Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Zichem en in de rest van de gemeente Scherpenheuvel-Zichem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Een warme maaltijd tijdens de werkdag geeft uw team nieuwe energie. Daardoor kunt u de productiviteit op de werkvloer flink verhogen.
Zoekt u naar een manier om uw werknemers in Zichem te belonen zonder hoge lasten. Deze unieke secundaire arbeidsvoorwaarde biedt u tal van fiscale voordelen. Waardoor u slim bespaart op de loonkosten in postcodes 3271.
Wat is dit mysterieuze betaalmiddel nu precies. Dit digitale systeem is een papieren of elektronische waardebon die u als baas aan uw werknemers geeft om eten te kopen. En het mooie is dat deze regeling in Vlaams-Brabant enorm populair is. Desalniettemin moet u zich wel aan strenge regels houden.
Naleving van de wet is ontzettend belangrijk voor elk bedrijf. Waardoor u problemen met de RSZ kunt vermijden. De wetgeving telt precies zeven voorwaarden waar u altijd aan moet voldoen. En dat vraagt om een goede administratie van uw kant.
De toekenning moet gebeuren via een cao of een individuele overeenkomst. Waardoor alles netjes juridisch is vastgelegd. Voortaan weet iedereen waar hij aan toe is.
Daarnaast mag de maximale geldigheid niet langer zijn dan twaalf maanden. En dat stelt u in staat om flexibel te plannen. Zo vervalt er nooit zomaar iets voor uw personeel.
Ook de persoonlijke bijdrage is vastgelegd. Waardoor de regels voor iedereen gelijk zijn. Dit zorgt voor rust binnen het team in Vlaanderen.
Financiële details vragen om uw volle aandacht. Want de overheid stelt hier duidelijke grenzen aan. De werkgeversbijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro per waardebon. Waardoor u uw budget perfect kunt controleren.
Daarnaast betaalt de medewerker minstens 1,09 euro per stuk. En dit bedrag wordt direct ingehouden op het nettoloon. Zo blijft alles netjes in balans.
De som van deze bedragen bepaalt de uiteindelijke nominale waarde. Waardoor u exact weet wat u uitgeeft. Deze transparantie helpt u bij de maandelijkse boekhouding.
Bovendien is de fiscale aftrek vastgelegd op twee euro per bon. Wat betekent dat uw vennootschap minder belasting betaalt. En dat is mooi meegenomen voor uw rendement.
Papier raakt steeds meer uit de tijd. Waardoor de digitale variant nu de standaard is. Deze elektronische cheque staat altijd netjes op naam van de werknemer. En dat brengt veel gebruiksgemak met zich mee.
Verlies of diefstal is nu verleden tijd. Waardoor uw medewerkers zich veilig voelen. Zo staat het saldo direct klaar op de digitale kaart.
De controle op het resterende saldo gaat heel eenvoudig via een app. Waardoor niemand voor verrassingen komt te staan bij de kassa. Dit moderne systeem werkt snel en efficiënt.
Afspraken op papier voorkomen misverstanden. Waardoor u achteraf nooit discussie krijgt met de fiscus. Een geschreven collectieve arbeidsovereenkomst is vaak verplicht binnen grotere organisaties.
Werkt u met een kleiner team zonder vakbondsvertegenwoordiging. Dan volstaat een individuele schriftelijke overeenkomst met elke medewerker. Waardoor u alsnog aan alle wettelijke eisen voldoet.
Deze overeenkomst moet alle modaliteiten duidelijk beschrijven. Waardoor de spelregels glashelder zijn. Een goede voorbereiding bespaart u later veel tijd.
Elke leverancier hanteert zijn eigen kostenstructuur. De administratieve kosten kunnen namelijk flink uiteenlopen.
Vraag daarom altijd de tarieven op bij de erkende uitgevers in de markt. Waardoor u de scherpste deal eruit pikt. Dit levert u op jaarbasis een leuke besparing op.
Let vooral op abonnementskosten en productiekosten van de kaarten. Waardoor u niet achteraf met verborgen extra kosten zit. Een kritische blik loont altijd.
Uw administratie moet feilloos aansluiten bij de loonverwerking. Waardoor een koppeling met het sociaal secretariaat onmisbaar is. Zij berekenen immers de juiste inhoudingen.
Deze samenwerking zorgt voor een vlekkeloze maandelijkse verwerking. Waardoor fouten in de loonbrief direct worden voorkomen. Dat geeft u een veilig gevoel.
Geef alle wijzigingen tijdig door aan uw vertrouwde dossierbeheerder. Waardoor de uitgifte altijd synchroon loopt met de gewerkte dagen. Zo blijft de administratie kloppen.
U kunt meer bieden dan alleen eten. Waardoor het interessant is om meerdere voordelen te bundelen. Ecocheques en cadeaucheques passen vaak op hetzelfde contract.
Dit zorgt voor minder administratieve rompslomp voor uw hr afdeling. Waardoor u kostbare tijd overhoudt voor andere zaken. Alles wordt immers centraal geregeld.
Uw medewerkers waarderen deze brede keuze enorm. Waardoor de loyaltieit naar het bedrijf groeit. Een complete beloningsstrategie werkt altijd motiverend.
Wilt u graag van leverancier veranderen. Waardoor u kunt profiteren van betere voorwaarden en lagere tarieven. Een overstap vraagt wel om een strakke planning.
Onze experts helpen u graag bij deze overgang in de regio Zichem. Waardoor u zonder zorgen kunt wisselen van partner. Wij begeleiden het hele traject van A tot Z.
Met een bevolking van bijna tienduizend inwoners bruist deze stad van de energie. Waardoor lokale ondernemers zoals u altijd scherp moeten blijven. Wij staan voor u klaar om u hierin te ondersteunen.
Wilt u direct starten met deze aantrekkelijke regeling voor uw personeel. Waardoor u maximaal profiteert van fiscale voordelen. Vraag dan nu onze professionele offerte aan.
Onze specialisten nemen snel contact met u op voor een persoonlijk advies. Waardoor u precies weet waar u aan toe bent. Wacht niet langer en optimaliseer uw loonbeleid vandaag nog.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Zichem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Zichem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Scherpenheuvel-Zichem |
|---|---|
| Postcode | 3271 |
| Inwoners van de gemeente | 22.952 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 50,5 km² |
| Dichtheid | 454,5 inw./km² |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24134 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@scherpenheuvel-zichem.be |
| Officiële website | https://www.scherpenheuvel-zichem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Scherpenheuvel-Zichem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Zichem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen