Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Oud-Heverlee becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Deze handige betaalmiddelen maken het leven van uw personeel een stuk fijner. Waardoor u kunt rekenen op blije gezichten tijdens de lunchpauze.
Iedere baas wil natuurlijk dat zijn werknemers met een glimlach naar hun werk gaan. En dat begint vaak bij de innerlijke mens en een goede maaltijd. Maar hoe regelt u dat nu precies zonder dat de fiscus moeilijk gaat doen? Gelukkig bestaan er speciale regels voor die u precies vertellen hoe het hoort.
U moet zich aan zeven strenge eisen houden voordat u begint met deze unieke voordelen. En die strenge wetten beschermen u tegen onverwachte boetes achteraf.
Voortaan weet u precies waar u aan toe bent als u de papierwinkel induikt. Dat stelt u in staat om meteen de juiste keuzes te maken voor uw eigen zaak.
Elke voorwaarde heeft zo zijn eigen eigenheid en vraagt om een opleverende blik. Waardoor u nooit voor verrassingen komt te staan bij een strenge controle.
U betaalt maximaal 6,91 euro per dag aan deze fijne extra vergoeding. Waardoor uw bedrijf groeit in populariteit onder sollicitanten.
Daar staat tegenover dat de werknemer minstens 1,09 euro zelf bijlegt van zijn nettoloon. En dat zorgt voor een eerlijke verdeling van de kosten tussen u en uw team.
U geniet van een fiscale aftrek van twee euro per uitgegeven waardebon. Waardoor u flink bespaart op de uiteindelijke loonkosten van de onderneming.
Bovendien is de digitale kaart altijd op naam en precies twaalf maanden geldig. En dat geeft uw personeel alle tijd om rustig te sparen voor lekkere boodschappen.
U moet alles netjes vastleggen in een cao of een individuele arbeidsovereenkomst. Waardoor de regels voor iedereen binnen het bedrijf glashelder zijn.
Daarnaast is het slim om de tarieven op te vragen bij de verschillende uitgevers. En dat vergelijken levert u vaak direct een mooie besparing op de administratiekosten.
In de prachtige gemeente Oud-Heverlee in postcode 3050 wonen ongeveer 11.500 trotse inwoners in Vlaams-Brabant. Waardoor lokale ondernemers in deze groene regio van 31 vierkante kilometer met een dichtheid van 371 mensen per vierkante kilometer precies weten wat er speelt.
U koppelt het hele systeem eenvoudig aan uw eigen betrouwbare sociaal secretariaat. Waardoor de loonverwerking maandelijks volautomatisch en zonder fouten verloopt.
Ook kunt u ecocheques en cadeaucheques handig onderbrengen op exact hetzelfde contract. En dat scheelt u bergen met papierwerk en eindeloos gezoek in mappen.
Desalniettemin kost het uitzoeken van de beste partij soms best wat kostbare tijd. Waardoor professionele hulp bij deze overstap meer dan welkom is.
U staat er gelukkig niet alleen voor wanneer u wilt switchen van leverancier. Waardoor de overgang vlekkeloos verloopt zonder dat uw werknemers hun bonnen kwijtraken.
Vraag vandaag nog een gratis offerte aan bij de lokale expert in de regio. Dan zorgen wij dat uw administratie binnen de kortste keren weer helemaal op orde is.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Oud-Heverlee ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Oud-Heverlee.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3050 |
| Inwoners | 11.099 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 31,2 km² |
| Dichtheid | 356,3 inw./km² |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24086 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@oud-heverlee.be |
| Officiële website | http://www.oud-heverlee.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Oud-Heverlee |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Oud-Heverlee.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen