Maaltijdcheques vergelijken in Beersel (1650)

Het kiezen van de juiste extralegale voordelen kan een flinke uitdaging zijn voor elk bedrijf. Met de juiste keuzes verhoogt u de koopkracht van uw personeel aanzienlijk zonder dat uw loonkost explodeert.

Wat is de beste manier om uw personeel extra te belonen in Beersel

Als ondernemer zoekt u altijd naar slimme manieren om uw team te waarderen. Maar de fiscale druk in ons land maakt een gewone loonsverhoging vaak erg duur. Daardoor blijft er netto helaas maar weinig over voor uw hardwerkende mensen. Welnu, er bestaat een fiscaal gunstige oplossing die zowel de werkgever als de werknemer blij maakt.

Door gebruik te maken van dit specifieke verloningssysteem schenkt u uw medewerkers een dagelijkse bijdrage voor hun voeding. Dat betekent dat zij maandelijks een mooi bedrag extra te besteden hebben in de supermarkt of bij de lokale handelaar. En het mooie is dat dit voordeel vrij is van gewone sociale bijdragen. Zo behoudt uw bedrijf de controle over de loonmassa.

Vorig jaar sprak ik nog een lokale bakker uit de streek die worstelde met de stijgende personeelskosten. Hij wilde zijn gemotiveerde verkoopster graag belonen voor haar inzet tijdens de drukke feestdagen. Vervolgens hebben we samen de overstap naar deze elektronische kaart geregeld. Tegenwoordig geniet zij elke dag van dit extraatje en slaapt de zaakvoerder een stuk rustiger.

In een gemeente met ongeveer 25.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 35 vierkante kilometer is lokaal ondernemen een dynamische zaak. Met een bevolkingsdichtheid van circa 700 inwoners per vierkante kilometer rond postcode 1650 zoekt elk bedrijf naar de beste krachten. Het aanbieden van een aantrekkelijk loonpakket helpt u om talent uit de regio aan te trekken en vast te houden.

De zeven wettelijke regels voor een volledige vrijstelling

Om te genieten van de gunstige behandeling door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid moet u exact zeven voorwaarden naleven. Dus als u ook maar één regel mist, riskeert u een forse herberekening van de sociale bijdragen. Dat wilt u uiteraard te allen tijde vermijden in uw bedrijfsadministratie. Laten we deze vereisten daarom stap voor stap doornemen.

Ten eerste mag de toekenning niet ter vervanging van een bestaand loon dienen. Het voordeel moet dus echt bovenop het afgesproken salaris komen. Ten tweede moet de regeling verankerd zijn in een duidelijke tekst. Vervolgens hangt het aantal ontvangen stuks exact samen met het aantal effectief gewerkte dagen.

Daarnaast staat de kaart altijd op naam van de specifieke werknemer. Daardoor kan niemand anders zomaar gebruikmaken van dit tegoed. Ook is de geldigheid van het bedrag strikt beperkt in de tijd. Tot slot mag de maximale tussenkomst van de baas nooit het wettelijke plafond overschrijden.

VoorwaardeOmschrijvingBelang voor de werkgever

Geen loonvervanging	Mag niet in de plaats van loon komen	Voorkomt boetes bij de sociale inspectie
Geldigheidsduur	Tegoed blijft precies een jaar geldig	Zorgt voor een regelmatige consumptie
Individuele naam	Strikte elektronische toewijzing	Garandeert correcte beheer van de gegevens

Zoals u ziet in deze tabel vereist de toepassing een nauwkeurige opvolging. Maar laat dat u absoluut niet afschrikken. Want met een goede begeleiding loopt dit proces vanaf de eerste dag volkomen automatisch en foutloos.

De verdeling van de bijdragen tussen baas en personeel

Bij dit verloningssysteem dragen beide partijen hun steentje bij aan de uiteindelijke waarde. Dat stelt u in staat om een heel mooi dagbedrag op te bouwen. De wetgever heeft hierbij hele duidelijke grenzen vastgelegd voor de minimale en maximale bedragen. Daardoor weet u exact waar u financieel aan toe bent.

De werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro vormt de maximale tussenkomst die u als baas mag betalen. Indien u meer geeft, vervalt het fiscale voordeel over het gehele bedrag. Dus u houdt zich het beste strikt aan deze bovengrens. Op deze manier benut u de wettelijke marges tot op de cent optimaal.

Aan de andere kant geldt de werknemer bijdrage van minstens 1,09 euro als de verplichte eigen inbreng. Dit bedrag wordt maandelijks automatisch ingehouden op het nettoloon van de medewerker. Waardoor de maximale totale waarde van één dagelijks tegoed op precies acht euro uitkomt. Dat is een zeer mooi bedrag voor een dagelijkse lunch.

Fiscale voordelen en de aftrekbaarheid voor uw onderneming

Naast de besparing op de sociale lasten biedt dit systeem nog een ander interessant voordeel. En dat voordeel is dat het uw fiscale winst op een heel slimme manier beïnvloedt. Want ook de fiscus stimuleert de uitreiking van dit voordeel aan uw personeel. Dat maakt het dubbel interessant voor uw organisatie.

De fiscale aftrek van twee euro per cheque geeft u een rechtstreekse vermindering in de vennootschapsbelasting. Dus van uw maximale bijdrage mag u dit gedeelte als echte beroepskost aftrekken. Dat verlaagt de effectieve kostprijs voor uw onderneming aanzienlijk. Zo wordt belonen ineens een heel betaalbare zaak.

Bovendien hoeft de werknemer op dit voordeel geen personenbelasting te betalen. Het ontvangen bedrag is voor hen immers volledig netto. Daardoor stijgt de koopkracht van uw mensen direct bij hun dagelijkse boodschappen. Het is dus een absolute win-winsituatie voor beide kanten van de tafel.

De praktische werking van de elektronische betaalkaart

De tijd van papieren bonnen uitdelen in enveloppen ligt al heel lang achter ons. Tegenwoordig verloopt alles via de elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden. Dat bespaart u enorm veel administratief gedoe op de personeelsdienst. Want de digitale lading gebeurt volledig automatisch aan het einde van elke maand.

Het tegoed wordt simpelweg gestort op een speciale bankkaart van de medewerker. Daardoor betaalt u eenvoudig bij de scanner in de supermarkt of de lokale broodjeszaak. En omdat de geldigheid precies een jaar bedraagt, heeft uw personeel ruim de tijd om het op te souperen. Dat zorgt voor een heel hoge tevredenheid op de werkvloer.

Desalniettemin moet u wel zorgen voor een waterdichte juridische basis in het bedrijf. Dat is verplicht voor de sociale inspectie. Zonder de juiste documenten is het voordeel namelijk niet geldig. Laten we kijken hoe we dat correct opstellen voor uw zaak.

De geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst

U kunt dit extralegale voordeel niet zomaar mondeling afspreken met uw personeelsleden. De wet eist namelijk dat er een geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst aanwezig is. Deze overeenkomst legt alle afspraken en het dagbedrag tot in de puntjes vast. Dat voorkomt eventuele discussies in de toekomst.

Wanneer er in uw bedrijf een vakbondsafvaardiging is, sluit u een collectieve arbeidsovereenkomst af. Is die er niet, dan volstaat een schriftelijke bijlage bij de individuele arbeidsovereenkomst. Zodat elke werknemer precies weet waar hij of zij recht op heeft. Onze experts helpen u graag met de juiste sjablonen voor deze documenten.

Hieronder ziet u een handig overzicht van de stappen die u moet doorlopen voor een correcte invoering:

Controleer de wettelijke voorwaarden en bepaal de dagwaarde voor uw team
Stel de juiste tekst op voor de collectieve of individuele overeenkomst
Kies een erkende uitgever die past bij uw wensen
Koppel het systeem aan uw maandelijks loonbeheer
* Bestel de fysieke kaarten voor alle huidige medewerkers

Als u dit overzicht volgt, kan er werkelijk niets meer misgaan tijdens de opstart. Dat geeft een gerust gevoel. En u bespaart er heel wat kostbare tijd mee.

Het kiezen van de juiste leverancier en het opvragen van de tarieven

Er zijn in ons land meerdere erkende aanbieders die deze digitale kaarten uitgeven. Elke leverancier hanteert weer andere prijzen en voorwaarden voor hun diensten. Om die reden is de tarieven opvragen bij de uitgevers een cruciale stap bij de voorbereiding. U wilt ten slotte niet te veel betalen voor de beheerskosten van de kaarten.

De kosten bestaan meestal uit een vaste prijs per uitgereikte kaart en een klein percentage per maandelijkse herlading. Sommige partijen rekenen echter ook opstartkosten of verzendkosten aan. Waardoor de totale prijsopgave flink kan verschillen tussen de diverse aanbieders.

Door een gratis offerte aan te vragen via onze platformen krijgt u direct een helder overzicht van alle opties. U ziet in één oogopslag welke leverancier het beste aanbod heeft voor uw specifieke bedrijfssituatie. Dat stelt u in staat om een weloverwogen beslissing te nemen.

Een naadloze integratie met uw maandelijkse loonadministratie

De koppeling met het sociaal secretariaat is misschien wel het belangrijkste onderdeel van de hele werking. Uw loonbediende moet immers elke maand exact weten hoeveel dagen elke medewerker heeft gewerkt. Zodat het juiste aantal tegoeden wordt klaargezet op de accounts van het personeel.

Gelukkig verlopen deze digitale koppelingen tegenwoordig volledig geautomatiseerd tussen de systemen. De prestaties uit uw tijdsregistratie worden direct omgezet in het juiste aantal digitale reken-eenheden. Waardoor uw personeelsverantwoordelijke nauwelijks nog handmatig werk hoeft te verrichten. Dat vermindert de kans op menselijke fouten tot een absoluut minimum.

Bovendien kunnen uw werknemers via een handige smartphone-app altijd hun actuele saldo raadplegen. Zo weten zij precies hoeveel budget er nog over is voor de volgende lunch. Dit gebruiksgemak verhoogt de waardering voor het voordeel dat u als werkgever schenkt.

Combineer verschillende voordelen op één en dezelfde kaart

Het grote voordeel van de moderne kunststof kaart is dat er meerdere toepassingen op passen. U hoeft uw mensen dus niet op te zadelen met een portefeuille vol verschillende plastic pasjes. Dat bespaart een hoop gedoe aan de kassa van de winkels.

Het is namelijk heel eenvoudig om ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract af te sluiten. Daardoor komen al deze verschillende extralegale voordelen netjes op dezelfde chip te staan. Uw medewerker kiest bij het afrekenen in de winkel gewoon welk potje hij wil aanspreken. Dat werkt fantastisch snel en uiterst efficiënt.

Met de ecologische variant koopt uw personeel milieuvriendelijke producten of diensten in tal van winkels. Terwijl de geschenkversie ideaal is voor Sinterklaas, Kerstmis of een jubileum. Zo bouwt u een heel veelzijdig en aantrekkelijk beloningsbeleid op voor uw organisatie.

Probleemloos overstappen naar een andere dienstverlener

Bent u momenteel niet helemaal tevreden over uw huidige aanbieder van deze elektronische reken-eenheden? Bijvoorbeeld omdat de service te wensen overlaat of omdat de administratieve kosten simpelweg te hoog zijn geworden? Dan stapt u vandaag de dag heel eenvoudig over naar een andere speler op de markt.

De begeleiding bij een overstap van uitgever in de stad Beersel in 1650 in België (Vlaanderen), provincie Vlaams-Brabant wordt volledig voor u geregeld door de nieuwe leverancier. U hoeft zich dus absoluut geen zorgen te maken over een mogelijke onderbreking van de dienstverlening. Uw werknemers kunnen hun bestaande tegoeden gewoon opgebruiken terwijl de nieuwe kaarten worden ingevoerd.

Een overstap levert vaak een aanzienlijke besparing op in de jaarlijkse dossierkosten van uw bedrijf. Bovendien krijgt u vaak betere software en een snellere helpdesk voor uw vragen. Het is dus zeker de moeite waard om uw huidige contract eens kritisch te laten doorlichten door een onafhankelijke specialist.

Nu is het moment aangebroken om actie te ondernemen voor uw onderneming. Met de stijgende loonkosten is het immers essentieel om elke fiscaal gunstige maatregel optimaal te benutten. En uw medewerkers zullen deze opvaagbare extra ondersteuning op hun winkelbudget gegarandeerd enorm waarderen.

Vraag daarom vandaag nog geheel vrijblijvend en gratis uw persoonlijke offertes aan via ons formulier. Zo ontdekt u binnen enkele minuten hoeveel uw bedrijf exact kan besparen op de loonkost. Onze ervaren partners staan voor u klaar om u stap voor stap te begeleiden bij de uitrol van dit fantastische voordeel.