Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Diepenbeek becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Nu wilt u ongetwijfeld weten hoe dat handige betaalmiddel voor de lunch werkt in de mooie gemeente Diepenbeek met postcode 3590 in Vlaanderen, provincie Limburg. En wist u dat deze Vlaamse plaats maar liefst negenentwintigduizend inwoners telt op een oppervlakte van tweeënveertig vierkante kilometer? Dat zorgt voor een gezellige drukte waarin uw werknemers vast graag een extraatje ontvangen tijdens de middagpauze. Voortaan leest u hier alles over de zeven strenge regels van de RSZ die u moet volgen voor een correcte uitgifte. Waardoor u geen enkel risico loopt op boetes of naheffingen bij een onverhoopte controle door de sociale inspectie. Dus ontdekt u vandaag nog hoe u dit systeem optimaal inricht voor uw hardwerkende personeelsleden in de regio.
Elke werkgever moet strikt voldoen aan zeven wettelijke criteria voordat de administratie groen licht geeft voor deze fiscale voordelen. En die verplichte checks beschermen u tegen vervelende verrassingen achteraf. Want dat stelt u in staat om volledig gerust te werk te gaan zonder administratieve stress.
Daarnaast is de schriftelijke grondslag een absoluut vereiste voor de geldigheid van het hele gebeuren. En dat kan perfect via een collectieve arbeidsovereenkomst of een individuele overeenkomst met elke medewerker. Waardoor u vanaf dag één juridisch helemaal in orde bent met de wetgeving.
De werkgeversbijdrage mag maximaal zes euro en een éénennegentig cent bedragen per uitgegeven eenheid. En dat genereert een direct financieel voordeel voor uw ondernemingskosten. Terwijl de werknemersbijdrage minstens één euro en negen cent moet inhouden op het nettoloon. Waardoor de werknemer altijd een uiterst voordelige lunch kan betalen.
Daarbovenop geniet u als baas van een interessante fiscale aftrek van exact twee euro per toegekende cheque. En dat verlaagt de belastingdruk van uw bedrijf aanzienlijk elk jaar weer. Dus houdt u maandelijks meer budget over voor andere belangrijke investeringen in de zaak.
Voortaan verloopt alles verplicht via een digitale drager op naam van de begunstigde medewerker. En dat garandeert een optimale veiligheid tegen verlies of diefstal. Waardoor uw personeel altijd zorgeloos kan betalen aan de kassa.
Elke digitale eenheid behoudt zijn geldigheid gedurende een periode van precies twaalf maanden na de storting. En dat geeft iedereen voldoende tijd om rustig te sparen voor een lekkere maaltijd. Waardoor er nooit onnodig geld verloren gaat door vervaldates.
Verschillende uitgevers hanteren elk hun eigen prijsstructuur voor de administratieve kosten van het systeem.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Waardoor u de allerbeste deal sluit voor uw specifieke bedrijfsomvang.
Daarnaast koppelt u het nieuwe betaalmiddel eenvoudig aan uw vertrouwde sociaal secretariaat voor een vlekkeloze loonverwerking. En dat bespaart uw boekhouder enorm veel kostbare tijd elke maand. Waardoor de uitbetaling altijd perfect strookt met de wettelijke normen.
U kunt dit handige voordeel probleemloos combineren met ecocheques en cadeaucheques op exact hetzelfde contract. En dat vereenvoudigt het papierwerk voor uw personeelsdienst aanzienlijk. Waardoor u alle extralegale voordelen netjes centraal beheert.
Desalniettemin vereist een overstap naar een andere aanbieder een goede begeleiding door ervaren professionals ter plaatse. En dat voorkomt dat er enige vertraging ontstaat in de maandelijksebedeling. Waardoor uw medewerkers continu van hun voordelen blijven genieten.
Nu bent u helemaal klaar om de stap te zetten naar een fiscaal geoptimaliseerd loonbeleid in uw onderneming. En dat levert direct blije gezichten op bij uw voltallige team tijdens de middagpauze. Waardoor de productiviteit op de werkvloer flink de hoogte in schiet.
Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan bij de lokale expert in de regio om alles vlekkeloos te regelen. En dat kost u slechts enkele minuten van uw waardevolle tijd. Waardoor u direct start met besparen op uw loonkosten.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Diepenbeek ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Diepenbeek.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3590 |
| Inwoners | 19.137 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 41,2 km² |
| Dichtheid | 464,6 inw./km² |
| Inwonersnaam | Diepenbekenaar |
| Arrondissement | Hasselt |
| NIS-code | 71011 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@diepenbeek.be |
| Officiële website | https://www.diepenbeek.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Diepenbeek |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Diepenbeek.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen