Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Essen (2910)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Essen becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Essen (2910) en in heel de gemeente Essen
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

De ultieme gids voor maaltijdcheques in Essen

Ontdek alles over maaltijdcheques voor werknemers in België en bespaar direct op loonkosten. Waardoor u de koopkracht van uw team in Essen optimaal verhoogt. En dat brengt ons meteen bij de zeven strenge regels van de RSZ.

De zeven RSZ voorwaarden en bijdragen

Elke werkgever moet voldoen aan de zeven RSZ voorwaarden om vrijstelling te krijgen. Dat stelt u in staat om fiscaal slim te handelen in 2910. En het voordeel is dat de administratie soepel verloopt.

De werkgeversbijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro per waardebon. Waardoor de kosten voor uw onderneming mooi beheersbaar blijven. Desondanks betaalt de werknemer minstens 1,09 euro zelf bij voor elke maaltijd.

Fiscale voordelen en elektronisch gebruik

De fiscale aftrek bedraagt twee euro per uitgegeven waardebon. Wat u direct merkt op de jaarlijkse belastingaangifte in Vlaanderen. Voortaan kiest u bovendien verplicht voor de elektronische variant.

Elke digitale kaart staat netjes op naam van de begunstigde werknemer. Waardoor verlies of diefstal tot het verleden behoort. En de geldigheid van deze papierenloze tegoeden bedraagt exact twaalf maanden.

Juridische basis en administratieve koppeling

Een geschreven grondslag in een cao of individuele overeenkomst is verplicht. Dat beschermt zowel u als uw personeel tegen misverstanden. Nu regelt u dit eenvoudig via uw eigen sociaal secretariaat.

De naadloze koppeling met het sociaal secretariaat bespaart u enorm veel tijd. Waardoor loonverwerking maandelijks vlekkeloos verloopt. En u combineert dit systeem bovendien moeiteloos met ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract.

Tarieven opvragen en overstappen van uitgever

Verschillende aanbieders hanteren uiteenlopende kostenstructuren voor hun diensten. Daarom is het slim om vooraf alle tarieven op te vragen bij de uitgevers. Waardoor u nooit te veel betaalt voor de administratieve afhandeling.

Overstappen naar een andere aanbieder lijkt misschien een ingewikkelde onderneming. Desondank zorgt deskundige begeleiding bij een overstap van uitgever voor een geruisloos traject. Nu profiteert u direct van betere voorwaarden zonder operationele stilstand.

Lokale diensten in de grensgemeente

In de prachtige provincie Antwerpen bruist het van de ondernemerskracht. Waar ruim tienduizend inwoners genieten van een fijne woonomgeving. En dat vraagt om slimme secundaire arbeidsvoorwaarden voor al dat talent.

Deze Vlaamse gemeente beslaat een oppervlakte van bijna vijfenveertig vierkante kilometer. Waardoor de lokale economie continu in beweging blijft. En onze professionele begeleiding helpt u om hier maximaal van te profiteren.

Waarom kiezen voor onze diensten

Onze experts kennen alle kneepjes van het vak door en door. Waardoor u volledig wordt ontzorgd bij de invoering van dit systeem. En u voorkomt dure fouten bij de strenge sociale inspectie.

Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan via onze website. Dat stelt u in staat om direct te vergelijken en te besparen. En het brengt uw onderneming naar een hoger niveau in de regio.

Wat wij voor u regelen in Essen

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Essen

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Essen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Essen

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Essen (2910) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Essen

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Essen.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Essen

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Essen voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutGemeente
Postcode2910
Inwoners19.162 (2020)
Oppervlakte van de gemeente47,6 km²
Dichtheid402,8 inw./km²
InwonersnaamEssenaar
ArrondissementAntwerpen
NIS-code11016
ProvincieAntwerpen
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@essen.be
Officiële websitehttp://www.essen.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Essen_(Belgi%C3%AB)

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Essen, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen