Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Klein-Gelmen en in de rest van de gemeente Heers becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
De wens om u personeel extra te belonen groeit elke dag. Daardoor zoekt u naar een slimme manier om het loonpakket van u team uit te breiden. Welnu, de bekende extralegale beloning biedt de perfecte oplossing voor elke ondernemer. Zo bespaart u flink op de loonkosten. En het voordeel is dat u medewerkers meer netto koopkracht overhouden. U vraagt vandaag nog een gratis offerte aan voor u bedrijf in Klein-Gelmen met postcode 3870.
Bovendien telt de fusiegemeente Heers waar deze gezellige deelgemeente toe behoort ongeveer zevenduizend inwoners. Met een oppervlakte van ruim drie vierkante kilometer en een bevolkingsdichtheid van circa 150 mensen per vierkante kilometer is het een rustige plek. Desalniettemin willen u werknemers ook hier genieten van een maandelijks voordeel op u kost. Daardoor stijgt de motivatie op de werkvloer enorm. Daarmee trekt u sneller nieuw talent aan.
Daarnaast is de concurrentie op de arbeidsmarkt momenteel erg groot. En dat stelt u in staat om u te onderscheiden als werkgever. Waardoor u personeel veel langer bij u blijft werken. Dus het aanvragen van een snelle kostenraming is een hele slimme stap.
Nu vraagt u zich af hoe u dit legaal regelt. Want de rijksdienst voor sociale zekerheid hanteert strenge normen. Hierdoor voorkomt u vervelende boetes bij een controle. En het helpt u om de administratie vlekkeloos te laten verlopen.
Zo moet u de financiële verdeling heel precies toepassen. Deze verdeling bepaalt de waarde van het extralegale voordeel. Dat levert u een direct belastingvoordeel op. En u werknemer betaalt een minimale eigen bijdrage.
| Soort bijdrage | Bedrag in euro | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale bijdrage van u als werkgever | Hoogstens 6,91 euro | Vrijgesteld van sociale bijdragen |
| Minimale bijdrage van de werknemer | Minstens 1,09 euro | Inhouden op het nettoloon |
| Maximale totale waarde per dag | Acht euro precies | Volledig vrij van RSZ |
Vervolgens mag u de werkgeversbijdrage verhogen tot hoogstens 6,91 euro per gewerkte dag. En u medewerker moet minstens 1,09 euro bijdragen per gewerkte dag. Dat zorgt voor een totale waarde van acht euro per dag. Waardoor de koopkracht van u personeel sterk toeneemt.
Daarnaast gelden er nog vijf andere stricte regels. Het voordeel mag namelijk niet dienen als vervanging van bestaand loon. Hiermee blijft de regeling volledig legaal en geldig. Dat voorkomt verwarring bij u boekhouder.
Daarentegen moet het aantal toegekende bonnen exact overeenkomen met het aantal werkelijk gepresteerde dagen. Verder worden ze uitgereikt op naam van de individuele werknemer. Dat garandeert een eerlijke verdeling binnen u onderneming. Ook moet het voordeel een beperkte geldigheid hebben van twaalf maanden. Tot slot mag u het voordeel niet uitkeren in contant geld.
Juist door deze fiscale voordelen is het systeem erg populair. U trekt namelijk twee euro per cheque af als beroepskost. Dat verlaagt u belastbare winst aanzienlijk. En u houdt meer kapitaal over voor investeringen.
Bovendien betaalt u geen gewone sociale bijdragen op dit bedrag. Dat stelt u in staat om de loonlasten laag te houden. Waardoor u meer ruimte krijgt in het budget. En dat is fantastisch nieuws voor u onderneming.
Nu blijkt dat het maandelijks uitdelen van deze digitale kaarten heel eenvoudig werkt. De kaarten worden automatisch opgeladen. Dat bespaart u erg veel tijd en werk. Daarmee voorkomt u papierwinkel op kantoor.
Tevens moet u de afspraken correct vastleggen op papier. Dat gebeurt via een collectieve arbeidsovereenkomst op bedrijfsniveau. Zo staat alles juridisch rotsvast voor u personeel. En het voorkomt discussies op de werkvloer.
Indien er geen vakbondsafvaardiging is, kiest u voor een individuele overeenkomst. Deze schriftelijke overeenkomst sluit u af met elke werknemer afzonderlijk. Daardoor bouwt u een transparante relatie op met u team. En het voordeel wordt correct toegekend.
Vervolgens moet dit document ondertekend zijn voordat u de eerste kaart oplaadt. Dat voorkomt problemen bij een audit. Zo bent u altijd volledig in orde met de Belgische wet. Dat geeft u als ondernemer een gerust gevoel.
Nu is het tijd om de markt te verkennen. Verschillende maatschappijen bieden deze digitale oplaadbare kaarten aan. Hierdoor kunt u de beste voorwaarden uitkiezen. En u bespaart op de beheerskosten.
Daarom is het verstandig om direct gratis offertes op te vragen. De tarieven kunnen immers sterk verschillen per aanbieder. Dat geeft u onderhandelingsruimte bij de keuze. Waardoor u de beste prijs krijgt.
In dit opzicht helpt een professionele begeleider u om de opties te vergelijken. Wij analyseren de offerte op verborgen kosten. Zo kiest u de voordeligste partner voor u firma. Dat voorkomt onverwachte facturen achteraf.
Zodra u een keuze heeft gemaakt, volgt de integratie. Het is essentieel dat het systeem koppelt met u loonadministratie. Dat voorkomt fouten bij de maandelijkse berekening. En de bonnen worden automatisch klaargezet.
Vervolgens stuurt u sociaal secretariaat de gepresteerde dagen door naar de uitgever. Hierdoor hoeft u niet elke maand handmatig te rekenen. Dat levert u een enorme tijdswinst op. En de medewerkers ontvangen hun wisselbon op tijd.
Daarnaast verloopt de uitbetaling vlekkeloos via de digitale software. U klikt simpelweg op goedkeuren in u portaal. Daarmee is de maandelijkse loonronde zo afgerond. Dat werkt echt heel prettig.
Trouwens, u kunt de digitale kaart nog veel breder inzetten. U voegt namelijk gemakkelijk ecologische bonnen toe op dezelfde plastic kaart. Zo beloont u milieubewust gedrag van u personeel. En u hoeft geen extra kaarten te bestellen.
Evenzeer kunt u ook feestelijke attenties laden op de kaart. Denk aan gelegenheden zoals Sinterklaas, Kerstmis of een jubileum. Dat verhoogt de feestvreugde onder u personeel enorm. En u geniet van dezelfde fiscale voordelen.
| Type extralegaal voordeel | Bestemming van het voordeel | Voordeel voor u personeel |
|---|---|---|
| Dagelijkse maaltijdbonnen | Voeding en maaltijden kopen | Elke dag voordelig lunch aanschaffen |
| Ecologische bonnen | Duurzame producten en diensten | Milieuvriendelijk winkelen in de regio |
| Feestelijke cadeau bonnen | Geschenken bij speciale gelegenheden | Extra koopkracht tijdens de feestdagen |
U werknemer heeft maar één plastic pasje in de portemonnee. Dat verhoogt het gebruiksgemak voor iedereen enorm. En u behoudt het overzicht in de administratie.
Bent u niet tevreden over u huidige aanbieder van de oplaadbare kaarten ? Geen nood, u kunt heel eenvoudig overstappen naar een andere partner. Zo krijgt u een betere service en lagere kosten. En u hoeft niks zelf te regelen.
Daarbij zorgen wij voor de volledige opvolging van u dossier. De overstap verloopt rimpelloos zonder dat u werknemers er hinder van ondervinden. Dat garandeert de continuïteit van de maandelijkse uitkering. En de oude kaarten blijven gewoon geldig tot het saldo op is.
Bovendien regelen wij de opzegging bij de oude maatschappij. U hoeft zich geen zorgen te maken over ingewikkelde opzegtermijnen. Zo bent u snel bevrijd van te hoge administratiekosten. En dat is precies wat u zoekt.
Iemand die ik ken uit de regio rond Limburg twijfelde erg lang over de instap. Hij dacht dat de papierwinkel te ingewikkeld zou zijn voor zijn kleine klusbedrijf. Maar na onze hulp bleek het in een paar dagen geregeld. Nu wil zijn personeel echt niet meer zonder deze maandelijkse bonus. En hij bespaart elk jaar flink wat geld bij de belastingaangifte.
Hieronder ziet u hoe de aanvraag precies in zijn werk gaat. Wij begeleiden u stap voor stap door het hele proces. Dat geeft u rust en zekerheid vanaf de start. Zo maakt u geen enkele fout.
Ten eerste vraagt u bij ons een gratis vergelijking aan. We bekijken de nodigen voor u specifiek team. Dat helpt u om de juiste keuzes te maken. En u weet direct wat het kost.
Ten tweede stellen we de verplichte overeenkomsten voor u op. Zo bent u juridisch volledig gedekt tegen inspecties. Dat voorkomt boetes van de sociale inspectie achteraf. Alles wordt netjes afgerond.
Ten derde koppelen we de uitgever aan u loonbureau. Vanaf dat moment loopt de toekenning van de wisselbonnen vanzelf. Waardoor u er geen omkijken meer naar heeft. Dat stelt u in staat om te focussen op u eigen werk.
Is het verstandig om vandaag nog actie ondernemen. U personeel zal u ontzettend dankbaar zijn voor deze extra koopkracht. Dat versterkt de band met u onderneming enorm. En u bespaart meteen op u maandelijkse loonlasten.
Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. De tarieven veranderen namelijk snel op de Belgische markt. Zo pakt u gegarandeerd de scherpste deal mee. U vraagt nu heel simpel u gratis offerte aan via onze service.
Vult u het formulier vandaag nog in voor u firma. Wij nemen snel contact met u op voor een persoonlijk voorstel. Dat is de beste beslissing voor u bedrijf dit jaar. Wij staan klaar om u te helpen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Klein-Gelmen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Klein-Gelmen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Heers |
|---|---|
| Postcode | 3870 |
| Inwoners van de gemeente | 7.290 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 53,1 km² |
| Dichtheid | 137,4 inw./km² |
| Arrondissement | Tongeren |
| NIS-code | 73022 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@heers.be |
| Officiële website | https://www.heers.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Heers_(Belgi%C3%AB) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Klein-Gelmen.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen