Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Hoeleden en in de rest van de gemeente Kortenaken becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u uw werknemers blij maken met slimme papieren of pasjes voor de lunch in Hoeleden? Nu kunt u ontdekken hoe dit werkt met de regels van de overheid in Vlaams-Brabant.
Iedere baas in de postbus 3471 moet goed opletten. Waardoor u boetes voorkomt als u de regels volgt. Deze strenge wetten beschermen uw personeel tegen foute belastingtrucs. En dat geeft u een veilig gevoel tijdens een controle.
Eerst moet alles netjes op papier staan. Zodat niemand achteraf kan klagen over de gemaakte afspraken. Vooral de fiscus kijkt hier heel scherp naar in onze mooie regio met 1424 inwoners en een kleine oppervlakte. Waardoor u geen enkel risico mag nemen met deze papieren.
Elke maand krijgt de medewerker een vaste hoeveelheid van deze tegoeden. Wat zorgt voor een fijne lunchpauze op het werk. Dit systeem maakt het leven van iedereen een stukje makkelijker. En dat stimuleert de goede sfeer binnen het team.
U betaalt als werkgever maximaal 6,91 euro per stuk. Waardoor uw kosten netjes beheersbaar blijven voor de begroting. Bovendien legt de werknemer minstens 1,09 euro zelf in. Zodat iedereen netjes bijdraagt aan de dagelijkse maaltijd.
Deze vaste bedragen staan keurig vastgelegd in de wetgeving. En dat beschermt uw onderneming tegen onverwachte financiële tegenvallers. Voortaan weet u precies waar u aan toe bent elke maand. Waardoor uw boekhouding altijd klopt als een bus.
Werknemers waarderen deze bijdrage enorm omdat ze goedkoper eten. En dat merkt u meteen aan de motivatie op de werkvloer. Dit voordeel kost u weinig moeite om op te zetten. Zodat u snel kunt profiteren van blije gezichten.
De fiscus gunt u een mooie aftrekpost van twee euro per uitgegeven waardebon. Wat u direct helpt om de winstbelasting te verlagen. Desalniettemin moet u wel alle bonnetjes goed bewaren voor de controleur. Waardoor u nooit voor verrassingen komt te staan.
Elke euro die u zo bespaart houdt u over in de kassa. En dat geeft uw bedrijf extra ademruimte in drukke tijden. Ondernemen in Vlaams-Brabant vraagt immers om slimme keuzes. Zodat u elke maand weer zwarte cijfers schrijft.
Slimme ondernemers pakken dit voordeel direct mee in hun planning. Waardoor u de concurrentie een stapje voor blijft. Dit is pas echt efficiënt werken met uw personeelsbudget.
Vroeger werkte alles met losse velletjes papier in de tas. Tegenwoordig gebruikt iedereen een handige plastic pas op naam. Waardoor diefstal en verlies ineens tot het verleden behoren. En dat werkt een stuk sneller bij de kassa van de winkel.
Elke digitale eenheid blijft precies twaalf maanden geldig na uitgifte. Zodat uw mensen alle tijd hebben om hun tegoed op te maken. Vergeet niet dat oude saldo's simpelweg verdwijnen na dat jaar. Waardoor niemand te lang moet wachten met consumeren.
Het plastic pasje past gemakkelijk in elke portemonnee. Wat zorgt voor optimaal gebruiksgemak tijdens de pauze. Uw werknemers zullen u dankbaar zijn voor deze moderne stap.
Zonder handtekening of officieel document mag u helemaal niets beginnen. Waardoor u verplicht bent om een collectieve arbeidsovereenkomst op te stellen. Of u kiest voor een individueel akkoord met elke medewerker apart. Zodat de juridische basis altijd waterdicht is.
Dit papierwerk kost even een uurtje tijd van uw administratie. Maar het levert u wel een zorgeloze periode op. Voortaan staat alles netjes zwart-op-wit voor de inspectie. Waardoor u rustig achterover kunt leunen.
Onze juridische gidsen helpen u hier graag mee verder. Zodat u geen enkele fout maakt in deze ingewikkelde materie. Dit geeft u een veilig gevoel bij elke controle.
Elke firma die deze tegoeden maakt vraagt een eigen commissieloon. Waardoor het slim is om vooraf goed te vergelijken. Vraag offertes op bij alle bekende spelers in de markt. Zodat u de goedkoopste optie kiest voor uw bedrijf.
Sommige leveranciers rekenen verborgen kosten voor het activeren van de pasjes. Wat u natuurlijk wilt vermijden met een scherpe blik. Onderhandelen loont altijd in deze sector van zakelijke diensten. Waardoor u honderden euro's per jaar bespaart.
Onze experts staan klaar om u te helpen bij deze keuze. Zodat u direct de juiste partij vindt zonder stress. Vraag vandaag nog een gratis offerte aan voor uw onderneming.
Uw loonlijst moet natuurlijk kloppen tot op de cent nauwkeurig. Daarom koppelt u het systeem direct aan uw sociaal secretariaat. Waardoor alle berekeningen automatisch in de computer rollen. En dat scheelt uw boekhouder heel veel rekenwerk.
Fouten in de RSZ-aangifte zijn hiermee verleden tijd. Zodat u nooit meer bang hoeft te zijn voor naheffingen. Deze naadloze integratie maakt uw administratie een stuk lichter. Waardoor u tijd overhoudt voor uw echte werk.
Vraag uw dossierbeheerder naar de technische mogelijkheden hiervoor. Zodat alles binnen een week geregeld is op kantoor. Dat is pas echt handig voor elke baas.
Waarom zou u voor elk voordeel een apart contract afsluiten? U combineert deze lunchbonnen eenvoudig met ecocheques en geschenkjes. Waardoor u al het papierwerk bundelt in één handige overeenkomst. En dat bespaart bakken met administratieve tijd.
Werknemers ontvangen zo al hun extra's via dezelfde beveiligde pas. Wat de overzichtelijkheid enorm vergroot voor de personeelsdienst. Elk extraatje zorgt weer voor een brede glimlach op de werkvloer. Zodat uw team hechter dan ooit wordt.
Beheer al uw extralegale voordelen vanaf één centrale plek. Waardoor u de touwtjes stevig in handen houdt. Dit is de moderne manier van personeelsmanagement.
Wilt u van leverancier wisselen vanwege te hoge kosten? Dat begrijpen wij natuurlijk heel goed in deze regio van Vlaams-Brabant. Onze specialisten begeleiden u stap voor stap door deze migratie heen. Waardoor uw werknemers geen moment zonder pasje komen te zitten.
De oude tegoeden worden netjes overgedragen naar de nieuwe kaart. Zodat niemand een euro verliest tijdens de overgangsperiode. Dit zorgt voor een vlekkeloze service waar u op kunt bouwen. Waardoor u met een gerust hart de knoop doorhakt.
Ervaar zelf hoe eenvoudig een administratieve wissel kan zijn. Zodat u direct profiteert van lagere tarieven elders. Vraag nu uw vrijblijvende offerte aan voor Hoeleden.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Hoeleden ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Hoeleden.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Kortenaken |
|---|---|
| Postcode | 3471 |
| Inwoners van de gemeente | 7.875 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 49,1 km² |
| Dichtheid | 160,4 inw./km² |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24054 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@kortenaken.be |
| Officiële website | http://www.kortenaken.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Kortenaken |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Hoeleden.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen