Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Edelare (9700)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Edelare en in de rest van de gemeente Oudenaarde becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Edelare (9700) en in heel de gemeente Oudenaarde
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

H2 Waarom die lekkere middagpauze uw personeel zo blij maakt en hoe u dat slim regelt

Nu wilt u natuurlijk weten hoe u die heerlijke hapjes op het werk goedkoop en eerlijk kunt regelen voor al uw harde werkers. En dat snappen wij helemaal omdat hongerige mensen nu eenmaal niet zo productief zijn als blije eters. Daardoor kunt u vandaag nog beginnen met het plannen van een smakelijke pauze die elke medewerker direct een brede lach bezorgt.

Voortaan zorgt een goede hapjesregeling ervoor dat iedereen met een gevulde maag weer lekker aan de slag gaat. Waardoor de productiviteit op kantoor spontaan omhoog schiet als een raket in de ruimte. En dat is precies wat u nodig heeft om die mooie doelen in Edelare met z zijn allen te bereiken.

De zeven strenge RSZregels waar u echt even goed op moet letten

Daarnaast zijn er natuurlijk een hele hoop regeltjes waar u zich als baas netjes aan moet houden. Want de wetgever wil nu eenmaal dat alles eerlijk verloopt voor zowel de baas als de arbeider. Dat stelt u in staat om zonder gezeur achteraf te genieten van alle fiscale voordelen die er liggen te wachten.

Elke van de zeven voorwaarden moet u stuk voor stuk afvinken alsof het een hele moeilijke boodschappenlijst is. En wanneer u dat zorgvuldig doet, dan voorkomt u vervelende boetes van de strenge controleurs. Dat geeft u een lekker gevoel van rust in uw hoofd tijdens die toch al drukke werkdagen.

De juiste bijdragen van de baas en de werknemer zelf

Verder betaalt de zaak maximaal zes euro en een eenennegentig cent per betaalmiddel mee aan deze lekkere regeling. Waardoor u als gulle werkgever direct laat zien dat u echt geeft om uw trouwe personeel. En dat zorgt weer voor een superfijne sfeer in het hele bedrijf.

Aan de andere kant betaalt de medewerker minimaal een euro en negen cent per stuk uit de eigen portemonnee. Dat zorgt ervoor dat het systeem eerlijk blijft en niemand zich benadeeld voelt. En die kleine bijdrage levert uw mensen elke middag weer een heerlijke maaltijd op.

De slimme fiscale aftrek en de digitale kaart op naam

Bovendien mag u per uitgegeven papieren of digitale bon twee euro fiscaal aftrekken van de winst. Dat scheelt een slok op een borrel voor de portemonnee van de onderneming. Waardoor u dat bespaarde geld weer lekker kunt steken in andere leuke dingen voor op de vloer.

Daarnaast moet de digitale variant altijd netjes op naam staan van de werknemer zelf. Die handige pas of app blijft precies twaalf maanden geldig vanaf de dag van uitgifte. Waardoor niemand hoeft te haastig te eten want ze hebben tijd genoeg.

Hoe zit het dan precies met die geschreven grondslag en contracten

Tevens moet alles keurig op papier staan in een officieel cao of een individuele arbeidsovereenkomst. Zonder deze zwarte letters op wit papier mag u helemaal niets beginnen van vadertje staat. Dat stelt u in staat om eventuele misverstanden meteen in de kiem te smoren.

Elke medewerker tekent hiervoor zodat iedereen precies weet waar hij of zij aan toe is in de pauze. Waardoor de transparantie binnen uw kleine of grote onderneming naar een hoger niveau wordt getild. En dat werkt wel zo prettig voor de onderlinge samenwerking op vrijdagmiddag.

Hieronder ziet u handig op een rijtje hoe de kosten en regels ongeveer zijn verdeeld voor uw eigen administratie:

Onderdeel Bedrag of termijn Voordeel voor u
Bijdrage werkgever Max 6,91 euro Fiscaal aantrekkelijk
Bijdrage werknemer Min 1,09 euro Eerlijke verdeling
Fiscale aftrek 2,00 euro per stuk Direct minder belasting
Geldigheid Twaalf maanden Geen stress bij sparen

De prijzen opvragen bij de uitgevers en de koppeling met de administratie

Nu wordt het tijd om de stoute schoenen aan te trekken en de tarieven op te vragen bij de verschillende aanbieders. Want niet elke leverancier vraagt dezelfde prijs voor hun diensten en dat merkt u direct in de kosten. Dat stelt u in staat om lekker te vergelijken en de scherpste deal eruit te pikken.

Daarna moet dit systeem natuurlijk feilloos gekoppeld worden aan uw vertrouwde sociaal secretariaat in Oost-Vlaanderen. Want die mensen zorgen ervoor dat alles administratief gezien op rolletjes loopt zonder dat u er zelf omkijken naar heeft. En dat scheelt u weer urenlang gepuzzel achter de computer in het weekend.

Verschillende soorten extraatjes op hetzelfde contract zetten

Tevens kunt u heel eenvoudig ecocheques en cadeaucheques meenemen op precies hetzelfde contract als de dagelijkse etenswaren. Dat maakt het beheer van alle extra beloningen voor uw personeel wel heel erg gemakkelijk. Waardoor u geen stapels verschillende contracten hoeft te onderhouden in de kast.

Elke extra voordeel verhoogt de koopkracht van uw harde werkers zonder dat het u de kop kost. En de tevredenheid op de werkvloer stijgt met de dag naarmate de extraatjes binnenstromen. Dat is pas echt slim ondernemen in onze mooie provincie.

De soepele overstap naar een nieuwe leverancier met goede begeleiding

Daarnaast kan het natuurlijk gebeuren dat u niet helemaal tevreden bent over uw huidige partij en wilt overstappen. Gelukkig staat u daar niet alleen voor want er is deskundige begeleiding beschikbaar voor dit hele proces. Dat stelt u in staat om zonder technische kopzorgen over te schakelen naar een betere service.

Elke stap van die overname wordt netjes voor u uitgestippeld door ervaren rotten in het vak. Waardoor uw werknemers helemaal niets merken van de achterliggende administratieve verandering. En dat is wel zo prettig als iedereen gewoon door wil werken.

In dit prachtige stukje Vlaanderen wonen duizenden mensen die elke dag hard werken voor hun geld in regio 9700. Met een gezellige bevolking en een fijne oppervlakte bruist deze omgeving van de bedrijvigheid en de hongerige magen. Dat vraagt om een goede lunchregeling voor al die ijverige handjes.

Neem direct actie en vraag vandaag nog uw gratis offerte aan

Nu bent u helemaal klaar om de knoop door te hakken en uw werknemers te verwennen met de allerbeste middagpauze ooit. En het mooiste van alles is dat u nu meteen actie kunt ondernemen door een vrijblijvende offerte aan te vragen. Dat stelt u in staat om direct te besparen op uw kosten en uw personeel gelukkig te maken.

Klik daarom snel op die knop hieronder en laat uw gegevens achter voor een scherp voorstel op maat. Waardoor u binnen de kortste keren geniet van een zorgeloze pauzeregeling in uw eigen zaak. Want uw mensen verdienen toch alleen het allerbeste na al dat harde zwoegen.

Wat wij voor u regelen in Edelare

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Edelare

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Edelare ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Edelare

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Edelare (9700) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Edelare

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Edelare.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Edelare

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Edelare voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutDeelgemeente van Oudenaarde
Postcode9700
Inwoners van de gemeente31.866 (2022)
Oppervlakte van de gemeente68,9 km²
Dichtheid462,4 inw./km²
InwonersnaamOudenaardenaar
ArrondissementOudenaarde
NIS-code45035
ProvincieOost-Vlaanderen
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@oudenaarde.be
Officiële websitehttps://www.oudenaarde.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Oudenaarde

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Edelare, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen