Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Hasselt becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Een extraatje voor uw werknemers, dat klinkt toch als muziek in de oren! Vaak is het even zoeken hoe dat nu precies zit met die handige bonnen voor eten, maar u zult zien dat het eigenlijk heel simpel is. Daarom leggen wij u precies uit hoe u uw personeel blij maakt met een fijne blijk van waardering, zonder dat u er zelf veel papierwerk aan heeft. Want wij helpen u graag op weg, zodat u en uw team zorgeloos kunnen genieten van dat lekkere extraatje.
Kijk, elke baas wil graag z’n mensen een plezier doen, toch? Dus, een goed middel daarvoor zijn die speciale kaarten of appjes waarmee ze hun lunch of een snelle hap kunnen betalen. Hierdoor voelen werknemers zich gewaardeerd, en dat is natuurlijk super belangrijk voor de sfeer op het werk. Bovendien krijgen ze er een mooi bedrag bij om elke dag lekker te kunnen eten.
U, als werkgever, het grootste deel van zo’n kaart betaalt. U legt er namelijk maximaal 6,91 euro op, per keer dat uw werknemer zo’n kaart krijgt. Maar ook de werknemer doet een beetje mee, want die legt dan weer minstens 1,09 euro bij. Dit kleine bedrag zorgt ervoor dat iedereen een beetje bijdraagt, terwijl het meeste van de rekening op uw bordje komt. En dat is toch een mooie geste, vindt u ook niet?
Nou, en dat is nog niet alles, want die bonnen zijn ook nog eens heel slim fiscaal gezien. Zo kunt u als bedrijf een fiscaal voordeel krijgen van maar liefst twee euro per bon. Dit is een flinke korting op uw belastingen, waardoor het u dus minder geld kost dan u denkt. Met andere woorden, u geeft iets extra’s aan uw werknemers en de overheid helpt u een handje mee.
Want het is een win-win situatie, zoals ze dat dan noemen. Uw werknemers hebben meer koopkracht voor eten, en u betaalt er een stuk minder belastingen over dan bij gewoon loon. Dat is toch handig bekeken? En zo wordt het regelen van deze kaarten voor eten niet alleen een blijk van waardering, maar ook een slimme zakelijke zet.
Natuurlijk zijn er wel wat regeltjes verbonden aan die fijne bonnen, anders zou iedereen er maar mee doen wat hij wilde. De RSZ, dat is de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, heeft daarom zeven belangrijke voorwaarden opgesteld. En als u die netjes volgt, zit u helemaal goed en zijn die bonnen voor eten een supergoed extraatje voor iedereen. Dit is allemaal heel duidelijk vastgelegd.
Deze voorwaarden zorgen ervoor dat het systeem eerlijk blijft en echt bedoeld is als een aanvulling, niet als vervanging van het gewone loon. Want het is de bedoeling dat u uw werknemers een extra duwtje in de rug geeft, niet dat u hun salaris omzeilt. Hieronder ziet u de belangrijkste regels in een overzicht, zo wordt het lekker duidelijk voor u:
| Regel Nummer | Wat het betekent voor u en uw werknemer |
|---|---|
| 1. Een geschreven basis | Er moet een geschreven overeenkomst zijn. Dat kan een CAO (collectieve arbeidsovereenkomst) zijn, of een aparte afspraak per werknemer. Zo is het voor iedereen duidelijk wat de afspraken zijn. |
| 2. Niet ter vervanging van loon | Die bonnen voor eten zijn echt een extra bovenop het loon, en mogen dus nooit een deel van het gewone salaris vervangen. Het is een cadeautje, geen ruilmiddel. |
| 3. Op naam van de werknemer | De bonnen moeten persoonlijk zijn, op naam van de werknemer. U kunt ze dus niet zomaar aan iedereen geven, het is voor uw eigen personeel. |
| 4. Bedrag van werkgever en werknemer | De werkgever legt maximaal 6,91 euro bij per bon, en de werknemer minstens 1,09 euro. Dat is de vaste verdeling. |
| 5. Geldigheid van twaalf maanden | De elektronische bonnen zijn twaalf maanden geldig vanaf de datum dat ze op de kaart zijn gezet. Daarna kunnen ze niet meer gebruikt worden, dus opeten maar! |
| 6. Aantal bonnen per gewerkte dag | U geeft evenveel bonnen als het aantal dagen dat de werknemer echt heeft gewerkt. Geen bonnen voor dagen dat er niet is gewerkt, dat is logisch, toch? |
| 7. Niet inwisselbaar voor geld | Deze bonnen kunt u niet inwisselen voor cash. Ze zijn echt bedoeld om eten mee te kopen, niet om extra geld mee te verdienen. |
Daarom zijn die regels er dus, om het heel eerlijk en doorzichtig te houden voor iedereen. Zo weet u zeker dat u volgens de wet handelt en dat uw werknemers ook precies weten waar ze aan toe zijn. En dat scheelt een hoop gedoe achteraf, want niemand wil problemen met de RSZ, nietwaar? U wilt juist dat het soepel verloopt.
Bovendien zorgen deze voorwaarden ervoor dat deze bonnen ook echt hun doel dienen: een aangename aanvulling zijn op het loon, gericht op de dagelijkse maaltijden. Het is een waardevol instrument dat, mits correct gebruikt, een mooie toegevoegde waarde biedt aan uw werknemerspakket. Zoals ik altijd zeg, regels zijn er om ons te helpen, niet om ons te dwarsbomen.
Die ouderwetse papieren bonnen, weet u nog? Die waren toch altijd maar zoeken in uw portemonnee en dan kreukelden ze ook nog eens. Voortaan is het allemaal digitaal, en dat is een hele verbetering! Met een handige kaart of zelfs een app op uw telefoon is het betalen van uw boodschappen of lunch zo gebeurd. Dat is pas echt gemakkelijk.
En, zoals we al zeiden, die elektronische bonnen staan netjes op naam van de werknemer en zijn twaalf maanden geldig. Dat geeft uw werknemers een heel jaar de tijd om hun lekkere extraatjes op te eten, zonder dat ze bang hoeven te zijn dat ze verlopen. Dit zorgt voor een rustgevend gevoel, want niemand wil geld laten liggen.
Wat ook prettig is, is dat u als werkgever veel minder administratief werk heeft met deze digitale systemen. Geen gedoe meer met tellen, verdelen en opslaan van papieren bonnen. Alles gaat digitaal en dat scheelt u een hoop tijd en moeite. Hierdoor kunt u zich meer richten op de belangrijke zaken van uw bedrijf. En dat is toch heel fijn?
Maar wacht, er is nog meer! Want naast die bonnen voor eten, bestaan er ook nog ecocheques en cadeaucheques. Die kunt u ook aanbieden aan uw werknemers, en het mooie is dat ze vaak op dezelfde kaart kunnen staan als de eetbonnen. Zo heeft uw personeel één handige kaart voor meerdere leuke extraatjes.
En die ecocheques zijn bijvoorbeeld super voor wie graag milieuvriendelijke producten koopt, zoals energiezuinige apparaten of een nieuwe fiets. Een ander voorbeeld zijn de cadeaucheques, die uw werknemers kunnen gebruiken om zichzelf eens lekker te verwennen, bijvoorbeel met een boek of iets moois voor in huis. Dit zijn leuke cadeautjes die altijd goed van pas komen en de werknemer veel voldoening geven.
Daarom is het zo interessant om ook deze opties te bekijken. U toont niet alleen waardering voor hun dagelijkse inspanningen, maar ook voor hun persoonlijke interesses en een duurzamere levensstijl. Het geeft een gevoel van keuzevrijheid, en dat is toch wat elke werknemer graag wil, niet waar? U biedt echt een compleet pakket aan.
Zeker, het regelen van die speciale bonnen voor eten en andere extraatjes klinkt misschien ingewikkeld, maar in de praktijk valt dat reuze mee. Dat komt omdat uw sociaal secretariaat hierin een hele belangrijke rol speelt. Zij zijn degenen die al uw personeelsadministratie regelen en zorgen dat alles volgens de regels verloopt. Zij zijn uw rechterhand hierin.
Want zij zorgen ervoor dat de juiste bedragen op de juiste kaarten komen te staan, en dat alle RSZ-voorwaarden correct worden toegepast. U hoeft dus zelf niet alle kleine lettertjes door te spitten, want uw sociaal secretariaat neemt u al het werk uit handen. Dat geeft toch een gerust gevoel, niet? U weet dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Natuurlijk zijn er verschillende bedrijven die deze elektronische bonnen uitgeven. Daarom is het een goed idee om de tarieven op te vragen bij een paar van die uitgevers. Want de ene is misschien net iets voordeliger dan de andere, of biedt een betere service. En dat is toch belangrijk als u de beste deal voor uw bedrijf wilt, nietwaar? Een slimme zet bespaart u geld.
Bovendien kan het zijn dat u al jaren bij een bepaalde uitgever zit, maar dat u toch eens wilt kijken of het gras elders groener is. Geen probleem! Wij kunnen u ook begeleiden bij een overstap van uitgever. Wij helpen u met alle papieren en zorgen ervoor dat de overgang naadloos verloopt, zonder gedoe voor u of uw personeel. Dat is onze belofte aan u.
Want u wilt toch altijd het beste voor uw onderneming en uw werknemers? En dat betekent soms dat u eens kritisch kijkt naar de gemaakte afspraken en tarieven. Dit proces van vergelijken en eventueel overstappen kan u veel voordeel opleveren. Wij staan klaar om u daarbij te ondersteunen, zodat u de meest gunstige voorwaarden krijgt.
Ikzelf, ik woon hier in Hasselt, de bruisende hoofdstad van Limburg, en ken deze streek als mijn broekzak. Daarom weet ik precies wat er speelt en hoe de zaken hier werken. Onze stad, met postcode 3500, heeft ongeveer 80.000 fijne inwoners die dagelijks hard werken op een oppervlakte van zo’n 102 vierkante kilometer. Het is een plek vol bedrijvigheid, met een bevolkingsdichtheid van ongeveer 780 mensen per vierkante kilometer. En dat zijn veel monden om te voeden!
Daarom is het zo belangrijk dat u een partner vindt die de lokale situatie begrijpt en u persoonlijk kan bijstaan. Wij spreken uw taal en kennen de specifieke uitdagingen en kansen hier in het hart van Limburg. Zo krijgt u niet zomaar een standaardoplossing, maar advies op maat dat echt past bij uw bedrijf en uw team hier. En dat maakt toch een wereld van verschil?
Want een lokale aanpak betekent snelle service, korte lijnen en een vertrouwde aanwezigheid. U hoeft niet met anonieme callcenters te bellen, maar heeft een direct aanspreekpunt dat u kent en begrijpt. Dit biedt u een onbetaalbare gemoedsrust, wetende dat uw vragen snel en efficiënt worden beantwoord. Zo zorgen we ervoor dat u zich nooit alleen voelt.
Die handige bonnen voor eten zijn echt een fantastische manier om uw werknemers te waarderen en tegelijkertijd fiscaal slim bezig te zijn. Het is een blijk van waardering die direct voelbaar is, en dat zorgt voor blije gezichten op de werkvloer. En blije gezichten, dat is toch wat u wilt als werkgever, nietwaar? Een investering in uw mensen betaalt zich altijd terug.
Daarom nodigen wij u van harte uit voor een vrijblijvend gesprek. Wij luisteren graag naar uw situatie en vertellen u precies hoe u deze voordelen kunt toepassen in uw bedrijf, hier in Limburg. Of u nu vragen heeft over de RSZ-voorwaarden, de verschillende uitgevers, of de combinaties met ecocheques en cadeaucheques: wij weten het antwoord. En het mooiste is: een offerte is helemaal gratis.
Dus, waar wacht u nog op? Neem vandaag nog contact met ons op! Wij helpen u graag om dit mooie extraatje voor uw team te regelen, zodat zij zich nog meer gewaardeerd voelen en u profiteert van alle voordelen. Samen zorgen we ervoor dat uw personeel kan genieten van die lekkere extraatjes, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de administratie. Een eenvoudige stap naar meer tevredenheid.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Hasselt ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Hasselt.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3500 |
| Inwoners | 90.249 (2025) |
| Oppervlakte van de gemeente | 136,7 km² |
| Dichtheid | 660,3 inw./km² |
| Inwonersnaam | Hasselaar |
| Arrondissement | Hasselt |
| NIS-code | 71072 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@hasselt.be |
| Officiële website | https://www.hasselt.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Hasselt_(Belgi%C3%AB) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Hasselt.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen