Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Bunsbeek en in de rest van de gemeente Glabbeek becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Ontdek hieronder direct hoe de wetgeving werkt en hoe u eenvoudig een gratis offerte aanvraagt voor de perfecte implementatie.
Hierdoor verhoogt u de koopkracht van uw personeel aanzienlijk zonder dat uw loonkosten de pan uit rijzen. Deze handige elektronische kaartjes voor voeding zijn vandaag de dag simpelweg onmisbaar op de Belgische arbeidsmarkt.
Dit zorgt ervoor dat uw administratie vlekkeloos verloopt en u geen kostbare tijd verliest.
Bovendien is de regio rond de postcode 3380, gelegen in de prachtige provincie Vlaams-Brabant, de ideale plek om deze switch te maken. Met een bevolking van enkele duizenden inwoners in deze deelgemeente van Glabbeek, die een oppervlakte heeft van circa 4,85 vierkante kilometer en een gematigde bevolkingsdichtheid kent, is lokaal talent goud waard.
Daarom is het binden van uw medewerkers via dit extralegale voordeel een strategische meesterzet voor uw bedrijf.
Om te genieten van de volledige vrijstelling van sociale bijdragen moet u aan zeven strikte voorwaarden voldoen. Deze regelgeving is complex en laat weinig ruimte voor interpretatie door de inspectiediensten.
Gelukkig loodst een professionele partner u moeiteloos door deze administratieve doolhof heen. Zo vermijdt u onaangename verrassingen tijdens een sociale controle.
Ten eerste mag de toekenning absoluut niet ter vervanging van bestaand loon dienen. Het moet dus altijd gaan om een gloednieuw extraatje voor uw team.
Daarnaast is een schriftelijke vastlegging verplicht, wat betekent dat u dit moet verankeren in een collectieve arbeidsovereenkomst of een individuele overeenkomst. Deze documenten vormen uw juridische basis en moeten perfect in orde zijn.
| Voorwaarde | Maximale waarde | Minimale waarde |
|---|---|---|
| Werkgeversbijdrage | 6,91 euro | Geen limiet |
| Werknemersbijdrage | Geen limiet | 1,09 euro |
| Fiscale aftrekbaarheid | 2,00 euro | Niet van toepassing |
Nu is het belangrijk om te kijken naar de exacte verdeling van de kosten tussen u en uw personeelslid. De wetgever heeft hier heel duidelijke grenzen getrokken die u nauwgezet moet respecteren.
Hierdoor blijft de fiscus tevreden en profiteert uw accountant van een heldere boekhouding. Uw adviseur berekent dit graag tot op de cent nauwkeurig voor u.
Concreet mag uw eigen inbreng als werkgever nooit meer bedragen dan 6,91 euro per gewerkte dag. Dit maximale bedrag garandeert dat u fiscaal optimaal bezig bent zonder de regels te overtreden.
Tegelijkertijd moet uw personeelslid zelf ook een steentje bijdragen aan dit voordeel. Dit eigen aandeel bedraagt verplicht minstens 1,09 euro per dag.
Vervolgens geniet u als ondernemer van een fiscaal voordeel dat direct invloed heeft op uw winstcijfers. De wet staat namelijk toe dat u twee euro per dag per werknemer fiscaal mag aftrekken als bedrijfskosten.
Dit lijkt misschien een klein bedrag, maar op jaarbasis levert dit een gigantische besparing op voor uw organisatie.
Vroeger liep iedereen rond met papieren bonnetjes, maar die tijd is definitief voorbij. Tegenwoordig verloopt alles via een moderne plastic betaalkaart of een handige app op de smartphone.
Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid voor uw personeel enorm bij hun dagelijkse aankopen in de supermarkt. Uw mensen zullen deze moderne en vlotte aanpak zeker appreciëren.
Dit digitale betaalmiddel wordt altijd strikt op naam van de individuele werknemer uitgegeven. Daardoor is misbruik vrijwel uitgesloten en is het beheer voor uw administratie uiterst overzichtelijk.
Bovendien hebben deze virtuele tegoeden een beperkte geldigheid van exact twaalf maanden na de creatie. Dit stimuleert de lokale economie in Vlaams-Brabant omdat het geld snel weer in omloop wordt gebracht.
Zonder een geldige geschreven overeenkomst is de hele constructie helaas ongeldig voor de RSZ. U moet dit voordeel dus correct introduceren via de officiële kanalen binnen uw onderneming.
Dit vereist de nodige vakkennis om de teksten juridisch sluitend op te stellen. Een specialist in loonoptimalisatie schrijft deze documenten vliegensvlug voor u uit.
Indien er een vakbondsafvaardiging binnen uw bedrijf actief is, verloopt de invoering via een collectieve arbeidsovereenkomst. Bestaat zo een afvaardiging niet, dan sluit u een individuele schriftelijke overeenkomst met elke werknemer af.
Dit zorgt voor transparantie en schept een groot vertrouwen tussen u en uw gewaardeerde medewerkers.
De maandelijkse berekening van deze voordelen kan een behoorlijke administratieve last zijn. Gelukkig kunt u dit proces nagenoeg volledig automatiseren door een koppeling te maken met uw loonverwerker.
Dit bespaart uw personeelsdienst uren aan handmatig invoerwerk per maand. De foutenmarge daalt hierdoor ook direct naar nul.
Een professionele partner zorgt voor de vlekkeloze integratie tussen de uitgever van de kaarten en uw vertrouwde sociaal secretariaat. Elke gewerkte dag wordt zo automatisch omgezet in een digitaal tegoed op de kaart.
Dit efficiënte systeem zorgt voor rust op de administratie, zodat u zich kunt focussen op de groei van uw bedrijf.
Het combineren van diverse extralegale voordelen is de ultieme manier om uw aantrekkingskracht als werkgever te vergroten. Gelukkig hoeft uw personeel hiervoor niet met een portefeuille vol verschillende plastic kaarten rond te lopen.
Dit vergemakkelijkt het dagelijks gebruik voor uw team aanzienlijk. Eén enkele kaart volstaat tegenwoordig voor al deze mooie extraatjes.
U kunt namelijk heel eenvoudig ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract en op dezelfde drager activeren. Dit betekent dat uw werknemers zowel hun ecologische producten als hun feestdaggeschenken met dezelfde kaart betalen.
Dit stimuleert de tevredenheid op de werkvloer en verlaagt uw opstartkosten voor verschillende losse systemen.
De markt van de uitgevers van deze betaalkaarten is competitief en de tarieven kunnen sterk variëren. Het loont dus absoluut de moeite om offertes op te vragen bij de verschillende erkende spelers.
Dit stelt u in staat om de scherpste servicekosten en de laagste beheerskosten te bedingen. Een onafhankelijke expert helpt u om deze tarieven objectief naast elkaar te leggen.
Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar de service die deze partijen leveren bij eventuele problemen.
Dit voorkomt frustraties bij uw werknemers en houdt de sfeer op de werkvloer optimaal.
Misschien bent u op dit moment al klant bij een uitgever, maar bent u ontevreden over de hoge kosten of de gebrekkige service. Gelukkig is een overstap naar een andere aanbieder tegenwoordig heel eenvoudig te realiseren.
Dit proces hoeft uw dagelijkse werking bovendien geen seconde te verstoren. Een ervaren begeleider neemt u al het zware werk uit handen tijdens deze transitie.
De specialist regelt de opzegging van uw oude contract en zorgt voor een naadloze overdracht van de gegevens. Uw werknemers behouden gewoon hun opgebouwde tegoeden en krijgen snel hun nieuwe kaarten toegestuurd.
Dit zorgt voor een zorgeloze migratie waarbij u direct begint te besparen op de maandelijkse beheerskosten.
Het optimaliseren van uw loonpakket in de regio rond Bunsbeek is nog nooit zo eenvoudig geweest. Door nu actie te ondernemen, verhoogt u de motivatie van uw team en verlaagt u uw fiscale druk.
Dit is de perfecte win-win situatie voor elke dynamische ondernemer in Vlaanderen. Wacht dus niet langer en zet vandaag nog de stap naar een efficiënter loonbeleid.
Laat u adviseren door een betrouwbare professional die de lokale markt door en door kent. Vraag vandaag nog een volledig gratis en vrijblijvende offerte aan via ons eenvoudige aanvraagformulier.
Dit kost u slechts enkele minuten tijd en levert u een helder overzicht op maat van uw specifieke onderneming op.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Bunsbeek ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Bunsbeek.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Glabbeek |
|---|---|
| Postcode | 3380 |
| Inwoners van de gemeente | 5.298 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 26,8 km² |
| Dichtheid | 197,8 inw./km² |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24137 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@glabbeek.be |
| Officiële website | https://www.glabbeek.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Glabbeek_(Vlaams-Brabant) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Bunsbeek.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen