Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Schriek en in de rest van de gemeente Heist-op-den-Berg becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Dit systeem geeft u rust. Waardoor u direct profiteert van tevreden personeel.
Bedrijven in Vlaanderen zoeken vaak naar manieren om hun medewerkers extra te belonen zonder dat de sociale lasten de pan uit reizen. Desalniettemin zorgt dit vaak voor de nodige hoofdbrekens door alle strenge regels die de overheid oplegt aan de ondernemers. Nu kunt u hier eenvoudig aan voldoen door u goed te verdiepen in de zeven strenge voorwaarden die de RSZ stelt. Dat stelt u in staat om volledig legaal te werk te gaan en boetes te vermijden bij een grondige controle.
Bovendien zorgt een correcte invoering voor een glimlach op het gezicht van elke werknemer die elke middag geniet van een lekkere hap. Waardoor de productiviteit op de werkvloer aanzienlijk stijgt en het verloop van personeel flink afneemt. En dit alles begint met het zorgvuldig nalopen van alle wettelijke verplichtingen die gelden binnen onze mooie regio waar bijna tweeduizend zielen wonen in postcode 2223. Wat dacht u van de specifieke bijdragen die per maand netjes berekend moeten worden door uw administratie.
U wilt natuurlijk niet voor verrassingen komen te staan als de inspectie langskomt voor een controle van de boeken. Daarom is het cruciaal om te weten dat de maximale werkgeversbijdrage exact vastgesteld is op een bedrag van hoogstens 6,91 euro per papieren of digitale eenheid. Daardoor blijft deze extra beloning fiscaal vriendelijk voor de zaak en houdt u de kosten netjes onder controle. Voorts betaalt de medewerker zelf ook een klein deel mee aan deze dagelijkse portie lekkers via een inhouding op het loon.
Deze werknemersbijdrage bedraagt minstens 1,09 euro per uitgegeven waardebon die gebruikt wordt voor de lunch. Waardoor de totale nominale waarde per werkdag netjes opgebouwd is uit deze twee wettelijke componenten die streng gecontroleerd worden. Desalniettemin vraagt dit wel om een nauwkeurige administratie in uw boekhouding om fouten te voorkomen. En dat is precies waar professionele begeleiding uit de buurt van Antwerpen u enorm kan helpen om alles waterdicht te organiseren.
Papier raakt gelukkig steeds meer op de achtergrond in onze moderne maatschappij vol snelle technologie. En het voordeel is dat u kiest voor de moderne elektronische variant die veel minder administratief werk met zich meebrengt. Deze handige digitale betaalmiddelen staan altijd netjes op naam van de juiste medewerker geregistreerd in een beveiligde omgeving. Waardoor verlies of diefstal simpelweg verleden tijd is en iedereen zorgeloos kan betalen bij de lokale bakker of supermarkt.
Elke uitgegeven digitale betaalbon heeft een strikte geldigheid van precies twaalf maanden vanaf de dag van toekenning op de rekening. Waardoor uw personeel voldoende tijd heeft om te sparen voor die ene lekkere lunch op vrijdagmiddag. Voortaan verdwijnen verlopen tegoeden direct uit het systeem zonder dat u er zelf ook maar een seconde naar hoeft om te kijken. Dat stelt u in staat om efficiënt te beheer voeren over de budgetten die bestemd zijn voor de dagelijkse maaltijden.
Het gebruik van deze digitale tegoeden brengt ook ecologische voordelen met zich mee voor het milieu in onze Vlaamse gemeenten. Aangezien er geen bomen meer gekapt worden voor de productie van dikke boekjes vol papieren bonnen. Waardoor uw onderneming meteen een groen imago uitstraalt naar alle klanten en partners in de wijde omtrek. En dat past natuurlijk perfect bij de moderne visie op maatschappelijk verantwoord ondernemen die vandaag de dag zo belangrijk is.
Zonder papierwerk en handtekeningen komt u nergens in de strenge Belgische wetgeving rondom extra arbeidsvoorwaarden. Daarom is een schriftelijke grondslag absoluut verplicht voordat u ook maar een cent aan tegoeden uitkeert aan uw team. Dit kan perfect geregeld worden via een collectieve arbeidsovereenkomst op bedrijfsniveau als u te maken heeft met vakbonden. Of u kiest voor een individuele schriftelijke overeenkomst met elke medewerker apart als er geen cao van toepassing is.
Deze wettelijke basis beschermt zowel de rechten van de werknemer als de belangen van de onderneming bij eventuele geschillen. Desalniettemin moet u deze documenten zorgvuldig archiveren zodat u ze direct kunt tonen bij een eventuele sociale audit. Waardoor u met een gerust hart achterover leunt omdat alles juridisch gezien honderd procent in de haak is. En dat geeft een heerlijk gevoel van rust in een ondernemersland vol regeltjes en wetten.
Het opstellen van zo een belangrijk document vraagt om specifieke juridische kennis die niet elke ondernemer zomaar paraat heeft. Daarom is het slim om de hulp in te schakelen van een specialist die de klok horen luiden heeft in deze materie. Waardoor u geen kostbare fouten maakt die later leiden tot vervelende naheffingen door de sociale zekerheid. Dat bespaart u onnodige stress en zorgt ervoor dat u zich volledig kunt focussen op uw eigen kernactiviteiten.
Marktwerking zorgt ervoor dat u als ondernemer altijd op zoek bent naar de scherpste tarieven voor uw bedrijfsvoering. Daarom is het slim om de tarieven op te vragen bij de verschillende erkende uitgevers die actief zijn op onze markt. Waardoor u precies ziet welke partij de laagste beheerskosten en de beste service biedt voor uw specifieke bedrijfsgrootte. En dat levert op jaarbasis een mooie besparing op die direct naar de winstgevendheid van uw zaak gaat.
Bovendien kunt u deze regeling heel eenvoudig koppelen aan andere populaire voordelen binnen dezelfde administratieve omgeving. Denkt u hierbij gerust aan het toevoegen van ecocheques en cadeaucheques op exact hetzelfde contract met uw uitgever. Waardoor uw HR-afdeling niet hoeft te schakelen tussen verschillende systemen enleveranciers voor de extra's aan het personeel. Dat stelt u in staat om de personeelsadministratie enorm te vereenvoudigen en fouten door handmatig werk te elimineren.
De koppeling met uw sociaal secretariaat verloopt tegenwoordig vrijwel vlekkeloos dankzij vergaande digitale koppelingen tussen de systemen. Waardoor de maandelijkse verwerking van de lonen en de extra voordelen automatisch ingeladen worden in de boekhouding. En het voordeel is dat uw loonadministrateur direct alle bedragen controleert op juistheid volgens de geldende wetgeving. Dat garandeert een foutloze uitbetaling zonder dat u zelf wakker hoeft te liggen van ingewikkelde berekeningen.
Elke euro die u investeert in het welzijn van uw werknemers moet natuurlijk wel maximaal renderen voor uw eigen onderneming. Daarom is het goed om te weten dat de overheid een interessante fiscale aftrek van twee euro per cheque toestaat. Waardoor de nettokostprijs van deze arbeidsvoorwaarde voor de zaak aanzienlijk daalt ten opzichte van een gewone loonsverhoging. En dat stimuleert ondernemers om hun personeel extra te verwennen met een gezonde lunch tijdens de werkdag.
Deze fiscale aftrekbaarheid geldt bovenop de reguliere vrijstelling van sociale bijdragen voor de werkgever en de werknemer. Waardoor dit systeem behoort tot een van de meest fiscaal vriendelijke manieren om loon te structureren in ons land. Desalniettemin moet u wel streng toezien op het naleven van alle zeven voorwaarden om deze aftrek niet te verliezen. Waardoor een goede voorbereiding en professionele begeleiding goud waard zijn voor uw fiscale positie.
De berekening van deze fiscale voordelen vraagt om een nauwkeurige hand van de boekhouder of accountant van de zaak. Waardoor u zeker weet dat u geen enkele euro aan belastingvoordeel laat liggen bij de jaarlijkse aangifte. En dat stelt u in staat om met een gerust hart te investeren in de toekomst van uw onderneming. Want elke besparing op de belastingen is direct winst die u kunt steken in de groei van uw bedrijf.
Soms bent u niet tevreden over de huidige dienstverlening van uw leverancier en wilt u graag de overstap wagen. Waardoor u op zoek gaat naar een betere partner die wel de service biedt die u verdient als ondernemer. Maar hoe pakt u zo een overstap aan zonder dat de medewerkers merken van deze administratieve verandering. Gelukkig is er professionele begeleiding bij een overstap van uitgever beschikbaar in onze mooie gemeente Schriek.
Deze lokale experts nemen al het werk uit handen en zorgen voor een geruisloze migratie van al uw gegevens. En dat geeft rust in de tent omdat niemand zonder zijn dagelijkse lunchbudget komt te zitten tijdens de wisseling. Dat is de kracht van een ervaren professional die de lokale markt door en door kent.
De begeleiding start altijd met een grondige analyse van uw huidige contract en de wensen binnen uw organisatie. Waardoor de overstap perfect aansluit bij de cultuur en de administratieve processen van uw eigen onderneming. Voortaan profiteert u van betere tarieven en een klantenservice die wel direct de telefoon opneemt bij vragen. En dat maakt het ondernemen een stuk aangenamer in onze bruisende regio.
Dit systeem geeft u rust. Waardoor u direct profiteert van tevreden personeel en een lagere administratieve druk op de zaak.
Het moment is aangebroken om actie te ondernemen en uw administratie wat betreft de maaltijden waterdicht te maken. Waardoor u alle zeven RSZ-voorwaarden met succes doorloopt en fiscaal optimaal profiteert van de wettelijke regelingen. En het mooie is dat u nu geheel vrijblijvend de tarieven en mogelijkheden kunt laten berekenen voor uw onderneming. Dat stelt u in staat om weloverwogen keuzes te maken voor de toekomst van uw zaak.
Laat deze kans niet liggen en zet vandaag nog de stap naar een professionele en zorgeloze personeelsadministratie. Waardoor u meer tijd overhoudt voor het binnenhalen van nieuwe klanten en het runnen van uw bedrijf. Vul het onderstaande formulier in en ontvang snel een heldere en duizend procent eerlijke offerte op maat. En beleef zelf hoe eenvoudig het is om al uw personeelsvoordelen perfect geregeld te krijgen in uw eigen regio.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Schriek ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Schriek.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Heist-op-den-Berg |
|---|---|
| Postcode | 2223 |
| Inwoners van de gemeente | 42.950 (2020) |
| Provincie | Antwerpen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Schriek.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen