Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Wondelgem en in de rest van de gemeente Gent becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Ontdekt u graag hoe u personeel tevreden houdt zonder extreem veel geld uit te geven? Uitstekend nieuws, want deze extra extralegale voordelen bieden een fabelachtige oplossing voor uw onderneming. Bovendien bespaart u hiermee flink op de maandelijkse loonkosten.
Met deze opvallende papieren van vroeger, die nu digitaal zijn, geeft u maandelijks een mooie bonus. Helaas maken mensen soms vreemde spelfouten wanneer ze over dit onderwerp typen. Toch blijft de kern heel simpel en uiterst winstgevend.
Vroeger dacht ik altijd dat dit soort zaken veel te ingewikkeld was voor een kleine zaak. Maar nu weet ik dat het juist enorm veel gemak brengt. Daarom leggen we alles helder uit.
| Type bijdrage | Bedrag per werkdag | Fiscale status |
|---|---|---|
| Maximale werkgeversbijdrage | 6,91 euro | 2,00 euro aftrekbaar |
| Minimale werknemersbijdrage | 1,09 euro | Niet belastbaar |
Zoals u ziet in de tabel, levert dit een directe winst op voor beide partijen. Daardoor stijgt de koopkracht van uw personeel aanzienlijk.
Natuurlijk wil de overheidsdienst dat alles netjes volgens de wetgeving verloopt. Zodoende moet u precies zeven specifieke eisen correct naleven. Anders betaalt u alsnog gewone sociale bijdragen.
Ten eerste mag dit voordeel nooit een bestaand loon vervangen. Dus moet het echt een aanvulling zijn op het normale salaris. Dit voorkomt misbruik door slimme ondernemers.
Ten tweede moet het recht vastliggen in een officiële tekst. Mocht er geen vakbondsafvaardiging zijn, dan regelt u dit via een individuele overeenkomst. Waardoor alles juridisch volledig dichtgetimmerd zit.
Ten derde telt het aantal toegekende bonnen exact mee met de gewerkte dagen. Oftewel, wie een dag ziek is, krijgt die dag geen extraatje. Dat is wel zo eerlijk voor iedereen.
Iedereen vraagt zich af wat de exacte limieten zijn voor deze maandelijkse vergoeding. Desalniettemin zijn de wettelijke grensbedragen verrassend helder vastgelegd.
Hierdoor mag de werkgever maximaal 6,91 euro bijdragen per gewerkte dag. Vandaar dat dit de populairste bovengrens is in Vlaanderen. Uw personeel geniet zo van een prachtig voordeel.
Aan de andere kant moet de werknemer zelf ook iets bijdragen. Omdat de wet voorschrijft dat de eigen bijdrage minstens 1,09 euro bedraagt. Samen vormt dit een mooie maximale dagwaarde van acht euro.
Vroeger liep iedereen te klooien met papieren bonnen die scheurden in de broekzak. Gelukkig is dat verleden tijd door het moderne plastic kaartje.
| Eigenschap | Oude papieren versie | Moderne elektronische pas |
|---|---|---|
| Geldigheidsduur | Snel verlopen | Exact twaalf maanden |
| Diefstalgevaar | Hoog risico | Beveiligd met pincode |
Hiermee bezit uw personeel een veilige manier om inkopen te doen. Tevens verloopt het beheer voor uw administratie veel sneller.
Echter vraagt u zich vast af wat dit betekent voor de belastingen. Welnu, voor de werkgever is exact twee euro per toegekende eenheid fiscaal aftrekbaar.
Nu klinkt dat misschien als een klein bedrag op jaarbasis. Maar vermenigvuldig dit eens met alle gewerkte dagen van uw team. Dat levert een hele mooie besparing op.
Concreet betekent dit dat de winstbelasting van uw firma omlaag gaat. Waardoor u meer geld overhoudt voor nuttige investeringen.
Zonder een correcte papieren basis kan de inspectie uw regeling helaas afkeuren. Om die reden is een goedgekeurde collectieve arbeidsovereenkomst absoluut noodzakelijk.
Mocht uw bedrijf te klein zijn voor een CAO, dan gebruikt u een schriftelijke overeenkomst. Zo legt u de afspraken zwart op wit vast voor elke medewerker.
Vervolgens weet iedereen exact waar hij of zij aan toe is. Dit voorkomt vervelende discussies op de werkvloer achteraf.
Trouwens, niemand heeft zin in uren handmatige administratie op kantoor. Daardoor koppelt u dit systeem eenvoudig met uw vertrouwde sociaal secretariaat.
Vervolgens verwerkt de computer automatisch alle prestaties en gewerkte uren. Waardoor de juiste aantallen direct op de kaarten worden geladen.
Bovendien bespaart dit uw personeelsdienst enorm veel kostbare tijd. Zo kan iedereen zich weer richten op belangrijke taken.
Wist u dat u meerdere beloningen op dezelfde plastic kaart kunt zetten? Dat stelt u in staat om uw gewaardeerde mensen extra te verwennen.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan ecologische bonnen of feestelijke eindejaarsgeschenken. Waardoor uw werknemers slechts één enkel pasje in hun portemonnee dragen.
Dat zorgt voor ontzettend veel gebruiksgemak bij de lokale winkeliers. Niemand hoeft meer te zoeken naar losse vouchers.
Bovendien kunt u met feestbonnen speciale momenten extra in de verf zetten. Zoals het vieren van Sinterklaas of een jubileum op de zaak.
Met deze ecologische variant koopt uw personeel weer milieuvriendelijke spullen. Denk aan bio-voeding, elektrische fietsen of energiezuinige lampen.
Hierdoor toont u dat uw bedrijf oog heeft voor mens en milieu. Dat versterkt uw imago als aantrekkelijke werkgever in de regio.
Als we kijken naar de mooie deelgemeente Wondelgem met postcode 9032, zien we een hele dynamische plek. Met zo een 17000 inwoners en een oppervlakte van bijna 6 square kilometer bruist het hier van de bedrijvigheid.
Bovendien ligt de bevolkingsdichtheid rond de 2900 inwoners per vierkante kilometer. Zodoende zijn er heel wat lokale handelaars die deze kaarten graag aanvaarden.
Uw medewerkers kunnen hun dagelijkse boodschappen dus gewoon om de hoek doen. Dat ondersteunt tevens de plaatselijke economie van ons geliefde Vlaanderen.
Bent u momenteel ontevreden over de hoge servicekosten van uw huidige aanbieder? Geen nood, want een begeleide overstap is zo geregeld.
Nu denkt u misschien dat dit een administratieve nachtmerrie wordt. Echter regelen professionele experts de volledige overzetting van A tot Z voor u.
Waardoor uw personeel geen enkel moment zonder hun welverdiende tegoeden zit. De continuïteit blijft zo perfect gegarandeerd.
Omdat de kosten tussen de verschillende erkende aanbieders sterk variëren, is vergelijken slim. Bepaalde leveranciers rekenen immers verborgen beheerskosten of hoge kaartkosten aan.
Daarom vraagt u het beste een duidelijke en vrijblijvende offerte aan. Zo ziet u meteen waar u de scherpste voorwaarden krijgt.
Vervolgens kiest u het pakket dat het beste aansluit bij uw specifieke budget. Dat voorkomt financiële verrassingen op de lange termijn.
Wilt u deze fantastische secundaire arbeidsvoorwaarde snel uitrollen in uw bedrijf? Volg dan eenvoudigweg dit overzichtelijke stappenplan om fouten te vermijden.
Ten eerste controleert u de functiecategorieën die in aanmerking komen. Ten tweede stelt u de vereiste schriftelijke documenten op.
Ten derde kiest u de meest voordelige uitgever na een grondige prijsvergelijking. En tot slot koppelt u alles met uw loonverwerker.
Het aanbieden van deze extra vergoeding is een absolute win-win voor uw onderneming. U verlaagt de fiscale druk en verhoogt tegelijk de motivatie van uw personeel.
Bovendien is de administratieve druk dankzij moderne automatisering tot een minimum beperkt. Uw medewerkers zullen u dankbaar zijn voor deze maandelijkse merkbare extra koopkracht.
Vraag daarom vandaag nog een gratis en volledig vrijblijvende offerte aan via het formulier. Zo ontdekt u binnen enkele minuten hoeveel uw bedrijf exact kan besparen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Wondelgem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Wondelgem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Gent |
|---|---|
| Postcode | 9032 |
| Inwoners van de gemeente | 272.657 (2025) |
| Oppervlakte van de gemeente | 157,8 km² |
| Dichtheid | 1.728,2 inw./km² |
| Inwonersnaam | Gentenaar |
| Arrondissement | Gent |
| NIS-code | 44021 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | gentinfo@stad.gent |
| Officiële website | https://stad.gent/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Gent |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Wondelgem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen