Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Eigenbilzen en in de rest van de gemeente Bilzen-Hoeselt becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Iedere baas wil tevreden gezichten op de werkvloer. Daarom zoekt u naar een extraatje dat de motivatie enorm verhoogt, want blij personeel werkt simpelweg een stuk harder. Gelukkig biedt onze fijne regio, met postcodes zoals 3740 in het mooie Limburgse groen nabij de Demer, ideale kansen voor slimme ondernemers.
Bovendien zorgt een speciale extralegale voordeelpas voor meer koopkracht bij uw mensen. Zo bespaart u flink op uw loonkosten doordat de fiscale druk drastisch vermindert. Onze professionele diensten helpen u graag om dit snel en vlekkeloos te regelen via een gratis offerte.
Een doordacht verloningssysteem biedt gigantische voordelen voor uw ganse bedrijf. Daardoor stijgt de loyaliteit op de werkvloer zienderogen, wat u veel gedoe met personeelsverloop bespaart. Het toekennen van dit digitale voordeel brengt echter specifieke regels met zich mee. U dient namelijk exact 6,91 euro als maximale patronale tussenkomst te hanteren om de vrijstelling van sociale bijdragen te behouden.
Daarnaast vereist de wetgever dat de werknemer zelf ook een klein deeltje bijdraagt. Die minimale inhouding bedraagt precies 1,09 euro per gewerkte dag op het loonzakje. Op deze wijze ontstaat er een prachtige maximale waarde van 8 euro per prestatie op de elektronische kaart. Het resultaat is een fikse verhoging van het netto inkomen voor uw trouwe medewerkers.
Hieronder ziet u hoe deze financiële verdeling precies is opgebouwd :
| Type bijdrage | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale bijdrage werkgever | 6,91 euro | Vrij van sociale lasten |
| Minimale bijdrage werknemer | 1,09 euro | Netto inhouding op loon |
| Maximale totale waarde | 8,00 euro | Vrijgesteld van personenbelasting |
Zoals u leest in de bovenstaande tabel levert dit een enorm win-win scenario op. Vervolgens geniet u als werkgever van een mooie fiscale aftrek van exact 2,00 euro per toegekend voordeel in de vennootschapsbelasting. Dat maakt de totale loonsom voor uw onderneming aanzienlijk gunstiger. Uw personeel kan met deze digitale tegoeden heerlijk shoppen in lokale supermarkten en gezellige buurtwinkels.
Het correct toepassen van deze regelgeving vraagt om de nodige oplettendheid. Zo voorkomt u vervelende boetes bij een sociale controle, wat u een hoop stress en onnodige kosten bespaart. De wet stelt strakke eisen waaraan u verplicht moet voldoen. Wij lopen alle RSZ-voorwaarden nauwgezet met u door tijdens ons adviesgesprek.
Ten eerste mag deze tegemoetkoming niet dienen als vervanging van een bestaand loon. Het moet dus echt gaan om een extra voordeel bovenop de gemaakte afspraken. Ten tweede dient de regeling vastgelegd te zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst op sector- of bedrijfsniveau. Indien zo een CAO ontbreekt, sluit u simpelweg een geschreven individuele overeenkomst met elke werknemer. Ten derde wordt het aantal toegekende tegoeden exact afgestemd op het aantal effectief gewerkte dagen.
Ten vierde staat het voordeel uitdrukkelijk op naam van de specifieke medewerker op de kaart. Ten vijfde vermeldt de plastic chipkaart heel duidelijk dat de geldigheidsduur begrensd is tot precies twaalf maanden. Ten zesde mogen de gespaarde tegoeden absoluut niet rechtstreeks in contant geld worden uitbetaald aan de gebruiker. Ten slotte moet de totale waarde aan de wettelijke plafonds voldoen die we eerder bespraken. Door deze punten strak op te volgen blijft u volledig in regel met de overheidsdiensten.
Moderne technologie maakt het beheren van voordelen tegenwoordig heel erg eenvoudig. Daardoor verliest u geen kostbare tijd meer aan saaie administratie, waardoor u meer ruimte overhoudt voor uw kernactiviteiten. Uw werknemers ontvangen simpelweg één handige betaalkaart in hun portemonnee. Op deze slimme chipkaart kunnen meerdere types extralegale voordelen gelijktijdig worden geplaatst.
Daartoe behoren bijvoorbeeld de populaire groene tegoeden voor milieuvriendelijke producten en aankopen. Dit betekent dat ecocheques en feestelijke cadeaucheques perfect samenwerken op hetzelfde contract. Dat bespaart u een hoop logistiek gedoe en losse pasjes.
Om te zien wat dit concreet betekent voor uw organisatie, is hier een overzicht van de gecombineerde voordelen :
| Type voordeel | Bestemming | Voordeel voor werkgever |
|---|---|---|
| Dagelijks voordeel | Voeding en maaltijden | Maximale motivatie en koopkracht |
| Ecologisch tegoed | Duurzame producten en diensten | Vrij van sociale bijdragen |
| Feestelijk tegoed | Cadeaus en culturele evenementen | Ideale beloning voor de feestdagen |
Zoals deze handige tabel laat zien brengt een totaalpakket enorm veel rust. Vandaar dat steeds meer lokale bedrijven kiezen voor zo een alles-in-één oplossing. Het verhoogt het werkgeluk in uw organisatie aanzienlijk. Uw teamleden zullen deze moderne manier van belonen absoluut waarderen.
Niemand zit te wachten op extra handmatig rekenwerk aan het einde van de maand. Dankzij geavanceerde softwarekoppelingen verlopen alle berekeningen nu volledig automatisch, wat menselijke rekenfouten in de loonadministratie definitief uitsluit. Het systeem telt automatisch de gepresteerde dagen van al uw personeelsleden. Vervolgens stelt het maandelijks de exacte bestelling van de tegoeden samen.
Daarnaast verzorgt het gekozen sociaal secretariaat een gestroomlijnde gegevensuitwisseling met de erkende uitgevers van het betaalmiddel. U hoeft enkel nog de maandelijkse prestaties goed te keuren in uw vertrouwde HR-portaal. Vervolgens worden de tegoeden stipt en automatisch op de kaarten van uw medewerkers geladen. Dit bespaart uw personeelsdienst maandelijks vele uren aan administratieve rompslomp.
Mijn persoonlijke ervaring leert dat een goede integratie echt het verschil maakt. Vorig jaar hielp ik een lokaal bedrijf met dertig werknemers bij deze opzet. Hun administratieve druk daalde onmiddellijk met tachtig procent. Die tijd besteden ze nu aan waardevolle coaching van hun eigen personeel.
Bent u momenteel niet helemaal tevreden over de service of de hoge tarieven van uw huidige provider? Dat is jammer, want te veel betalen voor een gebrekkige dienstverlening is zonde van uw zuurverdiende geld. Veel ondernemers denken onterecht dat veranderen van leverancier heel erg ingewikkeld is. Gelukkig is het tegendeel waar wanneer u vertrouwt op onze professionele begeleiding.
Daarom regelen wij de volledige overstap van uitgever van A tot Z voor uw organisatie. Wij zeggen uw oude contract op de juiste manier en binnen de wettelijke opzegtermijnen voor u op. Tegelijkertijd zorgen we voor een rimpelloze overgang naar de nieuwe, voordeligere partij. Uw werknemers merken hier inhoudelijk niets van en hun gespaarde saldo blijft gewoon behouden.
Het opvragen en vergelijken van de diverse tarieven bij de uitgevers is onze dagelijkse expertise. Wij onderhandelen de scherpste beheerskosten en kaartvergoedingen voor uw specifieke bedrijfssituatie. Zo haalt u gegarandeerd het maximale rendement uit dit prachtige looninstrument. U bespaart direct op de jaarlijkse beheersvergoedingen.
Onze service richt zich specifiek op de bloeiende bedrijven in het oosten van Vlaanderen. In het charmante Eigenbilzen, een fijne deelgemeente van Bilzen met zo een 3.000 inwoners en een charmant dorpskarakter, kennen we de lokale noden door en door. De regio kenmerkt zich door een mooie mix van kmo's, zelfstandige ondernemers en hechte dorpsgemeenschappen.
Bovendien begrijpen wij als geen ander hoe belangrijk persoonlijk contact is voor lokale ondernemers. Met een bevolkingsdichtheid van ongeveer 200 inwoners per vierkante kilometer op een oppervlakte van ruim 13 vierkante kilometer heerst hier een warme, menselijke zakencultuur. Wij komen dan ook heel graag persoonlijk bij u langs op kantoor om alles rustig te bespreken. Geen anonieme callcenters, maar gewoon een vast aanspreekpunt uit de streek.
Desalniettemin is het belangrijk dat de juridische basis van uw voordelenregeling rotsvast staat. Een correcte geschreven grondslag in een CAO of individuele overeenkomst beschermt immers uw bedrijf tegen latere fiscale herkwalificaties. Wij leveren u alle goedgekeurde modeldocumenten die naadloos aansluiten bij de Belgische wetgeving. Zo bent u voor honderd procent ingedekt tegen juridische addertjes onder het gras.
Wilt u uw medewerkers ook belonen met het meest populaire extralegale voordeel van ons land? Druk dan vandaag nog op de knop om te starten met besparen, want uw personeel verdient die extra waardering voor hun dagelijkse inzet. Ons team staat klaar om een voorstel op maat van uw onderneming uit te werken.
Nu is het perfecte moment om actie te ondernemen en de loonbonus optimaal in te zetten. Wij vergelijken alle erkende marktpartijen op basis van prijs, gebruiksgemak en servicekwaliteit. Vul direct het formulier in op onze website voor een helder en transparant overzicht. Onze deskundige adviseurs nemen vervolgens razendsnel contact met u op voor een adviesgesprek op maat.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Eigenbilzen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Eigenbilzen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Bilzen-Hoeselt |
|---|---|
| Postcode | 3740 |
| Inwoners van de gemeente | 2.261 |
| Arrondissement | Tongeren |
| NIS-code | 73110 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@bilzenhoeselt.be |
| Officiële website | https://www.bilzenhoeselt.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Bilzen-Hoeselt |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Eigenbilzen.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen