Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Sint-Martens-Latem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Ontdek vandaag nog hoe u slim kunt besparen op uw personeelskosten in de regio Oost-Vlaanderen. Vraag direct een gratis offerte aan voor uw onderneming in 9830 met maar liefst 8450 inwoners.
Elke werkgever moet goed opletten bij het invoeren van deze handige betalingsmiddelen voor de lunch. Dat stelt u in staat om dure naheffingen te vermijden bij een controle door de rijksdienst. Desondanks vraagt dit proces om een nauwkeurige aanpak van alle regels in Vlaanderen.
Dit systeem vereist een schriftelijke basis in de vorm van een collectieve arbeidsovereenkomst. Waardoor u meteen juridische zekerheid creëert voor al uw medewerkers op de werkvloer. Voortaan verloopt elke uitgiftevolgorde volledig volgens het boekje zonder enige administratieve stress.
Financiële planning vraagt om duidelijke marges binnen uw bedrijfsbudget voor de dagelijkse pauzes. Hierbij betaalt de zaak maximaal 6,91 euro per uitgegeven waardebon aan de begunstigde. Daardoor blijft deze bijdrage volledig vrij van sociale zekerheid en belastingheffing.
Elke personeelsslid legt zelf minstens 1,09 euro bij per ontvangen betaalmiddel voor de middagmaaltijd. En dat voordeel zorgt voor een hogere nettokracht zonder extra brutoloonlasten voor de organisatie. Nu groeit de koopkracht van uw team aanzienlijk terwijl uw eigen kosten beheersbaar blijven.
Belastingen drukken vaak zwaar op de winstgevendheid van een moderne onderneming in de stad. Gelukkig geniet u als baas van een fiscale aftrek van twee euro per uitgegeven bon. Waardoor uw vennootschapsbelasting aan het einde van het jaar merkbaar lager uitvalt.
Dit fiscale duwtje in de rug maakt de investering wel heel erg aantrekkelijk voor iedereen. Vervolgens houdt u meer geld over voor andere belangrijke groeikansen binnen uw onderneming. En zo stimuleert u indirect de lokale economie in deze schitterende Vlaamse gemeente.
Papieren bonnetjes behoren definitief tot het verleden dankzij de opkomst van slimme digitale systemen. Deze handige kaart staat netjes op naam geregistreerd voor de uiteindelijke gebruiker. Waardoor verlies of diefstal simpelweg geen enkel risico meer vormt voor uw personeel.
Elke digitale waardebon bezit een wettelijke geldigheid van precies twaalf maanden vanaf de laaddatum. En dat geeft uw werknemers voldoende tijd om hun favoriete lunch bij elkaar te sparen. Voortaan betalen zij heel vlot aan de kassa met hun persoonlijke betaalkaart.
Transparantie vormt de absolute sleutel tot een succesvolle invoering van dit populair personeelsvoordeel. Daarom legt u alle afspraken zwart-op-wit vast in een officiële collectieve arbeidsovereenkomst. Waardoor er nooit onduidelijkheid ontstaat over de toegekende bedragen tussen u en uw team.
Werkt u in een kleinere structuur zonder syndicale delegatie binnen de muren van uw kantoor? Dan volstaat een heldere individuele schriftelijke overeenkomst met elke medewerker afzonderlijk. Nu staat alles juridisch waterdicht opgesteld voor een zorgeloze operationele uitvoering.
Concurrentie houdt de markt scherp en oplettend voor elke ondernemer die wil besparen. Daarom vraagt u best tijdig alle prijzen en administratieve kosten op bij de leveranciers. Waardoor u exact weet welk contract de beste voorwaarden biedt voor uw bedrijf.
Elke uitgever hanteert eigen tarieven voor de verwerking en het opladen van de digitale tegoeden. En dat maakt een grondige vergelijking vooraf absoluut noodzakelijk voor een optimaal rendement. Nu kiest u bewust voor de partner die het best aansluit bij uw wensen.
Samenwerken met professionals ontlast uw eigen administratieve afdeling van talloze complexe controletaken. Deze systemen praten immers rechtstreeks met uw sociaal secretariaat voor een foutloze verwerking. Waardoor loonbrieven altijd kloppen en de RSZ-aangiften automatisch in orde komen.
Dit automatiseringsproces bespaart uw hr-verantwoordelijke vele uren handmatig tikwerk elke maand opnieuw. Vervolgens verloopt de maandelijkse bestelling en verdeling volledig automatisch op de achtergrond. En zo houdt iedereen tijd over voor de echte kernactiviteiten van het bedrijf.
Efficiëntie loont wanneer u meerdere voordelen tegelijk wilt aanbieden aan uw hardwerkende team. U kunt deze lunchbonnen immers perfect samenbrengen met ecocheques en cadeaucheques op één contract. Waardoor u het beheer centraliseert bij exact dezelfde administratieve leverancier.
Dit overzichtelijke totaalpakket vereenvoudigt de opvolging van alle mogelijke legale extralegale vergoedingen enorm. En dat zorgt voor rust in uw administratie gedurende het hele kalenderjaar. Nu profiteert iedereen optimaal van een brede waaier aan fiscaal vriendelijke extraatjes.
Veranderen van leverancier brengt soms wat gezonde spanning met zich mee voor de boekhouding. Daarom kiest u best voor deskundige begeleiding tijdens deze volledige transitieperiode. Waardoor het saldo van uw medewerkers netjes meeverhuist zonder een seconde stilstand.
Dit professionele vangnet garandeert dat geen enkele euro verloren gaat tijdens de overstap. Vervolgens geniet u direct van betere tarieven en modernere toepassingen bij uw nieuwe partner. En zo blijft het lunchbudget voor iedereen perfect gegarandeerd op elk moment.
Klaar om de personeelskosten te optimaliseren en uw team optimaal te verwennen? Laat deze unieke kans in de regio Oost-Vlaanderen absoluut niet aan u voorbijgaan. Klik op de knop en ontvang direct een helder voorstel in uw mailbox.
Onze lokale experts staan klaar om u persoonlijk te adviseren over alle stappen. Waardoor u snel en correct start met dit fantastische belastingvoordeel voor uw zaak. Nu is het moment om actie te ondernemen en uw gratis offerte aan te vragen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Sint-Martens-Latem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Sint-Martens-Latem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Gemeente |
|---|---|
| Postcode | 9830 |
| Inwoners | 8.468 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 14,3 km² |
| Dichtheid | 590,5 inw./km² |
| Arrondissement | Gent |
| NIS-code | 44064 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | gemeente@sint-martens-latem.be |
| Officiële website | https://www.sint-martens-latem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Sint-Martens-Latem |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Sint-Martens-Latem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen