Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Rillaar en in de rest van de gemeente Aarschot becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u personeel belonen op een slimme manier? Dat stelt u in staat om fiscaal voordeel te behalen. Daardoor kunt u de loonkost verlagen. Dit handige extraatje stimuleert iedereen op kantoor.
Bovendien geeft u werknemers maandelijks meer koopkracht. Waardoor de motivatie op de werkvloer meteen stijgt. Zo bouwt u aan een sterk bedrijf.
Hierom moet u de regeltjes heel goed volgen. En dat voorkomt gedoe met de sociale inspectie. Want fouten kosten geld.
Dat betekent dat het extraatje niet als loon telt. Vervolgens betaalt u geen gewone sociale bijdragen. Dus bespaart u enorm veel op de maandelijkse kosten.
Vandaar dat de baas maximaal zes euro en eenennegentig cent bijdraagt. En dat bedrag vormt de grens. Meer mag echt niet.
Hierdoor legt u de basis voor een correct voordeel. Daarbovenop komt het deel voor de werknemer zelf. Dat is ook belangrijk.
Evenzeer moet de werknemer minstens een euro en negen cent betalen. Zo blijft het legaal. Dit trekt u af van het loon.
Natuurlijk levert dit een mooi totaalbedrag op. Vandaar dat een cheque maximaal acht euro waard is. Dat helpt bij het boodschappen doen.
Daarnaast is twee euro per gewerkte dag fiscaal aftrekbaar. Dat verlaagt u belastingen. Zo verdient u een deel snel terug.
Als resultaat daarvan bespaart u elk jaar weer geld. Die aftrek geldt als een mooie bonus. Het belastingvoordeel is dus heel reëel.
Desalniettemin vervalt dit digitale saldo na exact twaalf maanden. En dat stimuleert de lokale economie. Men moet het op tijd uitgeven.
Bovendien staat dit tegoed altijd op een persoonlijke kaart. Daardoor kan niemand anders het saldo gebruiken. De veiligheid is dus gegarandeerd.
Nu moet u alles netjes op papier zetten. En dat vraagt om een collectieve arbeidsovereenkomst. Zo heeft iedereen duidelijkheid.
Vandaar dat een schriftelijke afspraak verplicht is. En dat geldt voor elke medewerker in de firma. Anders keurt de staat het af.
Hierdoor vermijdt u discussies achteraf met de vakbond. Dus staat uw organisatie juridisch ijzersterk. Het geeft rust in de tent.
Daarentegen gebruikt u een individuele overeenkomst als er geen raad is. En dat tekent iedere werknemer afzonderlijk. Dit is heel eenvoudig.
Daarmee regelt u hetzelfde voordeel zonder ingewikkelde procedures. Waardoor ook kleine kmo's dit voordeel benutten. Het werkt super snel.
Evenzeer vermeldt u het exacte bedrag in het contract. Dus weet iedereen precies waar hij aan toe is. Transparantie is hier de sleutel.
| Voorwaarde voor het voordeel | Wettelijk detail voor u organisatie |
|---|---|
| Bijdrage van de baas | Maximaal 6,91 euro per dag |
| Bijdrage van de werk nemer | Minstens 1,09 euro per dag |
| Geldigheid van het tegoed | Exact 12 maanden na toekenning |
| Fiscale aftrekbaarheid | 2,00 euro per toegekende cheque |
En dat scheelt veel administratieve kosten. Elke uitgever vraagt immers een ander tarief.
Zo ontdekt u al snel grote verschillen op de markt. Waardoor u een voordelig contract afsluit. Goed vergelijken loont altijd.
En mijn eigen ervaring leert dat de kleinste lettertjes het verschil maken. Toen ik jaren geleden voor een klein team deze voordelen ging regelen, schrok ik van de verborgen beheerskosten bij de eerste offerte. Pas na het opvragen van meerdere prijsopgaven vond ik een partner die geen gekke toeslagen rekende voor de plastic kaartjes zelf.
Bovendien moet de data automatisch naar uw loonberekenaar stromen. En dat voorkomt dubbel werk op de personeelsdienst. Fouten worden zo vermeden.
Dat stelt u in staat om elke maand tijd te besparen. Waardoor u zich kunt richten op uw kernactiviteiten. Automatisering helpt uw bedrijf vooruit.
Daardoor verloopt de maandelijkse uitreiking van de virtuele pasjes heel vlot. Dus ontvangen uw mensen hun tegoed altijd stipt. Dat zorgt voor tevreden gezichten.
Zodoende zet u ook ecologische beloningen op diezelfde chipkaart. En dat is handig voor de medewerkers. Geen gedoe met veel verschillende pasjes.
Hierdoor koopt uw personeel milieuvriendelijke producten in de winkel. Dat stimuleert duurzaam leven. De planeet vaart er wel bij.
Daarbovenop voegt u eenvoudig een jaarlijkse feestbonus toe. Want dat maakt het pakket compleet. Iedereen houdt van een leuk geschenk.
Vandaar dat u alle diensten bij een aanbieder bundelt. En dat levert vaak een mooie kwantumkorting op. Beheer alles via een enkel dashboard.
Dat maakt de administratie een pak eenvoudiger voor uw HR-afdeling. Waardoor u minder facturen moet verwerken. Efficiëntie staat hierbij voorop.
Desalniettemin blijft het overzicht helder voor u en uw werknemers. Dus ziet iedereen direct welke tegoeden beschikbaar zijn. Transparantie werkt belonend.
Soms is de huidige leverancier te duur of werkt de service niet goed. En dan wilt u snel overstappen naar een betere partner. Dat vereist een goede aanpak.
Daarom helpt een lokale expert u bij elke stap van de migratie. Waardoor de overgang vlekkeloos verloopt. Uw mensen merken er niets van.
Zo verliest u geen opgebouwde rechten of geldige tegoeden. Dus blijft de continuieteit van de loonverstrekking gegarandeerd. Zorgeloos veranderen is het doel.
In deze fijne deelgemeente van Aarschot, gelegen in de prachtige provincie Vlaams-Brabant, werken veel ondernemende mensen. De streek met postcode 3202 kent een dynamische lokale economie waar goed personeel goud waard is. Met een oppervlakte van bijna veertien vierkante kilometer en ruim vijfduizend inwoners is de sociale betrokkenheid hier groot. Met een bevolkingsdichtheid van ongeveer 360 inwoners per vierkante kilometer kent iedereen de waarde van een correcte en snelle service.
Eerst zegt u het oude contract op volgens de opzegtermijn. En dat moet natuurlijk heel nauwkeurig gebeuren. Fouten in datums wilt u vermijden.
Daarna activeert de nieuwe leverancier de gloednieuwe accounts. Dat stelt u in staat om direct te bestellen. Geen enkele medewerker slaat een maand over.
Ten slotte worden de nieuwe plastic kaarten opsturen naar het personeel. Waardoor de werknemers meteen kunnen betalen. Het proces is hiermee afgerond.
Hierom vraagt u het beste vandaag nog een offerte aan. En dat verplicht u tot helemaal niets. Het geeft puur inzicht in de opties.
Zo ziet u meteen hoeveel besparing er mogelijk is. Waardoor u het budget optimaal inzet. Slim ondernemen begint bij vergelijken.
Daarentegen kost afwachten u elke maand opnieuw geld. Dus onderneem actie voor u onderneming. Maak gebruik van de fiscale kansen.
Klik simpelweg op de knop en vul u gegevens in. En dat duurt slechts twee minuutjes. Onze specialisten gaan direct aan de slag.
Vervolgens ontvangt u de scherpste tarieven in u mailbox. Waardoor u snel de juiste beslissing neemt. Uw personeel zal u dankbaar zijn.
Daarmee start u vandaag nog met het optimaliseren van de loonbonussen. En u bespaart direct op de sociale lasten. Wacht niet langer en vraag u studie aan!
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Rillaar ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Rillaar.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Aarschot |
|---|---|
| Postcode | 3202 |
| Inwoners van de gemeente | 29.965 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 62,5 km² |
| Dichtheid | 479,3 inw./km² |
| Inwonersnaam | Aarschottenaar |
| Arrondissement | Leuven |
| NIS-code | 24001 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@aarschot.be |
| Officiële website | https://www.aarschot.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Aarschot |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Rillaar.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen