Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Dikkele en in de rest van de gemeente Zwalm becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al die regels voor die handige papieren of digitale hapjes op het werk? Dit verhaal legt u haarfijn uit hoe u in Dikkele alles keurig regelt zonder gedoe.
Wat dacht u van een extraatje voor uw personeel dat ook nog eens fiscaal voordelig is? Maaltijdcheques zijn al jaar en dag een enorm populaire manier om uw mensen te belonen. Waardoor u kunt genieten van blije werknemers die met een volle maag aan de slag gaan. Desalniettemin moet u wel door een flinke brij aan regels ploeteren om geen boetes te krijgen.
Daarom gaan we vandaag alle zeven strenge RSZ-voorwaarden eens heel goed onder de loep nemen. En geloof mij, dat is echt niet zo saai als het klinkt want het levert u direct keiharde euro's op. Zo leert u precies waar u op moet letten bij het uitdelen van deze lekkere extra's.
Wilt u niet op de blaren zitten bij een strenge controle door de overheid in uw mooie dorp met postcode 9630? Dan moet u absoluut voldoen aan de zeven RSZ-voorwaarden die de wetgever heeft bedacht voor deze populaire betaalmiddelen voor de lunch. Dat stelt u in staat om volledig legaal te werk te gaan zonder enekele nare verrassing achteraf.
Voortaan weet u precies dat er een geschreven grondslag moet zijn in een cao of een individuele overeenkomst. Waardoor de fiscus nooit moeilijk kan doen over de geldigheid van uw loonbeleid. En let goed op want elke elektronische cheque op naam moet altijd keurig geregistreerd staan bij de juiste instantie.
Hoe zit het nu precies met de centen als u dit wilt invoeren voor uw hardwerkende team in Oost-Vlaanderen? De werkgever betaalt gelukkig een werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro per stuk uit. Waardoor u als baas nooit te veel betaalt voor de dagelijkse lunch van uw personeel.
Daartegenover staat natuurlijk ook een verplichte werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro per stuk die u inhoudt op het nettoloon. Dat stelt u in staat om de kosten netjes te verdelen tussen u en uw medewerkers. En het prachtige voordeel hiervan is dat uw mensen er alsnog enorm op vooruit gaan.
Elke slimme ondernemer wil natuurlijk zo min mogelijk belasting betalen over de extraatjes voor het personeel. Dankzij de slimme fiscale aftrek van twee euro per cheque houdt u maandelijks verrassend veel geld over in de kas. Waardoor u dat bespaarde geld weer kunt steken in de groei van uw prachtige onderneming.
Desondanks moet u wel streng letten op de geldigheid van twaalf maanden voordat de tegoeden verlopen voor uw mensen. En de slimme truc is om dit goed te communiceren op de vloer zodat niemand zijn tegoed laat verlopen. Dat zorgt voor blije gezichten tijdens de pauze en dat is onbetaalbaar voor de sfeer.
Wilt u nog meer uit uw personeelsbeleid halen in de Vlaamse regio waar ongeveer 700 mensen wonen? Dan is het goed om te weten dat u ook ecocheques en cadeaucheques kunt koppelen aan exact hetzelfde contract. Waardoor u al uw personeelsvoordelen handig bundelt bij één enkele betrouwbare partner.
Nu vraagt u zich vast af of dat niet veel te ingewikkeld wordt om allemaal tegelijk te beheren. Gelukkig zorgt een handige koppeling met het sociaal secretariaat ervoor dat alles automatisch en foutloos verloopt. En dat scheelt u weer urenlang papierwerk op een toch al drukke kantoordag.
Voordat u zomaar in zee gaat met de eerste de beste aanbieder is het slim om huiswerk te doen. Altijd even goed de tarieven opvragen bij de uitgevers zodat u nooit te veel betaalt voor de administratieve kosten. Dat stelt u in staat om de allerbeste deal te sluiten voor uw specifieke bedrijfssituatie.
En bent u stiekem al klant bij een andere partij maar wilt u liever weg vanwege hoge kosten? Dan krijgt u gelukkig professionele begeleiding bij een overstap van uitgever van begin tot het hete einde. Waardoor u zonder stress of dat er ook maar iets misgaat overstapt naar een betere partij.
U weet inmiddels precies waar u aan toe bent als u deze populaire lunchvoordelen wilt gaan aanbieden. Waardoor u nu meteen actie kunt ondernemen om uw administratie perfect op orde te krijgen. Laat daarom vandaag nog uw gegevens achter voor een vrijblijvend gesprek.
Onze vriendelijke lokale expert staat klaar om u te helpen met alle moeilijke regeltjes in uw regio. En het mooie is dat u al binnen enkele minuten een heldere offerte in uw mailbox ontvangt. Klik daarom nu op die knop en regel direct uw personeelsvoordeel.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Dikkele ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Dikkele.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Zwalm |
|---|---|
| Postcode | 9630 |
| Inwoners van de gemeente | 8.134 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 33,8 km² |
| Dichtheid | 240,5 inw./km² |
| Inwonersnaam | Zwalmenaar |
| Arrondissement | Oudenaarde |
| NIS-code | 45065 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@zwalm.be |
| Officiële website | https://www.zwalm.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Zwalm_(gemeente) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Dikkele.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen