Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Bottelare en in de rest van de gemeente Merelbeke-Melle becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met die handige papieren of digitale maaltijdcheques in Bottelare? Dat begrijpen wij volkomen want de regels zijn soms best stom en ingewikkeld! Gelukkig helpt onze professional in Oost-Vlaanderen u hier direct mee op weg.
Waarom moet u eigenlijk al die zeven regels checken? Dat komt omdat de overheid heel streng kijkt naar uw administratie. De wet eist dat alles precies klopt voor elke werknemer. Waardoor u boetes kunt ontwijken.
Daarnaast vraagt de RSZ om een schriftelijke grondslag in een cao. Die cao regelt de toekenning heel helder voor iedereen. Dat stelt u in staat om discussies op de werkvloer direct te smoren.
Verder moet u goed opletten dat het voordeel niet ter vervanging van loon dient. En de elektronische variant staat altijd op naam. Waardoor fraude nagenoeg onmogelijk wordt gemaakt.
Hoeveel kost dat nou precies per dag voor uw bedrijf? De werkgeversbijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro per waardebon. Wat betekent dat uw kosten mooi beheersbaar blijven.
Daar staat tegenover dat de werknemersbijdrage minstens 1,09 euro moet zijn. Die kleine inhouding merkt uw team nauwelijks op de loonstrook. Waardoor iedereen er vrolijk van wordt.
Door deze bedragen slim te combineren ontstaat een fiscaalvriendelijk pakket. Dat stimuleert de koopkracht in onze mooie regio van 9820 met al haar inwoners. En dat is goed voor de lokale economie in Vlaanderen.
Wist u dat de fiscus ook een leuk duwtje in de rug geeft? De fiscale aftrek bedraagt immers twee euro per cheque. Waardoor uw winstbelasting een stuk lager uitvalt.
Vervolgens kunt u dit voordeel mooi opnemen in uw jaarlijkse begroting. Die besparing levert direct extra budget op voor andere leuke zaken. En dat merkt u meteen op de bankrekening.
Desalniettemin moet de boekhouding natuurlijk wel vlekkeloos worden ingevuld. Onze lokale professional in Oost-Vlaanderen helpt u daar graag persoonlijk bij. Zodat u nooit voor verrassingen komt te staan.
Waarom stapt iedereen tegenwoordig massaal over op plastic of apps? Een elektronische cheque op naam heeft namelijk een geldigheid van twaalf maanden. Waardoor niemand meer hoeft te stressen over verlopen tegoeden.
Daarnaast raakt u die papieren rommel voorgoed kwijt uit de la. Die digitale kaart past gemakkelijk in elke portemonnee. Dat stelt u in staat om snel te betalen bij de bakker.
Voortaan verloopt alles via een veilige chip of een handige smartphone. Waardoor de administratieve lasten voor uw kantoor flink inkrimpen. En dat scheelt u wekelijks uren aan tijd.
Hoe zorgt u ervoor dat juridisch alles waterdicht is geregeld? U moet namelijk een geschreven grondslag hebben in een cao of individuele overeenkomst. Waardoor de inspectie straks niets kan aanmerken.
Daarbij helpt onze specialist u om de juiste formuleringen te kiezen. Die duidelijke taal voorkomt onduidelijkheid bij uw medewerkers. Dat zorgt voor een fijne werksfeer binnen het bedrijf.
Bovendien worden alle afspraken netjes opgeslagen in uw personeelsdossier. Waardoor u bij een controle direct alles kunt laten zien. En dat geeft een heel gerust gevoel.
Wat betaalt u nu eigenlijk aan administratiekosten aan de leverancier? De tarieven opvragen bij de uitgevers is daarom een slimme eerste stap. Waardoor u meteen de scherpste prijs ontdekt.
Elke partij rekent weer net andere kosten voor het produceren en beheren. Maar dat levert wel direct een mooie besparing op.
Daarna kiest u eenvoudig de partij die het beste bij uw bedrijf past. Waardoor u nooit te veel betaalt voor dezelfde service. En dat is wel zo eerlijk voor uw budget.
Hoe krijgt u dit systeem nou gekoppeld aan de salarisadministratie? De koppeling met het sociaal secretariaat verloopt gelukkig heel soepel tegenwoordig. Waardoor de loonberekening automatisch doorloopt.
Uw vaste contactpersoon daar weet precies hoe dit technisch moet worden ingesteld. Dat scheelt u een hoop ingewikkelde computervragen. Waardoor u zich kunt focussen op uw echte werk.
Daarna draait de hele machine op rolletjes zonder verdere omkijken. Waardoor de maandelijkse afhandeling een fluitje van een cent wordt. En dat verdient uzelf natuurlijk ook.
Wilt u uw personeel nog meer extraatjes geven zonder extra belasting? Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zetten is dan ideaal. Waardoor u al uw personeelsvoordelen mooi bundelt.
Dat scheelt enorm in de administratieve rompslomp voor uw HR afdeling. Al die verschillende waardebonnen komen immers via dezelfde maandelijkse factuur binnen. Waardoor uw boekhouder ook erg blij wordt.
Bovendien scoort u hiermee flinke pluspunten als aantrekkelijke werkgever in Vlaanderen. Waardoor nieuwe talenten graag bij u willen komen solliciteren. En dat is goud waard in deze tijd.
Bent u stiekem niet tevreden over uw huidige leverancier van die betaalmiddelen? De begeleiding bij een overstap van uitgever regelt onze expert vakkundig. Waardoor u zonder storingen wisselt van partner.
Soms loopt een contract af en wilt u liever naar een goedkopere concurrent. Dat overstaptraject vergt wel wat planning en goede communicatie met het personeel. Waardoor onze hulp onmisbaar is voor uw gemoedsrust.
Wij zorgen dat alle kaarten tijdig worden geblokkeerd en de nieuwe worden uitgedeeld. Waardoor niemand ook maar één dag zonder zit. Vraag nu meteen uw gratis offerte aan.
Wat gebeurt er met niet-gebruikte tegoeden na dat jaar? Die vervallen definitief volgens de wettelijke regels in ons land. Waardoor uw mensen wel op tijd moeten opletten.
Kan elke onderneming hier zomaar aan beginnen in Oost-Vlaanderen? Ja zolang u personeel in loondienst heeft en de regels volgt mag het. Waardoor vrijwel iedereen hiervan kan profiteren.
Hoe snel kan onze professional langskomen voor een kennismaking? Meestal plannen wij binnen enkele dagen al een afspraak in. Waardoor u snel weet waar u aan toe bent.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Bottelare ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Bottelare.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Merelbeke-Melle |
|---|---|
| Postcode | 9820 |
| Inwoners van de gemeente | 24.634 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 36,7 km² |
| Dichtheid | 672,1 inw./km² |
| Inwonersnaam | Merelbekenaar |
| Arrondissement | Gent |
| NIS-code | 44043 |
| Provincie | Oost-Vlaanderen |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@merelbeke.be |
| Officiële website | https://www.merelbeke.be |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Merelbeke |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Bottelare.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen