Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Tienen becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u ook dat extraatje geven aan uw personeel zonder gedoe? Zo blijft uw personeel blij en de boekhouding netjes.
Daarom is het superbelangrijk dat uw personeel zich gewaardeerd voelt, want een blij team werkt een pak beter. Een slimme manier om dit te doen, is door hen van die handige waardebonnen voor hun dagelijkse maaltijden te voorzien. Want dit zorgt er meteen voor dat u minder belasting betaalt en uw personeel meer overhoudt.
Bovendien kunnen deze bonnen veel meer rust geven in de portemonnee van uw werknemers, zeker met de huidige prijzen. En dat betekent een hoop minder stress, wat weer goed is voor de algemene tevredenheid op de werkvloer. Want tevreden mensen zijn nu eenmaal betere werknemers.
Hierdoor groeit niet alleen de loyaliteit van uw huidige team, maar het maakt uw bedrijf ook aantrekkelijker voor nieuw talent. Want iedereen wil toch graag werken bij een werkgever die net dat tikkeltje meer doet voor de mensen. Dus u trekt niet enkel talent aan, u houdt het ook vast.
Ten eerste moeten we goed kijken naar de zeven RSZ-voorwaarden die hierbij komen kijken, want die zijn echt de basis van alles. Deze voorwaarden zorgen er namelijk voor dat de bonnen correct worden behandeld door de sociale zekerheid en u geen onverwachte boetes krijgt. U wilt toch zeker geen problemen met de overheid!
Daarnaast is het essentieel dat u de precieze werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro per zo'n eet-bon respecteert, en de werknemer moet zelf minstens 1,09 euro bijdragen. Door deze verdeling blijven de bonnen fiscaal voordelig en voldoet u aan de wettelijke eisen. En dat scheelt u en uw werknemer een hoop centjes.
Verder moet u weten dat er een mooie fiscale aftrek van twee euro per cheque mogelijk is, wat een flink voordeel kan opleveren voor uw bedrijf. Dit betekent dat u minder belastingen hoeft te betalen, waardoor u meer budget overhoudt voor andere belangrijke zaken. Want wie wil er nu niet besparen op belastingen.
Tegenwoordig zijn de meeste van deze bonnen elektronisch en staan ze op naam, wat het hele proces een stuk makkelijker maakt. Dit betekent minder papierwerk en een veel snellere afhandeling, wat u een hoop tijd bespaart. En tijd is toch geld, zeggen ze altijd.
Bovendien is het belangrijk dat u onthoudt dat deze digitale bonnen een geldigheid van twaalf maanden hebben vanaf het moment dat ze op de rekening van de werknemer verschijnen. Dit geeft uw personeel voldoende tijd om hun bonnen te gebruiken, zonder dat ze zich hoeven te haasten. En zo kunnen ze lekker rustig hun boodschappen doen wanneer het hun uitkomt.
Daarom is het handig dat u uw werknemers hierover informeert, zodat ze weten wanneer hun bonnen vervallen. Want het zou zonde zijn als ze hun extraatje niet kunnen gebruiken. En een goed geïnformeerd team is een blij team.
Eerst en vooral moet de regeling voor deze voedselbonnen geschreven staan in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) of een individuele overeenkomst, want zonder schriftelijke afspraken mag het allemaal niet. Dit geeft u en uw werknemers zekerheid over de afspraken en voorkomt latere misverstanden. En niemand wilt toch ruzie over de regels.
Daardoor is het van groot belang om dit goed vast te leggen en alle details erin te vermelden, zodat alles kristalhelder is. Want duidelijke afspraken zorgen voor een vlotte samenwerking en een goede sfeer op de werkvloer. En dat is toch wat u wilt.
Voor u een beslissing neemt, is het slim om de tarieven op te vragen bij de verschillende uitgevers van deze speciale bonnen, want er zit best wel verschil tussen. Door goed te vergelijken, vindt u de beste deal die past bij uw bedrijf en uw budget. Want elke euro die u bespaart, is een euro die u kunt investeren in uw bedrijf.
Vervolgens is het cruciaal dat u niet enkel naar de prijs kijkt, maar ook naar de gebruiksvriendelijkheid en de service die de uitgever biedt. Want een goede service zorgt voor minder kopzorgen voor u en uw personeel, en een betere ervaring voor iedereen. En dat is toch waar het uiteindelijk om draait.
Want een soepele koppeling met uw sociaal secretariaat is echt van levensbelang voor een correcte administratie van die waardebonnen. Dit zorgt ervoor dat alles automatisch en foutloos wordt verwerkt, waardoor u veel minder werk heeft en zich kunt focussen op uw zaak. En dat is pas echt tijdsbesparend, moet u weten.
Daardoor kunnen zij de berekeningen en de uitbetalingen correct regelen, zonder dat u er nog eens extra naar hoeft te kijken. En zo bent u zeker dat alles volgens de regels verloopt. Want de administratie is al ingewikkeld genoeg.
Gelukkig kunt u vaak ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract laten zetten als uw eet-bonnen, wat het administratief een stuk simpeler maakt. Zo heeft u maar één aanspreekpunt voor al die extraatjes voor uw personeel, wat weer tijd en moeite bespaart. En minder gedoe is altijd beter, toch.
Aangezien ecocheques uw personeel aanmoedigen om duurzame aankopen te doen, draagt u zo ook bij aan een beter milieu. Dit versterkt niet alleen het groene imago van uw bedrijf, maar geeft uw werknemers ook de kans om hun steentje bij te dragen. En een milieubewust bedrijf, dat staat toch goed.
En ook de cadeaucheques bieden een prachtige manier om uw personeel te belonen bij speciale gelegenheden, zoals een verjaardag of de eindejaarsfeesten. Zo toont u uw waardering op een leuke en concrete manier, wat de sfeer op de werkvloer alleen maar ten goede komt. En een fijne sfeer zorgt voor blije mensen.
Soms komt het voor dat u niet helemaal tevreden bent met uw huidige leverancier van deze waardebonnen, en dan is een begeleiding bij een overstap van uitgever echt geen overbodige luxe. Want zo'n overstap kan best complex zijn met alle regels en administratie die erbij komen kijken. En u wilt toch niet in de problemen komen.
Dus wij helpen u graag om dit proces zo vlot mogelijk te laten verlopen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de details. En dat betekent dat u snel kunt profiteren van de voordelen van een nieuwe, betere partner. Zo voelt u zich meteen weer goed en bent u op de juiste weg.
Herinnert u zich nog die keer dat mijn eigen tante haar bakkerij had in Tienen, die levendige stad in Vlaams-Brabant waar ze zo'n 36.000 mensen telt op een oppervlakte van ruim 70 vierkante kilometer, wat neerkomt op zo'n 515 inwoners per vierkante kilometer, met postcode 3300? Zij wilde ook graag haar personeel die extra waardebonnen voor eten geven, maar zag door de bomen het bos niet meer. Ze was er echt het kopje van kwijt.
En dat komt omdat al die regeltjes en voorwaarden er best ingewikkeld uitzien als je er zelf mee bezig moet. En toen heb ik haar geholpen, om al die stapjes en documenten uit te zoeken. Want het is echt belangrijk dat alles klopt, anders loopt u het risico op gedoe met de overheid. En dat is wel het laatste wat u wilt als ondernemer.
Daarom heb ik zelf ondervonden hoe belangrijk het is om iemand te hebben die u hierbij helpt, iemand die de materie kent. Want zo kunt u zich richten op waar u goed in bent, namelijk uw bedrijf runnen. En dat is toch waar u uw energie in wilt steken.
U wilt toch zeker zijn dat alles correct verloopt met die extraatjes voor uw werknemers, zonder dat u daar zelf uren mee bezig bent. Wij bieden u een persoonlijke aanpak en nemen de volledige rompslomp van de aanvraag en het beheer van de bonnen van u over. En zo heeft u er geen omkijken meer naar.
Wat meer is, wij zorgen ervoor dat u altijd volledig compliant bent met de RSZ-voorwaarden en de fiscale regels. Dit garandeert u gemoedsrust en voorkomt dure fouten, zodat uw bedrijf financieel gezond blijft. Want niemand wilt toch boetes krijgen.
Bovendien bieden wij u heldere uitleg over alle ingewikkelde aspecten van dit systeem, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Door deze transparantie bouwen we aan een vertrouwensrelatie en zorgen we ervoor dat u weloverwogen beslissingen kunt nemen. En dat is toch fijn, om alles goed te begrijpen.
Deze service omvat ook een grondige vergelijking van de verschillende uitgevers op de markt, zodat u de meest voordelige optie voor uw onderneming kiest. Zo bespaart u niet alleen geld, maar kiest u ook voor een partner die echt bij uw bedrijf past. En een goede match is goud waard.
Door te kiezen voor onze begeleiding, investeert u in een tevreden en gemotiveerd personeelsbestand, wat de productiviteit en de sfeer op de werkvloer aanzienlijk verbetert. Want blije werknemers presteren beter en blijven langer bij uw bedrijf. En dat is toch wat elke ondernemer wenst.
Daarnaast draagt u bij aan een sterkere lokale economie in onze prachtige omgeving, door te investeren in het welzijn van de mensen die hier werken en wonen. Want een bloeiende lokale arbeidsmarkt is goed voor iedereen in onze streek. En samen maken we Tienen sterker.
Aangezien u nu de voordelen kent van die speciale bonnen voor eten en andere extra's, en weet hoe wij u kunnen helpen, is het tijd voor actie. U hoeft niet langer zelf te worstelen met de complexe regels en administratie. Want wij staan voor u klaar.
Daarom nodigen wij u van harte uit om contact met ons op te nemen voor een gratis en vrijblijvende offerte. Zo krijgt u een duidelijk beeld van de mogelijkheden en de kosten, zonder enige verplichting. En dan kunt u zelf beslissen of u met ons in zee wilt gaan. Wij kijken ernaar uit om uw bedrijf te helpen groeien.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Tienen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Tienen.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 3300 |
| Inwoners | 36.581 (2024) |
| Oppervlakte van de gemeente | 71,8 km² |
| Dichtheid | 509,7 inw./km² |
| Inwonersnaam | Tienenaar |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24107 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@tienen.be |
| Officiële website | https://www.tienen.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Tienen |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Tienen.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen