Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Schalkhoven en in de rest van de gemeente Bilzen-Hoeselt becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Vindt u de totale vergoeding van uw personeel soms wat te hoog worden? Dan biedt dit unieke fiscale extralegale voordeel voor uw personeel meteen een heel erg slimmme oplossing. Met deze handige oplossing bespaart u namelijk aanzienlijk op de werkgeverslasten.
Dankzij deze speciale regeling geeft u uw personeel elke maand een leuk extraatje voor de dagelijkse boodschappen. Dit maandelijks voordeel is uiterst geliefd bij iedereen op de werkvloer. Bovendien helpt het u om goede krachten langer aan te houden. Daardoor stijgt de tevredenheid enorm.
Desalniettemin moet u de zeven strikte voorwaarden van de sociale zekerheid altijd heel erg goed opvolgen. Zodoende voorkomt u vervelende boetes bij een controle. Daardoor blijft uw onderneming financieel kerngezond.
Voortaan mag dit populaire voordeel absolute niet in de plaats van loon komen. Dit betekent dat het een puur extraatje moet zijn. Hierdoor blijft de fiscale vrijstelling volledig behouden.
Nu is het belangrijk dat de toekenning vastligt in een heldere tekst. Zo een afspraak maakt u via een collectieve arbeidsovereenkomst. Of anders regelt u dit via een individuele overeenkomst. Dat geeft iedereen direct volledige duidelijkheid.
En het mooie is dat het aantal bonnen precies moet kloppen met de gewerkte dagen. Dus als iemand een dagje ziek is, krijgt die persoon geen bon. Dit stelt u in staat om alles eerlijk te verdelen.
Daarnaast moet de digitale pas op naam van de individuele medewerker staan. Zo kan alleen de juiste persoon de kaart gebruiken. Waardoor misbruik simpelweg onmogelijk is.
Bovendien is de geldigheid beperkt tot exact twaalf achtereenvolgende maanden. Uw personeel moet de bonnen dus binnen een jaar uitgeven. Dat stimuleert de lokale economie enorm.
Mag de inhoud alleen gebruikt worden voor het kopen van voeding. Uw team koopt er dus een lekkere lunch mee. Daardoor blijven uw mensen fit en energiek.
Daarnaast is de exacte prijsopbouw van dit voordeel wettelijk heel strak geregeld. De werkgever betaalt ten hoogste een bedrag van exact 6,91 euro per stuk. Dit zorgt voor een hele mooie opbouw van het budget.
Daarentegen legt de personeelslid zelf ook een klein deeltje in. De eigen bijdrage bedraagt namelijk altijd minstens 1,09 euro per gewerkte dag. Daardoor komt de maximale totale waarde uit op precies 8,00 euro per dag.
| Onderdeel | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Bijdrage werkgever | Max 6,91 euro | Vrij van sociale lasten |
| Bijdrage werknemer | Min 1,09 euro | Inhouding op nettoloon |
| Totale waarde bon | Max 8,00 euro | Vrijgesteld van belastingen |
Zo profiteert uw personeel van een prachtig netto extraatje. Het maandelijks budget groeit hierdoor flink. Uw mensen zijn u hier erg dankbaar voor.
Hieruit volgt dat de fiscale aftrekbaarheid van dit specifieke voordeel heel erg interessant is. Als baas mag u namelijk een vast bedrag van twee euro per uitgegeven bon aftrekken van de belasting. Deze aftrek verlaagt uw belastbare winst aanzienlijk.
Bovendien hoeft u op dit bedrag helemaal geen sociale bijdragen aan de staat te betalen. Dat scheelt al snel tientallen procenten vergeleken met gewoon loon. Uw boekhouder wordt hier heel erg blij van.
Vandaar dat deze oplossing veel slimmer is dan een gewone loonsverhoging. Bij een normale loonsverhoging gaat er immers heel erg veel geld naar de schatkist. Nu gaat bijna het hele bedrag naar uw personeel.
Toch moet u wel de administratie goed op orde hebben. Een kleine fout in de verwerking kan namelijk leiden tot een naheffing. Gelukkig helpt een professionele partner u hier uitstekend bij.
Omdat de regels soms erg ingewikkeld zijn, is goede begeleiding een must. Wij zien vaak dat bedrijven geld laten liggen. Dat is natuurlijk ontzettend zonde van uw hard verdiende centen.
Direct kunt u via ons offerteformulier gratis tarieven opvragen bij de verschillende bekende uitgevers. Zo vergelijkt u binnen een paar minuten alle opties. Dat bespaart u weer heel veel tijd.
Evenzeer is de ouderwetse papieren bon al een hele poos verleden tijd. Tegenwoordig verloopt alles via een handige kunststof kaart. Dit werkt net zoals een gewone bankkaart.
Zo hoeft u niet meer elke maand handmatig al die papieren bonnen uit te delen. Alles wordt automatisch digitaal op de kaart geladen. Dit verlaagt de werkdruk op de personeelsdienst enorm.
Daarnaast zien de werknemers via een handige telefoon app precies hun actuele saldo. Ze weten daardoor precies hoeveel geld er nog op de kaart staat. Dat voorkomt verassingen bij de kassa van de supermarkt.
Bovendien is de mooie deelgemeente Schalkhoven met de bekende postcode 3732 een hele fijne plek om te ondernemen. Deze rustige plaats ligt in de welvarende provincie Limburg binnen het Vlaamse gewest. Het dorpje telt ruim driehonderd inwoners en heeft een oppervlakte van bijna drie vierkante kilometer.
Daardoor is de bevolkingsdichtheid met ongeveer honderdveertig mensen per vierkante kilometer lekker laag te noemen. Ondanks die kleinschaligheid willen lokale ondernemers hun personeel natuurlijk net zo goed belonen als in de grote stad. Een uitstekend extralegaal pakket helpt u enorm om talent uit de hele streek aan te trekken.
Bovendien reizen veel werknemers dagelijks vanuit de omliggende dorpen naar hun werkplek. Een digitale kaart die overal in de buurt wordt geaccepteerd is dan erg fijn. Uw personeel kan er makkelijk mee terecht bij de supermarkt in de buurgemeente.
Dat stelt u in staat om uzelf positief te onderscheiden op de regionale arbeidsmarkt. Goede krachten kiezen immers sneller voor een baas die moderne extraatjes biedt. Zeker in een rustige regio maakt dat een heel groot verschil.
Daarom is het invoeren van deze voordelen een hele slimme strategische zet. U laat zien dat u als werkgever goed voor uw mensen zorgt. En dat spreekt zich snel rond in de buurt.
Vervolgens is de koppeling met het sociaal secretariaat van uw firma van essentieel belang. De software van de uitgever moet immers perfect praten met uw loonsysteem. Zo worden de gewerkte dagen automatisch omgezet in het juiste aantal bonnen.
Nu voorkomt deze slimme automatisering dat er menselijke telfouten worden gemaakt. Het systeem berekent namelijk alles tot op de cent nauwkeurig. Dat scheelt u maandelijks heel wat hoofdpijn.
Hierdoor heeft uw administratie er amper nog omkijken naar. De gegevens stromen een op een door naar de leverancier van de kaarten. Na de goedkeuring worden de kaarten direct automatisch opgeladen.
Om die reden is het verstandig om te kiezen voor een uitgever met een bewezen koppeling. Niet elke aanbieder werkt namelijk even fijn samen met elk loonbureau. Wij adviseren u graag over de beste combinaties voor uw bedrijf.
Daarnaast levert dit een enorme tijdwinst op voor uw interne HR-afdeling. Tijd die u voortaan kunt steken in de groei van uw eigen onderneming. Dat is de echte winst van een goed gestroomlijnd proces.
Bovendien kunt u ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract laten zetten. Dat is ontzettend handig voor het overzicht. Uw personeel heeft hierdoor slechts een enkele kunststof kaart in de portemonnee nodig.
Zo gebruikt men de kaart de ene keer voor biologische groenten. En een andere keer koopt men er een leuk verjaardagscadeau van. Dat maakt het systeem ontzettend veelzijdig in het dagelijks gebruik.
Daardoor bespaart u ook flink op de administratieve kosten van de uitgever. U betaalt immers maar een keer beheerskosten voor het hele pakket. Dat is budgettair gezien natuurlijk een hele slimme keuze.
Daarentegen bent u wellicht al klant bij een bekende leverancier van deze diensten. Maar bent u eigenlijk wel helemaal tevreden over de service en de hoge tarieven? Veel ondernemers betalen jaarlijks ongemerkt veel te veel geld aan hun huidige aanbieder.
Hierom bieden wij u een vlekkeloze begeleiding bij een overstap van uitgever aan. Wij nemen al het vervelende papierwerk volledig van u over. Zo merkt uw personeel helemaal niets van de overgang achter de schermen.
Bovendien zorgen wij ervoor dat de oude kaarten gewoon blijven werken tot de vervaldatum. Het bestaande saldo gaat dus nooit verloren bij een wissel. Dat geeft uw medewerkers een heel gerustgesteld gevoel.
Want het overstappen is tegenwoordig veel eenvoudiger dan de meeste mensen denken. Met de juiste begeleiding is alles binnen een paar weken netjes geregeld. U start direct met het besparen op de jaarlijkse beheerskosten.
Daarnaast onderhandelen wij scherpe voorwaarden voor uw nieuwe contract. Zo krijgt u gegarandeerd de beste deal in de markt. Dat is de service die u van een echte raadgever mag verwachten.
Uiteindelijk wilt u natuurlijk snel weten waar u precies aan toe bent. Het aanvragen van informatie kost u slechts een paar minuutjes tijd. Daarna heeft u direct helder zicht op alle mogelijkheden voor uw firma.
Zelfs als u maar een enkele medewerker in dienst heeft is dit al erg voordelig. De regeling geldt namelijk voor kleine en grote bedrijven. Iedereen kan direct profiteren van de fiscale voordelen.
Daarom nodigen wij u van harte uit om actie te ondernemen. Vul vandaag nog ons eenvoudige formulier in voor uw eigen bedrijf. U ontvangt dan snel een helder overzicht op maat.
Nu is het uitgelezen moment om uw loonbeleid eens grondig te optimaliseren. U maakt uw personeel blij en u bespaart tegelijkertijd veel geld. Dat is pas echt slim ondernemen in uw eigen streek.
Wacht dus niet langer en ontdek direct uw specifieke voordelen. Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend de scherpste offertes. Wij staan klaar om uw onderneming perfect te ondersteunen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Schalkhoven ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Schalkhoven.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Bilzen-Hoeselt |
|---|---|
| Postcode | 3732 |
| Inwoners van de gemeente | 9.685 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 30,0 km² |
| Dichtheid | 322,6 inw./km² |
| Arrondissement | Tongeren |
| NIS-code | 71072 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@hoeselt.be |
| Officiële website | https://www.hoeselt.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Hoeselt |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Schalkhoven.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen