Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Sint-Pieters-Woluwe becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Desalniettemin is de eerste regel dat u deze maandelijks toegekende coupons niet ter vervanging van bestaand loon mag geven. Daardoor behoudt de bevoordeelde werknemer altijd zijn normale brutoloon.
Voortaan geldt ook de regel dat de toekenning vast moet zitten in een duidelijke tekst. Hierdoor ontstaat er nooit verwarring bij een controle door de diensten.
Nu is het ook verplicht dat het aantal toegekende stuks precies klopt met het aantal werkelijk gewerkte dagen. Daarmee vermijdt u dat u te veel uitkeert op feestdagen.
En het is cruciaal dat de elektronische kaart op naam van de individuele medewerker staat. Dat stelt u in staat om de toewijzing heel transparant te houden.
Waardoor u kunt garanderen dat de geldigheidsduur van exact een jaar gerespecteerd wordt. Dus vervalt het tegoed niet zomaar onverwacht snel voor de gebruiker.
Daarnaast mag de waarde niet hoger zijn dan het wettelijk vastgestelde maximum per dag. Dat bewaart de balans binnen uw totale budgettering.
Uiteindelijk moet de eigen bijdrage van de medewerker ook verplicht ingehouden worden op het netto loon. Hierdoor blijft de fiscale vrijstelling volledig overeind voor iedereen.
Evenwel moet de medewerker zelf ook een klein deel betalen. En de werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro wordt dan automatisch ingehouden op het loonbriefje.
Zo komt de maximale nominale waarde van dit bekende betaalmiddel uit op precies acht euro. Daarmee geeft u uw team een heel krachtig extra koopkrachtelement.
Daardoor zult u aan het einde van het boekjaar minder vennootschapsbelasting betalen. Dat levert u een mooie besparing op.
Desalniettemin kiest u bij een vakbondsafvaardiging voor een collectieve arbeidsovereenkomst op bedrijfsniveau. Daarmee legt u de regels vast voor het hele personeelsbestand.
Als er geen syndicale delegatie is, kiest u voor de individuele overeenkomst met elke werknemer. Hierdoor maakt u maatwerk mogelijk per functie of afdeling.
En u voegt dit document gewoon toe aan het personeelsdossier van uw mensen. Dat voorkomt latere discussies bij een eventueel sociaal conflict.
Dat stelt u in staat om de administratieve rompslomp van papieren bonnen te vergeten. Zo verliest u nooit meer tijd met het handmatig uitdelen van boekjes.
Waardoor de werknemer via een handige app altijd zijn actuele saldo kan bekijken. Dus weet men precies hoeveel tegoed er nog staat op de kaart.
Bovendien vervalt het opgebouwde bedrag pas na een heel jaar. Hierdoor heeft het personeel alle tijd om het saldo uit te geven in de winkel.
| Eigenschap | Voordeel voor de werkgever | Voordeel voor de werknemer |
|---|---|---|
| Elektronische cheque op naam | Geen fysieke distributie van papier | Veilig bewaard op een persoonlijke kaart |
| Geldigheid van 12 maanden | Geen tussentijdse correcties nodig | Ruim de tijd om saldo te gebruiken |
| Digitale app integratie | Minder vragen aan de personeelsdienst | Direct inzicht in het actuele saldo |
Desalniettemin rekenen verschillende aanbieders heel uiteenlopende instapkosten en beheersvergoedingen. Daardoor kunt u door goed te vergelijken maandelijks flink besparen op de werkingskosten.
Nu bieden sommige leveranciers een zeer voordelig totaalpakket aan voor KMOs. Hierdoor krijgt u hoogwaardige service tegen een verrassend scherpe prijs per kaart.
En wij helpen u graag om gratis en vrijblijvend al deze prijzen naast elkaar te leggen. Dat stelt u in staat om de voordeligste beslissing te nemen.
Waardoor de prestaties uit het tijdsregistratiesysteem direct omgezet worden in het juiste aantal te bestellen eenheden. Dus ontstaan er nooit rekenfouten bij de maandelijkse toekenning.
Zo krijgt u elke maand automatisch de correcte factuur en worden de kaarten op tijd opgeladen. Dat zorgt voor een totale rust op uw personeelsafdeling.
Dat stelt u in staat om uw duurzame beleid te versterken met groene bonnen voor ecologische producten. Hierdoor stimuleert u een milieubewuste levensstijl bij uw medewerkers.
Waardoor u tijdens de feestdagen ook een extra premie kunt schenken via dezelfde plastic kaart. Dus hoeft u geen losse cadeaubonnen meer aan te kopen in de winkel.
En de werknemer behoudt gewoon een enkel overzichtelijk profiel voor al deze verschillende tegoeden. Dat verhoogt het gebruiksgemak enorm.
Desalniettemin schrikken veel bedrijven terug voor de administratieve rompslomp van een overschakeling. Daardoor blijven ze soms jarenlang te veel betalen bij hun oude leverancier.
Voortaan regelen wij deze overgang echter van A tot Z voor uw onderneming. Hierdoor merken uw werknemers nauwelijks iets van de administratieve overdracht.
En de oude tegoeden blijven gewoon geldig op de reeds uitgegeven kaarten. Dat garandeert een rimpelloze overgang zonder enig verlies van opgebouwde rechten.
Hier wonen en werken zo een 58.000 inwoners verspreid over een oppervlakte van ruim 13 vierkante kilometer. Daardoor kent deze omgeving een aantrekkelijke bevolkingsdichtheid van ongeveer 4.200 mensen per vierkante kilometer.
Zo begrijpen wij precies wat de lokale werkgevers in deze provincie nodig hebben om aantrekkelijk te blijven. Dat stelt u in staat om talent uit de regio gemakkelijker aan te trekken.
| Demografisch kenmerk | Cijfer voor de lokale zone |
|---|---|
| Postcode | 1150 |
| Oppervlakte | ruim 13 km² |
| Inwonersaantal | circa 58.000 inwoners |
| Bevolkingsdichtheid | circa 4.200 inw./km² |
Desalniettemin zorgen wij voor een waterdicht dossier dat aan alle eisen voldoet. Hierdoor kunt u met een gerust hart uw personeel belonen.
Nu is het moment gekomen om de knoop door te hakken voor uw bedrijf. Daarmee verhoogt u de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk.
En u vraagt binnen een paar seconden een volledig vrijblijvende prijsopgave aan via ons formulier. Dat zet de deur open naar een veel slimmer loonbeleid.
Waardoor u gegarandeerd de scherpste voorwaarden krijgt voor uw personeel.
Dus aarzel niet langer en vul het formulier op deze pagina meteen in. U ontvangt snel een helder voorstel op maat van uw organisatie.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Sint-Pieters-Woluwe ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Sint-Pieters-Woluwe.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 1150 |
| Inwoners van de gemeente | 42.119 (2020) |
| Oppervlakte van de gemeente | 8,9 km² |
| Dichtheid | 4.711,3 inw./km² |
| Arrondissement | Brussel-Hoofdstad |
| NIS-code | 21019 |
| Gewest | Brussel |
| Regio | Brussels Hoofdstedelijk Gewest |
| Land | België |
| Officiële website | https://www.woluwe1150.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Sint-Pieters-Woluwe |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Sint-Pieters-Woluwe.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen