Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Nossegem en in de rest van de gemeente Zaventem becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Heeft u moeite met die papieren bonnen op het werk ? Ontdek hier hoe u dat slim kunt regelen voor al uw personeel in Nossegem ! Dat zorgt direct voor blije koppen en minder administratief gedoe.
Elke ondernemer wil graag tevreden werknemers hebben. En dat begrijpen wij natuurlijk heel goed. Maar het regelen van al die administratie kost vaak veel tijd. Dat stelt u in staat om nu eens echt te focussen op uw echte werk. Deze bonnen zijn namelijk een super fijne manier om extraatjes te geven. Waardoor u kunt profiteren van leuke belastingvoordelen.
Daarnaast is het zo dat uw team hier heel erg blij van wordt. Omdat ze dit kunnen uitgeven aan lekkere boodschappen. Dit materiaal is bovendien erg veilig geregeld tegenwoordig. Deze moderne aanpak zorgt ervoor dat fraude bijna onmogelijk wordt. En het voordeel is dat u hiermee meteen voldoet aan alle strenge regels.
Elke werkgever in Vlaanderen moet zich aan zeven vaste regels houden. Dat kan soms best een beetje ingewikkeld lijken voor de baas. Maar gelukkig vallen de regels in de praktijk reuze mee. Dat stelt u in staat om snel alles waterdicht te krijgen. Deze voorwaarden zijn bedacht door de overheid zelf. Waardoor u zeker weet dat alles helemaal legaal verloopt.
Bovendien is er een heel belangrijk bedrag waar u naar moet kijken. De werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 euro is namelijk een harde eis. Dit betekent dat u als baas niet meer dan dat bedrag mag betalen. Dat helpt u om de kosten mooi binnen de perken te houden. En de werknemersbijdrage van minstens 1,09 euro komt daar dan nog bij. Waardoor uw personeel ook een klein stukje zelf bijdraagt.
Slim ondernemen betekent ook dat u goed kijkt naar uw centen. De fiscale aftrek van twee euro per cheque levert u direct voordeel op. Dat stelt u in staat om elk jaar weer wat centen over te houden. Deze besparing kunt u dan weer mooi in uw eigen bedrijf steken. Want elke euro die u overhoudt is mooi meegenomen toch ?
Daarnaast is de elektronische cheque op naam met een geldigheid van twaalf maanden super handig. Omdat uw mensen zo genoeg tijd hebben om alles op te maken. Deze digitale pas raakt bovendien nooit meer kwijt in de tas. Waardoor er geen gedoe meer is met verloren papieren bonnen.
Elke wijziging in het loonbeleid vraagt om een goede juridische basis. De geschreven grondslag in cao of individuele overeenkomst is daarom verplicht. Dat stelt u in staat om juridisch volledig sterk in uw schoenen te staan. Geen enkele inspecteur die u dan nog iets kan maken. Want alles staat netjes op papier zwart op wit.
Daarnaast is het slim om de tarieven opvragen bij de uitgevers niet te vergeten. Waardoor u precies weet waar u aan toe bent qua kosten. Vervolgens kunt u dit heel gemakkelijk koppelen met uw eigen administratie. De koppeling met het sociaal secretariaat regelt dit gelukkig allemaal automatisch. Dat scheelt u weer een hoop administratieve stress op kantoor.
Het mooie van deze regeling is dat u kunt combineren. Ecocheques en cadeaucheques op hetzelfde contract zetten is namelijk heel goed mogelijk. Dat stelt u in staat om al uw personeelsvoordelen in een keer te regelen. Waardoor u geen losse contracten meer hoeft te beheren. Dat is pas echt handig voor de drukke ondernemer.
Daarnaast kan het natuurlijk gebeuren dat u wilt wisselen van leverancier. De begeleiding bij een overstap van uitgever in de stad Nossegem in 1930 in België Vlaanderen provincie Vlaams-Brabant helpt u hierbij. Dat stelt u in staat om zonder zorgen over te stappen naar een betere partij. Waardoor uw overgang vlekkeloos en zonder fouten verloopt.
Wist u dat uw bedrijf zich bevindt op een heel bijzondere plek ? De prachtige regio Vlaams-Brabant heeft u namelijk heel veel te bieden. Met een fijne bevolking en een gezellige sfeer is het hier goed vertoeven. Dat stelt u in staat om te genieten van een rustige ondernemersomgeving. Waardoor uw zaak altijd in een bloeiende buurt gevestigd is.
Daarnaast is de lokale postcode ook belangrijk voor uw administratie. De unieke postcode 1930 brengt u direct naar de juiste streek. Waardoor al uw post en pakketjes altijd snel op de zaak arriveren. Dat is pas echt comfortabel voor uw dagelijkse gang van zaken.
U wilt nu natuurlijk snel aan de slag met deze fijne regeling. Het aanvragen van een gratis prijsopgave is dan ook de beste eerste stap. Dat stelt u in staat om precies te zien wat de kosten zullen zijn. Waardoor u niet voor verrassingen komt te staan op de rekening.
Vraag daarom vandaag nog uw persoonlijke offerte aan bij de professional. Onze vriendelijke medewerkers staan altijd klaar om u te helpen. Dat stelt u in staat om direct te profiteren van alle voordelen. Waardoor uw personeel morgen al kan genieten van deze fijne extra's. Twijfel daarom niet langer en klik snel op die knop.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Nossegem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Nossegem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Zaventem |
|---|---|
| Postcode | 1930 |
| Inwoners van de gemeente | 35.184 (2021) |
| Oppervlakte van de gemeente | 27,6 km² |
| Dichtheid | 1.273,9 inw./km² |
| Inwonersnaam | Zaventemmenaar |
| Arrondissement | Halle-Vilvoorde |
| NIS-code | 23094 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@zaventem.be |
| Officiële website | https://www.zaventem.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Zaventem_(gemeente) |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Nossegem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen