Het dossier opstarten
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Maaltijdcheques invoeren, of de voorwaarden van uw huidig contract herzien : laat het voor uw onderneming in Eppegem en in de rest van de gemeente Zemst becijferen, post per post.
Zeven velden. Eerst de gegevens van de onderneming, daarna de uwe.
Dankzij deze handige bonnen geeft u uw personeel een mooie netto bonus. Dit systeem verhoogt de koopkracht van uw medewerkers aanzienlijk. Welkom in deze gezellige deelgemeente met postcode 1980, waar de bevolkingsdichtheid heel erg hoog is op een oppervlakte van bijna tien vierkante kilometer.
Bovendien bespaart u als baas veel geld op de loonkosten. Deze maandelijkse bijdrage zorgt namelijk voor een veel lagere belastingdruk. Zo houdt iedereen meer geld over op de bankrekening.
Bovenal wilt u natuurlijk alles netjes regelen volgens de regels. Met het juiste advies vermijdt u vervelende boetes achteraf. Vraag daarom vandaag nog uw gratis offerte aan bij ons.
Natuurlijk moet u aan strikte voorwaarden voldoen voor deze vrijstelling. Deze regels voorkomen dat de inspectie de bonnen als echt loon ziet. Zo blijft dit voordeel volledig vrij van gewone sociale bijdragen.
Daarom is het verplicht om deze bonnen niet te vervangen door gewoon loon. Dit verbod op conversie beschermt de unieke fiscale status. Uw personeel krijgt dus echt een extraatje bovenop de gewone vergoeding.
Daarnaast bepaalt de wet dat het aantal bonnen exact gelijk moet zijn aan de gewerkte dagen. Half gewerkte dagen geven ook recht op een volledige bon. Zieke werknemers krijgen tijdens hun afwezigheid helaas geen enkele bon uitbetaald.
Bovendien moet de toekenning vastgelegd zijn in een heldere afspraak. Dit gebeurt via een collectieve arbeidsovereenkomst of een individueel contract. Hierdoor heeft iedereen op de werkvloer recht op dezelfde duidelijke afspraken.
Daarnaast staat de kaart altijd op de exacte naam van de begunstigde. Deze persoonlijke toewijzing voorkomt misbruik en fraude met de saldo’s. De digitale chip maakt de verwerking voor uw administratie bovendien heel erg simpel.
Vervolgens ziet u in de onderstaande tabel alle exacte voorwaarden overzichtelijk op een rij. Dit maakt het controleren van uw dossier een stuk eenvoudiger.
| Voorwaarde | Omschrijving | Uw concreet voordeel |
|---|---|---|
| Geen vervanging | Niet in ruil voor loon | Volledige fiscale vrijstelling |
| Aantal dagen | Koppeling aan prestaties | Eerlijke vergoeding per werkdag |
| Reglementatie | CAO of individuele afspraak | Rechtszekerheid voor uw firma |
| Op naam | Persoonlijke elektronische kaart | Geen verlies of diefstal meer |
Desalniettemin vervalt het ongebruikte wisselgeld na precies driehonderdvijfenzestig dagen op de kaart. Deze termijn stimuleert de lokale consumptie van verse maaltijden en voeding. Uw personeel heeft zo ruim de tijd om het geld uit te geven.
Ten slotte is de verplichte werknemersbijdrage een hele belangrijke voorwaarde. Zonder deze eigen bijdrage verliest u het volledige fiscale voordeel. Alles moet tot op de cent nauwkeurig kloppen in uw loonadministratie.
Enigszins verrassend is de maximale tussenkomst van de werkgever exact bepaald. U mag ten hoogste 6,91 euro per gewerkte dag bijdragen. Dit maximale bedrag geeft de hoogste netto waarde aan uw medewerkers.
Waardoor u als baas geniet van een optimale kostenefficiëntie op de werkvloer. U betaalt namelijk geen gewone patronale werkgeversbestanddelen op dit specifieke bedrag. Dat scheelt een hele hoop geld op uw maandelijkse loonrekening.
Voortaan moet uw werknemer ook zelf minimaal 1,09 euro bijdragen per werkdag. Dit bedrag wordt automatisch van het nettoloon van uw personeelslid ingehouden. Het verhoogt het eigen gevoel van waarde voor het ontvangen voordeel.
Hierdoor bedraagt de maximale totale waarde van één dagelijkse bon precies acht euro. Deze mooie waarde biedt een ruime vergoeding voor een dagelijkse gezonde lunch. Uw medewerkers gaan daardoor met veel meer goesting aan het werk.
Daardoor stijgt de motivatie op de werkvloer zienderogen in uw organisatie. Tevreden personeel presteert immers bewezen beter op de dagelijkse werkplek. Het is een kleine investering met een gigantisch grote maatschappelijke impact.
Daarnaast geniet u van een aantrekkelijke fiscale aftrek van twee euro per bon. Dit vaste bedrag mag u aftrekken als echte beroepskost in uw vennootschapsbelasting. Dat verlaagt de uiteindelijke belasting op uw gemaakte winst direct.
Dat stelt u in staat om flink te besparen op uw jaarafrekening. Veel ondernemers vergeten deze interessante fiscale optie helaas te vaak. Het is een van de meest winstgevende manieren van verlonen.
Nu vraagt u zich wellicht af hoe dit precies zit bij de belastingdienst. De rest van de werkgeversbijdrage is niet aftrekbaar als pure beroepskost. De totale balans blijft voor uw bedrijf echter meer dan uitstekend.
Mogelijk levert dit systeem u een hele grote besparing op. Vergeleken met een gewone brutoloonsverhoging is dit systeem vele malen voordeliger. U vermijdt namelijk de hele hoge belastingdruk op reguliere loonsverhogingen.
Ondertussen merken uw werknemers helemaal niets van vervelende fiscale inhoudingen. De volledige acht euro belandt effectief op de persoonlijke pas. Dit maakt het een uitzonderlijk geliefd instrument bij uw personeel.
Nu zijn de ouderwetse papieren strookjes definitief verleden tijd in ons land. De moderne plastic kaart werkt net zo simpel als een gewone bankkaart. Uw medewerkers betalen razendsnel bij vrijwel elke lokale supermarkt of gezellige horecazaak.
Waardoor u geen kostbare tijd meer verliest aan het handmatig uitdelen van papieren. Alles verloopt voortaan volledig geautomatiseerd en digitaal via de beveiligde wolk. Dit bespaart uw personeelsdienst maandelijks vele uren aan administratieve rompslomp.
Nu heeft de digitale chipkaart een geldigheid van exact twaalf maanden. Het saldo vervalt automatisch als de termijn van een jaar is verstreken. De handige mobiele applicatie toont altijd heel duidelijk de juiste vervaldata.
Vanzelfsprekend is deze kaart strikt persoonlijk en staat deze netjes op naam. Bij verlies of diefstal kan de gebruiker de pas onmiddellijk laten blokkeren. Het resterende saldo blijft gelukkig altijd veilig bewaard voor de werknemer.
Uw medewerkers bekijken hun actuele saldo eenvoudig via hun eigen smartphone. Dat voorkomt onnodige vragen aan uw interne boekhouding of personeelsdienst.
Hieronder ziet u de praktische kenmerken van deze moderne digitale kaart overzichtelijk .
| Eigenschap | Specificatie | Voordeel voor de werknemer |
|---|---|---|
| Geldigheidsduur | Precies 12 maanden | Voldoende tijd voor alle aankopen |
| Beveiliging | Persoonlijke PIN-code | Veilig betalen in de winkel |
| Beheer | Handige mobiele app | Direct inzicht in het saldo |
| Vervanging | Snelle Blokkering | Geen geldverlies bij diefstal |
Zo moet de toekenning verplicht verankerd zijn in een geschreven afspraak. Dit gebeurt primair via een collectieve overeenkomst op sector- of bedrijfsniveau. Indien zo een afspraak ontbreekt, kiest u voor een individuele overeenkomst.
Dat stelt u in staat om de gemaakte afspraken juridisch waterdicht vast te leggen. Elke werknemer ondertekent dit document voor het eerste gebruik van de pas. Dit voorkomt latere discussies over opgebouwde rechten en plichten op de werkvloer.
Daarnaast moet de geschreven overeenkomst de exacte voorwaarden helder omschrijven. Het bedrag van de bijdragen moet er heel duidelijk in vermeld staan. Ook de regels rond de verdeling moeten er tot in detail in terug te vinden zijn.
Daardoor staat u juridisch ontzettend sterk bij een eventuele sociale controle. De inspecteurs controleren deze papieren documenten namelijk uiterst streng tijdens hun bezoeken. Met een correct contract slaapt u als ondernemer op uw twee oren.
Vervolgens helpt uw erkende partner u bij het opstellen van deze documenten. U hoeft zelf dus gelukkig geen complexe juridische teksten te schrijven. Alles wordt kant-en-klaar voor uw specifieke bedrijfssituatie opgemaakt en aangeleverd.
Nu zijn er in onze regio verschillende erkende uitgiftebedrijven actief op de markt. Elke aanbieder hanteert unieke tarieven voor de administratie en de plastic kaarten.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post.
Waardoor u de scherpste voorwaarden voor uw eigen onderneming kunt onderhandelen. De kosten bestaan meestal uit een vaste prijs per geactiveerde kaart. Ook betaalt u een klein percentage op de totale opgeladen waarde van de bonnen.
Bovendien bieden sommige spelers hele interessante pakketkortingen aan voor kleine bedrijven.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Zo kiest u gegarandeerd de meest voordelige partner voor uw firma.
Daarnaast spelen de serviceniveaus van de helpdesk een hele grote rol. Een snelle klantenservice bij problemen met de pasjes is ontzettend veel waard. Uw personeel wil immers direct geholpen worden bij een technische storing in de winkel.
Daarom vragen wij met plezier meerdere vrijblijvende voorstellen voor u aan. U krijgt zo in één oogopslag een helder overzicht van alle opties. Dat bespaart u ontzettend veel opzoekingswerk en levert direct de beste prijs op.
Daarnaast is een naadloze integratie met uw loonadministratie van levensbelang voor uw bedrijf. De erkende uitgevers koppelen hun software rechtstreeks aan uw vertrouwde sociaal secretariaat. Hierdoor worden de bonnen elke maand volautomatisch berekend op basis van de gewerkte dagen.
Dat stelt u in staat om menselijke fouten in de berekening volledig uit te sluiten. Uw loonverwerker weet precies hoeveel dagen elke specifieke medewerker heeft gewerkt. De correcte aantallen worden vervolgens automatisch doorgestuurd naar de gekozen uitgever.
Ondertussen hoeft u zelf geen ingewikkelde lijsten meer handmatig in te vullen in Excel. De maandelijkse bestelling verloopt met slechts één enkele muisklik op het scherm. Dit betekent een enorm grote tijdwinst voor uw eigen administratieve afdeling.
Daardoor stijgt de efficiëntie van uw volledige personeelsbeheer op de werkkloer. Uw loonbriefjes en het saldo op de kaarten klopt maandelijks tot op de cent. Dit zorgt voor een hele fijne rust bij uw interne boekhouder.
Vervolgens garandeert deze koppeling een heel erg snelle maandelijkse oplading. Uw medewerkers ontvangen hun nieuwe saldo altijd stipt op de afgesproken datum. Een correcte uitbetaling versterkt het vertrouwen van uw personeel in het bedrijf.
Nu kunt u nog veel meer slimme voordelen combineren op dezelfde plastic kaart. De moderne chipkaart ondersteunt namelijk ook de bekende groene bonnen en feestbonnen. Dit bespaart uw personeel een hele stapel verschillende kaarten in de portemonnee.
Waardoor u duurzaam gedrag van uw personeel heel erg gemakkelijk kunt belonen. Met de groene variant koopt uw personeel ecologische producten en diensten aan. Dit versterkt het groene en maatschappelijk verantwoorde imago van uw onderneming enorm.
Bovendien geeft de feestbon u de kans om uw team extra te verwennen. Dit kan bijvoorbeeld bij gelegenheid van Sinterklaas, een huwelijk of een jubileum. Deze extra attenties vallen altijd enorm in de smaak bij het voltallige personeel.
Daarnaast is het beheer van al deze verschillende instrumenten uiterst eenvoudig gehouden. U regelt alle toekenningen via hetzelfde centrale online portaal van uw leverancier. Eén enkel contract volstaat dus voor al deze aantrekkelijke extralegale vergoedingen.
Daardoor bespaart u aanzienlijk op de algemene beheerskosten van uw secundaire arbeidsvoorwaarden. U biedt een compleet en uiterst aantrekkelijk verloningspakket aan met minimale administratie. Dit maakt uw firma enorm aantrekkelijk op de huidige krappe arbeidsmarkt.
Desalniettemin bent u absoluut niet voor lange tijd gebonden aan uw huidige leverancier. Overschakelen naar een andere aanbieder met lagere tarieven is verrassend eenvoudig geworden. Onze professionele begeleiding maakt deze overstap volledig zorgeloos en zonder enige stress.
Dat stelt u in staat om direct te profiteren van veel betere marktvoorwaarden. Wij regelen de opzegging bij uw oude partner tot in de kleinste puntjes. Uw medewerkers merken helemaal niets van deze administratieve overgang op de achtergrond.
Nu blijven de reeds opgeladen saldo’s op de oude kaarten gewoon volledig geldig. Uw personeel kan het bestaande geld dus zonder problemen verder opmaken in de winkel. Pas bij de nieuwe lading ontvangen zij de nieuwe, verbeterde kaart.
Mogelijk vreesde u voorheen voor een ingewikkelde bureaucratische verhuizing van uw dossier. Onze specialisten nemen echter al het voorbereidende en uitvoerende werk van u over. De continuïteit van de maandelijkse uitbetalingen blijft daarbij altijd honderd procent gegarandeerd.
Daarnaast zorgen wij voor een perfecte herkoppeling met uw bestaande sociaal secretariaat. Alle instellingen worden naadloos overgezet naar het nieuwe en goedkopere systeem. U start zo heel snel met het besparen van waardevolle euro’s.
Hieronder ziet u het eenvoudige stappenplan voor een overstap zonder problemen.
| Stap | Actie | Resultaat voor uw bedrijf |
|---|---|---|
| 1 | Gratis offerte aanvragen | Direct inzicht in uw potentiële besparing |
| 2 | Opzeggen oude partner | Juridisch correcte beëindiging van het contract |
| 3 | Koppeling loonsysteem | Foutloze automatische verwerking van bonnen |
| 4 | Levering nieuwe kaarten | Tevreden personeel met een betere service |
Nu is het allerbeste moment aangebroken om actie te ondernemen voor uw zaak. U weet nu exact aan welke zeven regels u moet voldoen. De fiscale voordelen voor uw firma zijn simpelweg te groot om te negeren.
Daarom bieden wij u een volledig gratis en vrijblijvend prijsvoorstel op maat aan.Wij komen het gebouw bekijken en becijferen post per post. Zo bent u altijd zeker van de allerlaagste beheerskosten voor uw onderneming.
Bovendien helpt onze professionele service u vanaf de allereerste stap bij het opzetten. Wij zorgen voor de juiste documenten, de koppeling en de snelle oplevering. U verliest dus zelf helemaal geen kostbare tijd aan ingewikkelde administratieve processen.
Dat stelt u in staat om uw personeel snel te belonen met een extra netto voordeel. Uw medewerkers zullen u ontzettend dankbaar zijn voor deze mooie maandelijkse vergoeding. Dit verlaagt het verloop in uw bedrijf en verhoogt de algemene tevredenheid.
Vul daarom vandaag nog het eenvoudige offerteformulier in op onze overzichtelijke website. Binnen enkele werkdagen ontvangt u een helder en scherp voorstel in uw mailbox. Maak van uw verloning een echt succesverhaal en bespaar direct op uw loonkosten.
Zes taken keren bij elk dossier terug. Welke ervan zwaar doorwegen, hangt af van het aantal werknemers en van het feit of u al cheques toekent of voor het eerst begint.
Wij verzamelen wat de uitgever nodig heeft : ondernemingsnummer, aantal werknemers, paritair comité en de geschreven grondslag. U tekent één keer, wij volgen de rest op.
Wij vragen de voorwaarden op die op uw omvang van toepassing zijn : de kost per cheque, de administratiekost en wat er bij een laattijdige bestelling gebeurt.
De bestelling moet uit uw loonverwerking komen, anders klopt het aantal cheques niet met de gewerkte dagen. Wij leggen de koppeling met uw sociaal secretariaat.
Vaak lopen die over hetzelfde contract en dezelfde kaart. Samen bestellen bespaart een tweede administratiekost.
Opzegtermijn nakijken, de kaarten van uw werknemers laten vervangen zonder onderbreking, en de resterende saldi laten overzetten.
De geschreven grondslag, de loonfiches en de bestelbonnen moeten met elkaar overeenstemmen. Wij zetten die drie naast elkaar voor een inspecteur dat doet.
Wordt één van deze voorwaarden niet gerespecteerd, dan wordt de cheque als gewoon loon beschouwd en zijn er sociale bijdragen op verschuldigd. Wij lopen ze met u na voor de eerste bestelling vertrekt.
| Voorwaarde | Wat het concreet betekent |
|---|---|
| Eén cheque per gewerkte dag | Niet per gepresteerd uur en niet per maand forfaitair. Het aantal cheques volgt de effectief gewerkte dagen, alternatieve telling toegestaan mits de regels gevolgd worden. |
| Werkgeversbijdrage van hoogstens 6,91 € | Daarboven wordt het volledige bedrag als loon beschouwd en zijn er bijdragen op verschuldigd, op de hele cheque en niet enkel op het overschot. |
| Werknemersbijdrage van minstens 1,09 € | Die bijdrage moet werkelijk van het nettoloon afgehouden worden en op de loonfiche staan. Vergeten af te houden betekent dat de cheque loon wordt. |
| Elektronisch, op naam | Papieren cheques bestaan niet meer. De cheque staat op naam van de werknemer en het aantal moet overeenstemmen met de dagen op de loonfiche. |
| Twaalf maanden geldig | Vanaf de maand van uitgifte. Wat vervalt is voor de werknemer verloren, al laten de uitgevers meestal een korte hersteltermijn toe. |
| In een cao of individuele overeenkomst | Zonder geschreven grondslag beschouwt de RSZ de cheque als loon. Een sectorale cao, een ondernemings-cao of een individuele overeenkomst volstaat, maar er moet er één zijn. |
| Aftrekbaar voor 2 € per cheque | Voor de werkgever is twee euro per cheque fiscaal aftrekbaar. De rest van de bijdrage is dat niet, en dat is de reden waarom de nettokost lager ligt dan het brutobedrag. |
De bedragen hierboven zijn de wettelijke grenzen, niet ons advies. Wat u per cheque toekent, blijft uw keuze : wij rekenen enkel voor wat het u netto kost bij het bedrag dat u voor ogen hebt.
Maaltijdcheques invoeren of herzien in Eppegem ? Laat de tarieven opvragen, post per post.
Gratis tarievenReken op één tot drie weken tussen uw aanvraag en de eerste bestelling, vooral door de geschreven grondslag en de koppeling met de loonverwerking.
Postcode, naam en aantal werknemers, plus uw gegevens. Daarmee weten wij welke tariefschijf op u van toepassing is.
Wij leggen uw situatie voor en krijgen de voorwaarden terug : kost per cheque, administratiekost, kost per bestelling en opzegtermijn.
Alles op één bladzijde, met de nettokost per werknemer per jaar, en de posten die vaak in de kleine lettertjes staan er expliciet bij.
Wij kijken na of uw cao of individuele overeenkomst de cheque correct voorziet, en wij bezorgen u een model als er geen is.
Kaarten worden aangemaakt, de koppeling met uw loonverwerking wordt getest, en de eerste bestelling vertrekt op de juiste dag van de maand.
Het dossier loopt volledig op afstand, maar wij kennen de sectoren die in deze streek wegen. De plaatsen die verderop staan behoren tot hetzelfde werkgebied als Eppegem.
Bedragen exclusief btw, gebaseerd op de contracten die wij in Vlaanderen en Brussel zien passeren. De ondergrens veronderstelt een onderneming met meer dan vijftig werknemers en een contract van drie jaar.
Wat twee voorstellen uit elkaar drijft is zelden de kost per cheque. Het zijn de administratiekost per werknemer, de kost per bestelling en de opzegtermijn : drie posten die zelden op de eerste bladzijde staan.
Zes vragen komen bij elk dossier terug, met het antwoord dat wij aan de telefoon geven.
Niet van rechtswege, maar heel wat sectorale cao’s leggen ze wel op. Wij kijken uw paritair comité na voor u beslist : in sommige sectoren is de discussie al beslecht.
Bij een bijdrage van 6,91 € en ongeveer 220 gewerkte dagen kost het u rond de 1 500 € bruto per jaar, waarvan een deel fiscaal aftrekbaar is. Wij rekenen het exact voor uw aantal dagen.
Een zelfstandige bedrijfsleider kan onder voorwaarden cheques ontvangen, maar de regels verschillen van die voor werknemers en de fiscale behandeling is niet dezelfde. Wij zeggen u wat in uw geval haalbaar is.
Ze vervallen twaalf maanden na de maand van uitgifte. Het bedrag komt niet bij u terug : het is verloren voor de werknemer. Daarom is het nuttig om werknemers vooraf te verwittigen.
Ja, mits de opzegtermijn gerespecteerd wordt, vaak drie maanden voor de vervaldag. De saldi op de bestaande kaarten blijven geldig tot hun vervaldatum ; wij plannen de overstap zodat er geen maand uitvalt.
Ja. Vanaf één werknemer is het mogelijk. Onder de tien werknemers weegt de administratiekost per werknemer wel zwaarder door, en dat zeggen wij op voorhand.
De openbare gegevens van de plaats, nuttig om het pand te situeren en voor uw vergunningsaanvraag bij de gemeente.
| Statuut | Deelgemeente van Zemst |
|---|---|
| Postcode | 1980 |
| Inwoners van de gemeente | 23.325 (2018) |
| Oppervlakte van de gemeente | 42,9 km² |
| Dichtheid | 544,3 inw./km² |
| Arrondissement | Halle-Vilvoorde |
| NIS-code | 23096 |
| Provincie | Vlaams-Brabant |
| Regio | Vlaanderen |
| Land | België |
| E-mail van het gemeentebestuur | info@zemst.be |
| Officiële website | https://www.zemst.be/ |
| Wikipedia | https://nl.wikipedia.org/wiki/Zemst |
Het dossier loopt op afstand, maar de sectoren verschillen van streek tot streek. De plaatsen hieronder vallen in hetzelfde werkgebied als Eppegem.
Wij vragen de voorwaarden op, u krijgt één overzicht. Zonder verplichting.
Mijn tarieven aanvragenBeschrijf de onderneming in twee minuten. U krijgt de voorwaarden post per post, zonder verplichting en zonder telefonische opvolging.
Mijn tarieven aanvragen