juridische situatie voor alle betrokken partijen.
En als er geen vakbondsafvaardiging is, regelt u dit eenvoudig via een individuele schriftelijke overeenkomst. Dat maakt de invoering ook voor kleine kmo's heel toegankelijk.
Nu is het tijd om de tarieven op te vragen bij de verschillende erkende uitgevers. Want de beheerskosten en de administratieve tarieven kunnen flink verschillen per aanbieder.
Daardoor bespaart u al snel honderden euro's op jaarbasis door goed te vergelijken.
| Aspect om te vergelijken | Aandachtspunt voor de werkgever | Concreet voordeel |
|---|---|---|
| Kaartkosten per werknemer | Eenmalige of tweejaarlijkse kost | Lage opstartkosten voor uw bedrijf |
| Administratieve beheerskost | Percentage of vast bedrag per bestelling | Voorspelbare maandelijkse facturatie |
| Koppeling met sociaal secretariaat | Automatische gegevensuitwisseling | Enorme tijdwinst voor de loonadministratie |
Dat stelt u in staat om de maandelijkse bestellingen volledig te automatiseren. De slimme koppeling met het sociaal secretariaat berekent namelijk automatisch het exacte aantal gewerkte dagen.
Hierdoor maakt u nooit meer fouten bij de maandelijkse berekening van de gewerkte uren.
Voortaan kunt u ook andere populaire voordelen op exact dezelfde elektronische kaart stoppen. Denk hierbij aan de bekende milieuvriendelijke ecocheques voor duurzame aankopen.
Daardoor hoeven uw medewerkers niet met talloze verschillende plastic kaarten rond te lopen.
Bovendien voegt u daar net zo makkelijk jaarlijkse cadeaucheques aan toe voor feestelijke gelegenheden. Dat verhoogt de algemene tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk.
En het beheer van al deze voordelen blijft voor u heel overzichtelijk op hetzelfde contract.
Wilt u zorgeloos overstappen van uw huidige aanbieder naar een goedkopere of betere partner? In de sympathieke Woondorp-gemeente Veldegem, met postcodes 8210 en een oppervlakte van circa 9,84 vierkante kilometer, staan wij klaar voor lokale ondernemers.
Gelegen in het prachtige Brugse Ommeland met zijn ruim tienduizend inwoners biedt deze streek een bruisende dynamiek voor lokale bedrijven. Met een bevolkingsdichtheid van ongeveer duizend inwoners per vierkante kilometer is het binding houden met goed personeel hier essentieel.
Een ervaren specialist begeleidt uw overstap van a tot z zonder enige onderbreking van de dienstverlening. Daardoor merken uw medewerkers helemaal niets van de administratieve overgang op de achtergrond.
De expert zorgt dat de actuele saldi netjes bewaard blijven en dat de nieuwe kaarten tijdig klaarliggen.
Nu is het moment aangebroken om actie te ondernemen voor uw bedrijf in West-Vlaanderen. Wij helpen u met plezier bij het berekenen van uw exacte besparing en de optimale uitrol.
Zo krijgt u direct een helder overzicht van alle kosten en de unieke fiscale voordelen.
Vul vandaag nog ons eenvoudige formulier in en ontvang snel een scherpe, op maat gemaakte offerte. Dat verplicht u tot niets, maar het opent wel de deur naar een veel slimmere loonpolitiek.
Samen zorgen we voor een perfecte verloning van uw gewaardeerde personeel.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Veldegem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Veldegem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Zedelgem |
|---|---|
| Postcode | 8210 |
| Inwoners van de gemeente | 22.635 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 60,3 km² |
| Dichtheid | 375,1 inw./km² |
| Arrondissement | Brugge |
| NIS-code | 31040 |
| Provincie | West-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@zedelgem.be |
| Officiële website | https://www.zedelgem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Zedelgem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Veldegem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen