Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Hingene en in de rest van de gemeente Bornem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al die regels voor die handige papieren of digitale betaalmiddelen voor de lunch op het werk?
Een gezonde lunch motiveert elke medewerker tijdens de werkdag. Voortaan geniet uw personeel van een extra voordeel op de werkvloer. Dit systeem van maaltijdcheques voor werknemers verhoogt de dagelijkse motivatie enorm. Waardoor u een productievere werkomgeving creëert voor iedereen. Elk bedrijf wil natuurlijk tevreden medewerkers hebben. En dat voordeel zorgt direct voor een betere werksfeer. Dat stimuleert de dagelijkse inzet op kantoor.
Bovendien kost het regelen soms watzoekwerk. Al snapt u snel hoe alles werkt. Dit financiële steuntje in de rug is erg populair. Dat stelt u in staat om te besparen op loonkosten. Waardoor de koopkracht van uw team stijgt. Zonder dat dit u onnodig veel extra geld kost.
Elke werkgever moet goed opletten. Want de wet stelt zeven strenge eisen aan deze regeling. Daardoor voorkomt u problemen met de sociale zekerheid. En dat geeft u een veilig gevoel tijdens controles. Deze voorwaarden beschermen zowel u als uw personeel. Wat de betrouwbaarheid van de constructie waarborgt.
De eerste regel draait om het papierwerk. Vooral omdat een duidelijke basis vereist is. De toekenning moet immers netjes vastgelegd worden. Dat kan via een sectorale cao of een individuele overeenkomst. Waardoor alles wettelijk volledig waterdicht is. En dat voorkomt achteraf vervelende discussies.
Daarnaast mag de waarde niet zomaar gekozen worden. Desondanks gelden er vaste maxima voor de bijdragen. De werkgeversbijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro per stuk. En de werknemersbijdrage bedraagt minstens 1,09 euro per stuk. Waardoor de rekensom altijd exact klopt voor uw boekhouding.
De fiscus kijkt altijd scherp mee naar extra voordelen. Voortaan profiteert u van een interessante aftrekpost. De fiscale aftrek bedraagt exact twee euro per cheque. Waardoor uw onderneming fiscaal slim bezig is. Dat levert jaarlijks een mooi financieel voordeel op.
Daarnaast vervallen deze betaalmiddelen niet meteen. De elektronische cheque op naam heeft een geldigheid van twaalf maanden. Waardoor uw werknemers ruim de tijd hebben om te spenderen. Deze ruime termijn voorkomt onnodige stress. En dat waardeert het personeel enorm op de werkvloer.
Ook de technische kant vraagt om aandacht. De digitale kaart werkt immers snel en veilig. Dat stelt u in staat om administratieve lasten te beperken. Waardoor de HR-afdeling kostbare tijd bespaart. En die tijd gaat naar andere belangrijke zaken.
Elke leverancier hanteert weer eigen kosten. Voortaan vraagt u eenvoudig de tarieven op bij de uitgevers. Dit vergelijken levert vaak een scherpe deal op. Waardoor u onnodige administratiekosten handig vermijdt. Dat houdt het budget netjes onder controle.
Daarnaast moet alles gekoppeld worden aan de administratie. De koppeling met het sociaal secretariaat verloopt gelukkig soepel. Waardoor de maandelijkse loonverwerking foutloos blijft draaien. Dat scheelt de boekhouder een hoop uitzoekwerk. En voorkomt vertraging in de uitbetaling.
Ook combinaties met andere extra's zijn mogelijk. Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract regelen gaat eenvoudig. Waardoor u alle voordelen centraal beheert. Dat zorgt voor een helder overzicht in de personeelsvoorwaarden. En maakt het beheer een stuk eenvoudiger voor de baas.
Soms wilt u simpelweg veranderen van leverancier. Desondanks kan dat best even spannend zijn. De professionele begeleiding bij een overstap van uitgever helpt enorm. Waardoor de transitie vlekkeloos verloopt zonder onderbreking. Dat geeft rust in de dagelijkse gang van zaken.
In de prachtige regio waar we nu over praten wonen ongeveer vijftienduizend inwoners. Met een gezellige sfeer en een mooie oppervlakte. De bevolkingsdichtheid zorgt voor een levendig lokaal ondernemersklimaat. Waar postcode 2880 bekend staat om haar actieve bedrijven. En waar ondernemers elkaar graag opzoeken voor advies.
Provincie Antwerpen biedt tal van zakelijke kansen. Voortaan profiteert u optimaal van deze regionale dynamiek. Onze diensten in Vlaanderen staan altijd voor u klaar. Waardoor u snel geholpen bent met al uw vragen. Dat maakt lokaal ondernemen een stuk aangenamer.
Hieronder vindt u een handig overzicht van de regels. Dit helpt u om direct de juiste keuzes te maken.
| Onderdeel | Waarde ofeis | Voordeel voor uw bedrijf |
|---|---|---|
| Werkgeversbijdrage | Hoogstens 6,91 euro | Beheersbare personeelskosten |
| Wernemersbijdrage | Minstens 1,09 euro | Eigen bijdrage blijft realistisch |
| Fiscale aftrek | Twee euro per stuk | Direct belastingvoordeel |
| Geldigheid | Twaalf maanden | Geen directe vervaldruk |
Alles moet natuurlijk kloppen tot in de puntjes. Voortaan zet u eenvoudig de handtekening onder het juiste pakket. Dit zorgt voor blije gezichten op de werkvloer. Waardoor het verloop binnen het bedrijf flink daalt. Dat is pas echt slim ondernemen.
Aarzel daarom niet langer en onderneem actie. Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan bij onze specialisten. Waardoor u direct start met besparen en optimaliseren. Dat brengt uw onderneming naar een hoger niveau. En daar plukt iedereen direct de vruchten van.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Hingene ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Hingene.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Bornem |
|---|---|
| Postcode | 2880 |
| Inwoners van de gemeente | 21.353 (2020) |
| Oppervlakte van de gemeente | 46,3 km² |
| Dichtheid | 461,6 inw./km² |
| Inwonersnaam | Bornemmenaar |
| Arrondissement | Mechelen |
| NIS-code | 12007 |
| Provincie | Antwerpen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | gemeentebestuur@bornem.be |
| Officiële website | https://www.bornem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Bornem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Hingene.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen