Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Leuven becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u uw personeel echt blij maken met iets lekkers in de pauze maar weet u niet hoe dat moet? Deze slimme bonnen regelen dat direct voor u en uw team in Leuven.
Deze handige betaalmiddelen zorgen voor blije gezichten tijdens de lunchpauze. Daardoor kunt u rekenen op meer motivatie op de werkvloer. Want tevreden mensen werken nu eenmaal een stuk beter samen.
De stad telt maar liefst 102.000 inwoners op een oppervlakte van 56 vierkante kilometer. Dat levert een lekkere drukke bevolkingsdichtheid op van 1.821 mensen per vierkante kilometer in postcode 3000. Waardoor er in deze bruisende Vlaamse omgeving altijd genoeg hongerige magen te vullen zijn.
Dit systeem werkt super eenvoudig voor elke ondernemer in Vlaams-Brabant. Deze eenvoud stelt u in staat om administratieve rompslomp meteen te vergeten. En het voordeel is dat u uw boekhouding heel netjes op orde houdt.
Elke werkgever moet zich houden aan zeven strenge RSZ-voorwaarden om van alle voordelen te genieten. Deze strenge controle zorgt ervoor dat alles wettelijk helemaal correct verloopt. Waardoor u nooit voor vervelende verrassingen komt te staan bij een inspectie.
De werkgeversbijdrage mag maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven bon. Dit maximumbedrag geeft u de ruimte om gul te zijn voor uw personeel. Maar het beschermt u tegelijkertijd tegen te hoge kosten.
De werknemersbijdrage bedraagt minstens 1,09 euro per stuk. Deze minimale inleg zorgt voor een eerlijke verdeling van de kosten. Wat uw medewerkers dan weer heel erg waarderen tijdens de dagelijkse pauze.
De fiscale aftrek bedraagt exact twee euro per uitgegeven bon. Deze aftrekbaarheid helpt u om de belastingdruk flink te verlagen. En dat stelt u in staat om slim te besparen op de winstbelasting.
De moderne elektronische cheque staat altijd op naam van de medewerker. Deze persoonlijke touch zorgt voor een veilige verwerking zonder verlies. Waardoor niemand meer hoeft te zoeken naar rondslingerend papier.
De geldigheid van deze digitale betaalmiddelen bedraagt exact twaalf maanden. Deze lange periode geeft iedereen meer dan voldoende tijd om rustig te lunchen. En dat voorkomt onnodige stress aan het einde van het jaar.
Een geschreven grondslag in een cao of individuele overeenkomst is absoluut verplichte kost. Dit papierwerk legt alle afspraken glashelder vast voor de wet. Waardoor er nooit onduidelijkheid ontstaat tussen u en uw personeel.
Het koppelen met uw sociaal secretariaat vraagt om een zorgvuldige aanpak. Deze naadloze koppeling zorgt voor een foutloze loonverwerking elke maand opnieuw. Waardoor uw loonadministrateur direct al het werk uit handen wordt genomen.
Ecocheques en cadeaucheques kunnen heel gemakkelijk op hetzelfde contract worden gezet. Deze slimme bundeling bespaart u enorm veel administratieve rompslomp. Waardoor u kostbare tijd overhoudt voor uw eigen onderneming.
Het opvragen van de tarieven bij de verschillende uitgevers is een noodzakelijke stap. Deze prijsvergelijking stelt u in staat om de scherpste deal te vinden. En het voordeel is dat u nooit teveel betaalt voor uw diensten.
Een goede begeleiding bij een overstap van uitgever helpt u enorm op weg. Deze professionele hulp voorkomt dat uw dagelijkse gang van zaken stilvalt. Waardoor de overgang vlekkeloos en zonder enige vertraging verloopt.
Vraag vandaag nog een gratis offerte aan voor uw onderneming in Leuven. Deze vrijblijvende prijsopgave geeft u meteen helder inzicht in alle kosten. Waardoor u direct de juiste beslissing kunt nemen voor uw personeelsbeleid.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Leuven ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Leuven.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3000 |
| Inwoners | 101.032 (2021) |
| Oppervlakte van de gemeente | 57,5 km² |
| Dichtheid | 1.756,8 inw./km² |
| Inwonersnaam | Leuvenaar |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24062 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@leuven.be |
| Officiële website | https://www.leuven.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Leuven |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Leuven.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen