Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Evere (1140)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Evere becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Evere (1140) en in heel de gemeente Evere
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Bent u op zoek naar een slimme manier om uw personeel te belonen in Evere? Waardoor u kunt profiteren van interessante fiscale voordelen zonder wetten te breken.

Deze prachtige gemeente telt ongeveer vierentwintigduizend inwoners op een compact oppervlakte. Waardoor de bevolkingsdichtheid behoorlijk hoog ligt in dit mooie stukje Brussel.

Het mysterie van de dagelijkse pauze

Iedere werknemer kijkt uit naar dat heerlijke moment in de middag. Daardoor kunt u als baas zorgen voor extra energie op de werkvloer. Dit systeem van papieren of digitale hapjes werkt erg stimulerend. En het voordeel is dat iedereen met een volle maag beter presteert.

Daarnaast moet u wel goed opletten bij het invoeren van deze regeling. Zodat u nooit voor onverwachte verrassingen komt te staan tijdens een controle. Deze strikte regels beschermen immers zowel uw onderneming als uw hardwerkende mensen.

De zeven gouden RSZ voorwaarden nalopen

U moet allereerst goed de zeven strenge RSZ-voorwaarden nalopen. Waardoor u zeker weet dat alles volkomen legaal verloopt in uw bedrijf. Deze verplichte checks kosten even tijd maar leveren u veel rust op.

Daarom is het verstandig om elke stap zorgvuldig te doorlopen met uw team. Zodat u achteraf geen slapeloze nachten beleeft over eventuele naheffingen. Dit zorgvuldige proces behoedt u voor pijnlijke administratieve fouten.

Vervolgens kijkt u kritisch naar de bijdrages van beide partijen. De werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro per stuk is wettelijk vastgelegd. Waardoor u nooit meer uitgeeft dan dit maximale bedrag per gewerkte dag.

En de werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro vordert u netjes in via het loon. Waardoor het evenwicht mooi bewaard blijft binnen de dagelijkse loonadministratie. Deze vaste bijdragen vormen samen de basis van een gezonde regeling.

De kracht van digitale tegoeden en fiscale aftrek

Gelukkig kiest u tegenwoordig heel eenvoudig voor moderne en snelle toepassingen. De elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden is erg populair. Waardoor uw personeel nooit meer bang hoeft te zijn voor verloren papieren briefjes.

Daarnaast geniet u van een mooie fiscale aftrek van twee euro per cheque. Waardoor uw totale kostenplaatje een stuk vriendelijker oogt aan het einde van het jaar. Dit financiële voordeel stimuleert elke ondernemer om direct actie te ondernemen.

Verder mag u de geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst niet vergeten. Waardoor alles zwart op wit staat voor zowel u als uw medewerkers. Dit wettelijke document voorkomt elk juridisch getouwtrek in de toekomst.

Bovendien combineert u dit handig met ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract. Waardoor u administratieve lasten flink reduceert door alles te bundelen. Dit centrale beheer bespaart u kostbare uren per week.

De juiste partner kiezen voor uw onderneming

U wilt natuurlijk de beste deal sluiten voor uw eigen organisatie in de regio 1140. De tarieven opvragen bij de uitgevers is dan ook een logische eerste stap. Waardoor u precies ontdekt welke leverancier het beste past bij uw budget.

Daarna regelt u direct de koppeling met het sociaal secretariaat voor een vlekkeloze werking. Waardoor alle loongegevens automatisch en foutloos worden verwerkt door professionals. Dit scheelt u bergen administratief werk elke maand opnieuw.

Mocht u nu ontevreden zijn over uw huidige leverancier, dan is er hoop. De begeleiding bij een overstap van uitgever verloopt vandaag de dag erg soepel. Waardoor u zonder stress of vertraging wisselt van partner.

Daarom nodigen wij u van harte uit om vandaag nog uw gegevens achter te laten. Zodat onze lokale specialist in Evere direct contact met u opneemt voor een gratis offerte. Waardoor u vandaag nog de eerste stap zet naar tevreden werknemers.

Wat wij voor u regelen in Evere

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Evere

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Evere ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Evere

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Evere (1140) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Evere

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Evere.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Evere

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Evere voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutGemeente
Postcode1140
Inwoners van de gemeente42.656 (2020)
Oppervlakte van de gemeente5,1 km²
Dichtheid8.315,0 inw./km²
ArrondissementBrussel-Hoofdstad
NIS-code21006
GewestBrussel
RegioBrussels Hoofdstedelijk Gewest
LandBelgië
Officiële websitehttps://evere.brussels/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Evere

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Evere, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen