Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Middelburg en in de rest van de gemeente Maldegem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met de juiste invoering van die handige fiscale voordelen voor uw personeel in Middelburg. Dat zorgt vaak voor heel wat administratief gepuzzel. Gelukkig helpt een professional u daar heel snel mee verder.
Onze economische regio telt ruim drieduizend inwoners die elke dag hard werken. Vandaar dat goede secundaire arbeidsvoorwaarden absoluut onmisbaar zijn geworden voor uw onderneming. En dat stelt u in staat om talent aan te trekken in Oost-Vlaanderen. Voortaan kunt u rekenen op duidelijke regels rondom de RSZ-vrijstelling.
Deze specifieke wetgeving vraagt wel om een nauwkeurige opvolging in postcode 9992. Maar gelukkig biedt dit systeem een enorme gemoedsrust voor uw boekhouding. En zo bespaart u onnodig veel kostbare tijd tijdens de maandelijkse afsluiting.
Elke werkgever moet strikt voldoen aan exact zeven wettelijke criteria voor deze regeling. Daardoor voorkomt u vervelende discussies met de sociale inspectie tijdens een controle. En dat geeft een erg veilig gevoel voor uw volledige onderneming.
Deze strenge criteria omvatten onder andere een schriftelijke basis via een cao. Waardoor alles waterdicht geregeld is voor al uw medewerkers in België. En u hoeft zich nergens meer zorgen over te maken.
De werkgeversbijdrage mag maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven eenheid. En dat maakt het financieel heel haalbaar voor uw lokale kmo. Voorts bedraagt de minimale werknemersbijdrage exact 1,09 euro per stuk. Waardoor de koopkracht van uw team er direct flink op vooruitgaat.
Elke toegekende waarde levert ook een mooie fiscale aftrek op van twee euro. Daardoor verlaagt u de belastingdruk van uw onderneming aanzienlijk elk jaar weer. En dat voelt erg prettig voor uw bedrijfsresultaat.
Elke euro die u investeert in uw personeel verdient zich dubbel en dwars terug. En dat stelt u in staat om de loonkosten slim te optimaliseren. Voortaan profiteert u optimaal van alle fiscale aftrekmogelijkheden zonder ingewikkelde constructies.
Deze slimme fiscale voordelen stimuleren de productiviteit op de werkvloer enorm. Daardoor groeit de loyaliteit van uw team elke dag een beetje meer. En dat merkt u direct aan de positieve sfeer.
Papieren versies behoren definitief tot het verleden in onze moderne tijd. Vandaar dat de elektronische cheque op naam nu de enige juiste keuze is. En dat zorgt voor een waterdichte administratie zonder rondslingerende bonnetjes.
Elke digitale eenheid heeft een strikte geldigheid van exact twaalf maanden. Waardoor uw mensen genoeg tijd hebben om hun tegoeden op te maken. En ongebruikte saldo's verdwijnen gelukkig nooit zomaar in de prullenbak.
Elke individuele transactie verloopt via beveiligde netwerken voor maximale privacy. En dat beschermt de gevoelige gegevens van al uw werknemers uitstekend. Voorts staat de naam van de gebruiker altijd duidelijk vermeld.
Deze unieke persoonsgebonden aanpak voorkomt fraude en misbruik binnen uw organisatie. Waardoor u met een gerust hart kunt vertrouwen op dit systeem. En uw administratie blijft altijd keurig op orde.
Een succesvolle invoering vraagt om een goede samenwerking met externe partijen. Vandaar dat het verstandig is om de tarieven op te vragen bij de uitgevers. En zo kiest u altijd de meest voordelige partner voor uw bedrijf.
Daarnaast is een vlekkeloze koppeling met uw sociaal secretariaat absoluut noodzakelijk. Waardoor de loonverwerking moeiteloos en foutloos blijft doorlopen elke maand. En dat scheelt uw hr-afdeling een enorme hoeveelheid stress.
U kunt dit waardevolle systeem perfect combineren met ecocheques op hetzelfde contract. En dat maakt het beheer voor uw personeelsdienst een stuk eenvoudiger. Voorts voegt u er desgewenst ook nog cadeaucheques aan toe.
Deze slimme bundeling van voordelen bespaart u veel dubbel administratief werk. Waardoor u alle personeelsbelangen netjes op één centrale plek beheert. En dat werkt wel zo efficiënt.
Overstappen naar een andere aanbieder lijkt misschien een hele complexe onderneming. Vandaar dat deskundige begeleiding hierin echt geen overbodige luxe is. En dat stelt u in staat om zonder zorgen te wisselen.
Een ervaren professional neemt al het werk voor u uit handen. Waardoor de continuïteit van uw uitbetalingen nooit in gevaar komt. En uw medewerkers merken absoluut niets van de overgang.
Wilt u ook profiteren van een feilloze administratie en optimaal fiscaal voordeel. Vraag dan vandaag nog een vrijblijvende offerte aan bij onze specialist. En zet direct de stap naar een beter loonbeleid.
Onze deskundige adviseurs staan klaar om al uw vragen persoonlijk te beantwoorden. Waardoor u precies weet waar u aan toe bent. En dat geeft direct een goed gevoel voor de toekomst.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Middelburg ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Middelburg.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Maldegem |
|---|---|
| Postcode | 9992 |
| Inwoners van de gemeente | 23.689 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 94,6 km² |
| Dichtheid | 250,3 inw./km² |
| Inwonersnaam | Maldegemmenaar |
| Arrondissement | Eeklo |
| NIS-code | 43010 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@maldegem.be |
| Officiële website | http://www.maldegem.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Maldegem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Middelburg.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen