Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Moerbeke-Waas en in de rest van de gemeente Lokeren becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Wilt u uw personeel extra motiveren zonder dat de loonkosten de pan uit rijzen? Deze handige elektronische betaalkaart voor voeding biedt de perfecte oplossing voor uw onderneming in de grensstreek. Met een gratis offerte ontdekt u snel hoe eenvoudig de opstart verloopt.
Om te genieten van de volledige vrijstelling van sociale bijdragen moet u aan zeven strikte voorwaarden voldoen. Als u deze regels niet nauwkeurig toepast, beschouwt de fietser van de sociale zekerheid dit voordeel onmiddellijk als gewoon loon. Dat scenario wilt u uiteraard vermijden om extra kosten te besparen.
Daarom is een schriftelijke vastlegging de allereerste cruciale stap in dit administratieve proces. Dit betekent dat u de toekenning moet verankeren in een collectieve arbeidsovereenkomst op sector- of ondernemingsniveau. Bestaat er geen vakbondsafvaardiging binnen uw bedrijf, dan regelt u dit via een individuele schriftelijke overeenkomst.
Daarnaast mag dit voordeel nooit ter vervanging van bestaand loon dienen. Het moet dus echt gaan om een gloednieuw extraatje voor uw hardwerkende mensen. De wetgever waakt hier streng over om misbruik te voorkomen.
Bovendien is de exacte verdeling van de bijdragen tussen baas en personeelslid wettelijk vastgelegd. De werkgever betaalt het grootste deel, terwijl de werknemer een verplicht eigen aandeel levert. Dit zorgt voor een mooi evenwicht in de financiering van het systeem.
De maximale tussenkomst van de baas bedraagt exact 6,91 euro per gewerkte dag. Deze gulle bijdrage zorgt voor een aanzienlijke verhoging van de koopkracht van uw team. Uw medewerkers zullen dit dagelijkse extraatje zeker waarderen tijdens hun lunchpauze.
Aan de andere kant moet de werknemer zelf minstens 1,09 euro per dag bijdragen. Dit eigen aandeel wordt maandelijks netjes ingehouden op het nettoloon. Zo blijft alles perfect binnen het wettelijke kader dat de overheid voorschrijft.
| Type bijdrage | Minimum bedrag | Maximum bedrag |
|---|---|---|
| Werkgeversaandeel | 1,00 euro | 6,91 euro |
| Werknemersaandeel | 1,09 euro | Geen limiet |
Vervolgens geniet u als ondernemer van een interessante aftrekpost in de vennootschapsbelasting. De fiscus staat namelijk een aftrek toe van twee euro per ingeleverde dagelijkse schijf. Dankzij deze maatregel vermindert u de fiscale druk op uw onderneming op een legale manier.
Tegenwoordig behoort de papieren bon definitief tot het verleden. Elk personeelslid ontvangt een persoonlijke chipkaart waarop de virtuele tegoeden maandelijks worden gestort. Dit moderne betaalmiddel verhoogt het gebruiksgemak in de supermarkt en bij de lokale slager aanzienlijk.
Bovendien blijft het opgeladen tegoed exact twaalf maanden geldig vanaf de datum van storting. Uw personeel heeft dus een heel jaar de tijd om de kaart op te gebruiken. Dit voorkomt stress en zorgt voor een rustige besteding van het budget.
In het mooie Moerbeke-Waas, met de bekende postcode 9180, wonen ruim 6.000 tevreden burgers. Met een oppervlakte van ongeveer 37 vierkante kilometer en een bevolkingsdichtheid van circa 175 inwoners per vierkante kilometer is dit een prachtige uitvalsbasis voor ondernemers. Lokale handelaars in deze gezellige gemeente accepteren dit digitale betaalmiddel maar al te graag.
Onze regio ademt ondernemerschap en dat vraagt om slimme oplossingen voor personeelsbehoud. Door deze populaire kaart aan te bieden, versterkt u uw positie op de lokale arbeidsmarkt. Potentiële sollicitanten uit de streek zullen sneller voor uw bedrijf kiezen.
Het beheer van deze maandelijks toegekende kaartjes hoeft u echt niet handmatig te doen. Dankzij een slimme koppeling met uw sociaal secretariaat verloopt de berekening volledig automatisch op basis van de gepresteerde dagen. Dit bespaart uw administratieve dienst wekelijks uren aan saai rekenwerk.
En het grote voordeel hiervan is dat fouten nagenoeg worden uitgesloten. De datastromen tussen de loonverwerker en de uitgever van de kaarten sluiten naadloos op elkaar aan. U hoeft enkel nog de maandelijkse factuur goed te keuren.
Er zijn verschillende grote spelers op de Belgische markt die deze diensten aanbieden. De tarieven voor de levering van de kaarten en de transactiekosten kunnen echter sterk variëren. Het loont dus zeker de moeite om vooraf de prijzen grondig te bestuderen.
Vraag daarom vandaag nog een gedetailleerde offerte aan om de beste deal te scoren. Door de concurrentie te laten spelen, dwingt u scherpe servicekosten af. Dit verlaagt de opstartkosten voor uw organisatie aanzienlijk.
Wist u dat u verschillende extra-legale voordelen op één en dezelfde plastic kaart kunt plaatsen? U kunt ecologische bonnen en feestelijke geschenkbonnen perfect combineren op dezelfde chip. Dit zorgt voor een opgeruimde portefeuille bij uw werknemers en minder plastic afval.
Bovendien beheert u al deze verschillende voordelen via één handig online portaal. Dat bespaart u een hoop administratieve rompslomp en verschillende inlogcodes. Gemak dient de mens, vooral als het over personeelszaken gaat.
Bent u momenteel ontevreden over de hoge tarieven of de gebrekkige service van uw huidige partner? Een overstap naar een andere uitgever in het Waasland is gelukkig veel eenvoudiger dan u denkt. Wij begeleiden u stap voor stap bij deze transitie zonder dat uw werknemers er hinder van ondervinden.
Onze experts regelen de stopzetting van het oude contract en zorgen voor een vlekkeloze opstart bij de nieuwe partner. De bestaande kaarten blijven gewoon werken of worden geruisloos vervangen. Zo blijft de rust op de werkvloer te allen tijde bewaard.
Het optimaliseren van uw loonpakket met dit populaire voordeel is een slimme zet voor de toekomst van uw bedrijf. Wacht niet langer en zet vandaag nog de stap naar een tevreden team en lagere loonlasten. Vul het formulier in en ontvang snel een persoonlijk voorstel op maat van uw onderneming.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Moerbeke-Waas ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Moerbeke-Waas.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Lokeren |
|---|---|
| Postcode | 9180 |
| Inwoners van de gemeente | 42.703 (2022) |
| Oppervlakte van de gemeente | 68,2 km² |
| Dichtheid | 625,8 inw./km² |
| Inwonersnaam | Lokeraar |
| Arrondissement | Sint-Niklaas |
| NIS-code | 46029 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | infopunt@lokeren.be |
| Officiële website | https://www.lokeren.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Lokeren |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Moerbeke-Waas.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen