Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Wachtebeke en in de rest van de gemeente Lochristi becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met de administratie van maaltijdcheques voor werknemers in Wachtebeke? Lees dan snel verder voor alle handige regels. Ontdek vandaag nog hoe u slim kunt besparen op uw personeelskosten in Oost-Vlaanderen.
In het prachtige Vlaanderen groeit het aantal bedrijven in de postcode 9185 enorm snel. Daardoor wilt u vast weten hoe u dit slim regelt voor uw personeel.
Elke werknemer verdient het om goed beloond te worden voor zijn harde werk. En gelukkig biedt dit systeem een fantastische manier om belastingvrij extra loon te geven.
Daarvoor moet u wel voldoen aan maar liefst zeven strenge RSZ-voorwaarden. Die regels beschermen zowel u als uw medewerkers tegen onverwachte naheffingen van de fiscus. Waardoor u met een gerust hart kunt genieten van een goed georganiseerde personeelsadministratie.
U moet allereerst goed letten op de bijdragen die per cheque worden betaald. Wat betreft de werkgeversbijdrage geldt er een maximum van hoogstens 6,91 euro per stuk. En dat stelt u in staat om de loonkosten perfect onder controle te houden.
Daarnaast is er ook nog de werknemersbijdrage waar u rekening mee moet houden. Die bedraagt minstens 1,09 euro per uitgegeven waardebon. Wat betekent dat uw medewerker zelf ook een heel klein beetje bijdraagt aan de eigen lunch.
Niemand betaalt graag te veel belasting over de extra's voor het personeel. En gelukkig levert dit systeem u een mooie fiscale aftrek van twee euro per cheque op. Waardoor uw onderneming elk jaar weer flink wat euro's minder aan winstbelasting afdraagt.
Vroeger ontving iedereen nog papieren bonnen in de brievenbus. Maar tegenwoordig werkt alles gelukkig volledig digitaal via een handige kaart. Die elektronische cheque op naam is namelijk gekoppeld aan een strikte geldigheid van twaalf maanden. Dat zorgt ervoor dat niemand te laat is met het opmaken van de dagelijkse maaltijd.
Voor een correcte invoering heeft u altijd een geschreven grondslag in een cao of individuele overeenkomst nodig. Want zonder deze officiële papierwinkel keurt de sociale inspectie het hele project direct af. Zodat u achteraf nooit voor vervelende verrassingen komt te staan tijdens een controle.
Verschillende marktspelers bieden deze digitale lunchbonnen aan tegen diverse tarieven. Dat helpt u om direct de goedkoopste partner voor uw bedrijf te selecteren.
Tevens is een goede koppeling met het sociaal secretariaat absoluut onmisbaar voor uw administratie. Die naadloze digitale verbinding zorgt ervoor dat alles automatisch doorloopt in de loonverwerking. Waardoor u zelf geen kostbare uren kwijt bent aan het handmatig invoeren van getallen.
U kunt bovendien ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract laten zetten. Deze slimme bundeling bespaart u enorm veel tijd bij het opstellen van de contracten. Zodat u al uw extra voordelen centraal op één enkele plek beheert.
Bent u momenteel niet tevreden over uw huidige leverancier van deze lekkere voordelen? Dan kiest u gewoon voor professionele begeleiding bij een overstap van uitgever. Die deskundige hulp neemt al uw zorgen uit handen tijdens de migratie.
Wachtebeke telt inmiddels ongeveer achtduizend inwoners op een oppervlakte van vijfenveertig vierkante kilometer. Daardoor heerst hier een gezellige en gemoedelijke sfeer onder lokale ondernemers. En dat merk je ook in de contacten met onze lokale specialisten die u graag verder helpen.
De bevolkingsdichtheid in deze regio is heel aangenaam te noemen. Dit zorgt voor een levendige lokale economie waarin personeelsbehoud ontzettend belangrijk is. En met goede secundaire arbeidsvoorwaarden bindt u de beste talenten direct aan uw eigen organisatie.
Een heldere kostenplaatje geeft u meteen duidelijkheid over de maandelijkse uitgaven. Daarom kunt u nu heel eenvoudig een vrijblijvende berekening aanvragen via onze website. Dat geeft u direct inzicht in de totale besparing voor uw onderneming.
Onze experts staan altijd klaar om al uw vragen persoonlijk te beantwoorden. Waardoor u precies weet waar u aan toe bent voordat u ergens voor tekenen. Zodat u met een gerust hart de juiste beslissing neemt voor uw personeelsbeleid.
Vraag daarom direct uw gratis offerte aan en ontdek de talloze voordelen zelf. Dan zorgen wij voor de rest van de administratieve afwikkeling in uw regio. Zodat u snel kunt starten met het verwennen van uw hardwerkende medewerkers.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Wachtebeke ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Wachtebeke.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Lochristi |
|---|---|
| Postcode | 9185 |
| Inwoners van de gemeente | 22.300 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 60,3 km² |
| Dichtheid | 369,6 inw./km² |
| Arrondissement | Gent |
| NIS-code | 44087 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@lochristi.be |
| Officiële website | https://www.lochristi.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Lochristi |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Wachtebeke.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen