Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Sint-Pieters-Woluwe (1150)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Sint-Pieters-Woluwe becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Sint-Pieters-Woluwe (1150) en in heel de gemeente Sint-Pieters-Woluwe
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Een slimme beloning voor uw personeel in de hoofdstad

Daarom zoekt u vandaag naar de beste manier om uw personeel extra te belonen in Sint-Pieters-Woluwe. Welnu, met deze fiscaal gunstige oplossing geeft u uw werknemers maandelijks een mooi voordeel netto in handen. Bekijk meteen wat de opties zijn voor uw organisatie in dit prachtige stukje van onze hoofdstad.

De zeven gouden regels van de sociale zekerheid

Bovendien moet u de zeven exacte regels van de RSZ strikt opvolgen. Zo voorkomt u namelijk dat deze loonbonus plots als normaal loon wordt beschouwd door de inspectie.

Desalniettemin is de eerste regel dat u deze maandelijks toegekende coupons niet ter vervanging van bestaand loon mag geven. Daardoor behoudt de bevoordeelde werknemer altijd zijn normale brutoloon.

Voortaan geldt ook de regel dat de toekenning vast moet zitten in een duidelijke tekst. Hierdoor ontstaat er nooit verwarring bij een controle door de diensten.

Nu is het ook verplicht dat het aantal toegekende stuks precies klopt met het aantal werkelijk gewerkte dagen. Daarmee vermijdt u dat u te veel uitkeert op feestdagen.

En het is cruciaal dat de elektronische kaart op naam van de individuele medewerker staat. Dat stelt u in staat om de toewijzing heel transparant te houden.

Waardoor u kunt garanderen dat de geldigheidsduur van exact een jaar gerespecteerd wordt. Dus vervalt het tegoed niet zomaar onverwacht snel voor de gebruiker.

Daarnaast mag de waarde niet hoger zijn dan het wettelijk vastgestelde maximum per dag. Dat bewaart de balans binnen uw totale budgettering.

Uiteindelijk moet de eigen bijdrage van de medewerker ook verplicht ingehouden worden op het netto loon. Hierdoor blijft de fiscale vrijstelling volledig overeind voor iedereen.

De verdeling van de bijdragen tussen baas en personeel

Daarnaast betaalt u als baas maximaal 6,91 euro per gewerkte dag bij. Deze werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro vormt de absolute bovengrens voor de vrijstelling van sociale lasten.

Evenwel moet de medewerker zelf ook een klein deel betalen. En de werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro wordt dan automatisch ingehouden op het loonbriefje.

Zo komt de maximale nominale waarde van dit bekende betaalmiddel uit op precies acht euro. Daarmee geeft u uw team een heel krachtig extra koopkrachtelement.

Fiscale voordelen voor uw onderneming

Hierdoor profiteert uw bedrijf ook van een directe belastingaftrek. Want de fiscale aftrek van twee euro per cheque is wettelijk toegestaan als beroepskost.

Daardoor zult u aan het einde van het boekjaar minder vennootschapsbelasting betalen. Dat levert u een mooie besparing op.

De juridische basis correct regelen

Nu vereist de wetgever dat u de afspraken zwart op wit vastlegt. Om die reden moet u een geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst voorzien.

Desalniettemin kiest u bij een vakbondsafvaardiging voor een collectieve arbeidsovereenkomst op bedrijfsniveau. Daarmee legt u de regels vast voor het hele personeelsbestand.

Als er geen syndicale delegatie is, kiest u voor de individuele overeenkomst met elke werknemer. Hierdoor maakt u maatwerk mogelijk per functie of afdeling.

En u voegt dit document gewoon toe aan het personeelsdossier van uw mensen. Dat voorkomt latere discussies bij een eventueel sociaal conflict.

Moderne elektronische kaarten en hun voordelen

Voortaan ontvangt uw personeel een handige plastic kaart voor al hun dagelijkse aankopen. Want de elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden is enorm gebruiksvriendelijk.

Dat stelt u in staat om de administratieve rompslomp van papieren bonnen te vergeten. Zo verliest u nooit meer tijd met het handmatig uitdelen van boekjes.

Waardoor de werknemer via een handige app altijd zijn actuele saldo kan bekijken. Dus weet men precies hoeveel tegoed er nog staat op de kaart.

Bovendien vervalt het opgebouwde bedrag pas na een heel jaar. Hierdoor heeft het personeel alle tijd om het saldo uit te geven in de winkel.

EigenschapVoordeel voor de werkgeverVoordeel voor de werknemer
Elektronische cheque op naamGeen fysieke distributie van papierVeilig bewaard op een persoonlijke kaart
Geldigheid van 12 maandenGeen tussentijdse correcties nodigRuim de tijd om saldo te gebruiken
Digitale app integratieMinder vragen aan de personeelsdienstDirect inzicht in het actuele saldo

Op zoek naar de beste tarieven bij erkende instanties

Daarom is het verstandig om vooraf goed de markt te verkennen. En de tarieven opvragen bij de uitgevers levert u vaak verrassende inzichten op.

Desalniettemin rekenen verschillende aanbieders heel uiteenlopende instapkosten en beheersvergoedingen. Daardoor kunt u door goed te vergelijken maandelijks flink besparen op de werkingskosten.

Nu bieden sommige leveranciers een zeer voordelig totaalpakket aan voor KMOs. Hierdoor krijgt u hoogwaardige service tegen een verrassend scherpe prijs per kaart.

En wij helpen u graag om gratis en vrijblijvend al deze prijzen naast elkaar te leggen. Dat stelt u in staat om de voordeligste beslissing te nemen.

Een vlekkeloze koppeling met uw loonverwerker

Hierdoor wilt u natuurlijk dat de maandelijkse bestelling volledig automatisch verloopt. Want de koppeling met het sociaal secretariaat bespaart uw personeelsdienst ontzettend veel tijd.

Waardoor de prestaties uit het tijdsregistratiesysteem direct omgezet worden in het juiste aantal te bestellen eenheden. Dus ontstaan er nooit rekenfouten bij de maandelijkse toekenning.

Zo krijgt u elke maand automatisch de correcte factuur en worden de kaarten op tijd opgeladen. Dat zorgt voor een totale rust op uw personeelsafdeling.

Meerdere extralegale voordelen op een enkele kaart

Bovendien kunt u verschillende soorten voordelen combineren op dezelfde drager. Want ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zetten is vandaag heel eenvoudig.

Dat stelt u in staat om uw duurzame beleid te versterken met groene bonnen voor ecologische producten. Hierdoor stimuleert u een milieubewuste levensstijl bij uw medewerkers.

Waardoor u tijdens de feestdagen ook een extra premie kunt schenken via dezelfde plastic kaart. Dus hoeft u geen losse cadeaubonnen meer aan te kopen in de winkel.

En de werknemer behoudt gewoon een enkel overzichtelijk profiel voor al deze verschillende tegoeden. Dat verhoogt het gebruiksgemak enorm.

Probleemloos veranderen van leverancier

Nu bent u misschien ontevreden over uw huidige aanbieder van deze extralegale voordelen. Maar de begeleiding bij een overstap van uitgever is gelukkig volledig geregeld.

Desalniettemin schrikken veel bedrijven terug voor de administratieve rompslomp van een overschakeling. Daardoor blijven ze soms jarenlang te veel betalen bij hun oude leverancier.

Voortaan regelen wij deze overgang echter van A tot Z voor uw onderneming. Hierdoor merken uw werknemers nauwelijks iets van de administratieve overdracht.

En de oude tegoeden blijven gewoon geldig op de reeds uitgegeven kaarten. Dat garandeert een rimpelloze overgang zonder enig verlies van opgebouwde rechten.

Actief in de regio met oog voor uw lokale noden

Daarom kijken we naar uw specifieke locatie in de wijk rond het mooie Bronnenpark. En in deze gemeente met postcode 1150 in ons mooie land vinden we heel wat dynamische ondernemingen.

Hier wonen en werken zo een 58.000 inwoners verspreid over een oppervlakte van ruim 13 vierkante kilometer. Daardoor kent deze omgeving een aantrekkelijke bevolkingsdichtheid van ongeveer 4.200 mensen per vierkante kilometer.

Zo begrijpen wij precies wat de lokale werkgevers in deze provincie nodig hebben om aantrekkelijk te blijven. Dat stelt u in staat om talent uit de regio gemakkelijker aan te trekken.

Demografisch kenmerkCijfer voor de lokale zone
Postcode1150
Oppervlakteruim 13 km²
Inwonersaantalcirca 58.000 inwoners
Bevolkingsdichtheidcirca 4.200 inw./km²

Waarom u moet kiezen voor professioneel advies

Waardoor u veel fouten voorkomt bij de sociale inspectie. Want een verkeerde toepassing van de zeven regels kan erg duur uitvallen.

Desalniettemin zorgen wij voor een waterdicht dossier dat aan alle eisen voldoet. Hierdoor kunt u met een gerust hart uw personeel belonen.

Nu is het moment gekomen om de knoop door te hakken voor uw bedrijf. Daarmee verhoogt u de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk.

En u vraagt binnen een paar seconden een volledig vrijblijvende prijsopgave aan via ons formulier. Dat zet de deur open naar een veel slimmer loonbeleid.

Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan

Daarom nodigen we u uit om actie te ondernemen voor uw onderneming. En het aanvragen van een gratis offerte kost u slechts enkele minuten van uw tijd.

Waardoor u gegarandeerd de scherpste voorwaarden krijgt voor uw personeel.

Dus aarzel niet langer en vul het formulier op deze pagina meteen in. U ontvangt snel een helder voorstel op maat van uw organisatie.

Wat wij voor u regelen in Sint-Pieters-Woluwe

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Sint-Pieters-Woluwe

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Sint-Pieters-Woluwe ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Sint-Pieters-Woluwe

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Sint-Pieters-Woluwe (1150) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Sint-Pieters-Woluwe

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Sint-Pieters-Woluwe.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Sint-Pieters-Woluwe

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Sint-Pieters-Woluwe voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutGemeente
Postcode1150
Inwoners van de gemeente42.119 (2020)
Oppervlakte van de gemeente8,9 km²
Dichtheid4.711,3 inw./km²
ArrondissementBrussel-Hoofdstad
NIS-code21019
GewestBrussel
RegioBrussels Hoofdstedelijk Gewest
LandBelgië
Officiële websitehttps://www.woluwe1150.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Sint-Pieters-Woluwe

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Sint-Pieters-Woluwe, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen