Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Haasrode en in de rest van de gemeente Oud-Heverlee becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met al die strenge regels rondom die handige lunchvoordelen in Haasrode? Dat stelt u in staat om vandaag nog duidelijkheid te krijgen over dit fiscale steuntje in de rug.
Elke ondernemer zoekt naar manieren om het personeel tevreden te houden zonder direct de hoofdprijs te betalen. En het voordeel is dat deze constructie netto meer overhoudt voor uw hardwerkende mensen. Wat dacht u van een maandelijkse waardering die volledig vrijgesteld is van sociale lasten? Dat maakt het aantrekkelijk voor zowel baas als medewerker.
Toch komt er nogal wat administratief werk kijken bij het opzetten van zo een populair extralegaal voordeel. Waardoor u wellicht door de bomen het bos niet meer ziet in die lokale context van postcode 3053. Desondanks hoeft u dit niet allemaal helemaal alleen uit te zoeken in Vlaams-Brabant.
Wie gebruik wil maken van deze fiscale regeling in Vlaanderen moet zich aan zeven strenge spelregels houden. Voortaan kunt u deze controleren met behulp van een handige checklist die we hier voor u op een rijtje zetten. En dat stelt u in staat om boetes van de RSZ eenvoudig te vermijden.
Elk document vereist specifieke bedragen om legaal te blijven binnen onze landsgrenzen. Nu mag de werkgeversbijdrage maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven eenheid. Waardoor de werknemersbijdrage minstens 1,09 euro moet kosten per stuk.
Daarnaast geniet u als baas van een interessante fiscale aftrek van twee euro per cheque. En dat betekent dat uw boekhouder een flinke glimlach op zijn gezicht krijgt aan het einde van het kwartaal.
Vergeet die ouderwetse papieren boekjes want vandaag de dag werkt alles volledig digitaal. Vanaf heden ontvangt elke medewerker een elektronische variant op naam die twaalf maanden geldig blijft. Waardoor niemand meer hoeft te stressen over verlopen tegoeden onderweg naar de lunch.
Zonder papierwinkel staat u nergens in de Belgische wetgeving. Daarom moet er altijd een geschreven grondslag aanwezig zijn in een sectorale cao of een individuele overeenkomst. En dat geeft u de nodige rechtszekerheid bij een eventuele sociale inspectie.
Daarnaast moet u de tarieven opvragen bij de verschillende officiële uitgevers op de markt. Waardoor u de scherpste administratieve kosten kunt selecteren voor uw onderneming in Vlaanderen.
Wist u dat u deze regeling perfect kunt combineren met andere voordelen op dezelfde kaart? Nu kunt u ecocheques en cadeaucheques integreren op exact hetzelfde contract. Waardoor het gebruiksgemak voor uw personeel enorm toeneemt.
Bovendien verloopt de maandelijkse bestelling via een naadloze koppeling met uw vertrouwde sociaal secretariaat. En dat bespaart uw HR-afdeling kostbare uren aan handmatig invoerwerk.
Loopt uw huidige contract bijna af en wilt u graag veranderen van leverancier? Voortaan hoeft u niet te wanhopen want professionele begeleiding bij een overstap van uitgever is zo geregeld. Waardoor u zonder gedoe profiteert van betere voorwaarden.
Men spreekt hier over een flexibele administratieve tool van ongeveer 3053 die uw bedrijf in Vlaams-Brabant volledig ontlast. En dat stelt u in staat om u te focussen op uw kernactiviteiten.
Klaar om de lunchcultuur binnen uw organisatie naar een hoger niveau te tillen? Waardoor u direct bespaart op uw loonkosten.
Onze lokale experts staan klaar om u te helpen in deze prachtige regio met een bevolking die blijft groeien. Vul het formulier in en ontvang snel uw persoonlijke voorstel voor Haasrode.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Haasrode ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Haasrode.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Oud-Heverlee |
|---|---|
| Postcode | 3053 |
| Inwoners van de gemeente | 11.099 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 31,2 km² |
| Dichtheid | 356,3 inw./km² |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24086 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@oud-heverlee.be |
| Officiële website | http://www.oud-heverlee.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Oud-Heverlee |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Haasrode.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen