Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Ekeren en in de rest van de gemeente Antwerpen becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Het motiveren van uw medewerkers vraagt om een doordacht verloningsbeleid. Dankzij een populaire extralegale voordeelkaart geeft u uw personeel elke werkdag een mooie netto bonus. Dit stelt u in staat om de koopkracht van uw team merkbaar te vergroten.
Daarnaast geniet u als werkgever van een uitstekende fiscale optimalisatie. Hierdoor bespaart u aanzienlijk op de loonkosten ten opzichte van een normale brutoloonverhoging. Neem vrijblijvend contact op voor een offerte op maat van uw onderneming.
Om te genieten van de vrijstelling van sociale bijdragen moet u zeven specifieke regels strikt naleven. Bovenal mag dit voordeel niet ter vervanging van een bestaand loon dienen. Dit voorkomt dat u boetes krijgt van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
Bovendien moet de toekenning vastgelegd zijn in een collectieve of individuele overeenkomst. Waardoor u volledige juridische zekerheid opbouwt voor de gehele organisatie. Het aantal toegekende tegoeden moet exact overeenkomen met het aantal werkelijk gepresteerde werkdagen. Deze nauwkeurige koppeling voorkomt vervelende correcties achteraf bij een inspectie.
Desalniettemin moeten de kaarten uitdrukkelijk op naam van de werknemer worden uitgereikt. Dat zorgt ervoor dat de fiscus het voordeel als een persoonlijk recht beschouwt. Ook mag het tegoed enkel worden gebruikt voor het kopen van een maaltijd of voedingsmiddelen.
Hierdoor stimuleert u rechtstreeks het welzijn en de gezondheid van uw voltallige personeel. Ten slotte is de geldigheid beperkt tot precies twaalf opeenvolgende maanden. Dat stelt uw personeel in staat om tijdig van dit mooie voordeel te genieten.
Het maximale nominale bedrag van dit voordeel bedraagt precies acht euro per gewerkte dag. Daardoor geeft u uw werknemers een zeer krachtige financiële ondersteuning. De maximale werkgeversbijdrage is wettelijk vastgelegd op exact 6,91 euro per dag. Dit stelt u in staat om het loonpakket optimaal te versterken.
De minimale bijdrage van de werknemer bedraagt op haar beurt 1,09 euro per dag. Hierdoor blijft het voordeel fiscaal uiterst aantrekkelijk voor beide partijen. In het onderstaande overzicht ziet u precies hoe de verdeling per dag eruitziet.
| Onderdeel | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale bijdrage werkgever | 6,91 euro | Vrij van RSZ en aftrekbaar (2 euro) |
| Minimale bijdrage werknemer | 1,09 euro | Inhouding op het nettoloon |
| Totaal maximale waarde | 8,00 euro | Onbelast netto voor de werknemer |
Voortaan geniet u als werkgever ook van een directe fiscale aftrek van twee euro per toegekende eenheid. Waardoor de vennootschapsbelasting voor uw onderneming merkbaar daalt. Ik herinner me nog goed hoe een lokale ondernemer schrok van de loonlasten. En door deze slimme verdeling kon hij zijn personeel toch die welverdiende opslag geven.
Vandaar dat deze oplossing een absolute win-win vormt voor elke Vlaamse KMO. Dat levert een directe besparing op voor uw budget.
De tijd van papier stroken scheuren ligt gelukkig ver achter ons. Tegenwoordig ontvangt elke medewerker een handige chipkaart op naam. Dit stelt uw team in staat om razendsnel en contactloos te betalen bij de supermarkt.
Aangezien het saldo precies twaalf maanden geldig blijft, hebben uw mensen ruim de tijd om het tegoed te spenderen. Dat geeft hen een enorme gemoedsrust tijdens de wekelijkse boodschappen. Bovendien controleert de werknemer eenvoudig het resterende saldo via een mobiele applicatie.
Daardoor staat niemand meer voor een verrassing aan de kassa van de winkel. Als de kaart verloren raakt, wordt deze blokkeerd met een simpele druk op de knop. Waardoor de opgebouwde waarde altijd veiliggesteld blijft voor de medewerker.
Om deze voordelige maaltijdbonnen correct in te voeren, is een solide geschreven grondslag verplicht. Dit gebeurt meestal via een collectieve arbeidsovereenkomst op bedrijfsniveau. En het voordeel is dat alle rechten en plichten meteen voor iedereen helder zijn.
Als er geen vakbondsafvaardiging is, kiest u voor een individuele overeenkomst. Dat stelt u in staat om het voordeel flexibel op te nemen in het contract van elke medewerker. Het ontbreken van zo een geschreven document kan echter leiden tot zware herkwalificaties door de sociale inspectie.
Nu wilt u die kostbare loonbedragen natuurlijk niet achteraf alsnog als belastbaar loon moeten uitbetalen. Daarom helpt een professionele partner u met het opstellen van de juiste clausules. Dat geeft u de garantie op een vlekkeloze administratieve opvolging.
Er zijn in ons land verschillende erkende uitgevers actief op de markt.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Elke aanbieder hanteert immers eigen beheerskosten en opstarttarieven voor het levertraject.
Hieronder vergelijken we de belangrijkste aspecten van de dienstverlening.
| Kostenpost | Aandachtspunt | Uw voordeel bij vergelijking |
|---|---|---|
| Sleutelkosten per kaart | Eenmalige levering van het plastic | Lagere instapskost voor nieuw personeel |
| Procentuele beheerskost | Maandelijkse service op de totale waarde | Lage vaste marge drukt de loonsom |
| Koppeling software | Automatische gegevensverwerking | Minder manuele uren voor de boekhouding |
En dat stelt u in staat om de voordeligste partner te kiezen die past bij uw wensen.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Dat levert een direct voordeel op voor uw bedrijfskas.
Het handmatig berekenen van het exacte aantal gewerkte dagen kost enorm veel tijd. Gelukkig biedt de naadloze koppeling met het sociaal secretariaat de ideale oplossing. Waardoor de maandelijkse bestelling van het tegoed volledig automatisch verloopt.
Het systeem kijkt simpelweg naar de geregistreerde prestaties in de tijdsregistratie. Dat voorkomt menselijke rekenfouten en bespaart uw personeelsdienst talloze uren werk. Zelfs ziektedagen en vakantiedagen worden automatisch gefilterd uit de berekening.
Zo ontvangt iedereen exact waar hij of zij wettelijk recht op heeft. Deze efficiënte werkwijze verhoogt de nauwkeurigheid van uw loonadministratie aanzienlijk. Dat zorgt voor een zorgeloos beheer op de werkvloer.
Wist u dat u meerdere types voordeelkaarten op een enkele chipkaart kunt plaatsen ? De bekende ecocheques en cadeaucheques werken namelijk vlekkeloos op hetzelfde contract. Dat stelt u in staat om uw personeel extra te belonen zonder administratieve chaos.
Uw medewerkers hoeven dus niet met een stapel verschillende kaarten op stap te gaan. En het voordeel is dat ze al hun extralegale bonnen beheren via een centrale app. Met ecocheques koopt uw personeel bovendien milieuvriendelijke producten en diensten.
Terwijl cadeaucheques de ideale verrassing vormen voor de feestdagen of een jubileum. Deze gecombineerde aanpak maakt uw bedrijf aantrekkelijk voor nieuw talent op de arbeidsmarkt. Dat versterkt uw positie als werkgever enorm.
U zit nooit voor lange tijd vast aan uw huidige maaltijdbonnen leverancier. Een overstap naar een goedkopere of betere uitgever is verrassend eenvoudig te regelen. En wij bieden u volledige begeleiding bij een overstap van uitgever in de stad Ekeren in 2180 in België (Vlaanderen), provincie Antwerpen.
Dit noordelijke district van de noorderbrach telt ruim 22.000 inwoners en heeft een oppervlakte van meer dan 17 vierkante kilometer. Met een bevolkingsdichtheid van ongeveer 1.300 inwoners per vierkante kilometer bruist het hier van de lokale kmo's en zelfstandige ondernemers. Veel bedrijven in deze regio betalen helaas nog steeds te hoge beheerskosten aan hun oude uitgever.
Wij regelen de opzegging en de uitrol van de nieuwe kaarten zonder dat de dienstverlening stilvalt. Waardoor uw werknemers geen enkel moment zonder hun dagelijkse voordeel komen te zitten. Stap vandaag nog over en geniet direct van lagere tarieven en een betere service.
Het invoeren van dit extralegale voordeel is een fantastische zet voor uw organisatie. U verhoogt de motivatie van uw medewerkers en verlaagt tegelijkertijd de loonlasten. Dat stelt u in staat om uw onderneming financieel gezond te houden.
Wacht niet langer en ontdek hoeveel uw bedrijf maandelijks kan besparen. Vul ons eenvoudige formulier in en ontvang snel een vrijblijvende offerte op maat. Zo zet u vandaag nog de stap naar een slimmer verloningsbeleid voor uw personeel.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Ekeren ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Ekeren.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Antwerpen |
|---|---|
| Postcode | 2180 |
| Inwoners van de gemeente | 536.079 (2023) |
| Oppervlakte van de gemeente | 208,2 km² |
| Dichtheid | 2.574,6 inw./km² |
| Inwonersnaam | Antwerpenaar |
| Arrondissement | Antwerpen |
| NIS-code | 11002 |
| Provincie | Antwerpen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@antwerpen.be |
| Officiële website | https://www.antwerpen.be/en |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Antwerpen_(stad) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Ekeren.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen