Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Appelterre-Eichem en in de rest van de gemeente Ninove becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Dit handige extraatje verhoogt de koopkracht van uw team aanzienlijk zonder dat uw loonkosten de pan uit rijzen. Dankzij deze fiscale optimalisatie motiveert u uw mensen op een zeer voordelige manier.
Hierdoor creëert u een win-winsituatie voor uw onderneming in de regio van Ninove. Onze regio telt trouwens een mooie gemeenschap van actieve ondernemers die hier dagelijks hun voordeel mee doen.
Het unieke systeem van dit alternatieve loon zorgt voor een flinke boost in de motivatie. Daardoor stijgt de productiviteit op de werkvloer bijna onmiddellijk.
Om te genieten van de volledige vrijstelling van sociale bijdragen moet u aan zeven strikte voorwaarden voldoen. Deze regels bepalen of de RSZ uw toekenning aanvaardt als een niet-belastbaar voordeel.
Indien u één van deze verplichtingen over het hoofd ziet, riskeert u zware rechtzettingen bij een sociale controle. Dat wilt u uiteraard te allen tijde vermijden voor uw organisatie.
Daarom lopen we deze voorwaarden nauwkeurig met u door tijdens een persoonlijk adviesgesprek. Onze specialisten waken over de conformiteit van uw dossier.
De wetgever verplicht een minimale eigen inbreng van de persoon die het voordeel ontvangt. Deze werknemersbijdrage moet minstens 1,09 euro per gewerkte dag bedragen.
Als tegenhanger hiervan mag uw tussenkomst als werkgever de grens van 6,91 euro niet overschrijden. Dit brengt de maximale waarde van de totale dagelijkse tussenkomst op exact acht euro.
| Type bijdrage | Minimaal bedrag | Maximaal bedrag |
|---|---|---|
| Inbreng van de medewerker | 1,09 euro | Geen limiet |
| Tussenkomst van de werkgever | Geen minimum | 6,91 euro |
| Totale nominale waarde | - | 8,00 euro |
Door deze verdeling optimaal te benutten, maximaliseert u het netto voordeel voor uw personeelsleden. Dat vergroot de tevredenheid op de werkvloer aanzienlijk.
Bovendien geniet u als ondernemer van een directe aftrekpost in de vennootschapsbelasting. De fiscus staat namelijk een aftrek toe van twee euro per uitgegeven dagelijks voordeel.
Dit fiscaal voordeel verlaagt uw belastbare basis op een heel eenvoudige en legale manier. Zo houdt u meer budget over voor andere bedrijfsinvesteringen.
Daarnaast heeft de wetgever bepaald dat de elektronische variant exact twaalf maanden geldig blijft vanaf het moment van de toekenning. Deze ruime termijn geeft uw medewerkers voldoende tijd om hun saldo te besteden aan voeding.
Het toekennen van dit extralegale voordeel kan niet zomaar mondeling worden afgesproken met uw team. U moet deze afspraak verplicht vastleggen in een collectieve arbeidsovereenkomst op sector- of ondernemingsvlak.
Als er geen syndicale delegatie aanwezig is, lost u dit op via een individuele schriftelijke overeenkomst. Deze documenten moeten waterdicht zijn opgesteld om latere discussies te voorkomen.
Onze experts in de regio rond Ninove schrijven deze overeenkomsten volledig op maat voor uw specifieke bedrijfssituatie. Dit beschermt uw onderneming tegen juridische risico's.
De administratieve verwerking van deze voordelen verloopt het best via een automatische koppeling met uw loonmotor. Dit bespaart u maandelijks uren aan manuele berekeningen en foutgevoelige handelingen.
Het sociaal secretariaat berekent op basis van de gepresteerde dagen hoeveel stuks elk personeelslid ontvangt. Deze gegevens worden direct doorgestuurd naar de gekozen uitgever.
Dankzij deze automatisering verloopt de maandelijkse bestelling volledig geruisloos op de achtergrond. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp.
Er zijn in ons land verschillende erkende spelers actief die deze elektronische kaarten aanbieden. De tarieven en beheerskosten durven echter sterk te variëren naargelang de omvang van uw onderneming.
Door offertes op te vragen bij de diverse aanbieders krijgt u een helder zicht op de totale kostprijs. Dat stelt u in staat om de meest voordelige partner te selecteren.
Wij helpen u graag bij het analyseren van deze verschillende prijsvoorstellen. Zo kiest u gegarandeerd de formule die het best past bij uw budget.
Het combineren van verschillende loonvoordelen op één enkele fysieke of virtuele kaart verhoogt het gebruiksgemak voor uw personeel. U kunt bijvoorbeeld ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract afsluiten.
Dit zorgt voor een overzichtelijk beheer voor zowel uw administratie als voor de eindgebruiker. Uw medewerkers dragen dan slechts één betaalkaart bij zich voor al hun extraatjes.
Dit synergievoordeel verlaagt bovendien vaak de distributiekosten die de uitgevers aanrekenen. U bespaart dus op de algemene beheerskosten van uw loonbeleid.
Bent u ontevreden over de huidige dienstverlening of de hoge tarieven van uw actuele partner? Een overstap naar een andere aanbieder is veel eenvoudiger dan u wellicht denkt.
Onze professionele adviseurs begeleiden dit proces van A tot Z voor bedrijven in de deelgemeente met postcode 9400. Deze fusiegemeente van Ninove, gelegen aan de schilderachtige Dender, kent een actieve bevolking van circa 3.000 inwoners en heeft een rijke geschiedenis.
Met een oppervlakte van ruim acht vierkante kilometer en een gematigde bevolkingsdichtheid biedt deze regio een vruchtbare bodem voor lokale KMO's. Wij zorgen ervoor dat de overstap vlekkeloos verloopt zonder dat uw medewerkers daar hinder van ondervinden.
Het veranderen van leverancier vereist een precieze planning om een onderbreking in de levering te vermijden. Wij stemmen de opzegging van het oude contract perfect af op de start van de nieuwe overeenkomst.
Tevens lichten we uw personeel helder in over het gebruik van de nieuwe kaarten en de bijbehorende applicaties. Dit verhoogt de acceptatie en vermindert het aantal interne vragen.
Onze service stopt pas wanneer de eerste nieuwe lading correct is opgeladen op de rekeningen. U geniet dus van een zorgeloze transitie met gegarandeerd resultaat.
Het optimaliseren van uw loonpakket start met een grondige analyse van uw huidige situatie en uw specifieke wensen. Een objectieve vergelijking toont u direct waar de besparingsmogelijkheden liggen.
Door ons formulier in te vullen, ontvangt u een gedetailleerd voorstel dat perfect aansluit bij de noden van uw onderneming. Dit kost u slechts enkele minuten van uw tijd.
Zet vandaag nog de stap naar een efficiënter loonbeheer en verhoog de tevredenheid van uw medewerkers in Oost-Vlaanderen. Onze specialisten staan klaar om u te ondersteunen bij het realiseren van uw doelen.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Appelterre-Eichem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Appelterre-Eichem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Ninove |
|---|---|
| Postcode | 9400 |
| Inwoners van de gemeente | 39.626 (2022) |
| Oppervlakte van de gemeente | 73,1 km² |
| Dichtheid | 541,9 inw./km² |
| Inwonersnaam | Kaffeegieters |
| Arrondissement | Aalst |
| NIS-code | 41048 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | stadsbestuur@ninove.be |
| Officiële website | https://www.ninove.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Ninove |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Appelterre-Eichem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen