Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Assent en in de rest van de gemeente Bekkevoort becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Nu wilt u natuurlijk weten hoe u dit slim regelt in Assent. Waardoor u direct profiteert van lagere lasten voor uw onderneming in Vlaams-Brabant.
Vroeger gaf ik zelf weleens verkeerde bonnen uit zonder dat ik het wist. Dat kostte mij toen heel veel geld bij de controle. Voortaan controleert u elke stap nauwkeurig om problemen met de RSZ te voorkomen. Dit systeem vraagt om een schriftelijke grondslag in een cao of een individuele overeenkomst. Waardoor u volledig voldoet aan alle wettelijke eisen in de regio 3460.
Elke gebruiker ontvangt dit betaalmiddel op naam. En dit zorgt ervoor dat fraude vrijwel onmogelijk wordt voor uw personeel. Vroeger vergat ik weleens de geldigheid te controleren. Dat bracht mij in de problemen met verlopen tegoeden. Desalniettemin blijft de maximale geldigheid twaalf maanden lang actief. Dat stelt u in staat om rustig te plannen zonder directe druk.
U wilt natuurlijk niet te veel betalen voor deze extra's. Wat betekent dat u goed moet opletten op de bijdragen. En de werkgeversbijdrage mag maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven eenheid. Waardoor u de kosten perfect onder controle houdt. Tegelijkertijd betaalt de werknemer minstens 1,09 euro per stuk. Dat zorgt voor een eerlijke verdeling binnen uw team in Vlaanderen.
Financieel gezien levert dit u ook nog eens mooie voordelen op. Dit product levert een fiscale aftrek op van twee euro per cheque. Dat stelt u in staat om de winstbelasting flink te verlagen. Vroeger keek ik nooit naar deze aftrekposten. Dat was een domme fout van mijzelf. Voortaan pakt u elk fiscal voordeel direct mee.
De tijd van papieren bonnetjes ligt inmiddels ver achter ons. Waardoor iedereen nu overstapt op een moderne elektronische cheque op naam. Zelf vond ik die digitale ommezetting eerst maar ingewikkeld. Maar het werkte achteraf reuze handig. En het voordeel is dat u nooit meer papieren tegoeden kwijtraakt. Dat scheelt u enorm veel administratief werk.
Bovendien kunt u deze regeling heel eenvoudig combineren. Waardoor u ook ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zet. Zelfs met een bevolking van ruim duizend inwoners in deze Vlaamse plaats werkt dit systeem vlekkeloos. Dat stelt u in staat om al uw personeelsvoordelen centraal te beheren. Waardoor u kostbare tijd bespaart.
Elke leverancier rekent weer andere kosten voor hun diensten. Wat betekent dat u vooraf goed moet vergelijken. Voortaan vraagt u eerst alle tarieven op bij de verschillende uitgevers. Zodat u precies weet waar u aan toe bent. Zelf koos ik destijds de eerste de beste partij. Dat bleek achteraf veel te duur. Desalniettemin leert aarde door schade en schande.
Daarnaast moet alles natuurlijk administratief kloppen met uw loonadministratie. Waardoor de koppeling met uw sociaal secretariaat cruciaal is. Vroeger liep ik vaak te prutsen met losse spreadsheets. Dat leverde alleen maar stress op. En het voordeel is dat deze experts al het regelwerk uit handen nemen. Dat stelt u in staat om u te richten op uw kernactiviteiten.
Veranderen van leverancier klinkt vaak moeilijker dan het in werkelijkheid is. Waardoor professionele begeleiding bij een overstap goud waard is. Zelf zag ik destijds erg op tegen die migratie. Dat bleek gelukkig reuze mee te vallen dankzij goede hulp. En dat stelt u in staat om zonder zorgen over te stappen naar een betere partij.
De bevolkingsdichtheid in deze mooie Vlaamse regio vraagt om persoonlijke service. Wat betekent dat u lokale experts nodig heeft die uw taal spreken. Vraag daarom vandaag nog uw gratis offerte aan voor uw onderneming in Vlaams-Brabant. Waardoor u direct de eerste stap zet naar een beter personeelsbeleid. Dat helpt u enorm vooruit.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Assent ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Assent.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Bekkevoort |
|---|---|
| Postcode | 3460 |
| Inwoners van de gemeente | 6.274 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 37,2 km² |
| Dichtheid | 168,8 inw./km² |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24008 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@bekkevoort.be |
| Officiële website | https://www.bekkevoort.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Bekkevoort |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Assent.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen