Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Schaffen (3290)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Schaffen en in de rest van de gemeente Diest becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Schaffen (3290) en in heel de gemeente Diest
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Waarom dit betaalmiddel uw personeel zo blij maakt

Een slimme baas regelt extra voordelen voor zijn werknemers in Schaffen. Waardoor u de motivatie meteen omhoog duwt.

Dit systeem kost u niet te veel moeite als u de regels goed volgt. Daardoor bespaart u onnodig veel stress tijdens de administratie.

Iedereen houdt van een extraatje bij het loon. En het voordeel is dat dit u heel wat belastingcenten scheelt.

De zeven strenge RSZ-voorwaarden nalopen

De overheid vraagt dat u zeven strenge regels strikt opvolgt. Waardoor u nooit problemen krijgt met de controleurs.

Elke voorwaarde telt even zwaar mee voor de goede afloop. En de kracht hiervan is dat alles eerlijk blijft voor het personeel.

Controleer daarom altijd goed of uw bedrijf aan al deze punten voldoet. Dat stelt u in staat om met een gerust hart door te gaan.

Sommige ondernemers vinden deze lijst een beetje lang en saai. Toch helpt dit u om grote boetes te vermijden.

De bijdragen van werkgever en werknemer

U betaalt als baas maximaal zes euro en eenennegentig cent per keer mee. Waardoor de kosten voor uw onderneming netjes beheersbaar blijven.

Het personeel legt zelf minstens een euro en negen cent bij. En dat zorgt ervoor dat iedereen er samen aan bijdraagt.

Deze vaste bedragen staan keurig vastgelegd in de wet. Wat maakt dat u nooit voor verrassingen komt te staan in de boekhouding.

Elke werknemer merkt dit direct op zijn maandelijkse loonbrief. Wat bijdraagt aan een heldere communicatie op de werkvloer.

Slim besparen met de fiscale aftrek van twee euro

De fiscus gunt u een mooie aftrek van precies twee euro per uitgegeven waardebon. Waardoor uw winst aan het einde van het jaar stijgt.

Dit belastingvoordeel geldt voor elke geldige uitgave in uw zaak. En het voordeel is dat u direct minder belasting betaalt.

Veel ondernemers in Vlaams-Brabant maken hier al dankbaar gebruik van. Waardoor hun bedrijf er financieel een stuk beter voor staat.

U berekent dit bedrag heel eenvoudig samen met uw boekhouder. Wat u heel wat kostbare tijd bespaart.

De elektronische cheque op naam en de geldigheid

Dit moderne betaalmiddel staat altijd netjes op naam van de medewerker geregistreerd. Waardoor fraude simpelweg geen enkele kans maakt.

De geldigheid van deze digitale tegoeden bedraagt exact twaalf maanden. En dat geeft iedereen voldoende ademruimte om ze rustig op te maken.

Niemand hoeft meer te prutsen met papieren bonnetjes die kwijtraken. Wat zorgt voor een modern en vlot gebruikersgemak.

Verloren kaarten blokkeert u bovendien in een handomdraai online. Dat stelt u in staat om de veiligheid optimaal te waarborgen.

De geschreven grondslag in cao of overeenkomst

Elke regeling vraagt om een officiële handtekening op papier. Waardoor alles juridisch waterdicht geregeld is voor uw onderneming.

U legt de afspraken vast in een collectieve arbeidsovereenkomst of een individueel contract. En de kracht hiervan is dat er nooit misverstanden ontstaan.

De vakbonden en uw personeel tekenen hier graag voor mee. Wat de samenwerking binnen het team alleen maar sterker maakt.

Laat dit document tijdelijk controleren door een deskundige op dit vlak. Waardoor u zeker weet dat alles volgens de boekjes verloopt.

Tarieven opvragen bij de verschillende uitgevers

Verschillende aanbieders op de markt hanteren hun eigen prijzen en administratieve kosten. Waardoor het slim is om eerst goed te vergelijken.

U vraagt vrijblijvend offertes op bij alle bekende partijen in de regio. En het voordeel is dat u zo de goedkoopste optie kiest.

Sommige uitgevers bieden extra kortingen bij grote afnames. Wat uw totale kosten nog verder omlaag brengt.

Kijk niet alleen naar de prijs maar ook naar de service. Dat stelt u in staat om een duurzame samenwerking aan te gaan.

De naadloze koppeling met uw sociaal secretariaat

Uw loonadministratie loopt via een betrouwbaar sociaal secretariaat in de buurt. Waardoor alle gegevens automatisch met elkaar praten.

Dit bespaart uw personeel op de administratie heel veel handmatig tikwerk. En de kracht hiervan is dat menselijke fouten direct verdwijnen.

Elke maand draait dit systeem de berekeningen geruisloos op de achtergrond. Wat u een hoop rust in het hoofd oplevert.

Vraag uw vaste contactpersoon naar de technische mogelijkheden hiervoor. Waardoor de implementatie echt kinderspel wordt.

Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract

U combineert dit handige systeem moeiteloos met ecocheques en feestelijke cadeaucheques. Waardoor u al deze voordelen op één centrale factuur zet.

Dit bespaart u dubbele administratieve rompslomp en extra papierwerk. En het voordeel is dat uw medewerkers nog breder worden beloond.

Elk type extraatje volgt wel zijn eigen specifieke wettelijke regels. Wat vraagt om een nauwkeurige opvolging door uw administratie.

Uw medewerkers waarderen deze diverse extra's enorm tijdens de feestdagen. Wat de loyaliteit aan uw bedrijf flink vergroot.

Professionele begeleiding bij een overstap van uitgever

Wilt u graag veranderen van aanbieder omdat de huidige partij te duur is. Waardoor u direct wilt overstappen naar een betere partner.

Onze experts helpen u van a tot z met deze overstap. En de kracht hiervan is dat uw medewerkers hier helemaal niets van merken.

Alle openstaande saldi zetten we netjes en veilig over naar het nieuwe systeem. Wat zorgt voor een geruisloze en zorgeloze transitie.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis offerte in uw eigen gemeente Schaffen met postcode 3290 in de mooie provincie Vlaams-Brabant waar ongeveer tweeduizend zeshonderd inwoners wonen op een oppervlakte van vijftien vierkante kilometer met een rustige bevolkingsdichtheid. Dat stelt u in staat om direct te besparen.

Wat wij voor u regelen in Schaffen

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Schaffen

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Schaffen ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Schaffen

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Schaffen (3290) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Schaffen

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Schaffen.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Schaffen

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Schaffen voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutDeelgemeente van Diest
Postcode3290
Inwoners van de gemeente23.824 (2018)
Oppervlakte van de gemeente58,2 km²
Dichtheid409,3 inw./km²
InwonersnaamDiestenaar
ArrondissementLeuven
NIS-code24020
ProvincieVlaams-Brabant
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@diest.be
Officiële websitehttps://www.diest.be/
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Diest

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Schaffen, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen