Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Dilbeek becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Iedere werkgever zoekt naar manieren om personeel te belonen. Daardoor kiest u snel voor een fiscaal voordelig extraatje dat elke maand opnieuw voor blijdschap zorgt. Het is simpelweg een van de meest gewaardeerde arbeidsvoorwaarden in ons land.
Bovendien geniet u van een enorme fiscale vrijstelling als u de regelgeving nauwkeurig volgt. Weliswaar eist de RSZ dat u aan zeven specifieke criteria voldoet om boetes te vermijden. Dankzij deze strikte voorwaarden blijft het volledige bedrag namelijk vrij van sociale bijdragen.
Daarnaast moet u dit voordeel vastleggen in een collectieve of individuele overeenkomst. Zodoende bouwt u een waterdichte juridische basis op voor al uw medewerkers. Nietemin vereist de administratieve verwerking een accurate opvolging van de gewerkte dagen.
Anderzijds is de verdeling van de kosten wettelijk vastgelegd. Waardoor u exact weet welke budgetten u moet voorzien in de loonadministratie. Het maximale nominale bedrag bedraagt vandaag exact acht euro per gewerkte dag.
Dus legt de werkgever hoogstens 6,91 euro in per toegekende eenheid. Hierdoor maximaliseert u de netto waarde voor het personeel zonder extra loonlasten. Verder zult u merken dat dit een zeer gunstige investering is voor het bedrijf.
Vervolgens betaalt de werknemer zelf minstens 1,09 euro via een inhouding op het nettoloon. Daarmee wordt voldaan aan de wettelijke verplichting voor het eigen aandeel. Toch voelt de medewerker dit nauwelijks in de portemonnee door de hoge netto winst.
| Onderdeel | Bedrag per dag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale werkgeversbijdrage | 6,91 euro | Vrij van RSZ, 2 euro aftrekbaar |
| Minimale werknemersbijdrage | 1,09 euro | Inhouding op nettoloon |
| Maximale totale waarde | 8,00 euro | Volledig vrij van sociale rekeningen |
Daarnaast levert elke toegekende eenheid een leuk belastingvoordeel op. Omdat u precies twee euro per eenheid mag aftrekken als werkelijke beroepskost. Daardoor daalt de vennootschapsbelasting merkbaar op jaarbasis.
Tegenwoordig gebeurt de uitkering uitsluitend via een plastic chipkaart of handige smartphone applicatie. Waardoor de oude papieren bonnen definitief tot het verleden behoren. Dit digitale systeem werkt sneller en voorkomt verlies of diefstal.
Bovendien staat elke digitale eenheid op naam van de specifieke medewerker. Zodoende weet de overheid precies wie het voordeel ontvangt en gebruikt. Desalniettemin blijft het gebruik voor de werknemer uiterst eenvoudig bij de kassa.
Vervolgens hebben de tegoeden een wettelijke geldigheid van exact twaalf maanden. Hierdoor heeft uw personeel ruim de tijd om het saldo te besteden aan maaltijden of voedingsproducten. Zo vervalt het tegoed niet zomaar na een paar weken.
Toevallig bevindt uw onderneming zich wellicht in de bruisende gemeente Dilbeek in postcode 1700. Deze fijne plek telt meer dan 44.000 inwoners en kent een hele hoge bevolkingsdichtheid. Met een oppervlakte van ruim 41 vierkante kilometer is het een dynamische regio voor ondernemers in Vlaams-Brabant.
Daarom is de lokale concurrentie op de arbeidsmarkt in deze streek best groot. Dus helpt een aantrekkelijk loonpakket om getalenteerd personeel aan te trekken. Want werknemers vergelijken kantoorbanen en vacatures erg snel in deze drukke regio.
Nauwkeurig bekeken stijgt de motivatie van uw team meteen door deze extra beloning. Zeker wanneer ze na de werkdag lokaal hun inkopen kunnen doen. Bovenal zorgt dit voor een uitstekende sfeer op de werkvloer.
Inmiddels zijn er verschillende grote spelers actief op de Belgische markt. Waardoor het verstandig is om vooraf alle tarieven op te vragen bij de erkende instanties. Elk bedrijf hanteert immers eigen opstartkosten en beheersvergoedingen.
Daardoor kan een grondige vergelijking u op jaarbasis veel geld besparen. Weliswaar lijken de verschillen klein per transactie, maar op totaalniveau telt elke cent. Zo kiest u de voordeligste partner voor uw firma.
Aangezien elke aanbieder unieke software en diensten levert, varieert de service enorm. Dus kijkt u best naar de gebruiksvriendelijkheid van hun online portaal. Dat stelt u in staat om zonder stress uw maandelijkse bestellingen te plaatsen.
Gelukkig hoeft u de gewerkte dagen niet elke maand handmatig in te voeren. Omdat een rechtstreekse koppeling met het sociaal secretariaat al het rekenwerk overneemt. Waardoor foute berekeningen tot het verleden behoren.
Sowieso sturen de meeste loonkantoren de data automatisch door naar de gekozen partner. Zodoende ontvangt uw personeel de tegoeden stipt op hun persoonlijke rekeningen. Dat bespaart de personeelsdienst enorm veel kostbare tijd.
Nu verloopt de maandelijkse administratie vrijwel vanzelf via deze slimme integratie. Hierdoor focust u zich volledig op de kerntaken van uw onderneming. Geen gedoe meer met ingewikkelde lijsten of Excel-bestanden.
Wist u dat u ook ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract kunt plaatsen. Daardoor hoeft uw werknemer niet met drie verschillende kaarten op zak te lopen. Alle tegoeden staan overzichtelijk op één universeel plastieken medium.
Vandaar dat dit de tevredenheid bij de gebruikers enorm verhoogt. En het voordeel is dat het de administratie voor uw personeelsdienst nog eenvoudiger maakt. Eén leverancier regelt immers alle verschillende beloningsvormen.
Logischerwijs zorgt deze combinatie voor een nog aantrekkelijker verloningspakket. Zo motiveert u uw mensen met duurzame en feestelijke extraatjes. Dat maakt van uw bedrijf een fantastische werkgever.
Soms bent u niet meer tevreden over uw huidige leverancier. Gelukkig is de begeleiding bij een overstap van uitgever tegenwoordig uitstekend geregeld.
Daarnaast loopt de opzegging van het oude contract volgens vaste wettelijke regels. Waardoor de continuïteit voor uw personeel nooit in gevaar komt. De opgebouwde tegoeden blijven immers gewoon geldig op de oude kaart.
Ten slotte zorgt de expert voor een naadloze installatie van het nieuwe systeem. Zodat uw medewerkers snel de nieuwe kaart ontvangen. Dit verloop kost u als werkgever amper tijd of moeite.
Bent u overtuigd van de vele voordelen voor uw onderneming. Dan is dit de perfecte stap om uw loonbeleid te optimaliseren. U bespaart op sociale lasten terwijl uw personeel meer netto overhoudt.
Vul daarom vandaag nog het formulier in voor een kosteloze prijsopgave. Waardoor u direct een helder overzicht krijgt van de exacte kosten en besparingen. Onze specialist helpt u graag verder met persoonlijk advies.
Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Zo zet u vandaag nog de stap naar een slimmer en voordeliger verloningsbeleid. Vraag nu uw gratis offerte aan en ontdek de mogelijkheden.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Dilbeek ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Dilbeek.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 1700 |
| Inwoners | 45.180 (2025) |
| Oppervlakte van de gemeente | 41,2 km² |
| Dichtheid | 1.097,1 inw./km² |
| Inwonersnaam | Dilbekenaar |
| Arrondissement | Halle-Vilvoorde |
| NIS-code | 23016 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | dilbeek@dilbeek.be |
| Officiële website | https://www.dilbeek.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Dilbeek |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Dilbeek.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen