Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Pollare en in de rest van de gemeente Ninove becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Welkom in het prachtige Pollare waar u slimme keuzes kunt maken voor uw personeel.
Dit schattige deelgemeentetje telt ongeveer duizend tweehonderd inwoners en ligt in Oost-Vlaanderen. Wat dacht u van extra voordeel voor uw hardwerkende mensen in postcode 9401?
Elke ondernemer wil graag blije medewerkers hebben op de werkvloer. Daardoor kunt u rekenen op meer inzet en minder ziekteverzuim. Deze zeven voorwaarden zijn wettelijk verplicht om alles legaal te houden.
Nooit mag u deze regels vergeten want de fiscus kijkt streng mee. Waardoor u boetes kunt vermijden door alles netjes vooraf te controleren. Enkele simpele stappen helpen u om direct te starten met dit systeem.
Iedere belastinginspecteur let erg goed op deze specifieke puntjes. Dat stelt u in staat om volledig gerust te werken zonder angst voor controles. Vandaar dat een grondige voorbereiding echt goud wert is voor uw administratie.
Geld besparen klinkt iedere baas natuurlijk heel erg goed in de oren. Zo betaalt de zaak maximaal zes euro eenennegentig per stuk. Waardoor de kosten mooi beheersbaar blijven voor uw kleine of grote onderneming.
Daarnaast legt de medewerker zelf minstens een euro en negen cent bij. Dit bedrag wordt simpelweg ingehouden op het nettoloon van de werknemer. Daardoor voelt dit extraatje als een slimme investering voor beide partijen.
Elke euro telt wanneer u de begroting van het bedrijf opstelt. Waardoor u extra budget overhoudt voor andere leuke dingen op het werk. Vandaar dat deze verdeling al jaren enorm populair is in heel Vlaanderen.
Slim ondernemen betekent dat u maximaal profiteert van handige belastingregels. Zo geniet u van een mooie aftrek van twee euro per uitgegeven waardebon. Wat u in staat stelt om de loonlasten flink te verlagen elk jaar.
Elke digitale betaalmiddel staat netjes op naam van de juiste persoon. Waardoor fraude simpelweg onmogelijk wordt gemaakt door het moderne beveiligingssysteem. Voortaan vervalt de waarde na precies twaalf lange maanden.
Laat uw personeel dus niet te lang wachten met het spenderen hiervan. Dat stimuleert meteen de lokale economie in de nabije omgeving van de Dender. Zo snijdt het mes aan twee kanten voor de hele streek.
Zomaar iets uitdelen mag natuurlijk nooit zomaar van de wetgever. Daarom sluit u eerst een duidelijke cao of individuele overeenkomst af. Waardoor alles juridisch waterdicht geregeld is voor uw eigen gemoedsrust.
Vervolgens vraagt u alle actuele tarieven op bij de verschillende erkende uitgevers. Dit vergelijken levert u vaak een verrassend voordeel op in de maandelijkse kosten. Waardoor u de beste partner kiest voor uw specifieke bedrijfsmodel.
Vergeet ook niet de koppeling met uw vertrouwde sociaal secretariaat te regelen. Dit zorgt voor een vlekkeloze verwerking in de loonadministratie zonder extra stress. Vandaar dat een goede samenwerking goud waard is voor uw boekhouder.
Handig is ook dat u ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zet. Waardoor u minder papierwerk heeft en alles lekker centraal beheert. Dat bespaart u kostbare tijd die u liever aan uw klanten besteedt.
Overstappen naar een andere uitgever brengt soms de nodige vragen met zich mee. Gelukkig krijgt u professionele begeleiding bij deze hele verhuizing van diensten. Waardoor de overgang rimpelloos verloopt zonder stilstand in de uitbetalingen.
Elke ondernemer in de regio kan zo zorgeloos van aanbieder wisselen. Wat u de vrijheid geeft om altijd te kiezen voor de beste deal. Vraag vandaag nog een gratis offerte aan en ontdek uw persoonlijke voordeel.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Pollare ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Pollare.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Ninove |
|---|---|
| Postcode | 9401 |
| Inwoners van de gemeente | 39.626 (2022) |
| Oppervlakte van de gemeente | 73,1 km² |
| Dichtheid | 541,9 inw./km² |
| Inwonersnaam | Kaffeegieters |
| Arrondissement | Aalst |
| NIS-code | 41048 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | stadsbestuur@ninove.be |
| Officiële website | https://www.ninove.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Ninove |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Pollare.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen