Naar de inhoud
Maaltijdcheques Vergelijken Gratis offerte

Maaltijdcheques vergelijken in Bottelare (9820)

Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Bottelare en in de rest van de gemeente Merelbeke-Melle becijferen, post per post.

  • Wij werken voor ondernemingen in Bottelare (9820) en in heel de gemeente Merelbeke-Melle
  • De zeven RSZ-voorwaarden nagelopen voor de eerste bestelling
  • Kost per cheque, administratiekost en opzegtermijn op één bladzijde
  • Koppeling met uw sociaal secretariaat inbegrepen

Uw tarief voor maaltijdcheques

Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.

Uw gegevens dienen enkel om u de tarieven te bezorgen. Geen telefonische verkoop, geen spam.

Heeft u moeite met die handige papieren of digitale maaltijdcheques in Bottelare? Dat begrijpen wij volkomen want de regels zijn soms best stom en ingewikkeld! Gelukkig helpt onze professional in Oost-Vlaanderen u hier direct mee op weg.

De zeven strenge RSZ voorwaarden nalopen voor uw personeel

Waarom moet u eigenlijk al die zeven regels checken? Dat komt omdat de overheid heel streng kijkt naar uw administratie. De wet eist dat alles precies klopt voor elke werknemer. Waardoor u boetes kunt ontwijken.

Daarnaast vraagt de RSZ om een schriftelijke grondslag in een cao. Die cao regelt de toekenning heel helder voor iedereen. Dat stelt u in staat om discussies op de werkvloer direct te smoren.

Verder moet u goed opletten dat het voordeel niet ter vervanging van loon dient. En de elektronische variant staat altijd op naam. Waardoor fraude nagenoeg onmogelijk wordt gemaakt.

De juiste bijdragen berekenen voor de werkgever en werknemer

Hoeveel kost dat nou precies per dag voor uw bedrijf? De werkgeversbijdrage bedraagt hoogstens 6,91 euro per waardebon. Wat betekent dat uw kosten mooi beheersbaar blijven.

Daar staat tegenover dat de werknemersbijdrage minstens 1,09 euro moet zijn. Die kleine inhouding merkt uw team nauwelijks op de loonstrook. Waardoor iedereen er vrolijk van wordt.

Door deze bedragen slim te combineren ontstaat een fiscaalvriendelijk pakket. Dat stimuleert de koopkracht in onze mooie regio van 9820 met al haar inwoners. En dat is goed voor de lokale economie in Vlaanderen.

De fiscale aftrek slim benutten voor uw onderneming

Wist u dat de fiscus ook een leuk duwtje in de rug geeft? De fiscale aftrek bedraagt immers twee euro per cheque. Waardoor uw winstbelasting een stuk lager uitvalt.

Vervolgens kunt u dit voordeel mooi opnemen in uw jaarlijkse begroting. Die besparing levert direct extra budget op voor andere leuke zaken. En dat merkt u meteen op de bankrekening.

Desalniettemin moet de boekhouding natuurlijk wel vlekkeloos worden ingevuld. Onze lokale professional in Oost-Vlaanderen helpt u daar graag persoonlijk bij. Zodat u nooit voor verrassingen komt te staan.

De overstap naar de handige elektronische cheque op naam

Waarom stapt iedereen tegenwoordig massaal over op plastic of apps? Een elektronische cheque op naam heeft namelijk een geldigheid van twaalf maanden. Waardoor niemand meer hoeft te stressen over verlopen tegoeden.

Daarnaast raakt u die papieren rommel voorgoed kwijt uit de la. Die digitale kaart past gemakkelijk in elke portemonnee. Dat stelt u in staat om snel te betalen bij de bakker.

Voortaan verloopt alles via een veilige chip of een handige smartphone. Waardoor de administratieve lasten voor uw kantoor flink inkrimpen. En dat scheelt u wekelijks uren aan tijd.

De geschreven grondslag vastleggen in een cao of individuele overeenkomst

Hoe zorgt u ervoor dat juridisch alles waterdicht is geregeld? U moet namelijk een geschreven grondslag hebben in een cao of individuele overeenkomst. Waardoor de inspectie straks niets kan aanmerken.

Daarbij helpt onze specialist u om de juiste formuleringen te kiezen. Die duidelijke taal voorkomt onduidelijkheid bij uw medewerkers. Dat zorgt voor een fijne werksfeer binnen het bedrijf.

Bovendien worden alle afspraken netjes opgeslagen in uw personeelsdossier. Waardoor u bij een controle direct alles kunt laten zien. En dat geeft een heel gerust gevoel.

De tarieven opvragen bij de verschillende officiële uitgevers

Wat betaalt u nu eigenlijk aan administratiekosten aan de leverancier? De tarieven opvragen bij de uitgevers is daarom een slimme eerste stap. Waardoor u meteen de scherpste prijs ontdekt.

Elke partij rekent weer net andere kosten voor het produceren en beheren. Maar dat levert wel direct een mooie besparing op.

Daarna kiest u eenvoudig de partij die het beste bij uw bedrijf past. Waardoor u nooit te veel betaalt voor dezelfde service. En dat is wel zo eerlijk voor uw budget.

De koppeling regelen met uw vertrouwde sociaal secretariaat

Hoe krijgt u dit systeem nou gekoppeld aan de salarisadministratie? De koppeling met het sociaal secretariaat verloopt gelukkig heel soepel tegenwoordig. Waardoor de loonberekening automatisch doorloopt.

Uw vaste contactpersoon daar weet precies hoe dit technisch moet worden ingesteld. Dat scheelt u een hoop ingewikkelde computervragen. Waardoor u zich kunt focussen op uw echte werk.

Daarna draait de hele machine op rolletjes zonder verdere omkijken. Waardoor de maandelijkse afhandeling een fluitje van een cent wordt. En dat verdient uzelf natuurlijk ook.

Ecocheques en cadeaucheques combineren op hetzelfde contract

Wilt u uw personeel nog meer extraatjes geven zonder extra belasting? Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zetten is dan ideaal. Waardoor u al uw personeelsvoordelen mooi bundelt.

Dat scheelt enorm in de administratieve rompslomp voor uw HR afdeling. Al die verschillende waardebonnen komen immers via dezelfde maandelijkse factuur binnen. Waardoor uw boekhouder ook erg blij wordt.

Bovendien scoort u hiermee flinke pluspunten als aantrekkelijke werkgever in Vlaanderen. Waardoor nieuwe talenten graag bij u willen komen solliciteren. En dat is goud waard in deze tijd.

Professionele begeleiding bij een overstap van uitgever

Bent u stiekem niet tevreden over uw huidige leverancier van die betaalmiddelen? De begeleiding bij een overstap van uitgever regelt onze expert vakkundig. Waardoor u zonder storingen wisselt van partner.

Soms loopt een contract af en wilt u liever naar een goedkopere concurrent. Dat overstaptraject vergt wel wat planning en goede communicatie met het personeel. Waardoor onze hulp onmisbaar is voor uw gemoedsrust.

Wij zorgen dat alle kaarten tijdig worden geblokkeerd en de nieuwe worden uitgedeeld. Waardoor niemand ook maar één dag zonder zit. Vraag nu meteen uw gratis offerte aan.

Veelgestelde vragen over dit systeem in de regio

Wat gebeurt er met niet-gebruikte tegoeden na dat jaar? Die vervallen definitief volgens de wettelijke regels in ons land. Waardoor uw mensen wel op tijd moeten opletten.

Kan elke onderneming hier zomaar aan beginnen in Oost-Vlaanderen? Ja zolang u personeel in loondienst heeft en de regels volgt mag het. Waardoor vrijwel iedereen hiervan kan profiteren.

Hoe snel kan onze professional langskomen voor een kennismaking? Meestal plannen wij binnen enkele dagen al een afspraak in. Waardoor u snel weet waar u aan toe bent.

Wat wij voor u regelen in Bottelare

Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.

Het dossier opstarten

Het dossier opstarten

Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.

De tarieven opvragen

De tarieven opvragen

Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.

Aansluiting op uw loonverwerking

Aansluiting op uw loonverwerking

De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.

Ecocheques en cadeaucheques

Ecocheques en cadeaucheques

Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.

Overstappen van uitgever

Overstappen van uitgever

Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.

Klaar zijn voor een controle

Klaar zijn voor een controle

De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.

De zeven regels die de RSZ oplegt in Bottelare

Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.

De voorwaarden waaraan een maaltijdcheque moet voldoen om vrij te blijven van bijdragen
VoorwaardeWat het concreet betekent
Eén cheque per gewerkte dagNiet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden.
Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 €Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot.
Werknemersbijdrage van minstens 1,09 €Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt.
Elektronisch, op naamPapieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche.
Twaalf maanden geldigVanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe.
In een cao of individuele overeenkomstZonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn.
Aftrekbaar voor 2 € per chequeVoor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag.

De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.

Maaltijdcheques invoeren of herzien in Bottelare ? Laat de tarieven opvragen, post per post.

Gratis tarieven

Hoe een dossier verloopt in Bottelare

Reken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.

  1. U beschrijft de onderneming

    Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.

  2. Wij vragen de tarieven op

    Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.

  3. U krijgt één overzicht

    Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.

  4. De geschreven grondslag

    Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.

  5. Opstart en eerste bestelling

    Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.

De straal rond Bottelare (9820) waarbinnen onze kranen rijden.

Ondernemingen die wij bedienen rond Bottelare

Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Bottelare.

Wat maaltijdcheques een werkgever kosten in Bottelare

Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.

Kost van de cheque zelf
De werkgeversbijdrageWat u per cheque toekent, tot 6,91 €. Dit is veruit de grootste post en u bepaalt hem zelf.
Fiscale aftrek
2 € per chequeAftrekbaar als beroepskost. De rest van de bijdrage is dat niet.
Administratiekost per werknemer
0,50 tot 1,80 € per maandHangt af van het aantal werknemers en van de looptijd van het contract. Bij meer dan vijftig werknemers zakt dit tarief snel.
Kost per bestelling
0 tot 25 €Sommige uitgevers rekenen per bestelling, andere rekenen alles in de maandkost. Dat maakt een vergelijkbaar ogende prijs soms duurder.
Eerste kaart
0 tot 6 € per werknemerMeestal gratis bij de opstart, betalend bij vervanging of verlies.
Vervangkaart
5 tot 12 €Bij verlies of diefstal. Sommige contracten leggen die kost bij de werknemer, andere bij u.
Besparing tegenover loon
Ongeveer 35 tot 40 %Een euro in een cheque komt netto verder dan een euro brutoloon, precies omdat er geen bijdragen op wegen.

Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.

Wat werkgevers ons het vaakst vragen

Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.

Zijn maaltijdcheques verplicht ?

Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.

Wat kost het mij netto per werknemer ?

Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.

Kan een zaakvoerder ze zichzelf toekennen ?

Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.

Wat gebeurt er met niet-gebruikte cheques ?

Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.

Kan ik van uitgever veranderen ?

Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.

Werken jullie ook in Bottelare voor kleine ondernemingen ?

Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.

StatuutDeelgemeente van Merelbeke-Melle
Postcode9820
Inwoners van de gemeente24.634 (2018)
Oppervlakte van de gemeente36,7 km²
Dichtheid672,1 inw./km²
InwonersnaamMerelbekenaar
ArrondissementGent
NIS-code44043
ProvincieOost-Vlaanderen
RegioVlaanderen
LandBelgië
E-mail van het gemeentebestuurinfo@merelbeke.be
Officiële websitehttps://www.merelbeke.be
Wikipediahttps://nl.wikipedia.org/wiki/Merelbeke

Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.

Mijn tarieven aanvragen

Uw tarieven in Bottelare, deze week op papier

Beschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.

Mijn tarieven aanvragen