Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Okegem (9400)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Okegem en in de rest van de gemeente Ninove becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Okegem (9400) en in heel de gemeente Ninove
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Het optimaliseeren van de extralegale voordelen voor het personeel in Ninove brengt heel wat voordelen met zich mee.

Het voordelige systeem voor uw medewerkers

En het voordeel is dat deze maandelijke extraatjes de koopkracht flink verhogen. Omdat het leven steeds duurder word zoeken veel ondernemers naar een fiscaal aantrekkelijke manier om hun personeel te belonen. Bovendien hoeft u op deze specifieke vergoeding geen gewone sociale zekerheidsbijdragen te betalen als u zich aan de regels houd. Dat stelt u in staat om uw loonkosten onder controle te houden. Vervolgens merkt u dat tevreden werknemers sneller geneigd zijn om langer bij uw bedrijf te blijven werken. Dus een slimme werkgever pakt dit direct goed aan.

Daardoor kunt u het nettomenagement van uw personeel aanzienlijk verbeteren. Dus de combinatie van fiscale voordelen en een tevreden werknemer is ideaal. En dit werkt echt heel erg goed.

Dus deze extralegale beloningen vormen een fantastische aanvulling op het gewone maandloon van uw personeel.

De regels van de sociale zekerheid

Daarom moeten we goed kijken naar de zeven specifieke eisen van de overheidsdienst. En het eerste belangrijk punt is dat dit voordeel niet ter vervanging van bestaand loon mag worden gegeven. Daardoor voorkomt u dat de inspectie dit als een normale vergoeding gaat zien. Bovendien geldt er een strakke maximale limiet voor het bedrag dat u maandelijks mag toekennen. Dat geeft u meteen duidelijkheid over uw budget.

Daarnaast is de exacte geldigheidsduur van het digitale tegoed wettelijk vastgelegd.

Onderdeel Maximale bijdrage Voordeel voor de werknemer
Werkgever 6,91 euro Onbelast extra budget
Werknemer 1,09 euro Eigen bijdrage per dag
Daardoor kent het systeem een zeer duidelijke structuur.

Financiele voordelen en de juiste verhoudingen

Nietettemin is de exacte berekening van de bijdragen heel erg belangrijk voor uw administratie. En het voordeel is dat de werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro per gewerkte dag volledig vrijgesteld is van sociale lasten. Daardoor bespaart u enorm veel geld op de totale loonsom van het bedrijf.

De eigen bijdrage van het personeel

Dus de werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro word direct ingehouden op het netto loon. En het voordeel is dat het personeel zo heel voordelig maaltijden kan kopen. Dus deze minimale bijdrage is verplicht om het voordeel geldig te houden. Daardoor blijft de fiscale vrijstelling altijd netjes behouden.

Zo ontstaat er een perfecte balans tussen kosten en baten.

De fiscale aftrekbaarheid voor uw onderneming

Voortaan profiteert u als werkgever ook nog van een directe aftrekpost op de winstbelasting. En het voordeel is dat de fiscale aftrek van twee euro per cheque uw belastbare basis direct verlaagt. Daardoor betaalt de onderneming uiteindelijk minder belasting aan het einde van het boekjaar.

De moderne digitale uitvoering op naam

Nu is de papieren versie van dit betaalmiddel al een tijdje helemaal verdwenen. En het voordeel is dat de elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden automatisch op een speciale plastic kaart word gestort. Daardoor verliest uw personeel veel minder zomaar waardevolle tegoeden door scheuren of diefstal. Bovendien is de kaart erg makkelijk te gebruiken in bijna alle supermarkten en restaurants.

Dat stelt u in staat om een heel moderne uitstraling als werkgever te hebben.

Vorm van het voordeel Geldigheidsduur Type drager
Digitaal tegoed Twaalf maanden Plastic kaart
Zo heeft iedereen altijd het tegoed bij de hand.

De juridische basis in uw bedrijf

Desalniettemin moet u de toekenning van dit voordeel juridisch heel goed verankeren. En het voordeel is dat de geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst alle gemaakte afspraken vastlegt. Daardoor ontstaat er nooit enige twijfel bij een controle van de sociale inspectie. Dus u moet deze afspraken voor elke werknemer correct op papier zetten.

Daardoor vermijdt u vervelende boetes achteraf.

Afspraken op organisatieniveau

Dus voor bedrijven met een vakbondsafvaardiging is een collectieve arbeidsovereenkomst de juiste weg.

Individuele afspraken maken

En het voordeel is dat bij het ontbreken van een vakbond een individuele schriftelijke overeenkomst volstaat.

Het kiezen van de beste aanbieder

Nu zijn er in ons land verschillende grote organisaties die deze kaarten uitgeven. En het voordeel is dat de tarieven opvragen bij de uitgevers u helpt om de goedkoopste optie te kiezen. Daardoor betaalt u nooit teveel dossierkosten of administratieve kosten per medewerker. Dus een grondige vergelijking levert u direct een mooie besparing op.

Dat stelt u in staat om de beste voorwaarden te onderhandelen.

Naadloze koppeling met uw loonadministratie

Voortaan wilt u natuurlijk niet elke maand handmatig alle gewerkte dagen gaan invoeren. En het voordeel is dat de koppeling met het sociaal secretariaat het hele proces volledig automatiseert. Daardoor worden de kaarten elke maand automatisch opgeladen op basis van de gepresteerde uren. Dus uw personeelsdienst verliest hier helemaal geen kostbare tijd meer aan.

Zo loopt de administratie altijd vlekkeloos en correct.

Combineer verschillende soorten tegoeden

Dus het is erg slim om meerdere extralegale voordelen tegelijk aan te bieden. En het voordeel is dat ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract heel gemakkelijk te beheren zijn. Daardoor staan al deze verschillende tegoeden handig op dezelfde plastic kaart van de medewerker. Dus u hoeft geen ingewikkelde verschillende systemen aan te schaffen.

Dat stelt u in staat om uw personeel extra te belonen tijdens de feestdagen.

Vlekkeloos veranderen van dienstverlener

Desalniettemin durven veel bedrijven niet te veranderen van leverancier omdat ze schrik hebben voor administratieve rompslomp. En het voordeel is dat de begeleiding bij een overstap van uitgever in de stad Okegem in 9400 in Belgie Vlaanderen alle zorgen volledig uit uw handen neemt. Daardoor loopt de dienstverlening voor uw personeel geen enkel moment gevaar. Dus de overstap word achter de schermen helemaal geruisloos geregeld.

Zo stapt u zonder enig probleem over naar een voordeliger tarief.

Onze regio in Oost-Vlaanderen kent een hoge bevolkingsdichtheid en vele actieve bedrijven.

Waarom de ene cheque duurder is dan de andere

Nu u op de hoogte bent van alle fiscale regels is het tijd voor actie. En het voordeel is dat een gratis offerte opvragen u direct inzicht geeft in de exacte besparing voor uw bedrijf. Daardoor ziet u meteen hoeveel voordeel u kunt behalen met deze extralegale beloningen. Vraag daarom vandaag nog uw vrijblijvend adviesgesprek aan via het formulier.

Wat wij voor u regelen in Okegem

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Okegem

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Okegem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Okegem

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Okegem (9400) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Okegem

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Okegem.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Okegem

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Okegem voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutDeelgemeente van Ninove
Postcode9400
Inwoners van de gemeente39.626 (2022)
Oppervlakte van de gemeente73,1 km²
Dichtheid541,9 inw./km²
InwonersnaamKaffeegieters
ArrondissementAalst
NIS-code41048
ProvincieOost-Vlaanderen
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurstadsbestuur@ninove.be
Officiële websitehttps://www.ninove.be
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Ninove

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Okegem, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen