Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Assent (3460)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Assent en in de rest van de gemeente Bekkevoort becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Assent (3460) en in heel de gemeente Bekkevoort
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Uw voordelen met dit systeem voor personeel

Nu wilt u natuurlijk weten hoe u dit slim regelt in Assent. Waardoor u direct profiteert van lagere lasten voor uw onderneming in Vlaams-Brabant.

De zeven strenge regels controleren

Vroeger gaf ik zelf weleens verkeerde bonnen uit zonder dat ik het wist. Dat kostte mij toen heel veel geld bij de controle. Voortaan controleert u elke stap nauwkeurig om problemen met de RSZ te voorkomen. Dit systeem vraagt om een schriftelijke grondslag in een cao of een individuele overeenkomst. Waardoor u volledig voldoet aan alle wettelijke eisen in de regio 3460.

Elke gebruiker ontvangt dit betaalmiddel op naam. En dit zorgt ervoor dat fraude vrijwel onmogelijk wordt voor uw personeel. Vroeger vergat ik weleens de geldigheid te controleren. Dat bracht mij in de problemen met verlopen tegoeden. Desalniettemin blijft de maximale geldigheid twaalf maanden lang actief. Dat stelt u in staat om rustig te plannen zonder directe druk.

Het belang van de juiste bedragen

U wilt natuurlijk niet te veel betalen voor deze extra's. Wat betekent dat u goed moet opletten op de bijdragen. En de werkgeversbijdrage mag maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven eenheid. Waardoor u de kosten perfect onder controle houdt. Tegelijkertijd betaalt de werknemer minstens 1,09 euro per stuk. Dat zorgt voor een eerlijke verdeling binnen uw team in Vlaanderen.

Financieel gezien levert dit u ook nog eens mooie voordelen op. Dit product levert een fiscale aftrek op van twee euro per cheque. Dat stelt u in staat om de winstbelasting flink te verlagen. Vroeger keek ik nooit naar deze aftrekposten. Dat was een domme fout van mijzelf. Voortaan pakt u elk fiscal voordeel direct mee.

De overstap naar digitaal en andere extra's

De tijd van papieren bonnetjes ligt inmiddels ver achter ons. Waardoor iedereen nu overstapt op een moderne elektronische cheque op naam. Zelf vond ik die digitale ommezetting eerst maar ingewikkeld. Maar het werkte achteraf reuze handig. En het voordeel is dat u nooit meer papieren tegoeden kwijtraakt. Dat scheelt u enorm veel administratief werk.

Bovendien kunt u deze regeling heel eenvoudig combineren. Waardoor u ook ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zet. Zelfs met een bevolking van ruim duizend inwoners in deze Vlaamse plaats werkt dit systeem vlekkeloos. Dat stelt u in staat om al uw personeelsvoordelen centraal te beheren. Waardoor u kostbare tijd bespaart.

De tarieven en de juiste partners kiezen

Elke leverancier rekent weer andere kosten voor hun diensten. Wat betekent dat u vooraf goed moet vergelijken. Voortaan vraagt u eerst alle tarieven op bij de verschillende uitgevers. Zodat u precies weet waar u aan toe bent. Zelf koos ik destijds de eerste de beste partij. Dat bleek achteraf veel te duur. Desalniettemin leert aarde door schade en schande.

Daarnaast moet alles natuurlijk administratief kloppen met uw loonadministratie. Waardoor de koppeling met uw sociaal secretariaat cruciaal is. Vroeger liep ik vaak te prutsen met losse spreadsheets. Dat leverde alleen maar stress op. En het voordeel is dat deze experts al het regelwerk uit handen nemen. Dat stelt u in staat om u te richten op uw kernactiviteiten.

De begeleiding bij een overstap

Veranderen van leverancier klinkt vaak moeilijker dan het in werkelijkheid is. Waardoor professionele begeleiding bij een overstap goud waard is. Zelf zag ik destijds erg op tegen die migratie. Dat bleek gelukkig reuze mee te vallen dankzij goede hulp. En dat stelt u in staat om zonder zorgen over te stappen naar een betere partij.

De bevolkingsdichtheid in deze mooie Vlaamse regio vraagt om persoonlijke service. Wat betekent dat u lokale experts nodig heeft die uw taal spreken. Vraag daarom vandaag nog uw gratis offerte aan voor uw onderneming in Vlaams-Brabant. Waardoor u direct de eerste stap zet naar een beter personeelsbeleid. Dat helpt u enorm vooruit.

Wat wij voor u regelen in Assent

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Assent

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Assent ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Assent

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Assent (3460) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Assent

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Assent.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Assent

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Assent voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutDeelgemeente van Bekkevoort
Postcode3460
Inwoners van de gemeente6.274 (2018)
Oppervlakte van de gemeente37,2 km²
Dichtheid168,8 inw./km²
ArrondissementLeuven
NIS-code24008
ProvincieVlaams-Brabant
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@bekkevoort.be
Officiële websitehttps://www.bekkevoort.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Bekkevoort

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Assent, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen