Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Haasrode (3053)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Haasrode en in de rest van de gemeente Oud-Heverlee becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Haasrode (3053) en in heel de gemeente Oud-Heverlee
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Heeft u moeite met al die strenge regels rondom die handige lunchvoordelen in Haasrode? Dat stelt u in staat om vandaag nog duidelijkheid te krijgen over dit fiscale steuntje in de rug.

Waarom een slimme personeelsbeloning uw team versterkt

Elke ondernemer zoekt naar manieren om het personeel tevreden te houden zonder direct de hoofdprijs te betalen. En het voordeel is dat deze constructie netto meer overhoudt voor uw hardwerkende mensen. Wat dacht u van een maandelijkse waardering die volledig vrijgesteld is van sociale lasten? Dat maakt het aantrekkelijk voor zowel baas als medewerker.

Toch komt er nogal wat administratief werk kijken bij het opzetten van zo een populair extralegaal voordeel. Waardoor u wellicht door de bomen het bos niet meer ziet in die lokale context van postcode 3053. Desondanks hoeft u dit niet allemaal helemaal alleen uit te zoeken in Vlaams-Brabant.

De zeven wettelijke voorwaarden grondig nalopen

Wie gebruik wil maken van deze fiscale regeling in Vlaanderen moet zich aan zeven strenge spelregels houden. Voortaan kunt u deze controleren met behulp van een handige checklist die we hier voor u op een rijtje zetten. En dat stelt u in staat om boetes van de RSZ eenvoudig te vermijden.

De bijdragen van werkgever en werknemer

Elk document vereist specifieke bedragen om legaal te blijven binnen onze landsgrenzen. Nu mag de werkgeversbijdrage maximaal 6,91 euro bedragen per uitgegeven eenheid. Waardoor de werknemersbijdrage minstens 1,09 euro moet kosten per stuk.

Daarnaast geniet u als baas van een interessante fiscale aftrek van twee euro per cheque. En dat betekent dat uw boekhouder een flinke glimlach op zijn gezicht krijgt aan het einde van het kwartaal.

Digitalisering en geldigheid

Vergeet die ouderwetse papieren boekjes want vandaag de dag werkt alles volledig digitaal. Vanaf heden ontvangt elke medewerker een elektronische variant op naam die twaalf maanden geldig blijft. Waardoor niemand meer hoeft te stressen over verlopen tegoeden onderweg naar de lunch.

De juiste juridische grondslag opstellen

Zonder papierwinkel staat u nergens in de Belgische wetgeving. Daarom moet er altijd een geschreven grondslag aanwezig zijn in een sectorale cao of een individuele overeenkomst. En dat geeft u de nodige rechtszekerheid bij een eventuele sociale inspectie.

Daarnaast moet u de tarieven opvragen bij de verschillende officiële uitgevers op de markt. Waardoor u de scherpste administratieve kosten kunt selecteren voor uw onderneming in Vlaanderen.

Koppeling met andere voordelen en sociaal secretariaat

Wist u dat u deze regeling perfect kunt combineren met andere voordelen op dezelfde kaart? Nu kunt u ecocheques en cadeaucheques integreren op exact hetzelfde contract. Waardoor het gebruiksgemak voor uw personeel enorm toeneemt.

Bovendien verloopt de maandelijkse bestelling via een naadloze koppeling met uw vertrouwde sociaal secretariaat. En dat bespaart uw HR-afdeling kostbare uren aan handmatig invoerwerk.

De overstap naar een andere uitgever begeleiden

Loopt uw huidige contract bijna af en wilt u graag veranderen van leverancier? Voortaan hoeft u niet te wanhopen want professionele begeleiding bij een overstap van uitgever is zo geregeld. Waardoor u zonder gedoe profiteert van betere voorwaarden.

Men spreekt hier over een flexibele administratieve tool van ongeveer 3053 die uw bedrijf in Vlaams-Brabant volledig ontlast. En dat stelt u in staat om u te focussen op uw kernactiviteiten.

Vraag vandaag nog uw vrijblijvende offerte aan

Klaar om de lunchcultuur binnen uw organisatie naar een hoger niveau te tillen? Waardoor u direct bespaart op uw loonkosten.

Onze lokale experts staan klaar om u te helpen in deze prachtige regio met een bevolking die blijft groeien. Vul het formulier in en ontvang snel uw persoonlijke voorstel voor Haasrode.

Wat wij voor u regelen in Haasrode

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Haasrode

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Haasrode ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Haasrode

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Haasrode (3053) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Haasrode

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Haasrode.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Haasrode

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Haasrode voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutDeelgemeente van Oud-Heverlee
Postcode3053
Inwoners van de gemeente11.099 (2018)
Oppervlakte van de gemeente31,2 km²
Dichtheid356,3 inw./km²
ArrondissementLeuven
NIS-code24086
ProvincieVlaams-Brabant
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@oud-heverlee.be
Officiële websitehttp://www.oud-heverlee.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Oud-Heverlee

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Haasrode, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen