Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Neerpelt en in de rest van de gemeente Pelt becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Daarom zoekt u vast naar slimme manieren om uw personeelsleden te belonen. Want goede krachten blijven nu eenmaal schaars in de Limburgse grensstreek. Bovendien wilt u de loonkosten voor uw onderneming zo laag mogelijk houden.
Daardoor vormt de uitreiking van dit populaire koopkrachtversterkende voordeel de perfecte oplossing. Met een oppervlakte van ruim acht-en-veertig vierkante kilometer en meer dan veertien duizend inwoners biedt deze charmante plek met postcode 3910 een bruisende lokale economie.
Desalniettemin eist de wetgever dat u exact de geldende voorschriften volgt. Waardoor u boetes bij inspecties voorkomt.
Bovendien eist de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid een strikte opvolging van zeven specifieke criteria. Hierdoor vermijdt u dat dit extralegale voordeel plots als belastbaar loon wordt aanzien.
Zo mag deze tussenkomst absoluut niet ter vervanging van bestaand loon dienen. Evenzeer moet het aantal toegekende tegoeden exact overeenkomen met het aantal werkelijk gepresteerde werkdagen.
Dat betekent dat u geen vergoeding mag geven voor ziektedagen. Waardoor een correcte registratie noodzakelijk is.
Verder moet het digitale pasje op naam van de werknemer staan. Want de bijbehorende elektronische tegoeden zijn strikt persoonlijk.
Daarnaast is de geldigheidsduur van elk toegekend bedrag begrensd op exact twaalf maanden. Waardoor de begunstigde het geld tijdig moet besteden bij lokale winkels.
Uiteindelijk mag de bijdrage van de baas nooit meer bedragen dan het wettelijk maximum. Wat uw boekhouding overzichtelijk houdt.
Moet de eigen bijdrage van de werknemer aan het minimale tarief voldoen. Hierdoor blijft de fiscale vrijstelling volledig behouden.
Daarnaast bestaat de dagelijkse waarde uit twee afzonderlijke delen. Bovenal mag de werkgeversbijdrage maximaal zes euro en eenennegentig cent bedragen.
Dat stelt u in staat om uw personeel een mooie extra te bieden. Zonder dat u daarop zware sociale lasten betaalt.
Vervolgens moet de werknemersbijdrage minstens één euro en negen cent bedragen. Waardoor de maximale totale waarde per gewerkte dag op acht euro uitkomt.
Insgelijks levert dit voor de baas een aantrekkelijk fiscaal voordeel op. Want van de werkgeversbijdrage is precies twee euro per toegekende eenheid fiscaal aftrekbaar als beroepskost.
Dat zorgt voor een directe verlaging van uw vennootschapsbelasting. Waardoor de netto kostprijs voor uw bedrijf verrassend laag uitvalt.
| Onderdeel | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale bijdrage werkgever | 6,91 euro | 2,00 euro aftrekbaar |
| Minimale bijdrage werknemer | 1,09 euro | Ingehouden op nettoloon |
| Maximale totale dagwaarde | 8,00 euro | Vrij van sociale bijdragen |
Voortaan heeft u een solide juridische grondslag nodig om deze vergoedingen uit te keren. En dat gebeurt via een collectieve arbeidsovereenkomst op sector- of bedrijfsniveau.
Wanneer een dergelijke cao binnen uw onderneming ontbreekt, kiest u voor een individuele schriftelijke overeenkomst. Waardoor elke afspraak zwart op wit staat.
Nu moet die overeenkomst voor alle betrokken werknemers identiek zijn. Want willekeur is wettelijk verboden.
Daarentegen vraagt het opstellen van zulke documenten om de nodige nauwkeurigheid. Waardoor u fouten in het arbeidscontract voorkomt.
Ieder detail telt immers bij een controle door de sociale inspectie. Waardoor een waterdichte overeenkomst uw rust garandeert.
Vervolgens wilt u geen uren verliezen aan administratieve rompslomp. Gelukkig verloopt de maandelijkse berekening van de prestagedreven voordelen tegenwoordig volledig automatisch.
Omdat uw loonbedrijf de gepresteerde dagen al bijhoudt, sturen zij de gegevens rechtstreeks door naar de erkende uitgevers. Waardoor het juiste bedrag elke maand automatisch op het kunststof kaartje van uw personeel belandt.
Daardoor ervaart uw personeelsdienst een enorme tijdswinst. Want handmatige tellingen behoren definitief tot het verleden.
Zelfs bij wisselende roosterpatronen klopt de berekening tot op de cent. Waardoor foutieve uitbetalingen onmogelijk worden.
Trouwens kunt u verscheidene soorten extralegale beloningen op hetzelfde pasje bundelen. Denk hierbij aan milieuvriendelijke ecocheques of feestelijke cadeaucheques.
Dat betekent dat uw werknemers niet met een dikke portemonnee vol verschillende kaarten hoeven rond te lopen. Waardoor het gebruiksgemak voor uw personeel aanzienlijk stijgt.
Aangezien alle types tegoeden op dezelfde drager staan, bespaart u ook op de productiekosten van de kaarten. Waardoor u efficiënter omgaat met het budget voor personeelsbeloningen.
En de begunstigde ziet via een handige applicatie meteen het beschikbare saldo per categorie. Wat zorgt voor een heel transparante communicatie.
Desalniettemin hanteren de verschillende erkende uitgevers uiteenlopende beheerskosten en opstarttarieven. Waardoor het opvragen van een op maat gemaakte offerte u een mooie besparing kan opleveren.
Soms betaalt u namelijk te veel voor de maandelijkse administratie. Wat natuurlijk zonde is van het geld.
Bovendien is de overstap naar een nieuwe aanbieder tegenwoordig verrassend eenvoudig. Omdat een deskundige partner de volledige begeleiding van A tot Z op zich neemt.
Hierdoor merkt uw personeel geen enkele onderbreking in de maandelijkse uitkering. Waardoor het hele proces vlekkeloos en zonder stress verloopt.
Inderdaad helpt een ervaren specialist u om de scherpste voorwaarden uit de markt te halen. Waardoor u gegarandeerd de beste deal krijgt voor uw onderneming.
Neem daarom vandaag nog de stap om vrijblijvend advies in te winnen. Waardoor uw bedrijf in de regio met een bevolkingsdichtheid van ongeveer tweehonderdnegentig inwoners per vierkante kilometer aantrekkelijk blijft voor topspecialisten.
Nauwkeurigheid blijft geboden bij de praktische uitrol van het systeem. En het helpt om duidelijke afspraken te maken met uw personeel over de vervaldata van hun saldo.
Hoewel de digitale kaart automatisch het oudste tegoed eerst aanspreekt, is een herinnering soms nuttig. Waardoor niemand op het einde van de rit geld verliest.
Enerzijds bouwt u met dit systeem aan een ijzersterk werkgeversmerk. En anderzijds houdt u de loonkosten onder controle.
Daarom is dit de meest gewaardeerde secundaire arbeidsvoorwaarde in de regio. Waardoor uw onderneming gegarandeerd voorsprong neemt op de concurrentie.
Vraag direct een gratis en vrijblijvende offerte aan voor de complete organisatie van uw loonoptimalisatie. Waardoor u snel ontdekt hoeveel uw organisatie maandelijks kan besparen op de loonlasten.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Neerpelt ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Neerpelt.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3910 |
| Inwoners | 16.122 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Neerpelt.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen