Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Loksbergen en in de rest van de gemeente Halen becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u uw werknemers extra belonen met handige betaalmiddelen voor de lunch? Dat kan perfect in het mooie stadje Loksbergen. Deze prachtige plaats telt ongeveer drieduizend inwoners op een rustige oppervlakte in Vlaanderen. Waardoor u uw personeel echt kunt verwennen met een fiscaalvriendelijk extraatje.
Elke werkgever moet goed opletten bij het invoeren van deze populaire consumptiebonnen. De wet stelt namelijk zeven strenge regels op om fraude te voorkomen. Daardoor moet u elke voorwaarde stuk voor stuk nalopen voor uw eigen onderneming in Limburg.
Voortaan ontdekt u snel of uw bedrijf aan al deze strenge eisen voldoet. Deze controle stelt u in staat om dure boetes achteraf te vermijden. En het voordeel is dat uw personeelsdienst meteen met een gerust hart kan starten.
Bij het uitdelen van deze handige bonnen komt een specifieke financiële verdeling kijken. De werkgeversbijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro per stuk. Dat stelt u in staat om de loonkosten onder controle te houden.
Daarnaast betaalt de medewerker ook een klein deel van de factuur. De werknemersbijdrage bedraagt immers minstens 1,09 euro per uitgegeven bon. Waardoor de koopkracht van uw team direct stijgt zonder grote kosten.
Nu kunt u eenvoudig berekenen wat dit maandelijks kost voor uw onderneming. Deze berekening geeft u direct inzicht in de totale loonstructuur. En het voordeel is dat iedereen er op vooruitgaat in de postule 3545.
De fiscus helpt graag handige bazen die hun personeel extra willen steunen. De fiscale aftrek bedraagt immers exact twee euro per uitgegeven tegoed. Waardoor uw vennootschap minder belasting betaalt aan de staat.
Vroeger werkte alles nog met papieren bonnetjes vol administratief gedoe. Maar tegenwoordig kiest iedereen voor de handige elektronische cheque op naam. Dat stelt u in staat om alle transacties veilig en snel te regelen.
Bovendien geniet dit digitale betaalmiddel van een wettelijke geldigheid van twaalf maanden. Waardoor uw werknemers alle tijd hebben om hun tegoeden op te maken. En het voordeel is dat er nooit meer iets verloren gaat.
Zomaar wat bonnen uitdelen mag natuurlijk niet van de wetgever. U heeft altijd een officiële geschreven grondslag nodig via een cao. Of u regelt dit eenvoudig via een individuele arbeidsovereenkomst met het personeel.
Desalniettemin vraagt dit enige administratieve zorg van uw eigen HR-afdeling. Deze zorgvuldigheid stelt u in staat om elk juridisch risico uit te sluiten. Waardoor inspecties van de sociale zekerheid volkomen vlekkeloos verlopen.
Daarnaast moet u ook de actuele tarieven opvragen bij de erkende uitgevers. Deze prijsvergelijking stelt u in staat om de allergoedkoopste partner te kiezen. En het voordeel is dat u direct bespaart op de beheerskosten.
Elke loonadministratie loopt via een betrouwbaar extern kantoor voor de berekeningen. De vlotte koppeling met het sociaal secretariaat maakt uw administratie heel eenvoudig. Dat stelt u in staat om fouten in de loonbrief te voorkomen.
Voortaan combineert u deze lunchbonnen heel gemakkelijk met andere extralegale voordelen. Ecocheques en cadeaucheques plaatst u namelijk gewoon op hetzelfde contract. Waardoor alles centraal en overzichtelijk geregeld blijft voor uw zaak.
Nu vraagt u zich vast af hoe u kunt overstappen naar een andere leverancier. Gelukkig krijgt u professionele begeleiding bij een overstap van uitgever. En het voordeel is dat deze transitie zonder enige onderbreking verloopt.
Wilt u direct starten met deze fijne loonvoordelen voor uw personeel? Vraag dan vandaag nog uw gratis offerte aan bij onze lokale specialist. Dat stelt u in staat om snel en helder te vergelijken.
Onze experts staan klaar om u te helpen in de regio Limburg. Deze snelle service stelt u in staat om al volgende maand te beginnen. Waardoor uw werknemers meteen genieten van een beter nettoloon.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Loksbergen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Loksbergen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Halen |
|---|---|
| Postcode | 3545 |
| Inwoners van de gemeente | 9.461 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 36,3 km² |
| Dichtheid | 260,7 inw./km² |
| Arrondissement | Hasselt |
| NIS-code | 71020 |
| Provincie | Limburg |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@halen.be |
| Officiële website | https://halen.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Halen_(Belgi%C3%AB) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Loksbergen.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen