Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Zichem (3271)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Zichem en in de rest van de gemeente Scherpenheuvel-Zichem becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Zichem (3271) en in heel de gemeente Scherpenheuvel-Zichem
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Het slimme betaalmiddel voor uw personeel in Zichem

Een warme maaltijd tijdens de werkdag geeft uw team nieuwe energie. Daardoor kunt u de productiviteit op de werkvloer flink verhogen.

Zoekt u naar een manier om uw werknemers in Zichem te belonen zonder hoge lasten. Deze unieke secundaire arbeidsvoorwaarde biedt u tal van fiscale voordelen. Waardoor u slim bespaart op de loonkosten in postcodes 3271.

Wat is dit mysterieuze betaalmiddel nu precies. Dit digitale systeem is een papieren of elektronische waardebon die u als baas aan uw werknemers geeft om eten te kopen. En het mooie is dat deze regeling in Vlaams-Brabant enorm populair is. Desalniettemin moet u zich wel aan strenge regels houden.

De zeven strenge RSZ voorwaarden

Naleving van de wet is ontzettend belangrijk voor elk bedrijf. Waardoor u problemen met de RSZ kunt vermijden. De wetgeving telt precies zeven voorwaarden waar u altijd aan moet voldoen. En dat vraagt om een goede administratie van uw kant.

De toekenning moet gebeuren via een cao of een individuele overeenkomst. Waardoor alles netjes juridisch is vastgelegd. Voortaan weet iedereen waar hij aan toe is.

Daarnaast mag de maximale geldigheid niet langer zijn dan twaalf maanden. En dat stelt u in staat om flexibel te plannen. Zo vervalt er nooit zomaar iets voor uw personeel.

Ook de persoonlijke bijdrage is vastgelegd. Waardoor de regels voor iedereen gelijk zijn. Dit zorgt voor rust binnen het team in Vlaanderen.

De bijdragen van werkgever en werknemer

Financiële details vragen om uw volle aandacht. Want de overheid stelt hier duidelijke grenzen aan. De werkgeversbijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro per waardebon. Waardoor u uw budget perfect kunt controleren.

Daarnaast betaalt de medewerker minstens 1,09 euro per stuk. En dit bedrag wordt direct ingehouden op het nettoloon. Zo blijft alles netjes in balans.

De som van deze bedragen bepaalt de uiteindelijke nominale waarde. Waardoor u exact weet wat u uitgeeft. Deze transparantie helpt u bij de maandelijkse boekhouding.

Bovendien is de fiscale aftrek vastgelegd op twee euro per bon. Wat betekent dat uw vennootschap minder belasting betaalt. En dat is mooi meegenomen voor uw rendement.

De opkomst van de elektronische versie

Papier raakt steeds meer uit de tijd. Waardoor de digitale variant nu de standaard is. Deze elektronische cheque staat altijd netjes op naam van de werknemer. En dat brengt veel gebruiksgemak met zich mee.

Verlies of diefstal is nu verleden tijd. Waardoor uw medewerkers zich veilig voelen. Zo staat het saldo direct klaar op de digitale kaart.

De controle op het resterende saldo gaat heel eenvoudig via een app. Waardoor niemand voor verrassingen komt te staan bij de kassa. Dit moderne systeem werkt snel en efficiënt.

Het belang van de geschreven grondslag

Afspraken op papier voorkomen misverstanden. Waardoor u achteraf nooit discussie krijgt met de fiscus. Een geschreven collectieve arbeidsovereenkomst is vaak verplicht binnen grotere organisaties.

Werkt u met een kleiner team zonder vakbondsvertegenwoordiging. Dan volstaat een individuele schriftelijke overeenkomst met elke medewerker. Waardoor u alsnog aan alle wettelijke eisen voldoet.

Deze overeenkomst moet alle modaliteiten duidelijk beschrijven. Waardoor de spelregels glashelder zijn. Een goede voorbereiding bespaart u later veel tijd.

Tarieven opvragen bij de uitgevers

Elke leverancier hanteert zijn eigen kostenstructuur. De administratieve kosten kunnen namelijk flink uiteenlopen.

Vraag daarom altijd de tarieven op bij de erkende uitgevers in de markt. Waardoor u de scherpste deal eruit pikt. Dit levert u op jaarbasis een leuke besparing op.

Let vooral op abonnementskosten en productiekosten van de kaarten. Waardoor u niet achteraf met verborgen extra kosten zit. Een kritische blik loont altijd.

De koppeling met het sociaal secretariaat

Uw administratie moet feilloos aansluiten bij de loonverwerking. Waardoor een koppeling met het sociaal secretariaat onmisbaar is. Zij berekenen immers de juiste inhoudingen.

Deze samenwerking zorgt voor een vlekkeloze maandelijkse verwerking. Waardoor fouten in de loonbrief direct worden voorkomen. Dat geeft u een veilig gevoel.

Geef alle wijzigingen tijdig door aan uw vertrouwde dossierbeheerder. Waardoor de uitgifte altijd synchroon loopt met de gewerkte dagen. Zo blijft de administratie kloppen.

Ecocheques en cadeaucheques combineren

U kunt meer bieden dan alleen eten. Waardoor het interessant is om meerdere voordelen te bundelen. Ecocheques en cadeaucheques passen vaak op hetzelfde contract.

Dit zorgt voor minder administratieve rompslomp voor uw hr afdeling. Waardoor u kostbare tijd overhoudt voor andere zaken. Alles wordt immers centraal geregeld.

Uw medewerkers waarderen deze brede keuze enorm. Waardoor de loyaltieit naar het bedrijf groeit. Een complete beloningsstrategie werkt altijd motiverend.

Begeleiding bij een overstap van uitgever

Wilt u graag van leverancier veranderen. Waardoor u kunt profiteren van betere voorwaarden en lagere tarieven. Een overstap vraagt wel om een strakke planning.

Onze experts helpen u graag bij deze overgang in de regio Zichem. Waardoor u zonder zorgen kunt wisselen van partner. Wij begeleiden het hele traject van A tot Z.

Met een bevolking van bijna tienduizend inwoners bruist deze stad van de energie. Waardoor lokale ondernemers zoals u altijd scherp moeten blijven. Wij staan voor u klaar om u hierin te ondersteunen.

Vraag vandaag nog uw gratis offerte aan

Wilt u direct starten met deze aantrekkelijke regeling voor uw personeel. Waardoor u maximaal profiteert van fiscale voordelen. Vraag dan nu onze professionele offerte aan.

Onze specialisten nemen snel contact met u op voor een persoonlijk advies. Waardoor u precies weet waar u aan toe bent. Wacht niet langer en optimaliseer uw loonbeleid vandaag nog.

Wat wij voor u regelen in Zichem

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Zichem

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Zichem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Zichem

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Zichem (3271) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Zichem

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Zichem.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Zichem

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Zichem voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutDeelgemeente van Scherpenheuvel-Zichem
Postcode3271
Inwoners van de gemeente22.952 (2018)
Oppervlakte van de gemeente50,5 km²
Dichtheid454,5 inw./km²
ArrondissementLeuven
NIS-code24134
ProvincieVlaams-Brabant
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@scherpenheuvel-zichem.be
Officiële websitehttps://www.scherpenheuvel-zichem.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Scherpenheuvel-Zichem

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Zichem, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen