Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Waarloos en in de rest van de gemeente Kontich becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u uw personeel voordelig belonen in de regio van 2550 Waarloos? Dan biedt dit fiscale gunstregime de perfecte uitkomst voor uw onderneming. Ontdek direct hoe u deze extralegale voordelen foutloos instelt via onze gratis offerte.
Deze slimme extralegale voordelen verhogen de netto koopkracht van uw personeel aanzienlijk. Dankzij een vrijstelling van sociale bijdragen bespaart u als werkgever flink op de loonkosten. Daardoor houdt uw personeel netto veel meer over dan bij een gewone loonsverhoging.
Bovendien versterkt deze maatregel de motivatie op de werkvloer. Het toekennen van een dagelijkse tussenkomst voor de maaltijd maakt uw bedrijf extra aantrekkelijk. Hierdoor trekt u sneller gekwalificeerd personeel aan in de provincie Antwerpen.
Daarnaast is de administratieve verwerking tegenwoordig volledig digitaal geregeld. Uw medewerkers ontvangen hun saldo automatisch op een handige betaalkaart. Dat bespaart uw personeelsdienst elke maand een hoop tijd en moeite.
Om geen sociale bijdragen aan de RSZ te betalen, moet u zeven strikte voorwaarden naleven. Allereerst mag de tegemoetkoming niet dienen als vervanging van een bestaand loon. Dit verbod op cumulatie voorkomt dat regulier salaris zomaar wordt omgevormd.
Voorts is de toekenning gekoppeld aan het aantal werkelijk gepresteerde werkdagen. Wanneer een personeelslid een dag afwezig is, vervalt het recht op dat specifieke digitaal document. Zo blijft de vergoeding eerlijk en transparant voor iedereen.
Ten slotte moet het voordeel op naam van de werknemer worden uitgereikt. Dit betekent dat de kaart strikt persoonlijk is. Hierdoor blijft de fiscale controle altijd waterdicht en correct.
De maximale werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro mag nooit overschreden worden voor de vrijstelling. Door exact dit bedrag te benutten, maximaliseert u het fiscale voordeel voor uw bedrijf. Uw medewerker krijgt zo een mooie dagelijkse vergoeding.
Daarentegen is de werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro verplicht. Dit persoonlijke aandeel wordt rechtstreeks ingehouden op het nettoloon van uw personeelslid. Het bepalen van de juiste verhouding zorgt voor een geldige regeling.
| Bijdrage type | Bedrag per werkdag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale bijdrage werkgever | 6,91 euro | Vrij van RSZ-bijdragen |
| Minimale bijdrage werknemer | 1,09 euro | Inhouding op nettoloon |
| Maximale nominale waarde | 8,00 euro | Vrijgesteld van personenbelasting |
Hierdoor ontstaat een totale nominale waarde van maximaal acht euro per dag. Uw personeel kan dit bedrag vrij besteden in diverse handelszaken. Dat geeft een voelbare boost aan de dagelijkse koopkracht.
De fiscale aftrek van twee euro per cheque levert u als werkgever een directe belastingvermindering op. Dit vaste bedrag mag u aftrekken als werkelijke beroepskost in de vennootschapsbelasting. Zo verdient u een deel van de investering meteen terug.
Desalniettemin blijft het overige gedeelte van de werkgeversbijdrage niet aftrekbaar als beroepskost. Het fiscale voordeel op de sociale bijdragen weegt echter ruimschoots op tegen deze beperking. Uw totale loonlast valt hierdoor een stuk lager uit.
In de Vlaamse regio maken duizenden bedrijven dagelijks gebruik van deze gunstige regeling. Het stelt u in staat om te besparen op loonkosten. Daarmee behoudt u de financiële ruimte om verder te groeien.
Het gebruik van de elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden garandeert een veilige verwerking. De digitale middelen worden rechtstreeks op de kaart van de begunstigde geladen. Uw medewerkers zien hun saldo eenvoudig via een smartphone applicatie.
Bovendien vervallen de tegoeden pas precies één jaar na de uitgiftedatum. Dit geeft uw personeel ruim de tijd om het geld te spenderen. Mocht er toch een kaart verloren raken, dan wordt deze snel geblokkeerd.
Daarnaast vervangt de plastic kaart de oude papieren vouchers volledig. Dit is niet alleen milieuvriendelijker, maar voorkomt ook verlies of beschadiging. Uw personeel draagt het tegoed gewoon bij zich in de portemonnee.
Een geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst is juridisch verplicht. Voor bedrijven met een vakbondsafvaardiging verloopt dit via een collectieve arbeidsovereenkomst. Zonder afvaardiging regelt u dit simpelweg via een individuele schriftelijke overeenkomst.
Vervolgens moet deze overeenkomst voor al uw personeelsleden van dezelfde categorie gelden. Willekeur is namelijk streng verboden volgens de Belgische arbeidswetgeving. Zo heeft iedereen binnen dezelfde functie recht op dezelfde vergoeding.
Daarnaast voorkomt een correct document eventuele boetes bij een sociale inspectie. Wij helpen u graag met het opstellen van deze jurdische teksten. Daarmee slaapt u op beide oren.
Het tijdig tarieven opvragen bij de uitgevers voorkomt onnodige kosten. Verschillende spelers op de markt hanteren uiteenlopende beheerskosten en opstarttarieven. Een grondige vergelijking levert u al snel een mooie besparing op.
Daarenboven verschillen de servicevoorwaarden sterk per aanbieder. Denk hierbij aan de snelheid van levering en de kwaliteit van de klantenservice. Het kiezen van de juiste partner is dus van groot belang.
Via onze vergelijkingsdienst ontvangt u direct transparante prijsopgaven van alle erkende spelers. U kiest vervolgens de optie die het beste bij uw budget past. Zo betaalt u nooit te veel voor uw administratie.
De koppeling met het sociaal secretariaat automatiseert uw gehele personeelsadministratie. Dankzij dit systeem worden de gepresteerde dagen automatisch omgezet in het juiste aantal digitale tegoeden. U hoeft deze gegevens dus niet meer handmatig in te voeren.
Nu stuurt uw loonadministratie de gegevens maandelijks rechtstreeks door naar de gekozen uitgever. De nieuwe tegoeden staan vervolgens snel op de kaarten van uw medewerkers. Dat minimaliseert de kans op menselijke fouten in de berekeningen.
Bovendien zorgt een goede integratie voor een snelle verwerking aan het einde van de maand. Uw personeel ontvangt hun extralegale voordeel altijd stipt op tijd. Dit verhoogt de tevredenheid over uw personeelsbeleid.
Het bundelen van ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract biedt enorm veel voordeel. Uw medewerkers gebruiken namelijk gewoon dezelfde plastic kaart voor al deze verschillende extralegale voordelen. Dit voorkomt een overvolle portemonnee met talloze plastic pasjes.
Waardoor u kunt profiteren van lagere administratieve beheerskosten bij de uitgever. Het gecombineerd bestellen van diverse voordelen is immers goedkoper dan alles los regelen. U bespaart daardoor op de maandelijkse factuur van uw leverancier.
| Type voordeel | Bestemming | Voordeel voor werkgever |
|---|---|---|
| Maaltijdvergoeding | Voeding en maaltijden | Lage loonkost, hoge motivatie |
| Ecocheques | Ecologische producten | 100% vrij van RSZ-bijdragen |
| Cadeaucheques | Sinterklaas, kerst, feestdagen | Fiscaal voordelige eenmalige bonus |
Daarnaast geeft het aanbieden van een pakket voordelen een professionele uitstraling. Uw bedrijf laat zien dat het geeft om het welzijn van de werknemers. Dit versterkt uw merk als aantrekkelijke werkgever in de regio.
De professionele begeleiding bij een overstap van uitgever neemt alle zorgen uit handen. Veel ondernemers zien op tegen een wissel van leverancier vanwege de veronderstelde administratieve rompslomp. Onze experts zorgen er echter voor dat de overgang geruisloos verloopt.
Intussen blijven de bestaande kaarten van uw personeel gewoon geldig tijdens de overgangsfase. Er ontstaat dus geen enkele onderbreking in het toekennen van de maandelijkse tegoeden. Uw werknemers merken nauwelijks iets van de administratieve overstap achter de schermen.
Bovendienzeggen wij het oude contract op de juiste manier en op het correcte moment voor u op. Zo vermijdt u dubbele kosten of opzegvergoedingen bij uw vorige leverancier. U kunt direct profiteren van betere tarieven en een betere service.
In het charmante deeldorp met postcode 2550 en een oppervlakte van ruim vier vierkante kilometer, woont een hechte gemeenschap van meer dan tweeduizend inwoners. De lokale bevolkingsdichtheid zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin kmo's uitstekend floreren. Ondernemingen in deze streek zoeken steeds vaker naar slimme manieren om hun personeel te belonen.
Door het aanbieden van voordelige maaltijdvergoedingen ondersteunt u bovendien de lokale economie rond de dorpskern en de Oude Baan. Uw werknemers kunnen hun digitale kaarten namelijk eenvoudig gebruiken bij de plaatselijke handelaars en horecazaken. Dit versterkt de band tussen uw bedrijf en de directe omgeving.
Onze adviseurs kennen de specifieke noden van ondernemers in de provincie Antwerpen als geen ander. Wij komen graag bij u langs om uw situatie te analyseren. Met een persoonlijke aanpak zorgen we voor een perfect passende oplossing voor uw onderneming.
Wilt u ook besparen op uw loonkosten en uw werknemers blij maken met extra koopkracht? Laat het administratieve werk dan over aan ervaren specialisten ter zake. Wij vergelijken alle aanbieders en regelen de volledige installatie voor uw bedrijf.
Vul binnen twee minuten ons formulier in voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek. U ontvangt snel een overzichtelijk voorstel op maat van uw onderneming. Druk op de onderstaande knop en start direct met besparen op uw personeelskosten.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Waarloos ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Waarloos.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Kontich |
|---|---|
| Postcode | 2550 |
| Inwoners van de gemeente | 21.203 (2020) |
| Oppervlakte van de gemeente | 23,8 km² |
| Dichtheid | 890,9 inw./km² |
| Arrondissement | Antwerpen |
| NIS-code | 11024 |
| Provincie | Antwerpen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@kontich.be |
| Officiële website | http://www.kontich.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Kontich |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Waarloos.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen